Файл: Особенности планирования на современном производственном предприятии (Реализация принципов эффективного планирования на современном производственном предприятии).pdf

Таблица 1

Структура типового плана

Часто для повышения удобства составления плана и контроля его исполнения менеджеры пользуются специальными инструментами, например составляют так называемую диаграмму Гантта (рис. 3). Каждый закрашенный прямоугольник диаграммы показывает, в течение какого периода времени должен выполняться данный пункт плана (этап работы), как этапы связаны между собой, какие из них должны выполняться параллельно и т.п.^[7]

По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

Ключевым понятием диаграммы Гантта является «Веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ^[8].

На текущий момент в помощь менеджерам в планировании создан ряд инструментов в виде программного обеспечения, помогающих в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ, в которых цепочки визуализируется в виде диаграммы Гантта.

Самыми распространенными представителями ПО для планирования являются:

• Microsoft Project (рис. 3);
• Oracle Primavera;
• Serena OpenProj.

Рисунок 1. Пример диаграммы Ганта из MS Project

1.2 Принципы и методы эффективного планирования деятельности предприятия

Принципы эффективного управленческого планирования:^[9]

• Принцип ограничивающего фактора (учет ограничителей и препятствий обязателен для обоснованности, четкости и конструктивности планов);
• Принцип взятых обязательств (плановые обязательства должны достигать цели, установленной управленческим решением, и подкрепляться необходимыми для этого запасами времени);
• Принцип научной обоснованности и оптимальности;
• Принцип своевременности;
• Принцип комплексности (системная увязка всех разрабатываемых в организации планов);
• Принцип гибкости (план должен предусматривать возможность наступления непредвиденных событий и реакции на них, сохранять необходимые резервы и предусматривать плановые альтернативы);
• Принцип первичности планирования (план должен предварять действия по реализации принятого управленческого решения);
• Принцип плановых предположений (согласованность плановых предположений отдельных структурных подразделений и сотрудников обеспечит эффективность общеорганизационного планирования);
• Принцип непрерывности планирования (благодаря периодическому продлению планов долгосрочные укрупненные расчеты сочетаются с краткосрочным детальным планированием);
• Принцип итеративности (процесс планирования должен включать в себя многочисленные дискуссии, обсуждения и согласования);
• Принцип эффективности планирования (расходы и последствия от разработки плана должны способствовать достижению цели организации);
• Принцип единства научно-техни­ческих, социальных и экономических задач развития организации (находит выражение в составе целевых параметров планирования деятельности организации, видах разрабатываемых планов, в критериях оценки);
• Дисциплинирующий принцип (на основе ис­пользования обратной связи и контроля);
• Принцип плановых решений и проч.

Системный характер планирования образуется взаимодействием ряда начал: методологией планирования, системой органов планирования, системой показателей планирования, методикой. Должностные лица организации, которые занимаются формированием плана, должны учитывать два обстоятельства, которые противоречат друг другу:

• с одной стороны, план должен быть достаточно детальным, чтобы во­время предвидеть и решать возникаю­щие проблемы, а также, чтобы коор­динировать усилия различных подраз­делений и специалистов;
• с другой сто­роны, план должен быть достаточно гибким для того, чтобы позволять специалистам реагировать на неожи­данные возмущения со стороны внеш­ней среды, и чтобы с выгодой использо­вать случайно появляющиеся возмож­ности.

Основные этапы уровни планирования: миссия, цели, задачи, политика, тактика, курс действий, методы, процедуры, правила, программа.

Возможна классификация типов планов по этим уровням, то есть каждый уровень это автономный план. В основе подобной классификации лежат два критерия: процессуальный и иерархический.

Совокупность методов управленческого планирования достаточно обширна, так как вбирает в себя многие из методов управленческого прогнозирования:^[10]

