Файл: Организационные структуры управления будущего (ООО «Майбес РУС»).pdf
Добавлен: 24.04.2023
Просмотров: 295
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические основы изучения организационной структуры управления предприятием
1.1 Сущность и значение организационной структуры управления предприятием
1.2 Разновидности организационных структур предприятия и существующие проблемы
2 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Майбес РУС»
2.1 Организационная и экономическая характеристика ООО «Майбес РУС»
3 Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО «Майбес РУС»
Таблица 1
Ресурсы предприятия ООО «Майбес РУС»
|
Показатели |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
2017 год в отношении к 2016 году |
2018 год в отношении к 2017 году |
||
|
+/- |
% |
+/- |
% |
||||
|
1.Среднегодовая численность работников, чел. |
63,0 |
57,0 |
57,0 |
-6,0 |
90,5 |
0,0 |
100,0 |
|
2.Стоимость основных фондов, тыс. руб. |
13337,5 |
12883,5 |
11616,0 |
-454,0 |
96,6 |
-1267,5 |
90,2 |
|
3.Площадь предприятия, м2 |
270,0 |
324,3 |
324,3 |
54,3 |
120,1 |
0,0 |
100,0 |
|
4.Стоимость оборотных средств, тыс. руб. |
5493,5 |
5280,0 |
4521,0 |
-213,5 |
96,1 |
-759,0 |
85,6 |
|
5.Фондовооруженность, руб./чел. |
211706,0 |
226026,0 |
203789,0 |
14320,0 |
106,8 |
-22237,0 |
90,2 |
|
6.Фондооснащенность, руб./м2 |
49398,0 |
39727,0 |
35819,0 |
-9671,0 |
80,4 |
-3908,0 |
90,2 |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
По результатам 2017 года площадь предприятия увеличилась на 54,3 м2 или 20,1%, и составила 324,3 м2.
По результатам 2017 года фондовооруженность персонала увеличилась на 14320,0 руб./чел. или 6,8%, и составила 226026,0 руб./чел. По результатам 2018 года данный показатель снизился на 22237,0 руб./чел. или 9,8%, и составил 203789,0 руб./чел.
За исследуемый период показатель фондооснащенности предприятия также имел отрицательную динамику. В 2017 году фондооснащенность снизилась на 9671,0 руб./м2 или 19,6%, и составила 39727,0 руб./м2.
Экономическая эффективность использования ресурсов представлена в таблице 2.
Таблица 2
Экономическая эффективность использования ресурсов ООО «Майбес РУС»
|
Показатели |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
2017 год в отношении к 2016 году |
2018 год в отношении к 2017 году |
||
|
+/- |
% |
+/- |
% |
||||
|
1.Денежная выручка, тыс. руб. |
14874,0 |
12504,0 |
11803,0 |
-2370,0 |
84,1 |
-701,0 |
94,4 |
|
2.Полная себестоимость, тыс. руб. |
11759,0 |
10666,0 |
10062,0 |
-1093,0 |
90,7 |
-604,0 |
94,3 |
|
3.Прибыль от продаж (убыток), тыс. руб. |
3115,0 |
1838,0 |
1741,0 |
-1277,0 |
59,0 |
-97,0 |
94,7 |
|
4.Производительность труда, руб./чел. |
236095,0 |
219368,0 |
207070,0 |
-16727,0 |
92,9 |
-12298,0 |
94,4 |
|
5.Фондоемкость |
0,90 |
1,03 |
0,98 |
0,13 |
114,4 |
-0,05 |
95,1 |
|
6.Фондоотдача |
1,11 |
0,97 |
1,02 |
-0,04 |
87,4 |
0,05 |
105,2 |
|
7.Фондорентабельность,% |
23,4 |
14,3 |
15,0 |
-9,1 |
- |
0,7 |
- |
|
8.Коэф. оборачиваемости оборотных средств, тыс. руб. |
2,7 |
2,4 |
2,6 |
-0,3 |
88,9 |
0,2 |
108,3 |
|
9.Время оборачиваемости оборотных средств, дни |
135,0 |
152,0 |
140,0 |
17,0 |
112,6 |
-12,0 |
92,1 |
|
10.Коммерческая рентабельность, % |
20,9 |
14,7 |
14,8 |
-6,2 |
- |
0,1 |
- |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
Проведя общий анализ ресурсов ООО «Майбес РУС», мы можем оценить, насколько эффективно используются эти ресурсы (таблица 3).
