Файл: Организационно-экономическая характеристика организации.pdf

Наша газета несет в себе социальную ответственность. Мы создаем условия читателям для постоянного развития, вносим вклад в формирование здорового и интересного общества, в сохранение культурных ценностей.

У нас эффективные методы и системы управления, мы всегда стремимся к совершенству и ищем новые горизонты. Наши основные ценности – это люди. Наш рост – в инновациях и отношениях, основанных на сотрудничестве.

Мы даем возможность каждому эффективно работать в настоящем и с уверенностью смотреть в будущее!

ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» имеет линейную организационную структуру (см. приложение №2) .

Компания проводит мероприятия по развитию системы управления, по увеличению прибыли.

На сегодняшний день система управления ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» представляет динамичную структуру, совершенствующуюся по мере развития компании, по мере расширения масштабов деятельности и масштабов решаемых ее задач.

Система управления включает:

• систему стратегического управления, обеспечивающую реализацию корпоративной стратегии в целом, стратегий отраслей компании;
• систему бюджетного управления, обеспечивающую процедуры перспективного планирования, мониторинг текущей деятельности и своевременное реагирование на изменение ситуации на рынке города.

В рамках реализации функций управления ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» выполняет следующие задачи:

• управление эффективностью;
• развитие профессиональных навыков персонала;
• реализация эффектов масштаба и синергии.

Управление эффективностью заключается в контроле текущего состояния и разработке управленческих решений, направленных на улучшение результата деятельности компании в целом.

Управление эффективностью реализуется путем:

---

• создания новых отделов, направлений журнала;
• включение других печатных изданий через влияние с другими издательствами;
• выкуп франшизы.

Задачи развития профессиональных навыков работников предусматривает комплекс действий, направленных на повышение уровня организационного развития компании:

• развитие дополнительного интереса работников к своей деятельности;
• внедрение современной техники для осуществления деятельности;
• повышение бизнес-навыков сотрудников компании.

Задача развития кадров реализуется в следующем:

• привлечение бизнес-тренеров за счет компании;
• сертификация своих сотрудников, после прохождения сертифицированных курсов;
• корпоративные выезды на мастер-классы по продажам, по новым технологиям компьютерного дизайна;
• юридическое развитие (изменения закона о рекламе); [2]
• развитие информационных технологий.

Реализация эффектов масштаба и синергии предполагает выявление и реализацию преимуществ от объединения коллектива в группы, создания специализированных центров компетенции.

В результате решения данной задачи достигаются следующие показатели:

• увеличение прибыли компании за счет производства и отдела продаж;
• повышения эффективности использования имеющихся материальных, информационных и человеческих ресурсов и т.д.

На данный момент реализованы или находятся в стадии реализации следующие области:

• материально-техническое обеспечение;
• информационные технологии;
• юридическое обеспечение.

ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» одно из лучших издательств г. Мирный, включающая высокоэффективные и конкурентоспособные кадры и направления в своей сфере деятельности.

ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» объединяет печатные издания г. Мирный и издательства в интересах развития печатного направления средств массовой информации в г. Мирный.

---

Стратегические цели ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий»:

• создание единого холдинга рекламных печатных изданий г. Мирный и республики САХА Якутия (с помощью выкупа франшизы других издательств);
• формирование комплекса финансово устойчивых направлений, реализующих конкурентоспособную продукцию и услуги;
• достижение лидерства среди рекламных изданий г. Мирный.

2.2 Анализ управления персоналом

Для начала необходимо определиться со стратегическими целями, которые ставит пред собой компания.

Стратегические цели:

• обеспечение культурно-просветительской, познавательной и воспитательной функций средства массовой информации;
• извлечение прибыли путем оказания рекламных и иных платных услуг.

В настоящее время в компании работают 31 человека, средняя заработная плата за 2019 год составила 23 783 рублей.

Мы видим, что основная часть персонала задействована в блоке продаж издательства.

Заработная плата, однако, самой высокой является в сфере продаж.

Фактический фонд заработной платы производственного отдела в 2019 году составил 529 000 тыс. рублей.

В целом по сравнению с 2018 годом фонд заработной платы в 2019 году увеличился на 9,8%.

Рассмотрим основные причины изменения фонда оплаты труда.

