Файл: Теоретические основы построения организации.pdf

Введение

Радикальные изменения, происходящие в сфере производственных отношений, приведшие к существенному возрастанию организационного фактора, придают особую важность организационному проектированию как методу формальной организации целостных систем. В этой связи можно отметить, что ни одна из новых (модернизированных) форм целостных образований в различных сферах общественного бытия человечества, будь то в экономике, политике, образовании, культуре, науке, военном деле и других, не сможет достичь своего конечного воплощения без проведения организационного проектирования. Так, любые организационные нововведения структурного и процессного характера являются, прежде всего, продуктами организационного проектирования.

Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления. Без развития методов проектирования структур управления затрудняется совершенствование управления и повышение эффективности производства в силу ряда причин:

1. В новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления.
2. В сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления - работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами.
3. Создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования.
4. Проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

Актуальность выбранной для исследования темы обусловлена значимостью организационного проектирования для успешного функционирования организации в современных рыночных условиях.

Предметом исследования является методика построения организаций в современной российской экономике.

Объектом исследования являются российские организации и современная российская экономика.

Целью работы является изучение основ организационного проектирования.

В соответствии с поставленной целью задачами работы являются:

• рассмотреть теоретические основы построения организаций;
• изучить основы построения организации в современной российской экономике.

Информационная база, которая использовалась при написании работы следующая:

• научно-теоретическая литература по теории организации;
• периодическая литература (журналы) с описанием существующих проблем построения организаций в современной российской экономике.

Структура работы следующая: введение, основная часть из двух глав, заключение, список использованной литературы.

1. Теоретические основы построения организации

1.1. Понятие и значение организации в менеджменте

Организацию можно определить как внутреннюю упорядоченность, взаимодействие дифференцированных и автономных частей системы, которая обусловлена ее строением, а также как совокупность процессов, действий, которые ведут к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого, или системы. Таким образом, под организацией понимается упорядоченное состояние элементов системы и процесс по их упорядочению в единое целое [13, 87].

Организация - это разновидность социальных систем, объединение людей, совместно реализующих какую-либо общую цель и действующих на основе определенных принципов и правил [14, с.25]. Система - это некая совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, которая обладает свойствами целостности, эмерджентности и устойчивости. Так, организацию можно сравнить с системой. Однако понятие «организация» несколько шире понятия «система», так как отражает не только состояние порядка, но и процессы по упорядочению. Именно эта двойственность природы понятия «организация» делает его трактовку намного содержательнее. Любая система может рассматриваться как результат организационных преобразований, сменяющих одно ее состояние равновесия другим.

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

Все сложные организации имеют такие общие для всех организации характеристики, как [3, с.44]:

1) ресурсы (технические; технологические; кадровые; пространственные; ресурсы организационной структуры системы управления; информационные; финансовые ресурсы. Каждый из указанных видов ресурсов представляет собой совокупность возможностей производственной системы для достижения своих целей);

2) горизонтальное разделение труда. Разделение большого объема работы на многочисленные небольшие специализированные задания позволяет организации производить гораздо больше продукции, чем если бы то же самое количество людей работало самостоятельно. В очень малых организациях горизонтальное разделение труда может не прослеживаться достаточно четко. Но большинство сложных организаций имеют такого рода горизонтальное разделение, так что можно четко проследить их функции и цели деятельности;

3) подразделения. Необходимы в сложных организациях, которые осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные задания пробивающихся конкретных специфических целей. Подразделения часто называются отделами или службами. Подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется и направляется для достижения общей цели;

4) вертикальное разделение труда. Отделяет работу по координированию действий от самих действий. Поэтому деятельность по координированию работы других людей и составляет сущность управления;

5) необходимость управления. Возникает необходимость координации задач организации посредством вертикального разделения труда, для того чтобы организация смогла добиться реализации своих целей. По мере разрастания организации людям сложнее ориентироваться, от кого они должны непосредственно принимать указания. Необходима определенная организационная структура предприятия и его подразделений, которую предприятие определяет самостоятельно, при разработке организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управлении по подразделениям: решение одних и тех же вопросов должно находиться в ведении одного подразделения, все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений, все вопросы должны решаться в соответствии с компетенцией подразделений.