Анализ экономической эффективности использования ресурсов исследуемого предприятия выявил, что основные экономические показатели снизились.
Денежная выручка предприятия по результатам 2017 года снизилась на 2370,0 тыс. руб. или на 15,9%, и составила по итогам года 12504,0 тыс. руб.
По результатам 2018 год денежная выручка ООО «Майбес РУС» составила 11803,0 тыс. руб., что на 701,0 тыс. руб. или 5,6% меньше показателя за 2017 год.
Следует отметить, что за последние 3 отчетных периода полная себестоимость продукции (работ, услуг) имела разнонаправленную динамику. Так, по результатам 2017 года полная себестоимость продукции (работ, услуг) снизилась на 1093,0 тыс. руб. или 9,3%, и составила 10666,0 тыс. руб. В 2018 году данный показатель в абсолютном выражении снизился на 604,0 тыс. руб. или 5,7%. При этом, доля полной себестоимости продукции (работ, услуг) в относительном выражении увеличилась до 94,3% в отношении к денежной выручке.
Прибыль от продаж за исследуемый период показала отрицательную динамику. По результатам 2017 года прибыль от продаж составила 1838,0 тыс. руб., что на 1277,0 тыс. руб. или 41,0 % меньше показателя 2016 года. По результатам 2018 года прибыль от продаж снизилась на 97,0 тыс. руб. или 5,3% по сравнению с показателем 2017 года, и составила 1741,0 тыс. руб.
Производительность труда на предприятии за исследуемый период также имела отрицательную динамику, и снизилась на 16727,0 руб./чел. и 12298,0 руб./чел. соответственно за 2017 и 2018 гг., и составила 207070,0 руб./чел.
В 2017 году показатель фондоёмкости увеличился на 0,13 или 14,4%, и составил 1,03. В 2018 году данный показатель снизился на 0,05 или 4,9%, и составил 098.
Показатель фондоотдачи за последние 3 года также показал разностороннюю динамику. Так, по результатам 2017 года данный показатель снизился на 0,04 или 12,6%, и составил 0,97. По результатам 2018 года фондоотдача увеличилась на 0,05 или 5,2%, и составила 1,02.
За исследуемый период коэффициент оборачиваемости оборотных средств сократился на 0,01 и составил 2,6 по итогам 2018 года.
В свою очередь время оборачиваемости оборотных средств увеличилось с 135 дней по результатам 2016 года до 140 дней по результатам 2018 года.
К отрицательным изменениям следует отнести снижение коммерческой рентабельности предприятия. По результатам 2017 года коммерческая рентабельность ООО «Майбес РУС» снизилась на 6,2%, и составила 14,7%. По результатам 2018 года коммерческая рентабельность ООО «Майбес РУС» увеличилась на 0,1%, в сравнении с показателем 2017 года, и составила 14,8%.
2.2 Анализ соответствия организационной структуры управления предприятием его целям, задачам и проектам
Анализ организационной структуры предприятия ООО «Майбес РУС» будет проведен поэтапно.
Этап 1. Анализ организационно-регламентирующего обеспечения системы менеджмента [6].
В таблице 3 приведена классификация наличных нормативно-методических документов на предприятии.
Из основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного менеджмента на предприятии и перечисленных в таблице 7, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ООО «Майбес РУС» отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.
Таблица 3
Классификация нормативно-методических документов ООО «Майбес РУС»
|
Тип документов |
Виды документов |
|
Нормативно-справочные |
Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ»; ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»; ФЗ «О защите прав потребителей» |
|
Организационно-распорядительные |
Правила внутреннего распорядка; Коллективный договор; Штатное расписание |
|
Организационно-регламентирующие |
Положение об обособленном подразделении; Должностная инструкция; Тарифно-квалификационная характеристика |
|
Экономические |
Положение о премировании работников |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
Таким образом, исследуемое предприятие имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы управления на предприятии.
Этап 2. Анализ целостности объекта управления.
Долгосрочной целью или стратегическим видением ООО «Майбес РУС» является лидирующее положение на рынках продажи алкогольных и безалкогольных напитков.
Краткосрочной целью ООО «Майбес РУС» является повышение доходности предприятия.
Миссия предприятия – удовлетворение потребностей покупателей в продукции предприятия [9].
Из таблицы 4 видим, что основные направления деятельности ООО «Майбес РУС» не только соответствуют друг другу, некоторые направления взаимообусловлены, т.е. неразрывны друг с другом.
