Файл: Особенности планирования на современном производственном предприятии (Реализация принципов эффективного планирования на современном производственном предприятии).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Всю сознательную жизнь люди прибегают к процессу планирования, без которого невозможно достижение поставленных целей, начиная от простого – приготовить завтрак и заканчивая сложными процессами, например, продвижение по карьерной лестнице и т.п. Изо дня в день мы составляем некий План, по которому движемся к назначенной вехе. Помимо постановки целей мы выстраиваем ход событий, назначаем промежуток времени, за который необходимо выполнить определенные задачи и контрольные точки, которые приблизят нас к главному событию. Жизнь любого предприятия, как и повседневная жизнь любого человека, не возможна без планирования и составления планов.

Отличительной чертой эффективного менеджера является способность представлять себе, как будет выглядеть успех предприятия и визуализация тех самых этапов и методов достижения этого успеха в ограниченный промежуток времени. В процессе управления такое видение принимает форму Плана, который становится основой для принятия управленческих решений. Ведь, никакое управление невозможно без планирования деятельность организации, установления ее целей, направлений, принципов функционирования и развития.

Значение планирования для предприятия очень велико: с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах деятельности, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять предприятием. Планирование позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или ненаступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

Поэтому можно сказать, что планирование на предприятии сегодня никак не потеряло своего значения, а видоизменило его. В условиях активной конкуренции и сложной внешней среды эффективное управление компанией возможно только благодаря использованию планов деятельности на основе системы планирования на предприятии. Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.

Планирование на предприятии также позволяет, учитывая деятельность конкурентов, разрабатывать эффективные приемы противодействия, для того, чтобы добиться новых конкурентных преимуществ. При правильном использовании современных и актуальных методов планирования любая компания может упрочить свое положение на рынке. Поэтому тема планирования является актуальной для настоящего времени и требует детального рассмотрения и изучения.

Актуальность данной работы определяется также тем, что современным предприятиям, развивающимся в нестабильных условиях внешней среды, необходимы предварительный анализ деятельности самой организации и возможность предвидеть изменения внешней среды, поскольку это является непременным условием для дальнейшей выработки последовательности действий по постановке целей и их реализации.

Объект исследования: система планирования в организации.

Предмет исследования: процесс планирования в компании АО «Системы управления».

Цель работы: проведение всестороннего анализа процесса планирования деятельности организации и разработка рекомендаций по совершенствованию системы планирования на примере компании АО «Системы управления».

ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Сущность планирования деятельности предприятия

План – ничто. Планирование – все.

Генерал-фельдмаршал

Хельмут К. фон Мольтке

Плановая деятельность предприятия – одна из первоочередных функций управления, взаимодействующая с такими функциями, как: организация, координация, контроль, регулирование, стимулирование и анализ. Планирование – экономический метод управления, представляющий собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявлении перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов.

Если рассматривать планирование со стороны процесса, то планирование - процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения.

По сути, и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса:

1. В каком состоянии организация находится в настоящее время?
2. В каком направлении хочет двигаться организация?
3. Каким образом организация собирается сделать это?

Сущность планирования состоит в обосновании миссии компании, целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия.

Планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности предприятия, потере клиентов.

Основная цель планирования – интеграция всех членов организации для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого ее подразделения в отдельности на установленный период времени, определении финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.^[1]

Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всей организации в целом.

Планирование можно классифицировать по различным направлениям:^[2]

1. По степени охвата сфер деятельности:

• Общее планирование, т.е. планирование всех сфер деятельности предприятия;
• Частное планирование, т.е. планирование определенных сфер деятельности.

1. По содержанию (видам) планирования:

• Стратегическое;
• Тактическое;
• Оперативное.

1. По объектам функционирования:

• Планирование производства;
• Планирование сбыта;
• Планирование финансов;
• Планирование кадров.

1. По периодам (охвату отрезка времени):

• Краткосрочное, охватывающее отрезок времени от месяца до 1 года работы предприятия;
• Среднесрочное, охватывающее отрезок времени от 1 года до 5 лет
• Долгосрочное планирование, охватывающее отрезок времени больше 5 лет.

