Файл: Роль мотивации в поведении организации (Мотивация как элемент управление персоналом).pdf

Преимущества использования системы KPI для мотивации персонала:

1) сто процентная ориентация на результат. В данном случае сотрудник приобретает вознаграждение за выполнение работ и за достижение результата, которые обязаны привести к итогу;

2) управляемость. Она позволяет корректировать устремленные усилия персонала без серьезной трансформации самой системы при модификации ситуации на рынке;

3) справедливость. Достойная оценка вложения сотрудника в совместный успех организации и справедливое распределение рисков (между организацией и сотрудником) в случае неудачи;

4) понятность. Персонал понимает, за что организация готова его поощрять; организация понимает, сколько она намерена заплатить и за какие результаты;

5) неизменность. Каждый сотрудник выстраивает собственную работу согласно с системой мотивации. Если в установленный момент система переменяется, то часть стремлений сотрудника уходит безуспешно.

Компания устанавливает «правила игры» для персонала, и если вдруг примет решение спонтанно их изменить, то потеряет доверие игроков^[7].

Оценка выполнения системы KPI осуществляется в специальных таблицах, а именно в «Матрицах KPI»^[8]. Такое наименование таблицы получили вследствие того, что выполняется матричный анализ и соотнесение многих данных и диапазона значений и веса показателя.

Ввод в персональное соглашение по целям «Матрица KPI»^[9]качественных и количественных целей происходит на основе совместного творчества персонала и руководителя. Удобство употребления разработки показателей и целей достигается ранее изготовленным набором вероятных критериев оценки такой должности, полностью отвечающим специфике именно обусловленной компании.

2. Анализ системы мотивации деятельности в современной спортивной организации (на примере АУ «ЮграМегаСпорт» )

2.1.Общая характеристика организации

Решение о создании автономного учреждения «ЮграМегаСпорт» в целях масштабного развития физической культуры и спорта в Югре было принято правительством округа в 2008 году.

Сегодня «ЮграМегаСпорт» — крупнейший организатор спортивных и культурно-массовых событий в Югре. Основной задачей компании является пропаганда физической культуры, спорта и здорового образа жизни, а также освещение лучших достижений отечественной и мировой физической культуры посредством организации спортивных и высокохудожественных концертных мероприятий, направленных на повышение нравственного и культурного уровня граждан, и эстетическое воспитание подрастающего поколения.

Ежегодно на территории округа «ЮграМегаСпорт» проводит порядка 400 спортивных состязаний по 52 видам спорта – от городских первенств до чемпионатов мира.

В оперативном управлении АУ «ЮграМегаСпорт» находится ряд спортивных объектов:

-  горнолыжный комплекс «Хвойный Урман»,

-  Ледовый дворец спорта,

-  гостиница «Олимпийская»,

-  Центр зимних видов спорта имени А.В.Филипенко,

-  открытый стадион «Югра-Атлетикс»,

-  Центр спортивной подготовки по теннису.

Это позволяет проводить в Ханты-Мансийске соревнования любого уровня, а также дает возможность каждому жителю и гостю столицы Югры заниматься спортом на площадках международного класса.

Автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «ЮграМегаСпорт» (далее - учреждение) создано распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 17.12.2008 № 549-рп.

Учредителем учреждения является Ханты-Мансийский автономный округ - Югра.

Полное наименование: автономное учреждение Ханты- Мансийского автономного округа - Югры «ЮграМегаСпорт».

Сокращенное наименование: АУ «ЮграМегаСпорт».

Место нахождения и почтовый адрес: Российская Федерация, 628001, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Ханты- Мансийск, улица Ледовая, дом 1.

Целями учреждения является развитие и пропаганда физической культуры, спорта и здорового образа жизни в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

2.2. Анализ существующей системы мотивации.

Заработная плата работников учреждения формируется из:

Оклада (должностного оклада).

Компенсационных выплат.

Стимулирующих выплат.

В целях повышения эффективности и устойчивости работы учреждения учитывая особенности и специфику его работы, а также с целью социальной защищенности работникам учреждения устанавливаются иные выплаты.

К иным выплатам относятся следующие выплаты:

1. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. Единовременное премирование к праздничным дням и профессиональным праздникам;
3. Выплаты, предусматривающие особенности работы, условий труда (повышающие коэффициенты);
4. Единовременная выплата молодым специалистам;
5. Работникам учреждения один раз в календарном году выплачивается единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании письменного заявления работника по основному месту работы и основной занимаемой должности.

Размер единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска не может превышать двух месячных фондов оплаты труда.

Комиссия по распределению стимулирующих выплат в автономном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «ЮграМегаСпорт» создана с целью оценки выполнения показателей и критериев эффективности деятельности работников учреждения для определения размера выплат размера выплат стимулирующего характера.