Был снижен фонд дополнительного стимулирования, фонд выплат на ГСМ, но был увеличен размер выплат уволенным сотрудникам.

Целью анализа деятельности кадровой службы персонала является выявление ее недостатков и осуществление мероприятий к попытке изменить положение в лучшую сторону. Данные, полученные в результате этого анализа, дают представление о том, как работники чувствуют действия отдела кадров и применяемых мотивационных мер, и соответствие их действительности.

---

Любая мотивационная система должна обеспечивать достаточно высокий доход для работника и высокий уровень жизни для его семьи. Оплата труда, естественно, зависит от профессиональных навыков самого работника и от его вклада в развитие компании. Помимо привязки заработной платы к выработке и выплате премий по результатам деятельности предприятие так же предоставляет своим работникам услуги медицинских центров города (с определенной скидкой на оказание услуг), частично оплачивает затраты на ГСМ, проводит работу с жителями города и празднование профессиональных праздников.

Нематериально стимулирование на предприятии развито не в полной мере. Для сотрудников предоставляется возможность посещать дополнительные курсы по повышению квалификации, однако пользуются этой возможностью не многие. Так же отсутствует сильная организационная культура.

Эффективное использование потенциала работника включает:

• поддержку и развитие способностей и профессиональных навыков работника;
• совместно с работником разработка материальных и социальных стимулов;
• тесное взаимодействие с администрацией в вопросах медицинского обслуживания, развитие спортивных навыков работников и т.д.

Руководитель компании для стимулирования своих работников использует экономические, социальные и административные методы.

Одним из существенных экономических методов мотивации персонала ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» является заработная плата, начисляемая по повременно-сдельной и сдельной системам оплаты труда. Использование сдельной системы оплаты труда подразумевает, что размер заработка работника определяется количеством выработанной им за определенный срок продукции (план продаж, план производства, процент производства готовых макетов). Вследствие этого уровень заработка работника увеличивается прямо пропорционально его уровню выработке. Для администрации и отдела распространения используется система должностных окладов. Помимо окладной части выплачивается премия, связанная с результативностью компании (размер премии не превышает 35% от суммы оклада). Работникам выплачивается единовременное вознаграждение за выслугу лет, оно выплачивается рабочим, руководителям и служащим, проработавшим на этом предприятии полный календарный год. Кроме того, работникам выплачиваются доплаты и надбавки: оплата за все время сверхурочной работы и в выходные дни производится в двойном размере. Также, работникам компании выплачивается материальная помощь на похороны, и в связи с тяжелыми материальными условиями.

---

В ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий» проводятся такие мероприятия по социальной мотивации: повышение квалификации сотрудников; оказание помощи работницам (например, матерям, которые воспитывают детей несовершеннолетнего возраста без помощи кормильца (отца). [1]

С целью соблюдения трудовой дисциплины применяются административные методы мотивации персонала в виде наложения взысканий, штрафов, увольнения с работы.

Естественно, основными методами стимулирования работников являются экономические, среди которых: система оплаты труда; условия работы и т.д.

в данной компании материальный фактор имеет основное значение для персонала ГАУ РС(Я) РГ «Мирнинский рабочий»:

• уровень заработной платы важнейший показатель их деятельности;
• в сегодняшних условиях уровень заработной платы и дохода тесно связан с самооценкой работника и его статусом в обществе;
• имеет место тесная связь между уровнем заработной платы, уважением и отношением в коллективе;
• работники уделяют большое внимание системе оплаты труда и справедливости оценки труда;
• работники в полной мере не удовлетворены ни системой оплаты, ни уровнем заработной платы;
• происходит сопоставление уровня заработной платы с другими работника отдела или с людьми, работающими на данной должности в другой компании (сфера деятельности компании одинакова);

Соответственно, данные условия показывают значимость уровня заработной платы, как фактора мотивации работников рассматриваемой компании, однако в целом работники не удовлетворены уровнем своего заработка.

Достаточно развито в компании моральное стимулирование, существует присваивание за достигнутые результаты званий, поощрение наградами и благодарностями в письменной форме, проводятся конкурсы профессионального мастерства, работники имеют возможность выдвигать рациональные предложения, применяется выдача новогодних подарков для детей сотрудников.

---