Файл: Коммерческая информация и её защита (Организация защиты коммерческой деятельности в группе компаний по оказанию услуг охраны).pdf

2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1. исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ГК;
2. обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи её контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

3. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Статья 7. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений

1. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатель обязан:

1. ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3. создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

1. выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2. не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
3. возместить причинённые работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
4. передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причинённых ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.

---

5. Причинённые работником или прекратившим трудовые отношения с работодателем лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.

7. Прекращение допуска к коммерческой тайне осуществляется по решению Генерального директора ГК, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

Статья 8. Порядок предоставления коммерческой тайны

1. Сведения, составляющие коммерческую тайну ГК, могут быть предоставлены третьим лицам только по следующим основаниям:

• выполнение обязательств и условий, предусмотренных заключёнными ГК гражданско-правовыми договорами;
• с письменной санкции Генерального директора ГК.

2. ГК может на безвозмездной основе предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

3. ГК обязаны предоставить информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых третьим лицам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесён гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования ГК и места его нахождения.

Статья 9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

1. Нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны влечёт за собой для работников ГК дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несёт дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

---

3. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления ГК направляет соответствующее заявление в правоохранительные органы.

4. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить ГК причинённый этим ущерб.

5. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может быть привлечено к ответственности.

5.1. По требованию ГК лицо, указанное в пункте 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры ГК вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 10. Заключительные положения

1. В случае несогласия с настоящим Положением или перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, или отказа работника либо лица, принимаемого на работу, дать письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, последний должен дать мотивированное объяснение своего несогласия или отказа.

2. Работник либо лицо, принимаемое на работу, могут внести предложения по содержанию настоящего Положения или Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, либо обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Если соответствующие аргументы будут признаны обоснованными, ГК должно внести изменения или дополнения в настоящее Положение или Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, либо в обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Статья 11. Приложения к положению

Приложение № 1 – Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ГК.

Приложение № 2 – Форма Дополнительного соглашения к Трудовому договору «Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ГК «Д*****»».

Приложение №1

к Положению о коммерческой тайне в ГК «Д*****»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ГК «Д*****»

_____________________ /____________

«__» _________ 20__ года

м.п.

ПЕРЕЧЕНЬ сведений, составляющих коммерческую тайну ГК «Д*****»

СВЕДЕНИЯ, составляющие коммерческую тайну ГК «Д******»	Срок действия режима коммерческой тайны
1. Сведения о финансах, характеризующие фактическое и планируемое состояние ГК, его платёжеспособность. Бизнес-планы. Текущие данные о размерах имущества ГК и его денежных средствах; сведения о товарно-денежных оборотах ГК, банковских операциях, кредитах конкретных банков; состояние счетов в банках и расчётов ГК с другими организациями; данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы.	Постоянно По конкретным сделкам – до окончания срока исковой давности по данной сделке
2. Данные об объёмах реализации охранных услуг. Сводные данные по продажам за период времени. Сравнительные данные между ценой продажи охранных услуг и НЕТО стоимостью туристских услуг	Постоянно
3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения.	В течение всего срока применения
4. Данные о планах инвестиций, закупок и продаж.	До окончания реализации планов
5. Сведения о необъявленных официально планах вывода на охранный рынок новых продуктов и услуг.	До окончания реализации планов
6. Информация о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка. Сведения, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.	До открытой публикации этих сведений
7. Сведения о рыночной стратегии компании.	В течение всего срока применения
8. Сведения о новых продуктах, выводимых на рынок до официального представления продукта.	До открытой реализации этих сведений
9. Персональные данные работников. Материалы персонального учёта работников ГК, номера телефонов, адреса места жительства, регистрационные номера автомобилей, информация о других видах материальных ценностей и недвижимости.	До окончания срока претензионной давности трудовому договору
10. Персональные данные клиентов.	До окончания срока исковой давности по договору с клиентом
11. Сведения о контрагентах, поставщиках, спонсорах, посредниках и других партнёрах по коммерческой деятельности, а также о конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.). Данные о фактическом состоянии расчётов с теми или иными партнёрами.	В течение всего срока действия деловых связей или до окончания срока исковой давности по договору
12. Информация о торговых агентах, об условиях взаимодействия с ними; о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнёрами. Сведения о характере и предмете партнёрских отношений.	В течение всего срока действия деловых связей или до окончания срока исковой давности по договору
13. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнёрами.	В течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания
14. Данные о методах расчёта и структуре выходных цен.	Постоянно
15. Информация о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам, агентам и посредникам. Сведения, имеющие отношение к ценовой политике: минимальная цена продажи товара или услуги; фактическая стоимость товара или услуги;	До окончания срока исковой давности по договору
16. Сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок.	До момента их реализации
17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.	Постоянно
18. Информация, составляющая коммерческую тайну контрагентов, переданная ГК на доверительной или договорной основе. Логины и пароли, передаваемые ГК контрагентам.	До снятия
19. Данные об информационной системе компании и о применяемых способах информационной защиты. Базы данных, программное обеспечение, пароли пользователей, процедуры доступа к информационным ресурсам, шифрах.	Постоянно
20. Сведения об организации системы защиты информационных технологий, применяемых аппаратных и программных средствах защиты информации в автоматизированных системах, ключевой информации, порядке её генерации, учёта, хранения, рассылки и обновления.	Постоянно
21. Материалы психологической и профессиональной оценки, психодиагностики работников ГК, результаты внутренних расследований, исследований и опросов работников.	Постоянно
22. Сведения об условиях и формах организации труда, об организации внутренней инфраструктуры. Сведения о системе оплаты труда и выплаты премий (размеры выплаты, сроки выплаты, формы выплаты).	Постоянно

---

Приложение №2

К Положению о коммерческой тайне в ГК «Д*****»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ГК «Д*****»

_____________________ /____________

«__» _________ 20__ года

м.п.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к Трудовому договору № _____ от «___» _____ 20__ года

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

ГК «Д*****»

Я, как работник ГК с ограниченной ответственностью «____________________», ________________________________________________________________________ ,

^{(фамилия, имя, отчество полностью)}

согласен с тем, чтобы мне для выполнения служебных обязанностей был предоставлен доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, исключительным собственником которой является ГК «Д*****» (далее также – ГК).

В соответствии с принятым в ГК Положением о коммерческой тайне и режимом её обеспечения,

Я ОБЯЗУЮСЬ:

1. не разглашать коммерческую тайну ГК, за исключением случаев, когда на такие действия есть письменное согласие руководителей ГК;
2. выполнять относящиеся ко мне требования приказов и локальных нормативных актов ГК, регламентирующих сохранность коммерческой тайны ГК, соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой ГК;
3. сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми у ГК имеются договорные или иные финансово-хозяйственные отношения;
4. не использовать коммерческую тайну ГК для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц;
5. не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну ГК, в собственной интеллектуальной деятельности, в ходе публичных выступлений и интервью;
6. незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу ГК об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны ГК, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны;
7. незамедлительно извещать руководителей ГК о любых попытках посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие коммерческую тайну ГК;
8. не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны, установленного в ГК, не предпринимать попыток получения информации, составляющей коммерческую тайну ГК, с которой я не был официально ознакомлен, и которая мне не необходима для исполнения служебных обязательств;
9. передать руководству ГК при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моём пользовании материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить её с этих материальных носителей под контролем руководства ГК;
10. не разглашать эту конфиденциальную информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

---