Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (Понятие, определение).pdf

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 23.04.2023

Просмотров: 740

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Проектный офис: понятие, определение, функции, назначение, цели, задачи

1.1 Понятие, определение

1.2 Функции, назначение проектного офиса

1.3. Цели, задачи проектного офиса

Глава 2. Рассмотреть и дать оценку видам проектных офисов. Типы проектных офисов.

2.1 Виды проектных офисов

2.2 Типы проектных офисов

Глава 3. Рассмотреть принципы формирования, этапы и комбинации ключевых характеристик при формировании проектного офиса. Оценить возможную эффективность внедрения в организацию проектного офиса.

3.1 Принципы формирования проектного офиса

3.2 Этапы формирования и развития проектных офисов

Заключение

Библиографический список

Схема 3.2.2 - Системы проектного управления в

организационной структуре предприятия

Квалифицированный персонал

Организационная структура предприятия

Бизнес-процессы

Система обеспечения компетентности персонала

Информационная система управленияпроектной деятельностью

Нормативно-регламентное и методическое обеспечение

Система проектной мотивации персонала

Проектная культура

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных [1[79]1, с 39,40; 2[80]2, с. 18,19; 3[81]3, с 21;].

Иногда только совокупность элементов способна достичь знака равно и дать нужный результат. Например, нам нужно реализовать классический мини проект за определенное время. Даже для такой простой задачи потребуется несколько связанных элементов. Если у нас есть проектная команда, но нет технического задания и образа продукта, проект реализовать не удастся. Если есть проектная команда, грамотно разработанное техническое задание, образ продукта, но нет методики проект опять не реализуется. Только при наличии всех элементов: методика проектной деятельности+проектная команда+техническое задание и образ продукта получится реализовать данный проект. Это примеры комплиментарных активов – элементов, дополняющих друг друга и взаимно увеличивающих общую эффективность.

Та же ситуация ожидает нас при внедрении системы управления проектами:

У нас есть замечательный проектный офис, для него ранжированы цели и задачи, но нет опробованных и утвержденных стандартов управления – наша система работать не будет.

Закуплено программное обеспечение с широким проектным функционалом, но нет регулярных процессов менеджмента и сбора отчетности – наша система не работает.

Утвержден стандарт управления, но специалисты из проектной команды не понимают значение применяемых методов и не обучены использованию инструментов –система снова не работает.

То есть указанные элементы системы начинают работать только тогда, когда все они существуют и согласованы по отношению друг к другу. Именно поэтому создание только лишь Проектного офиса почти никак не изменит ситуацию с управлением проектами. Для действительного влияния на результаты необходимо комплексное взаимодействие методологии, персонала и орг. структур.

Вывод по главе 3

В третьей главе курсовой работы рассмотрены принципы формирования проектного офиса, приведены этапы формирования и различные комбинации ключевых характеристик процесса формирования проектных офисов. Проанализированы практические исследования по формированию проектных офисов в разных организационных структурах. В качестве примеров приведены две реальных организации, в которых мне довелось работать. Представлена краткая характеристика сильных и слабых сторон проектного офиса по функционалу выполняемых направлений. Проанализировано несколько самых основных ошибок которые присутствуют при формировании и функционировании проектных офисов. Пример интеграции проектных офисов в организационную структуру управления, для наглядности представлен графически. Так же графически представлена системы проектного управления в организационной структуре предприятия. В целом, тема главы три полностью раскрыта, представлены этапы формирования и развития проектных офисов. Дана краткая оценка возможной эффективности внедрения в организацию проектного офиса.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы были детально разобрано понятие "Проектный офис", выделены синонимы по наименованиям к указанному проектному подразделению, и проведено сравнение в нескольких библиографических изданиях, расставлены акценты на приоритетных целях и задачах, которые ставятся перед рассматриваемым подразделением. Представлен широкий функционал подразделения и нацеленность его специфики. Разобраны важные моменты по централизованному и децентрализованному управлению и для наглядности приведены в графической форме недостатки и преимущества указанных выше по тексту типов управления. Была доказана прямая зависимость между эффективности действия проектного офиса и организационной структурой управления предприятием.

Формирование полноценного проектного офиса больше похоже на уравнение со многими неизвестными выполнение каждого положительного условия -это как раз неизвестное число и если в уравнении остается одно неизвестное, то проектный офис работает не должным образом т.е. неполноценно.

