Файл: Особенности политики регулирования численности персонала корпораций..pdf

У анализируемой организации обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.2.

Как видно из таблицы 2.2 на протяжении 2016-2018 гг. наблюдается значительное увеличение численности персонала. В 2017 по сравнению с 2016 годом списочная численность работников ООО «Лента» выросла на 4456 человек, а в 2018 по сравнению с 2017 годом на 3992 человек.

Таблица 2.2

Структура трудовых ресурсов ООО «Лента» по функциональному составу за 2016 – 2018 гг.

За 2017 г. наблюдается спад численности специалистов, как по численности, так и по удельному весу в общей численности работников организации. В 2017 по сравнению с 2016 годом численность специалистов снизилась на 82 человека, удельный вес специалистов снизился на 1,39 %, в 2018 году по сравнению с предыдущим годом численность специалистов увеличилась на 233 человека, удельный вес специалистов снизился на 0,072 %.

Численность руководителей в 2016-2018 гг. отличается стабильным ростом, в 2017 году произошло увеличение численности руководителей на 300 человек, удельный вес их в общей численности работников организации увеличился на 0,04%. Такие структурные изменения связаны с пересмотром организационной структуры управления ООО «Лента» и открытием отделов.

Проанализируем структуру трудовых ресурсов ООО «Лента» в разрезе образования (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Структура трудовых ресурсов ООО «Лента» по уровню образования за 2016 – 2018 гг.

Как видно из таблицы 2.3, в организации увеличивается численность работников с высшим образованием. В 2017 году численность работников с высшим образованием увеличилась на 139 человек, в 2018 году численность работников с высшим образованием выросла на 402 чел.

Численность работников со средним специальным образованием имеет тенденцию к снижению. В 2017 году по сравнению с 2016 годом рост их составил 1565 чел., а в 2018 году по сравнению с 2017 годом их рост их численности составляет 1325 чел.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом снижается удельный вес работников с профессионально-техническим образованием на 0,75%. Возможно, это связано с обучением работников в организации. Рассмотрим возрастную структуру работников ООО «Лента» (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Возрастная структура работников ООО «Лента» в 2016 – 2018 гг.

Исходя из представленных данных, можно сделать вывод, что возрастной состав организации составляет «средневозрастной» коллектив. Он представлен в большей части персоналом в возрасте от 40 до 49 лет (в 2018 году 25,05 %), персоналом в возрасте 30-39 лет (23,5 % в 2018 году) и персоналом в возрасте 18-24 года (20 % в 2018 году).

В структуре возрастного состава организации на протяжении анализируемого периода не произошло существенных изменений, изменения по годам от 1 до 5%. Это положительный момент для организации.

2.3 Особенности кадровой политики сети магазинов ООО «Лента»

Отдел кадров является одной из структурных единиц аппарата управления ООО «Лента». Отдел кадров подчиняется заместителю директора по кадровой работе и руководствуется в своей работе положением об отделе кадров [14]. Штат работников кадровой службы в организации представляют 6 сотрудников: начальник отдела кадров, его заместитель и четыре специалиста.

Основными задачами отдела кадров ООО «Лента» являются:

- участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом;

- обеспечение организации необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

- осуществление эффективного подбора, отбора и расстановки кадров и реализации их трудового потенциала в соответствии с их профессиональными, деловыми и личностными качествами, воспитание кадров;

- выявление, изучение, анализ проблем в сфере использования персонала и привлечение к их разрешению руководителей различных уровней для принятия соответствующих решений;

- создание условий для высокопродуктивной работы кадров организации;

- организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;

- формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности;

- обеспечение учета и отчетности по кадрам, обеспечение прав, льгот и гарантий работников.

Аудит кадровой политики – комплексное всестороннее исследование системы управления персоналом на уровне высшего руководства, службы управления персоналом и линейного руководства, включающее анализ и оценку кадрового потенциала, функций управления персоналом, организационной структуры и функционального разделения труда, эффективности системы управления персоналом, а также разработку рекомендаций по ее совершенствованию [13].

Аудит кадровой политики ООО «Лента» будем проводить по направлениям, выделенным в таблице (Приложение 1).

1. Планирование кадровых ресурсов.

Кадровое планирование в организации ведется по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• планирование кадрового состава;
• планирование профессионального обучения работников;
• планирование заработной платы персонала.

Отдел кадров выполняет очень много лишних рутинных задач, это снижает точность расчетов и своевременность информации.

Планирование профессионального обучения работников ООО «Лента» проводится на основе потребности организации в специалистах и рабочих различной квалификации по соответствующим профессиям, исходя из политики руководства в области качества, бизнес-плана, с учетом перспективного развития торговли, согласно заявок от руководителей подразделений.

Однако стоит отметить, несмотря на то, что в задачи отдела кадров входит широкий круг задач по кадровому планированию, на практике планирование персонала в организации состоит в том, что менеджер по кадрам контролирует лишь заполняемость вакансий, но не планирует потребность в них. Новые вакансии планируют и открывают при открытии новых магазинов.

Это существенный недостаток в кадровом планировании ООО «Лента».

2. Набор персонала.

Основное комплектование персонала ООО «Лента» производится путем приема на работу лиц, которые обратились в организацию после прочтения в средствах массовой информации объявлений о приеме на работу.

Сотрудников набирают с помощью рекламы на собственном сайте, в каталогах, которые кладут покупателям в пакеты, на фасаде магазинов висит объявление о вакансиях. При необходимости даются объявления на специализированных сайтах в сети интернет.

Процесс отбора кадров в ООО «Лента» осуществляется в несколько этапов. Основными из них являются

1. Предварительная отборочная беседа.
2. Заполнение анкеты.
3. Собеседование с менеджером по найму.
4. Собеседование с начальником отдела кадров.
5. Собеседование с директором.
6. Трехдневная стажировка.
7. Оформление на работу.

При отборе кадров отдел кадров руководствуется следующими принципами:

• ориентация на сильные стороны человека и поиск наиболее подходящих для данной должности кандидатов.
• ориентация на наиболее квалифицированные кадры, но не более высокой квалификации, чем это требует рабочее место.