Файл: Организационные структуры управления будущего (ООО «Майбес РУС»).pdf

3 Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО «Майбес РУС»

3.1 Основные тенденции развития ООО «Майбес РУС»

Комплексный экономический анализ деятельности предприятия ООО «Майбес РУС» позволил выявить следующие тенденции его развития:

1. Среднегодовая численность работников за исследуемый период снизилась на 6 человек или 9,5%, и составила по результатам 2018 года 57 человек.

2. Стоимость основных фондов снизилась на 454,0 тыс. руб. и 1267,5 тыс. руб. соответственно за 2017 и 2018 гг., и составила 11616,0 тыс. руб.

3. Стоимость оборотных средств снизилась на 213,5 тыс. руб. и 759,0 тыс. руб. соответственно за 2017 и 2018 гг., и составила 4521,0 тыс. руб.

4. Денежная выручка предприятия по результатам 2017 года снизилась на 2370,0 тыс. руб. или на 15,9%, и составила по итогам года 12504,0 тыс. руб. По результатам 2018 год денежная выручка ООО «Майбес РУС» составила 11803,0 тыс. руб., что на 701,0 тыс. руб. или 5,6% меньше показателя за 2017 год.

5. Прибыль от продаж снизилась на 1277,0 тыс. руб. и 97,0 тыс. руб. соответственно за 2017 и 2018 гг., и составила 1741,0 тыс. руб.

6. Производительность труда на предприятии за исследуемый период имела отрицательную динамику, и снизилась на 16727,0 руб./чел. и 12298,0 руб./чел. соответственно за 2017 и 2018 гг., и составила 207070,0 руб./чел.

7. Коммерческая рентабельность предприятия по результатам 2017 года снизилась на 6,2%, и составила 14,7%. По результатам 2018 года коммерческая рентабельность ООО «Майбес РУС» увеличилась на 0,1%, в сравнении с показателем 2017 года, и составила 14,8%.

8. Себестоимость продаж снизилась на 930,0 тыс. руб. и 404,0 тыс. руб. соответственно за 2017-2018 гг., и по итогам 2018 года составила 9967,0 тыс. руб.

9. Издержки обращения снизились на 163,0 тыс. руб. и 200,0 тыс. руб. соответственно за 2017-2018 гг., и по результатам 2018 года составили 95,0 тыс. руб.

10. Уровень себестоимости за исследуемый период увеличился с 76,0% по результатам 2016 года до 84,4% по результатам 2018 года.

11. Валовая прибыль по результатам 2017 года снизилась на 1440,0 тыс. руб. или 40,3%, и составила 2133,0 тыс. руб. По результатам 2018 года 2018 года валовая прибыль снизилась на 297,0 тыс. руб. или 13,9%, и составила 1836,0 тыс. руб.

12. Прибыль до налогообложения по результатам 2017 года снизилась на 1478,0 тыс. руб. или 54,9%, и составила 1213,0 тыс. руб. По результатам 2018 года прибыль до налогообложения увеличилась на 82,0 тыс. руб. или 6,8%, и составила 1295,0 тыс. руб.

13. Уровень прибыли до налогообложения снизился с 18,1% по результатам 2016 года до 11,0% по результатам 2018 года.

14. Чистая прибыль предприятия по результатам 2017 года снизилась на 1159,0 тыс. руб. или 60,2%, и составила 766,0 тыс. руб. По результатам 2018 года чистая прибыль ООО «Майбес РУС» увеличилась на 33,0тыс. руб. или 4,3%, и составила 799,0 тыс. руб.

Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования [1]. Эффективное управление, основанное на использовании прогрессивных организационных систем и структур, является едва ли не главным инструментом осуществления стабилизационных мер в переходный период. Проблемы формирования и совершенствования организационных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки.

3.2 Проект будущего совершенствования организационной структуры управления предприятием и проектами ООО «Майбес РУС»

Совершенствование организационной структуры предприятия неразрывно связано с его реформированием [7].

Для ООО «Майбес РУС» больше всего подходит замена существующей структуры механического типа на адаптивную структуру. Объяснить это можно следующим образом.

Совершенствование структуры ООО «Майбес РУС» за счет внутренних упрощений или изменений не приведет к значительному улучшению структуры управления в рассматриваемой организации, так как ее недостатки имеют комплексный, системный характер.

ООО «Майбес РУС» представляет собой крупную организацию, с численностью персонала 57 человек. Все направления деятельности компании тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены, поэтому также нет возможности выделить какую-либо наиболее перспективную область и создать на ее основе органическую структуру внутри ООО «Майбес РУС» в качестве эксперимента.

Включение органической структуры также потребует значительного расширения штата сотрудников, что ООО «Майбес РУС» не может себе позволить.

Поэтому для ООО «Майбес РУС» более всего подходит полная замена механической структуры управления на органическую, то есть адаптивную структуру. К этому можно прибавить хорошие лидерские качества генерального директора, стабильную команду единомышленников из руководителей среднего звена и сложившуюся за годы деятельности определенную организационную культуру компании.