Персональный состав Комиссии утверждается приказом директора учреждения.

Система оплаты труда в учреждении предусматривает следующие стимулирующие выплаты:

- выплата за интенсивность и высокие результаты работы;

- выплаты за качество выполняемых работ;

- выплата за выслугу лет;

- премиальная выплата по итогам работы за календарный год.

Стимулирующие выплаты, за исключением выплаты за выслугу лет, устанавливаются Комиссией по результатам оценки достижения показателей.

Конкретный размер стимулирующих выплат работникам устанавливается Комиссией по результатам рассмотрения предложений, поступивших до 23 числа текущего месяца в Комиссию от непосредственного руководителя работника по установленной форме.

В срок до 25 числа каждого текущего месяца Комиссия принимает решение о выплате (отмене) стимулирующих выплат работникам при соблюдении условий, определенных в положении.

Выплата за интенсивность и высокие результаты работы может быть установлена Комиссией работнику при выполнении следующих условий (показателей).

Условия (показатели), при достижении которых может производиться выплата: высокая результативность работы до 100%; участие в выполнении работником учреждения важных работ, мероприятий до 100%; систематическое досрочное выполнение работы с проявлением инициативы, творчества, с применением в работе современных форм и методов организации труда до 100%; выполнение работником учреждения важных работ, не определенных трудовым договором до 100%. Размеры выплаты устанавливаются с учетом следующей оценки выполнения критериев: показатель выполняется полностью, нет никаких нарушений и отступлений до 100%; имеются данные о несущественном невыполнении показателя до 80%; имеются данные о существенном невыполнении показателя до 30%; показатель не выполнен 0%.

Выплата за качество выполняемых работ включает:

- выплату за качество;

- коэффициент эффективности деятельности работника учреждения (далее КЭД).

Максимальный размер выплаты за качество (50% должностного оклада) работнику устанавливается Комиссией при выполнении показателей и критериев эффективности деятельности.

При наличии информации о несоблюдении работником показателей и критериев эффективности деятельности.

Размер выплаты устанавливается с учетом следующей оценки выполнения критериев: критерий выполняется полностью. Нет никаких нарушений и отступлений 5 или 30 баллов; имеются однократные несущественные отступления или нарушения от 3 до 4/ от 23 до 29 баллов; нарушения несущественны, но повторяются в течении периода от 1 до 3/ от 1 до 22 баллов; имеются существенные нарушения или отступления 0 баллов.

Коэффициент эффективности деятельности работника учреждения (далее КЭД) устанавливается среднему медицинскому персоналу для обеспечения достижения значений, указанных в графике, утвержденном постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 09.02.2013 № 38-п «О плане мероприятий (Дорожной карте) «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности здравоохранения в ХМАО-Югре».

Размер КЭД рассчитывается исходя из необходимости обеспечения достижения значений, указанных в «Дорожной карте», утверждается приказом руководителя учреждения и выплачивается ежемесячно.

Выплаты за выслугу лет устанавливается комиссией по определению стажа работы, дающего право на получение выплаты за выслугу лет в автономном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «ЮграМегаСпорт».

Размер премиальных выплат по итогам работы за календарный год определяется Комиссией в соответствии с положением о системе оплаты труда работников.

Премиальная выплата по итогам работы за календарный год в полном (100%) размере устанавливается Комиссией работнику при выполнении (достижении) показателей и критериев эффективности деятельности в течении года и при наличии следующих условий:

- участие в течение года установленного периода в выполнении важных работ;

- качественное и своевременное оказание государственных услуг учреждением;

- выполнение государственного задания;

- качественная подготовка и своевременная сдача отчетности.

Премиальная выплата по итогам работы за календарный год снижается Комиссией работнику при наличии информации о несоблюдении показателей и критериев эффективности деятельности, а также при наличии упущений в работе.

Премиальная выплата по итогам работы за календарный год не выплачивается работникам:

- принятым на работу по совместительству;

- заключившим срочный трудовой договор сроком до шести месяцев;

- уволенным в течение календарного года по собственному желанию;

- уволенным по инициативе работодателя и независящим от воли сторон причинам (ст. 71, 81, 83 ТК РФ):

- неудовлетворительный результат испытания;

- ликвидация учреждения, сокращение численности или штата работников;

- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, совершение по месту работы хищения чужого имущества, нарушение работником требований охраны труда, повлекшем тяжкие последствия);

- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности;

- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

- осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

- дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

- лишение работника специального права (права на управление транспортным средством или другого специального права);

- отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

- отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации.

Решения Комиссии об установлении работникам стимулирующих выплат оформляются протоколом Комиссии, на основании которого готовится приказ учреждения.

3. Совершенствование системы мотивации деятельности в современной спортивной организации