Под управлением в широком смысле слова понимаются элемент, функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающие сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей [14, с.97] .

На основе данного определения в организациях различного уровня можно выделить управляющую (субъект) и управляемую (объект) системы, а также связи между ними (рис. 1.1.1).

Выход

Вход

Управляющая система

Блок воздействия

Блок управления

Субъект управления

Управляемая система

Производственная система

Контролируемые параметры

Объект управления

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

Рис. 1.1.1. Управляющая и управляемая системы организации [14, с.97]

Каждая из обозначенных частей имеет определенную самостоятельность и собственное предназначение. Объект управления — система, выполняющая ролевую функцию организации, в то время как субъект управления поддерживает выходы этой системы на уровне, удовлетворяющем заданным условиям ее функционирования. Связь в системе управления объединяет субъект и объект управления в единое целое. Ее следует рассматривать как источник информации для выработки управляющего воздействия. Через каналы связи движутся потоки информации, питающие все подсистемы организации и обеспечивающие достижение ее целей. Такова упрощенная модель системы управления организацией.

Любая организация реализует три процесса: получает ресурсы из внешнего окружения; осуществляет изготовление продукта; передает продукт во внешнюю среду. Для успешного существования организации необходимо поддерживать определенный баланс между данными процессами. Ключевая роль в поддержании этого баланса принадлежит управлению, а сама организация здесь является управленческой системой.

Таким образом, организация представляет собой управленческую, динамическую система с целенаправленными действиями. Организация как процесс по упорядочению в организованных системах выступает в виде функции управления и с этой точки зрения является составной частью менеджмента. В управлении отражается системное и функциональное единство организации как состояния и процесса. с определенной , поэтому все ее направлены на цели, что о том, что – это система с . Организация четкой , т.е. все элементы в связи. однородность , в отдельными , сть целей и территориальная .

1.2. Факторы . Принципы

Проектирование , установление членами с выполненных ими , в статическом как организации и в как процессы, в .

Отечественные и по-разному проектирование. точки не не противоречат , а наоборот, и новаторский вида .

«проектирование» емкое, чем к по смыслу « » и «планирование». (от лат. — брошенный ) — создания , , прообраза или объекта, . В от конструирования оно в не только будущего , его и свойств; но и , со, организационных систем.

По А. А. гина [10, 33], организационное - это нахождения ключевыми организации (, , задачи, и поощрений, а также и культура) и ее , приводит к . О проектирование - это , носит и имеет направлений .

О.С. , А.И. Наумов [2, 237], что онное учитывать не внут , но также и внешней . Таким , организации ционный и при изменении . Дж. определил как постоянный эффективного переменных. , оказывают на процесс, по , носят .

Б.З. Мильнер в «Теория » следующее :« проектирование как ция состоит в организационных эле и в создаваемой () , при реализации организационное бы свойствами , устойчивости и » [9, 56].

Цели :

• создание ;
• частичное организаци ;
• радикальное организаци .

Организационная собой частей:

1) функционирования, чает , для процесса и про деятельности ( и структуры, об и службах, рукции, , компьютерную и , офисную ,, связи и );

2) механизма с средой, элементы, для благоприятного поля организации ( , договоренности, , и т.п.).

Системы, проектирования, ему комплексности и . С точки места в системе ности рассматриваться как дей или продукта, т.е. , представля осмысление , что .

В связи с в проектирования опре пропорции системы, осу их размещение, во времени, рациональные и отношений.

В организационное чается в от по ориентации: на системы; на или на ее радикальные .

В условиях к зационных широко подход. Он внешних и окружения . Как исследования, эти ры ситуационный и на пять ( . 1.2.1.) [12, 127]:

1) состояние ;

2) технология в ;

3) стратегический организации в нии ее ;

4) поведение ;

5) .

Внешнюю сложность и . ность определяется тем, как влияют на . Динамизм жения характеризуется тем, как факторы, вли на организации.

- сложность ;

- среды.

- неопределенность в работ и их ;

- неопределенность в работ;

- в организации

- идеология ;

- потребителей;

- сбыта и производства

- потребности;