• Балансовые методы (основываются на взаимной увязке ресурсов, которыми будет располагать организация, и потребностей в них в рамках планового периода): метод материально-вещественных балансов, метод стоимостных балансов, метод трудовых балансов;
• Методы нормирования (в основу плановых заданий на определенный период закладываются нормы затрат различных ресурсов на единицу продукции): отчетно-статистический метод, опытно-производственный метод, аналитико-расчетный метод (при планировании чаще используются конкретные нормы опытные, опытно-статистические, цеховые, заводские);
• Математико-статистические методы (ориентированы на оптимизационные расчеты на основе различного рода моделей): методы линейного программирования, методы оптимального программирования, методы динамического программирования, методы математической статистики, статистический корреляционный метод, комбинаторные методы, методы переводных коэффициентов и балльных оценок, использование условных вероятностей для оценки условной вероятности достижения результата в зависимости от уровня затрат на это, методы теорий расписаний и игр, методы массового обслуживания и управления запасами, методы матричных моделей, симплексный метод и т. д.;
• Метод планирования хозяйственной деятельности предприятия, представляющий собой один из экономических методов менеджмента (основаны на действии социально-экономических законов развития общества и экономической сферы);
• Методы программно-целевого планирования, как-то: метод дерева целей (взаимопривязка всей совокупности организационных целей и тех мероприятий, которые предполагается осуществить; ответственность за исполнение операций возлагается на тех лиц, чьи служебные полномочия созданы для достижения соответствующей цели) и др.;
• Методы экспертных оценок;
• Метод сетевого планирования, позволяющий учитывать временную и технологическую последовательность выполнения запланированных работ; их обеспеченность необходимыми исполнителями;
• Метод использования функций штрафа и проч.

При планировании полезно:

• Дать возможность исполнителям строить свои собственные планы;
• В первую очередь сформировать видение и цели;
• Предоставить цели и приоритеты плановым работникам;
• Поддерживать гибкую, творчес­кую, адаптивную атмосферу;
• Сохранять баланс интересов;
• Приветствовать интерес и участие представителей высших эшелонов власти;
• Ознакомиться с возможностями бюджета и планируемыми расхо­дами;
• Проверять предпосылки, заложен­ные в основу построения прогно­зов;
• Ориентироваться не только и не столько на сегодняшнее положе­ние организации, сколько на виде­ние ее позиции в будущие моменты времени;
• Поощрять лиц, имеющих реальный взгляд на вещи.^[11]

ВЫВОДЫ

Подводя итоги по первой главе, следует отметить, что в управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей организации. Процесс планирования в организации делится на этапы. Пepвым и caмым ответственным peшeниeм пpи плaниpoвaнии является выбор миссии и целей opгaнизaции. Миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования opгaнизaции, в котором проявляется отличие данной opгaнизaции от ей подобной. Она определяет основную цель фирмы. Формирование целей компании происходит из оценки потенциальных возможностей фирмы и обеспеченности ее соответствующими ресурсами. Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода.

ГЛАВА 2. СИСТЕМНЫЙ ХАРАКТЕР ПЛАНИРОВАНИЯ НА СОВРЕМЕННОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Описание предприятия – объекта исследования

Организацией, рассматриваемой в данной курсовой работе, является компания АО «Системы управления».

Общество действует с 2013 года.

Компания «Системы управления» предлагает комплексные консалтинговые решения в сфере информационных технологий для государственных структур, крупных российских корпораций и холдингов.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом, учредительными документами и законодательством РФ.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается своей продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Вид деятельности предприятия – предоставление консалтинговых и аутсорсинговых услуг в сфере информационных технологий.

Компания заключает Договора на оказание услуг и выполнение работ путем участия в тендерных закупках. Компания имеет право на распространение лицензионного программного обеспечения компании ORACLE. Источниками формирования финансовых результатов предприятия являются прибыль и средства целевого финансирования.

Компания специализируется на обеспечении полных спектров услуг для Заказчика: от оптимизации организационной структуры и основных процессов до внедрения полномасштабной корпоративной системы управления на основе современных информационных технологий.

Компания «Системы управления» ориентирована на Заказчиков, обеспечивающих реализацию крупных инвестиционных проектов в следующих отраслях промышленности:

• Нефтегазовое строительство;
• Трубопроводный транспорт;
• Горнодобывающая промышленность;
• Металлургия;
• Энергетика;
• Транспортное строительство;
• Жилищно-коммунальное хозяйство.

При внедрении систем управления используется программное обеспечение мировых и российских производителей. Эффективность внедрения систем, в том числе минимизация сроков и стоимости внедрения, достигается за счет наличия в активе компании специализированных решений, в числе которых:

• Системы управления инвестиционной деятельностью;
• Системы управления капитальным строительством;
• Системы управления проектно-изыскательскими работами и инжинирингом;
• Системы управления материально-техническим обеспечением;
• Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом.

Компания «Системы управления» – центр компетенции по управлению инвестиционными программами и проектами, разработчик комплексных IT-решений для инвесторов, заказчиков и ЕРС/ЕРСМ-подрядчиков.

Компанией «Системы управления» разработаны типовые отраслевые решения, накоплена уникальная экспертиза в части методологии управления

инвестиционными проектами, оптимизации бизнес-процессов и внедрения систем управления проектами на основе программного обеспечения PRIMAVERA, ORACLE, SAP, 1C, INTERGRAPH, Bentley.