Замена организационной структуры управления ООО «Майбес РУС» на органическую также обусловлена особенностями бизнеса данной компании, в частности, необходимостью быстро, качественно и с минимальными затратами реагировать на изменения внешней среды.

В нашем случае для ООО «Майбес РУС» подойдет смешанная форма из кросс-функциональной и проектной структуры. Это обусловлено тем, что предприятие не может нанять дополнительно наиболее высокооплачиваемых работников – руководителей проектов, так как издержки обращения и затраты на управление значительно высоки и их нужно снижать, а приглашение таких работников может значительно повысить и без того высокие затраты. Таким образом, основным направлением деятельности (проекта) на сегодняшний день в ООО «Майбес РУС» будет являться проект по разработке фирменного стиля компании.

В таблице 8 приведены результаты опроса руководителей на предмет возможности внедрения данной структуры на предприятии и эффекта от ее реализации.

Таблица 8

Результаты экспертной оценки руководителями предприятия эффекта от внедрения проекта адаптивной организационной структуры в ООО «Майбес РУС»

Источник: [Cоставлено автором по данным компании]

Наглядно новая организационная структура предприятия представлена на рисунке 4.

Генеральный директор

Исполнительный директор

Бухгалтерия

Управляющий сбытом 1-го и 2-го отделения

Финансовый директор

Отдел

кадров

Складская группа №1

Группы закупок

Юрист

Складская группа №2

Отдел качества

Экономист

Транспортный отдел

Группы продавцов

Начальник отдела маркетинга

Хозяйственный отдел

Менеджеры специальных проектов

Менеджер по рекламе

Менеджер баз данных

Региональные менеджеры

Агенты

Рис. 4 Новая организационная структура ООО «Майбес РУС»

Итак, данный проект изменений позволяет оптимизировать организационную структуру ООО «Майбес РУС» по следующим направлениям:

1) Осуществить передачу функций по управлению сбытом в «одни руки», т.е. сократить количество отделов при сохранении численности персонала;

2) Осуществить передачу функций контроля отдела маркетинга от генерального директора к финансовому директору.

3) Сократить количество вертикальных связей в компании;

4) Сократить время согласования и подписания финансовой документации;

5) Улучшить качество работы управленческого персонала, и уровень ее ответственности за результат функционирования предприятия;

6) Создать горизонтальные связи в компании, для быстрого обмена информации между подразделениями и их взаимодействия;

7) Повысить уровень контроля функционирования предприятия со стороны генерального директора за счет сокращения подчиненности подразделений, и передачи ответственности их руководителям (начальникам отделов, управляющим и т.д.) [11].

В таблице 9 представлены финансовые результаты предприятия ООО «Майбес РУС» в проекте на конец 2019 года.

Таблица 9

Показатели экономической деятельности ООО «Майбес РУС»

Источник: [Cоставлено автором по данным компании]

Согласно данным таблицы 9, денежная выручка за 4 квартал 2019 года увеличилась на 4466,0 тыс. руб. или на 123,6% по сравнению с аналогичным периодом 2018 года, и составила 8078,0 тыс. руб.

Себестоимость продаж увеличилась на 2970,0 тыс. руб. или 94,6%, и составила 6110,0 тыс. руб.

Валовая прибыль предприятия увеличилась на 1496,0 тыс. руб. или 316,9%, и составила 1968,0 тыс. руб.

Численность персонала увеличилась на 2 единицы, и составила 59 человек.

Производительность труда за исследуемый период увеличилась на 73546,9 руб./чел. или 116,1%, и составила 136915,3 руб./чел.

В заключение третьей главы можно сделать следующие выводы:

Таким образом, полученные результаты внедрения проекта совершенствования организационной структуры управления в будущем, соответствие его стратегическим целям компании, обуславливает целесообразность применения в ООО «Майбес РУС» его на постоянной основе.

Заключение

Переход на рыночные отношения кардинально изменил взгляды на организационную структуру, создающую условия для наилучшего использования ресурсов предприятия и тем самым повышающую его эффективность. Руководители организаций уделяют особое внимание принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций. В широком смысле задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам.

Поэтому совершенствование организационной структуры управления предприятием является актуальной проблемой в современной теории и практике менеджмента, что и повлияло на выбор данной темы курсовой работы.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

В первой, теоретической главе, изложены теоретические основы организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведено исследование видов организационных структур управления предприятием, а также рассмотрены проблемы организационных структур и пути их решения.

Во второй главе работы дана организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия, проведен комплексный экономический анализ его деятельности.

Объектом исследования послужило действующее предприятие ООО «Майбес РУС». Это динамично развивающаяся коммерческая организация, осуществляющая свою деятельность на рынке продаж алкогольной и безалкогольной продукции.

Проведенные исследования показали, что за исследуемый период произошли следующие изменения: