Файл: Коммерческая информация и её защита (Организация защиты коммерческой деятельности в группе компаний по оказанию услуг охраны).pdf

Обязательным условием эффективной системы экономической безопасности является формирование собственной картотеки клиентов и поставщиков с разбивкой по степени их надежности, а также участие в формировании межсубъектных региональных и общероссийских банков данных, использование их информации о контрагентах. Организация системы защиты вписывается в обстановку на фирме. В связи с этим крайне важен учет принципиальных проходящих в ней и предполагаемых изменений. Таким образом, система организации защиты коммерческой тайны ГК «Д*****»включает в себя комплекс заранее разработанных на определенный срок мер, охватывающих совокупность всех видов деятельности, направленных на совершенствование обеспечения сохранности информации с учетом изменений внешних и внутренних условий и предписывающих конкретным лицам или подразделений определенный порядок действий.

Так же для реализации мер защиты коммерческой тайны введено «Положение о коммерческой тайне» в котором отображается каким образом осуществляется защита коммерческой тайны, как маркируются ее носители, кто имеет право с ними работать, как это учитывается, на кого возложена функция контроля, какова ответственность за разглашение коммерческой тайны, состав и объем коммерческой тайны, процедура допуска работников к сведениям составляющие коммерческую тайну, порядок присвоения грифа, сведениям, работам и изделиям и его снятия. право с ними работать. При приёме на работу работник должен ознакомиться с данным документов под роспись.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Анализируя данную тему делаю вывод, что коммерческая информация имеет огромное значение для любой организации. Поэтому необходимо такую информацию как следует защищать от утечки и распространения её третьим лицам, так как это может сильно сказаться на эффективности работы предприятия, и возможно понести серьезные убытки. Последствия утечки информации могут понести за собой привлечение сотрудников распространивших информацию отнесённую к коммерческой тайне к увольнению, штрафу и уголовной ответственности.

Есть несколько способов защиты информации, но не все способы всегда действенные, поэтому предприятия используют сразу несколько. Хотя даже в таком случае могут случиться утечки. Чаще всего утечка происходит из-за сбоя информационных систем. Так как любая программа и оборудование не могут работать постоянно в нужном режиме.
Так же на рассмотренной мной организации, существует несколько видов защиты коммерческой информации и тайны.

---

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) "О коммерческой тайне" (введена Федеральным законом от 12.03.2014 N 35-
ФЗ);
Конституция (Основной Закон) Российской Федерации – России: принята Государственной Думой 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Закон Российской Федерации «О государственной тайне»
ФЗ от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года (в редакции от 08.11.2007).
Панкратов, Ф. Г. Коммерческая деятельность [Текст]: Учебник /Ф. Г. Панкратов, Н. Ф. Солдатова. – 12-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010. – с.62
Петренко А.С. «Проблема защиты и сохранения коммерческой тайны организации « Коммерсант. – 2012.
Электронный ресурс:  www.Grandars.ru,

Положение о коммерческой тайне

Статья 1. Общие положения

1. Положение о коммерческой тайне в Группе компаний (ГК) ответственностью «Д****» (далее – Положение) регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением в ГК «Д****» (далее – ГК) режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам.

2. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ГК и разработано в соответствии с нормами:

• Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне»
• Федерального­­ закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных»
• .03.1997 года № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
• Устава Общества

3. ГК имеет исключительное право на использование коммерческой тайны Общества любыми незапрещёнными законом способами по собственному усмотрению.

4. В соответствии с настоящим Положением ГК принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней третьих лиц.

5. Действие настоящего Положения распространяется на работников ГК, работающих по заключённому с ГК трудовому договору, и которые дали обязательство о неразглашении коммерческой тайны, а также на лиц, работающих по заключённым с ГК гражданско-правовым договорам, и взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

---

6. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные и обособленные подразделения ГК.

Статья 2. Права общества, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

1. Права ГК, как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.

2. ГК в качестве обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

1. устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
2. использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;
3. разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;
4. требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране её конфиденциальности;
5. требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершённых случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;
6. защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причинённых в связи с нарушением его прав.

Статья 3. Полномочия генерального директора ГК в области защиты коммерческой тайны

1. Трудовым договором с Генеральным директором ГК должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются ГК и его контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны её конфиденциальности.

2. Генеральный директор Общества:

2.1. Организует и контролирует исполнение настоящего Положения.

2.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне ГК.

2.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ГК.

2.4. Организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны ГК.

---

2.5. В пределах компетенции ГК решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.

3. Генеральный директор несёт предусмотренную законодательством ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну ГК.

4. Генеральный директор возмещает ГК убытки, причинённые его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

5. Трудовым договором с Генеральным директором должны предусматриваться его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации, обладателем которой являются организация и её контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.

Статья 4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

1. Право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ГК в соответствии с нормами Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне».

2. Отнесение сведений к коммерческой тайне ГК осуществляется путём введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к её носителям.

3. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором ГК в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

Статья 5. Коммерческая тайна ГК

1. Информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых ГК, как обладателем таких сведений, введён режим коммерческой тайны.

---

1.1. Обязательным является установление в ГК режима коммерческой тайны в отношении информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.2. Информация, составляющая коммерческую тайну ГК, определена в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну ГК «Д*****» (см. Приложение № 1 к настоящему Положению), который является неотъемлемой частью Положения.

2. Внесение изменений и дополнений в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ГК, допускается только в письменной форме и должно утверждаться Генеральным директором. Со всеми изменениями и дополнениями, внесёнными в Перечень, в обязательном порядке под роспись должны быть ознакомлены работники ГК.

3. К информации, составляющей коммерческую тайну ГК, не относятся следующие сведения:

1. содержащиеся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей об ГК в соответствующие государственные реестры;
2. содержащиеся в документах, дающих право ГК на осуществление предпринимательской деятельности;
3. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов ГК, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
4. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
5. о задолженности ГК по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
6. о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
7. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени ГК;
8. обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 6. Режим коммерческой тайны

1. Режим коммерческой тайны устанавливается в ГК посредством принятия следующих мер:

1. утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля по соблюдению такого порядка;
3. учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5. нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и места нахождения ГК.

---