К числу неизвестных можно отнести:

  • наличие квалифицированных специалистов в области управления проектной деятельности.
  • наличие обученных руководителей проектов;
  • наличие качественной организационной структуры (сильная матрица, проектная организационная структура).
  • наличие грамотной и согласованной методики управления;
  • наличие сформированной методики отчетности и отточенного инструментария в сфере управления проектами.
  • Наличие утвержденных стандартов управления.

Общим итогом курсовой работы, с целью полного раскрытия темы и для формирования заключения, необходимо вывести итоговую формулировку "Полноценный проектный офис – это не просто сформированное организационное подразделение и жестко обозначенные для данного подразделения цели и задачи. Эффективно взаимодействующий проектный офис – это гибкая структура, часть корпоративной системы, в которой проектные команды обязаны использовать стандарты управления организации, четко принимаются требуемые решения и настроено взаимодействие с высшим менеджментом. Такие результаты – продукт длительной отработки навыков всех участников проектного офиса, невозможно сформировать грамотно функционирующий проектный офис за короткий промежуток времени.

Библиографический список

  1. Руководство "PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт. 2019 г." 142 с.
  2. ГОСТ Р 58305-2018 "Система менеджмента проектной деятельности. Проектный офис": 2018 г. АНО "Центр оценки и развития проектного управления"
  3. А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK"на основе 6th Edition.
  4. Официальный блог центра ADVANTA: Проектный офис. Для чего создаем и какие выгоды обретаем Филипова Е.В. [М.] [Электронный ресурс] URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii
  5. STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija
  6. Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html
  7. Официальный блог 2018 махим https://newfreelance24.ru/sozdanie-proektnogo-ofisa-v-organizatsii/
  8. Е. А. Шевчук "Проектная кухня: // только проверенные рецепты"// Издатель: ЛитРес: Самиздат 180 с.
  9. Официальный блог STUDBOOKS библиотека Менеджмент https://studbooks.net/1316203/menedzhment/tsentralizovannaya_detsentralizovannaya_sistema_upravleniya
  10. «Менеджмент»// Под ред. В.В. Лукашевича, Н.И. Астаховой. - М.: ЮНИТИ - ДИАНА, 2005. - 255с.
  11. «Основы менеджмента» /В.Р. Веснин. - 2-е изд., доп. и испр., - М.:ООО «Т.Д. «Элит - 2000», 2002 - 560 с.
  12. http://zhurnal.lib.ru
  13. Проектный офис официальный блог URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii
  14. Управление организационными изменениями http://bmanager.ru/articles/upravlenie-organizacionnymi-izmeneniyami.html

Приложение.

  1. Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 14-19. ↑

  2. АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 9-12. ↑

  3. А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 21-23, 24-26. ↑

  4. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 25-28. ↑

  5. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 5-8 ↑

  6. Официальный блог центра ADVANTA: Проектный офис. Для чего создаем и какие выгоды обретаем Филипова Е.В. [М.] [Электронный ресурс]URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii ↑

  7. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 9-13. ↑

  8. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 22-27. ↑

  9. 4 Официальный блог центра ADVANTA: Проектный офис. Для чего создаем и какие выгоды обретаем Филипова Е.В. [М.] [Электронный ресурс]URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii ↑

  10. 4 Официальный блог центра ADVANTA: Проектный офис. Для чего создаем и какие выгоды обретаем Филипова Е.В. [М.] [Электронный ресурс]URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii ↑

  11. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 21-26. ↑

  12. 13 Проектный офис блог URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii ↑

  13. 13 URL: Проектный офис блог URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii ↑

  14. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 25-28. ↑

  15. 4 Официальный блог центра ADVANTA: Проектный офис. Для чего создаем и какие выгоды обретаем Филипова Е.В. [М.] [Электронный ресурс]URL: https://sprintinvest.ru/proektnyj-ofis-ponyatie-zadachi-i-funkcii ↑

  16. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 19-24. ↑

  17. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 8-14. ↑

  18. URL: STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija ↑

  19. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 8-9. ↑

  20. 7 URL: Официальный блог 2018 махим https://newfreelance24.ru/sozdanie-proektnogo-ofisa-v-organizatsii/ ↑

