Файл: Проектирование ИС по учету поставок электроэнергии потребителям.pdf

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции автоматизации бизнес-процессов по учёту поставок электроэнергии потребителям

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель – модель объекта, состоящая из информации, описывающей существенные для конкретного случая параметры и переменные, связи между ними, а также входы и выходы для данных, при подаче на которые можно влиять на получаемый результат. Информационная модель представлена на рисунке 2.1.

Отделом продаж вносится информация о заказах, поступившая из звонков клиентов. Бухгалтерия на основании данных о заказе просматривает базы поставщиков и водителей и на их основании формирует товарную накладную по форме N ТОРГ-12.

Рисунок 2.1. Информационная модель

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

В таблице 2 представлены используемые классификаторы и дано их описание.

Таблица 2.

Классификаторы

Все порядковые коды имеют числовое представление. Присвоение кодов происходит по формуле K_n=K_n-1+1, где K_n – кодируемый элемент, K_n-1, предыдущий элемент. Первый элемент имеет порядковый номер 0.

Первый классификатор – «Статус заказа». Состоит из двух позиций и обозначает, доставлен заказ или нет. Его описание представлено в таблице 3 ниже.

Таблица 3.

Классификатор «Статус заказа»

Классификатор «Статус оплаты», описанный в таблице 4, показывает, оплачен ли заказ или нет.

Таблица 4.

Классификатор «Статус оплаты»

Классификатор «Статус бригады» предоставляет информацию о бригаде. Его описание представлено в таблице 5.

Таблица 5.

Классификатор «Статус водителя»

Последний классификатор - «Код базы поставщика», имеет цифробуквенное представление. Описание классификатора представлено в таблице 6.

Код состоит из 5 символов, первые три из которых содержат буквы и обозначают город, в котором находится база поставщика. Последние два символа имеют порядковую структуру и также вычисляются по формуле K_n=K_n-1+1.

Таблица 6.

Классификатор «Код базы поставщика»

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В представленной ИС в качестве входящего документа вводится информация о заказе, поступившая из звонков клиентов. Экранная форма содержит несколько полей, в которые вносятся: ФИО заказчика; адрес, на который будет производиться доставка, а также дата, к которой доставка должна быть произведена; телефон заказчика; дата поступления заказа. После заполнения всех полей информация добавляется в таблицу «Список заказов». Необходимые коды присваиваются автоматически.

Рисунок 2.2. Форма ввода данных о заказе

Результирующей информацией в предложенной информационной системе являются товарная накладная и отчёт о доставке

Товарная накладная — первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности. Товарная накладная составляется на основе таблицы «Список заказов», из которой берется непосредственно информация о заказе, и справочников «Список баз поставщиков» и «Список водителей». Из первого справочника выбирается база, из которой будет закуплено и доставлено электричество, и на основе полученных данных определяется итоговая стоимость электроэнергии. Из второго справочника выбирается ьригада с наиболее подходящим транспортом, и это является ещё одним критерием формирования цены. Также именно этой бригаде будет передана торговая накладная впоследствии.

Вторым результирующим документом является отчёт о доставке. Документ формируется в том случае, если поля «Код статуса оплаты» и «Код статуса заказа» равны 1, что символизирует выполнение заказа и поступление оплаты за него. Он содержит в себе информацию о покупателе, дату доставки, состав заказа, сумму. Отчёт составляется на основе данных из товарной накладной, а также данных из таблицы «Статус оплаты», из которой берётся сумма оплаты.

2.4 Характеристика результатной информации

Результирующей информацией в предложенной информационной системе являются товарная накладная и отчёт о доставке

Товарная накладная — первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности. Товарная накладная составляется на основе таблицы «Список заказов», из которой берется непосредственно информация о заказе, и справочников «Список баз поставщиков» и «Список водителей». Из первого справочника выбирается база, из которой будет закуплено и доставлено электричество, и на основе полученных данных определяется итоговая стоимость электроэнергии. Из второго справочника выбирается ьригада с наиболее подходящим транспортом, и это является ещё одним критерием формирования цены. Также именно этой бригаде будет передана торговая накладная впоследствии.

Вторым результирующим документом является отчёт о доставке. Документ формируется в том случае, если поля «Код статуса оплаты» и «Код статуса заказа» равны 1, что символизирует выполнение заказа и поступление оплаты за него. Он содержит в себе информацию о покупателе, дату доставки, состав заказа, сумму. Отчёт составляется на основе данных из товарной накладной, а также данных из таблицы «Статус оплаты», из которой берётся сумма оплаты.

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

На рисунке 3.1 представлено дерево функций.

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру.Все действия (функции) программного продукта можно разделить на подмножества основных функций.

Основные функции управления и обработки данных свойственны как информационным системам любой специализации, так и именно данному модулю. Они отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы проекта. Эти функции организованы в том порядке и в том составе, которые продиктованы условиями обработки и управления данными в конкретной предметной области.

В число основных функций входит ведение справочников, ввод данных и создание отчётов. Эти функции являются основополагающими в данной информационной системе.

Ведение справочников отвечает за просмотр данных в справочнике, внесение новых записей, а также редактирование или удаление старых и/или неактуальных записей.

Ввод данных представляет собой форма для создания различных документов: ввода информации о заказе, формировании товарной накладной.

Создание отчётов использует данные, полученные из предыдущих пунктов, для создания окончательного отчёта о проделанной работе и предоставления его управляющему лицу.

Служебные функции несут вспомогательный характер. В их число входит проверка пароля, календарь, архивация и очистка, помощь и настройки.

Рисунок 3.1. Дерево функций информационной системы

На рисунке 3.2 изображен сценарий диалога.

Разработка структуры сценария диалога представляет собой выявление состава функций, их иерархии и выбора средств организации взаимодействия пользователя с программой. Структура сценария диалога дает возможность определить состав его кадров, содержание каждого из кадров, а также их соподчиненность. Развитие диалога во времени можно рассматривать как последовательность переходов системы из одного состояния в другое. Ни одно из этих состояний не должно быть тупиковым, т.е. пользователь должен иметь возможность перейти из любого текущего состояния диалога в требуемое (за один или несколько шагов). Для этого в ходе разработки интерфейса необходимо определить все возможные состояния диалога и пути перехода из одного состояния в другое ― разработать сценарий диалога.

Сложность разработки сценария определяется в основном двумя факторами ― функциональными возможностями создаваемого приложения (то есть числом и сложностью реализуемых функций обработки информации) и степенью неопределенности возможных действий пользователя. Степень неопределенности действий пользователя зависит от выбранной структуры диалога. Наибольшей детерминированностью обладает диалог на основе меню, наименьшей – диалог типа «вопрос-ответ», управляемый пользователем. При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Рисунок 3.2. Сценарий диалога

3.2 Характеристика базы данных

В таблицах – содержатся все данные о заказах. Коды ключевых полей присваиваются автоматически. При просмотре таблиц и справочников через графический интерфейс поля, имеющие присвоенные классификаторы, автоматически выводят текстовую информацию, т.е. если в таблице «Статус оплаты заказа» полю «Код статуса оплаты» присвоено значение «0», то в графическом интерфейсе будет выведено «Не оплачен».

В таблице 7 представлено описание структуры записей таблицы «Список заказов». Таблица имеет 3 ключевых поля, присваиваемых автоматически.

Таблица 7.

Описание структуры записей таблицы «Список заказов»