Таблица 4
Матрица соответствия основных направлений деятельности
|
Реализация продукции |
Сбор заказов |
Доставка продукции |
|
|
Реализация продукции |
× |
Соответствуют |
Неразрывны |
|
Сбор заказов |
Соответствуют |
× |
Соответствуют |
|
Доставка продукции |
Неразрывны |
Соответствуют |
× |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
В таблице 5 приведена матрица взаимосвязи и взаимообусловленности структурных подразделений исследуемого предприятия в разрезе основных видов деятельности. Взаимосвязанными являются функциональные и линейные подразделения.
Таблица 5
Матрица взаимосвязи и взаимообусловленности структурных подразделений
|
Структурное подразделение |
Реализация продукции |
Сбор заказов |
Доставка продукции |
|
Линейные: |
|||
|
1. Отделы сбыта (обслуживания клиентов) |
+ |
+ |
+ |
|
Функциональные: |
|||
|
2. Юридический отдел |
+ |
+ |
+ |
|
3. Отдел маркетинга |
+ |
+ |
+ |
|
4. Бухгалтерия |
+ |
+ |
+ |
|
5. Отдел кадров |
+ |
+ |
+ |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
Таким образом, ООО «Майбес РУС» является целостным объектом управления.
Этап 3 - Анализ внешней эффективности организации (анализ степени использования организацией внешних возможностей).
Возможности и угрозы внешней среды ООО «Майбес РУС» представлены ниже (таблица 6).
Таблица 6
Возможности и угрозы внешней среды ООО «Майбес РУС»
|
Возможности |
Угрозы |
|
Возрождение традиций создания торговых марок, возрастание значения фирменного стиля компании |
Нестабильность структуры и объема спроса |
|
Увеличение спроса на реализуемую продукцию |
Усиление конкурентной борьбы |
|
Открытие новых сегментов рынка |
Финансовый кризис |
|
Разработка новых видов услуг |
Рентабельность предприятия |
|
Отсутствие высококвалифицированных специалистов в области продаж |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
Также в связи с развитием рынка алкогольной и безалкогольной продукции в Краснодарском крае, наблюдается тенденция по ужесточению конкуренции. ООО «Майбес РУС» также имеет возможности открытия новых сегментов рынка, например новой категории потребителей. У предприятия также имеются возможности разработки новых видов дополнительных услуг, а также использования новейших технологий рекламной деятельности для привлечения новых клиентов.
Этап 4 - Анализ качества реализации функций и затрат на их исполнение.
Целью анализа является формирование информации о расходах на управление для оптимизации затрат на исполнение функций [14].
Для этого проанализируем динамику в 2017-2018 годах показателей использования трудового потенциала аппарата управления (таблица 7).
Прибыльность персонала управленческой деятельности увеличилась на 8,3 тыс. руб., и составила в 2018 году 199,8 тыс. руб. Это связано с тем, что по результатам 2017 года предприятие получило чистую прибыль в размере 766,0 тыс. руб. Исходя из данных таблицы 7 следует, что каждый работник аппарата управления в 2017 году принес 191,5 тыс. руб. чистой прибыли, в 2018 году 199,8 тыс. руб. По данным, представленными организацией, численность аппарата управления составляет 4 человека.
Таблица 7
Анализ использования трудового потенциала аппарата управления
|
Показатель |
Способ расчета |
2017 год |
2018 год |
Отклонение |
|
|
+/- |
% |
||||
|
Прибыльность персонала управленческой деятельности, тыс. руб. |
Чистая прибыль / численность работников аппарата управления |
191,5 |
199,8 |
8,3 |
104,3 |
|
Затраты на содержание одного работника управления, тыс. руб. |
Затраты на управление / численность работников аппарата управления |
25,8 |
27,2 |
1,4 |
105,4 |
Источник: [Cоставлено автором по данным компании]
Затраты на содержание одного работника управления, за исследуемый период, увеличились с 25,8 тыс. руб. по результатам 2017 года до 27,2 тыс. руб. по результатам 2018 года.
Таким образом, эффективность управления ООО «Майбес РУС» значительно увеличилась.
В заключение второй главы и анализа соответствия организационной структуры предприятия целям и задачам его деятельности и проектам сделаем следующие выводы.
Существующая организационная структура ООО «Майбес РУС» включает наиболее актуальные направления основной деятельности, однако слабо отвечает тенденциям развития бизнеса.