1. По возможности внесения изменений:

• Жесткое – не предполагает внесения изменений;
• Гибкое – при таком планировании внесение изменений возможно.

В качестве оценки эффективности планирования используют несколько критериев:

• Полнота планирования, т.е. степень охвата планированием всех подразделений предприятий;
• Непрерывность планирования;
• Гибкость планирования, т.е. возможность оперативной корректировки планов;
• Возможность контроля за выполнением плана;
• Экономичность планирования;
• Точность планирования.

Весь процесс планирования в экономической организации можно разделить на три основные стадии: процесс стратегического планирования, процесс оперативного планирования и процесс текущего планирования (см. Приложение 1).

Стратегическое (долгосрочное) планирование ставит целью дать комплексное научное обоснование проблем, с которыми может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития предприятия на плановый и долгосрочный период. Стратегическое планирование задает направления для деятельности организации и позволяет ей лучше понимать структуру маркетинговых исследований, процессы изучения потребителей, планирования продукции, ее продвижения, и сбыта, а также планирования цен.

Тактическое (среднесрочное) планирование – это принятие решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1 - 5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта. Планирование осуществляется в следующем порядке: Разрабатывается миссия организации. Исходя из миссии, разрабатываются стратегические ориентиры или направления деятельности. Производится оценка и анализ внешней и внутренней среды организации. Определяются стратегические альтернативы. Выбор конкретной стратегии или пути достижения цели. Ответ на вопрос «что делать?».

Оперативное (краткосрочное) планирование – это система управления организацией на текущий период времени. Оперативное управление предусматривает беспрерывное изучение объекта в момент влияния на него и направлено на реализацию функции мониторинга для эффективного осуществления управленческого процесса. Оперативное планирование является заключительным звеном всей системы планирования на предприятии и первой фазой в системе оперативного управления.^[3]

Этапы процесса планирования приведены в Приложении 2.

Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути, план – это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.

Разработка плана – это итеративная многоразовая процедура, в ходе которой последовательно определяют основные плановые показатели, которые напрямую связаны между собой^[4].

Всю совокупность разрабатываемых на предприятии планов можно подразделить по различным признакам. Полный перечень классификации планов приведен в Приложении 3.

С точки зрения отдельного предприятия, действующего в рыночной среде, выделяются следующие основные виды планов:^[5]

• Стратегический план – долговременный план, в котором формулируются главные цели предприятия на перспективу, конкретные задачи, привязанные по времени и ресурсам, общая стратегия достижения поставленных целей;
• Долговременные планы – планы, разрабатываемые на несколько лет и нацеленные на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии фирмы. Такие планы разрабатываются чаще всего как составная часть стратегического плана;
• Текущие планы – планы, в которых увязываются все направления деятельности фирмы и работа всех функциональных подразделений на текущий финансовый год. Охватывают сбыт, производство, исследования и разработки, снабжение, маркетинг, развитие персонала и финансовые итоги. Имеют детальный характер и разрабатываются по функциональным подразделениям в форме бюджетов, когда для реализации конкретных плановых задач предусматривается выделение определенных ресурсов. Совокупность бюджетов находит отражение в годовом финансовом плане, где планируются денежные потоки, прибыли и убытки, состояние баланса компании;
• Оперативные планы – детальные планы, посвященные решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Имеют узкую направленность, высокую степень детализации и характеризуются большим разнообразием используемых приемов и методов;
• Инвестиционные проекты – планы капитальных вложений, направляемых на создание новых производственных мощностей. Имеют долговременный характер, иногда период, на который разрабатываются такие проекты, совпадает со сроком службы создаваемых производственных мощностей. Фирмы могут также осуществлять и планировать портфельные инвестиции, однако механизм подготовки и принятия решений в этой сфере имеет свой инструментарий;
• Бизнес-план – план создания новой фирмы, выхода на рынок и обеспечения прибыльности хозяйственной деятельности.

Не смотря на большое разнообразие видов планов, они имеют общую структуру (табл. 1).^[6]