Файл: Особенности планирования на современном производственном предприятии (Реализация принципов эффективного планирования на современном производственном предприятии).pdf

Компания «Системы управления» является бизнес-партнером компании ORACLE уровня GOLD, партнером ООО «САП СНГ» со статусом SAP Service Partner, а также партнером компании Bentley со статусами: Сhannel Partner и Product Sales Partner.

Компания «Системы управления» сотрудничает с коллективами ведущих

научно-исследовательских центров (Институт проблем управления РАН, Вычислительный центр РАН, Институт инвестиционного развития и др.), является разработчиком и правообладателем комплексных IT-решений, обеспечивающих информационную поддержку процессов управления проектами, что подтверждено свидетельствами РОСПАТЕНТ.

Управление деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размеры оплаты труда работников предприятия установлены согласно штатному расписанию.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством РФ.

По данным бухгалтерских отчетов среднегодовая прибыль с учетом налогообложения составила:

Рисунок 4. Диаграмма прибыли компании с 2013 по 2017 гг.

По отношению к 2016 году, прибыль в 2017 году упала на 37.5 %. Это связано с общим финансовым кризисом в стане, повышением курса доллара и евро, повышением уровня конкуренции и снижением потребности в такого рода услуг, которые предоставляет компания, на рынке.

Численность сотрудников организации составляет – 45 человек (в том числе сотрудники, находящиеся на «фрилансе»). Организационная структура – Проектная, т.к. в компании существует проектный офис и на время реализации Проектов создается временное подразделение, состоящее из Куратора проекта, Руководителя проекта, Администратора проекта и экспертов (методологи, разработчики, бизнес-архитекторы и прочие). По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят в новую проектную команду или возвращаются на свою постоянную должность.

2.2 Реализация принципов эффективного планирования на современном производственном предприятии.

2.2.1 Анализ системы планирования на современном производственном предприятии

Основное внимание в компании уделяется краткосрочному (оперативному) планированию, и незначительное внимание уделяется долгосрочному и среднесрочному планированию. Вопросы планирования на предприятии решаются коллегиально, на собрании всех структурных подразделений во главе с Исполнительным директором.

Оперативное планирование охватывает разработку планов на короткие промежутки времени – месяц, декаду, сутки, смену – и доводит плановое задание до конкретных исполнителей в каждом подразделении. Задачей оперативного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех подразделений предприятия для достижения наилучших конечных результатов. Оперативное планирование охватывает не только план по товарообороту, но и другие показатели: эффективность труда, численность работников и трудозатраты, рентабельность.

Все планы разрабатываются и отслеживаются путем ведения задач в специализированном программном обеспечении Jira Software (система отслеживания ошибок, программное обеспечение для управления проектами, проприетарное программное обеспечение и система отслеживания заявок). Интерфейс данного ПО представлен на рисунках 5 – 6.

Рисунок 5. Общий вид ПО Jira Software

Рисунок 6. Общий вид конкретизированной задачи ПО Jira Software

Основной элемент учёта в системе — задача. Задача содержит название проекта, тему, тип, приоритет, компоненты и содержание. Задача может быть расширена дополнительными полями (также и новые пользовательские поля могут быть определены), приложениями (например — фотографиями, скриншотами) или комментариями. Задача может редактироваться или просто изменять статус, например, из «открыт» в «закрыт». Какие переходы между состояниями возможны, определяется через настраиваемый поток операций. Любые изменения в задаче протоколируются в журнал.

Планирование в Jira со стороны компании ведется на максимальный срок – месяц вперед от текущей даты.

Решением основных стратегических задач на предприятии занимается также Исполнительный директор.

Но как таковое стратегическое планирование в АО «Системы управления» отсутствует, хотя и чувствуется необходимость в нем, поскольку во внешней среде для компании имеются определенные возможности, дающие шанс для дальнейшего развития. Стратегическое планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый период. Такой метод наиболее применим для компании. К числу слабых сторон относится отсутствие маркетинговых исследований, и слабая программа продвижения продукции, а именно стратегический план задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения, и сбыта, а также планирования цен.

Организация уже сталкивалась с множеством непредсказуемых факторов, что вызывает необходимость отказа от жесткой системы планирования и перехода к гибкой системе ее деятельности. Реализация такого пути возможна с разработкой стратегии деятельности организации, в которой определяются главные цели и задачи, их ресурсное и финансовое обеспечение, пути и методы достижения целей и решения возникающих проблем.

