Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 386
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА I. ИССЛЕДОВАНИЕ ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Исследование объектов внешней среды
1.2 Исследования факторов внешней среды проектируемого магазина
ГЛАВА II. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МИССИИ, ЦЕЛИ И СТРАТЕГИИ ПРОЕКТИРУЕМОГО ВЕЙП-ШОПА И ЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
2.1 Определение миссии проектируемого вейп-шопа
2.2 Определение целей проектируемого вейп-шопа
2.3 Определение стратегии проектируемого вейп-шопа
ГЛАВА III. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФИНАНСОВЫХ ЗАТРАТ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Финансовые затраты для открытия проектируемого вейп-шопа
3.2 Финансовые затраты на закупку товаров
ГЛАВА IV. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
4.1 Проектирование организационной системы управления
4.2 Проектирование функциональной модели управления
4.3 Показатели, которые характеризуют эффективность системы управление проектируемого вейп-шопа
Далее рассчитываем относительную значимость каждого смысла (V).
VР = 10:144*100% = 6,9%
VРп = 13:144*100% = 9%
VРу = 9:144*100% = 6,3%
VП =11 :144*100% =7,6%
VО = 16:144*100% =11,1%
VК = 16 :144*100% = 11,1%
VКс =10:144*100% =6,9%
VМ = 10 :144*100% =6,9%
VИ = 12:144*100% =8,3%
VС = 12:144*100% = 8,3%
VВ = 14:144*100% =9,7%
VПр = 9:144*100% =6,3%
Далее нужно рассчитать коэффициент трудоемкости решение управления задач (Кt). Рассчитывается он таким же способом, который приведен выше.
Строим таблицу предпочтения трудоемкости управленческих задач.
|
Кt |
Кt1 |
Кt2 |
Кt 3 |
Кt 4 |
Кt 5 |
Кt 6 |
Кt 7 |
Кt 8 |
Кt 9 |
Кt 10 |
Кt 11 |
Кt 12 |
Кt 13 |
Кt 14 |
Кt 15 |
∑ |
|
Кt 1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
7 |
|
Кt 2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
0 |
2 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
15 |
|
Кt 3 |
2 |
1 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
1 |
0 |
2 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
16 |
|
Кt 4 |
2 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
2 |
2 |
12 |
|
Кt 5 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
20 |
|
Кt 6 |
2 |
0 |
0 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
11 |
|
Кt 7 |
2 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
15 |
|
Кt 8 |
2 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
1 |
2 |
1 |
15 |
|
Кt 9 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
24 |
|
Кt 10 |
0 |
2 |
0 |
1 |
0 |
1 |
2 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
11 |
|
Кt 11 |
2 |
1 |
2 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
2 |
23 |
|
Кt 12 |
2 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2 |
1 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
23 |
|
Кt 13 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
0 |
12 |
|
Кt 14 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
1 |
1 |
1 |
9 |
|
Кt 15 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
2 |
1 |
1 |
12 |
Далее необходимо рассчитать относительную значимость управленческих задач (Кt).
VКt 1 = 7:225*100% = 3,1%
VКt 2 = 15 :225*100% = 6,7%
VКt 3 = 16 :225*100% = 7,1%
VКt 4 = 12:225*100% =5,3%
VКt 5 = 20 :225*100% =8,9%
VКt 6 = 11 :225*100% = 4,9%
VКt 7 = 15:225*100% =6,7%
VКt 8 =15:225*100% =6,7%
VКt 9 = 24:225*100% = 10,7%
VКt 10 = 11:225*100% =4,9%
VКt 11 = 23:225*100% =10,2%
VКt 12 = 23:225*100% =10,2%
VКt 13 = 12:225*100% =5,3%
VКt 14 = 9:225*100% =4%
VКt 15 = 12 :225*100% =5,3%
Теперь можно рассчитать трудоемкость управленческих задач (Сt). Она будет рассчитываться по следующей формуле:
Кt - коэффициент трудоемкости управленческих задач.
Vj - сумма весов j-структурных подразделений или должностных лиц по задачам.
j – перечень должностных лиц и структурных подразделений.
Сt 1 = 7*(13+16+11+11+11+11+9+14) = 672
Сt 2 = 15*(13+16+2*(11+12)) = 1125
Сt 3 = 16*(10+12+14+12+14) = 992
Сt 4 = 12*(10+16+12+14) = 624
Сt 5 = 20*(10+16+14) = 800
Сt 6 = 11*(10+14+16) = 440
Сt 7 = 15*(10+14+16) = 600
Сt 8 = 15*(10+16+14) = 600
Сt 9 = 24*(10+16) = 624
Сt 10 = 11*(10+11+14+16) = 561
Сt 11 = 23*(14+16) = 690
Сt 12 = 23*(13+2*(9+14)) = 345
Сt 13 = 12*(10+14+16) = 480
Сt 14 = 9*(10+14+16) = 360
Сt 15 = 12*(10+14+16) = 480
Теперь рассчитаем относительную значимость трудоемкости управленческих задач (VСt).
