Файл: Особенности планирования на современном производственном предприятии (Реализация принципов эффективного планирования на современном производственном предприятии).pdf

Предприятию необходимо пересмотреть маркетинговою составляющую. Провести рекламные кампании в СМИ, журналах, посвященных тематике по Информационным технологиям, провести бесплатные семинары и конференции, с привлечением возможных Заказчиков.

Следующая проблема, выявленная в компании, это большая текучка кадров, вызванная задержкой заработной платы и отсутствием мотивации. Причина возникновения данной проблемы – некорректное распределение финансовых ресурсов. Во избежание этого необходимо составлять следующие виды планов:

• План по труду и кадрам;
• План инвестиций;
• Финансовый план;
• План по мотивационному развитию (планы обучения, поощрения, чек-листы).

Необходимо провести корректное распределение средств на год, определить трудозатраты, связанные с операционной деятельностью компании (АХО, аренда помещения, затраты на командировки) и выплатой заработных плат.

Для экономии средств на выплаты з/п можно привлекать на работу студентов ВУЗов, которые не имеют опыта работы.

Также необходимо составить план по повышению квалификации заинтересованных сотрудников (что тоже является частью мотивации), что в следствии может привести к повышению з/п, премий, повышений в должностных полномочиях.

Далее рекомендуется внедрить систему для учета KPI сотрудников. KPI позволяют производить контроль деловой активности сотрудников, подразделений и компании в целом. KPI и мотивация персонала стали неразрывными понятиями, так как с помощью данных показателей можно создать совершенную и эффективную систему мотивации и стимулирования сотрудников компании.

Например, у компании 1C есть собственный программный продукт «1С: Управление по целям и KPI. Решение по управлению эффективностью бизнеса», который позволяет оценивать эффективность работы каждого сотрудника, подразделения и всей компании. Программный продукт позволяет автоматизировать постановку целей и контроль результативности (стратегический и операционный цикл), управлять вовлеченностью и мотивацией персонала, отслеживать динамику показателей деятельности по отдельным функциональным сферам: продажи, маркетинг, логистика, управление персоналом.

ВЫВОДЫ

В рамках второй главы было исследовано консалтинговое предприятие АО «Системы управления». Проведен анализ применения видов планирования и факторов влияния внешней и внутренней среды.

Анализ внутренней и внешней среды позволил определить сильные и слабые стороны деятельности компании.

Следует отметить, что сильные стороны деятельности предприятия делают его конкурентоспособным и позволяют занимать лидирующие места среди компаний, предоставляющих консалтинговые и аутсорсинговые услуги в сфере ИТ-технологий.

Так как рынок данных услуг является растущим (релизы новых и модифицированных старых программных продуктов) и непредсказуемым (из-за сложных политических отношений), предприятие имеет возможность, разрабатывая и внедряя новые программные продукты, получить хорошую прибыль. Но предприятие имеет также и слабые стороны, к числу которых относится слабо организованная рекламная кампания, нехватка кадров, низкая мотивация сотрудников, что влечет за собой большую текучку кадров, постоянные задержки сроков выполнения работ по проектам, а затем и недовольство Заказчиков.

Таким образом, анализ внутренней и внешней среды компании АО «Системы управления» указывает на необходимость разработки системы мероприятий, обеспечивающих выполнение плана деятельности организаций, финансового плана и разработке системы (плана) мотиваций для сотрудников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы был проведены следующие мероприятия:

• Анализ специальной литературы и электронных источников по теме исследования;
• Рассмотрены сущности, цели, классификация, основные принципы, этапы и методы планирования;
• Выделены виды плана деятельности организации;
• Определены принципы эффективного планирования на современном производственном предприятии;
• Проанализирована система планирования на современном производственном предприятии;
• Осуществлен анализ факторов внешней и внутренней среды в рамках SWOT-анализа.

Анализ теоретических и практических аспектов вопроса планирования деятельности организации на примере компании АО «Системы управления» позволил сделать следующие теоретические выводы по результатам работы:

• Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия. Процесс планирования заключается в разработке последовательности действий, в организации действий по выполнению планов и контроле за конечными результатами. Чем лучше отработаны и теснее взаимосвязаны эти важнейшие функции, определяющие в совокупности существо предмета управления, тем результативнее управление.
• Важнейшей составляющей планирования развития любой компании является формулирование миссии. Компания, как правило, начинает свою деятельность с определения четкой миссии, устанавливаемой высшим руководством. Миссия определяет основную цель фирмы.
• Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. В процессе реализации плана, необходимым является контроль за его исполнением.
• Немаловажным аспектом в управлении планированием является инициация и митигирование возможных рисков, что может позволить заблаговременно разработать планы по устранению возможных угроз для предприятия;
• Благодаря проведенным исследованиям внешней и внутренней среды были выявлены сильные и слабые стороны предприятия. Следует отметить, что сильные стороны деятельности компании делают ее конкурентоспособной позволяют занимать лидирующие места среди компаний, предоставляющих консалтинговые и аутсорсинговые услуги в сфере ИТ-технологий. Так как рынок данных услуг является растущим (релизы новых и модифицированных старых программных продуктов) и непредсказуемым (из-за сложных политических отношений), предприятие имеет возможность, разрабатывая и внедряя новые программные продукты, получить хорошую прибыль. Но предприятие имеет также и слабые стороны, к числу которых относится слабо организованная рекламная кампания, нехватка кадров, низкая мотивация сотрудников, что влечет за собой большую текучку кадров, постоянные задержки сроков выполнения работ по проектам, а затем и недовольство Заказчиков.
• Для компании АО «Системы управления» существует ряд возможностей, которые дают все шансы для дальнейшего развития;
• Изучив все сильные и слабые стороны компании, а также открывающиеся возможности были даны рекомендации, которые направлены на рост и развитие положительных факторов.

Таким образом, цель работы, заключающаяся в проведении всестороннего анализа процесса планирования деятельности предприятия и разработке рекомендаций по совершенствованию системы планирования на примере компании АО «Системы управления», выполнена.

Приложение 1

Стадии планирования

Приложение 2

Этапы процесса планирования на предприятии

Приложение 3

Классификация планов

Содержание

Приложение 4

Организация планирования управления рисками

Приложение 5

SWOT – анализ компании АО «Системы управления»