В рамках стратегического планирования рекомендуется учитывать в плане следующие параметры:

• Основные показатели деятельности предприятия в сводной таблице в текущем периоде по сравнению с предыдущим периодом;
• План по продажам с разбивкой на 5 лет;
• В план по повышению эффективности труда, включить разработку и основные направления по совершенствованию и внедрению новых технологий в процессы, формы и методы организации труда;
• План по труду и заработной плате, который объединяет показатели использования трудовых ресурсов, распределения фонда заработной оплаты по категориям работающих, структуру численности и персонала и мероприятия по повышению квалификации работающих;
• План по прибыли, издержкам и рентабельности, включая расчёты себестоимости закупки лицензий и сметы затрат;
• Финансовый план, представляющий собой баланс доходов и расходов на планируемый период, финансовый результат.

Всё управление сводилось к выполнению плана продаж (заключением Договоров на выполнение работ), что немаловажно само по себе, но как показала практика прошлых лет, это недостаточно, для успешного ведения бизнеса. В краткосрочном периоде, это срабатывает, но на перспективу – для дальнейшего экономического развития необходимо, чтобы все подразделения работали взаимосвязано и на общий результат.

Помимо применения стратегического планирования в компании, не маловажным является планирование управления рисками. Инициация рисков и методы их митигации позволят заблаговременно устранить возможные проблемы, возникающие в ходе управления планированием. Инициировать риск может любой из сотрудников организации, но для более профессионального и эффективного проведения управления рисками, можно привлечь эксперта – Риск – менеджера. Описание процедуры планирования рисками показано представлено в Приложении 4.

Одним из способов представления и хранения информации об опасных событиях и риске является Реестр риска.

Общие принципы разработки и ведения реестра риска установлены в ГОСТ Р 51901.21 (см. рисунок 8).^[12]

Рисунок 8. Пример Реестра рисков (этап планирования реагирования на риски)

2.2.2 Анализ факторов внутренней и внешней среды предприятия

Любая организация находится и функционирует в рамках внешней и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования компании, накладывают определенные ограничения на операционные действия и в какой-то степени, каждое действие компании возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потен­циала на должном уровне. Организация находится в состоянии по­стоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды не безгранич­ны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что организация не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации последствиям. Задача стратегическо­го управления состоит в обеспечении такого взаимодействия организации со средой, которое позволяло бы ей поддерживать ее по­тенциал на уровне, необходимом для достижения ее целей, и тем самым давало бы ей возможность выживать в долгосрочной пер­спективе.

Изучение внутренней среды компании дает руководству возможность оценить внутренние ресурсы и возможности компании. Выявляя сильные и слабые стороны компании, руководство имеет возможность расширять и укреплять конкурентные преимущества и, соответственно, предупредить возникновение возможных проблем. Как и в случае с внешней средой, задача стратегического менеджмента компании поддерживать и улучшать стороны, которые увеличивают конкурентное преимущество компании в долгосрочном периоде.

Внутренняя среда организации – это ситуационные факторы внутри организации.

Анализ внешней среды представляет собой оценку состояния и перспектив развития важнейших, с точки зрения организации, субъектов и факторов окружающей среды: отрасли, рынков, поставщиков и совокупности глобальных факторов внешней среды, на которые организация не может оказывать непосредственное влияние.

Проведя анализ внешней среды и получив данные о факторах, которые представляют опасность или открывают новые возможности, руководство должно оценить: обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться возможностями, и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями. 

Метод, который используют для диагностики внутренних проблем, называется управленческим обследованием. Управленческое обследование представляет собой методичную оценку функциональных зон организации, предназначенную для выявления ее стратегически сильных и слабых сторон. В управленческое обследование включаются пять функций - маркетинг, финансы, (операции) производство, человеческие ресурсы, а также культура и образ корпораций.

Существует большое количество методов анализа внутренней и внешней среды организации. Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ.

SWOT – анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).^[13]

В Приложении 5 приведен SWOT – анализ компании АО «Системы управления».

2.2.3 Рекомендации по совершенствованию системы планирования

Компания АО «Системы управления» уже более 10 лет оказывает консалтинговые и аутсорсинговые услуги для крупных холдингов Российской федерации. Для продолжения функционирования предприятия, необходимо произвести некоторые изменения в системе планирования и внутренней среде.