VСt 1= 672 :17016*100%=3,9%
VСt 2= 1125:17016*100%=6,6%
VСt 3= 992 :17016*100%=5,8%
VСt 4= 624 :17016*100%=3,6%
VСt 5= 800 :17016*100%=4,7%
VСt 6= 440 :17016*100%=2,5%
VСt 7= 600 :17016*100%=3,5%
VСt 8= 600:17016*100%=3,5%
VСt 9= 624:17016*100%=3,6%
VСt 10= 561 :17016*100%=3,2%
VСt 11= 690: 17016*100%=4%
VСt 12= 345 :17016*100%=2%
VСt 13= 480:17016*100%=2,8%
VСt 14= 360 :17016*100%=2,1%
VСt 15= 480:17016*100%=2,8%
Далее нужно определить загруженность должностных лиц и структурных подразделений проектируемого вейп-шопа.
VСз 1 = 7 * (13 + 16 + 11) + 15 * (13 + 11) + 16 * (10 + 16) + 12 * (10 + 16) + 20 * (10 + 16) + 11 * (10 + 16 + 14) + 15 * (10 + 16 + 14) + 15 * (10 + 16 + 14) + 24 * (10 + 12 + 16) + 11 * (10 + 14 + 16) + 23 * (10 + 14 + 16) + 23 * (13 + 14 + 16) + 12 * (10 + 16 + 14) + 9 * (10 + 16 + 14) + 12 * (10 + 16 + 14) = 8109
VСз 2 = 7 * (11 + 9) + 15 * (11 + 12) + 20 * (12 + 14) + 23 * (9 + 14) = 1534
VСз 3 = 7 * (9 + 14) + 15 * (11 + 14) + 16 * (16 + 12) + 12 * (16 + 12) + 23 * (9 + 14) = 1849
VСз 4 = 7 * (9 + 14) + 15 * (11 + 14) = 536
VСз 5 = 7 * (9 + 14) + 16 * (11 + 14) = 561
Определяем относительную загруженность должностных лиц и подразделений (VСз):
VСз 1 = 8109:17464*100%=46,4%
VСз 2 = 1534:17464*100%=8,7%
VСз 3 = 1849:17464*100%=10,5%
VСз 4 = 536:17464*100%=3%
VСз 5 = 561:17464*100%=3,2%
В результате у нас получилась сводная аналитическая модель управления фирмой, которая и позволяет проанализировать выполнение всех целевых функций управления проектируемого вейп-шопа[23].
4.3 Показатели, которые характеризуют эффективность системы управление проектируемого вейп-шопа
Эффективность управления представляет собой относительную характеристику результативности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления), причем эти показатели бывают как количественными, так и качественными[24].
В качестве показателей при оценке эффективности аппарата управления и его организационной структуры могут быть:
1.Показатели, которые характеризуют эффективность системы управления. Одним из таких показателей является прибыль.
2.Показатели, которые характеризуют организацию и содержание процесса управления, в том числе непосредственный результаты и затраты управленческого труда. Таким показателем выступает производительность аппарата управления.
3.Показатели, которые характеризуют рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень. Данные показатели могут использоваться в качестве нормативных вариантов при анализе эффективности проектируемых организационных систем. К ним относятся:
- уровень централизации функций управления;
- сбалансированность распределения прав и ответственности.
4.4 Паспорт вейп-шопа
Паспорт проектируемого вейп-шопа будет выглядеть следующим образом.
1. Общие сведения об организации:
1.1. Полное и сокращенной название: вейп-шоп «Паровоз»
1.2. Адрес: г. Кстово, ул. 40 лет Октября;
1.3. Реквизиты: ПАО СБЕРБАНК 17000001
1.4. Ф.И.О. руководителя: Басов Иван Сергеевич;
1.5. Год создания: 2019
1.6. Форма собственности: частная;
1.7. Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью;
1.8. Сфера деятельности – розничная торговля;
1.9. Основная продукция – продажа и обслуживание электронных атомайзеров для парения и аксессуаров к ним.
2. Краткое описание миссии вейп-шопа:
2.1. Цель - предоставление электронных устройств, расходных материалов к ним, сопутствующих аксессуаров, обслуживание электронных устройств и предоставление информации про вейпинг с качественным обслуживанием для потребителей с разным финансовым достатком;
2.2. Направленность – коммерческая;
2.3. Концепция развития – стратегия концентрированного роста;
2.4. Ожидаемые рынки и их объем. Люди от 18 до 35 лет с разным финансовым достатком.