  21. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 7-10. ↑

  22. 5 URL: STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija ↑

  23. 7 URL: Официальный блог 2018 махим https://newfreelance24.ru/sozdanie-proektnogo-ofisa-v-organizatsii/ с. 6,7. ↑

  24. 5 URL: STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija ↑

  25. 7 URL: Официальный блог 2018 махим https://newfreelance24.ru/sozdanie-proektnogo-ofisa-v-organizatsii/ ↑

  26. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 10-13. ↑

  27. 10 Под ред. В.В. Лукашевича, Н.И. Астаховой «Менеджмент»// - М.: ЮНИТИ - ДИАНА, 2005. - 255с. ↑

  28. 11 «Основы менеджмента» /В.Р. Веснин. - 2-е изд., доп. и испр., - М.:ООО «Т.Д. «Элит - 2000», 2002 - 560 с. ↑

  29. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 29-33. ↑

  30. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 9-14. ↑

  31. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 5-10 ↑

  32. 6 Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html ↑

  33. ↑

  34. 5 URL: STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija ↑

  35. 7 URL: Официальный блог 2018 махим https://newfreelance24.ru/sozdanie-proektnogo-ofisa-v-organizatsii/ ↑

  36. 6 Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html ↑

  37. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 10-15. ↑

  38. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 34-38. ↑

  39. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 3-6 ↑

  40. 8 Е. А. Шевчук "Проектная кухня: //только проверенные рецепты"// Издатель:ЛитРес:Самиздат 2019 с. 60-64 ↑

  41. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 8-14 ↑

  42. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 10-12. ↑

  43. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 34-39. ↑

  44. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 35-41. ↑

  45. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 36-42. ↑

  46. 6 Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html ↑

  47. 8 Е. А. Шевчук "Проектная кухня: // только проверенные рецепты"// Издатель: ЛитРес: Самиздат с. 60-64 ↑

  48. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 35-37. ↑

  49. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 5-9. ↑

  50. 8 Е. А. Шевчук "Проектная кухня: //только проверенные рецепты"// Издатель:ЛитРес:Самиздат 2019 с. 60-64 ↑

  51. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 37-39. ↑

  52. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 6-10 ↑

  53. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 8-12. ↑

  54. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 37-41. ↑

  55. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 15-17. ↑

  56. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 42-45. ↑

  57. 6 Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html ↑

  58. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 40-45. ↑

  59. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 9-13. ↑

  60. 6 Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html ↑

  61. 8 Е. А. Шевчук "Проектная кухня: //только проверенные рецепты"// Издатель:ЛитРес:Самиздат 2019 с. 60-64 ↑

  62. 8 Е. А. Шевчук "Проектная кухня: //только проверенные рецепты"// Издатель:ЛитРес:Самиздат 2019 с. 60-64 ↑

  63. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 10-14. ↑

  64. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 42-47. ↑

  65. 8 Е. А. Шевчук "Проектная кухня: //только проверенные рецепты"// Издатель:ЛитРес:Самиздат 2019 с. 60-64 ↑

  66. 6 Официальный блог время успешных проектов Организация успешных проектов URL: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/proektnyj-ofis.html ↑

  67. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М: Лаборатория знаний 2019, с. 40-47. ↑

  68. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 8-12. ↑

  69. 5 URL: STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija ↑

  70. 5 URL: STUDY-i Учебный портал. Управление проектами. http://study-i.ru/economics/management/?mehanizmy_centralizacii_zadach_upravlenija ↑

  71. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 8-12. ↑

  72. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 42-45. ↑

  73. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 11-15 ↑

  74. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 19,20. ↑

  75. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 15. ↑

  76. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 20 ↑

  77. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 15. ↑

  78. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 11-16 ↑

  79. 1 Руководство PMBoK (project management body of knowledge) 6-е издание // Стандарт: 2019, с. 39-40. ↑

  80. 2 АНО "Центр оценки и развития проектного управления" ГОСТ Р 58305-2018 Система менеджмента проектной деятельности. // Проектный офис: 2018, с. 18-19. ↑

  81. 3 А. Н. Павлов "Эффективное управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK" 6th Edition. М:Лаборатория знаний 2019, с. 21. ↑

Смотрите также файлы