3. Производственный аппарат
3.1. Структура основных фондов – здания, оборудование.
3.2. Технико – технологическая база – автомобиль.
3.3. Преимущества и пути их реализации: высокое качество предоставляемых услуг за счет квалифицированного персонала; создание специализированного места отдыха для людей, которые интересуются вейпингом.
4. Управление.
4.1. Организационная структура управления – линейно – функциональная;
4.2. Кадры – 8 человек;
5. Материальные потоки – товары для вейпинга и аксессуары к ним.
6. Финансовые потоки – товарооборот между вейп-шопом и покупателями.
7. Экологическая характеристика предприятия – вейп-шоп находится в экологически чистой зоне, требования экологической безопасности соблюдаются.
Заключение
При создании вейп-шопа мы провели анализ проекта. Исходя из анализа можно сделать следующие выводы.
Благодаря проектированию организации получилось просчитать все аспекты проектируемого предприятия.
При исследовании внешней среды мы смогли определить, что в настоящее время нет специализированного места для общения и отдыха людей, которые интересуются вейпингом. Также мы узнали о сильных и слабых сторонах проектируемой организации.
При исследовании внутренней среды проектируемой организации мы определили взаимодействие между подразделениями.
Мы определили миссию и цели – то, что нужно, чтобы организация формировалась, функционировала и развивалась как целостная система.
Определили стратегию на начальном этапе создания вейп-шопа, а именно, как будет занимать место на рынке.
Создали финансовый план на затраты при
Создали организационную систему, просчитали, как эффективно будут работать подразделения, какая будет загруженность у сотрудников и на какие задачи им нужно будет прилагать свои усилия, а также на какие службы будет прилагаться основные действия.
Мы создали прообраз организации в виде паспорта.
Данная работа позволила спроектировать организацию в виде вейп-шопа, проанализировать путь действия к созданию и входа на реальный рынок организации.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Архипова Н. И., Кульба В.В., Косяченко С.А. Исследование систем управления: Учебное пособие для ВУЗов. – М.: «Издательство ПРИОР», 2002.
2. Виханский А.С., Наумов А. И. Менеджмент: 4-е издание переработанное и дополненное – М., 2005.
3. Менеджмент (Современный российский менеджмент). Под ред. Ф.М. Русинова и М. Л. Разу. – М.: ФБК – ПРЕСС, 1998.
4. Менеджмент. Под ред. М.М. Максимцова, М.А, Комарова. Издательство политической литературы «Единство», М., 2003.
5. Менеджмент (конспект лекций в схемах), М.: Изд-во «ПРИОР», 1999.
6. Менеджмент организации. Учебное пособие. Под ред. З. П. Румянцевой, Н.А. Саломатина, М., ИНФРА – М.1997.
7. Маркова В. Д., Кузнецова С. А., Стратегический менеджмент. Курс лекций – М: ИНФРА – М. Новосибирск, 1999.
8. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 2-е изд., переработанный и дополненный. – М.: ИНФРА – М, 2002.
9. Основы менеджмента. Зайцева О. А., Радугин А. А. Учебное пособие для ВУЗов. – М.: Центр, 1998.
10. Основы теории управления: Учебное пособие. Под. ред. В.Н. Пархиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2003.
11. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент. Учебник. Под общей ред. М.П. Переверзева. – М.: ИНФРА-М, 2003.
12. Теория организации. С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. – М.: Издательство «Экзамен», 2002.
13. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для ВУЗов – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
1.Архипова Н. И., Кульба В.В., Косяченко С.А. Исследование систем управления: Учебное пособие для ВУЗов. – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 384 с.
2. Общий менеджмент: учебное пособие / Л.С. Ружанская [и др.]; под общ. ред. Л.С. Ружанской, И. В. Котляревской. — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017.— 116 с.
3. Управление персоналом организации: учеб. пособие: в 2 ч. / под ред. Т. Г. Озерниковой. – Иркутск: Изд-во БГУ, 2015. – 546 с.
4. Основы теории управления: Учебное пособие. Под. ред. В.Н. Пархиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 560 с.
5. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент. Учебник. Под общей ред. М.П. Переверзева. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 326 с.
6. Томпсон, А. А. Стратегический менеджмент. Искусство разработки и реализации стратегии: учебник для вузов: Пер. с англ. / А. А. Томпсон, А. Дж. Стрикленд; ред.: Л. Г. Зайцев, М. И. Соколова. - М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 1998. - 576 с.
7. Менеджмент. Шепелев Е. М., Дятлов А. В., Фанева М. А., Бесхмельницын М. И., Серия «Высший балл» Ростов н/Д: Феникс 2003. – 352 с.
8. Основы менеджмента. Учебно-методическое пособие. А. В. Большов. – Казань: Издательский центр ТИСБИ, 2008. – 41 с.