Файл: Автоматизация учета операций по расчетному счету (ООО "НИДАН").pdf
Добавлен: 24.04.2023
Просмотров: 206
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.
1.2. Организационная структура управления предприятием.
2. Информационное обеспечение задачи.
2.1. Информационная модель и её описание.
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.
2.3. Характеристика базы данных.
Таблица 2.2 – Описание прецедентов
Диаграмма прецедентов для системы и показана на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1. Диаграмма прецедентов
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.
Администратор вносит бухгалтера в БД и выдает ему код доступа (логин и пароль). Затем бухгалтер должен войти в свою учетную запись, ИС (на схеме БД) проверяет логин и пароль. После подтверждении учетной записи открывается окно с выбором функций. Бухгалтер запрашивает функцию «Формирование отчета», после этого он начинает формироваться. После создания отчета бухгалтер может ознакомится с отчетом и передать его вышестоящему. В дальнейшем он может продолжить работу или же выйти из системы.
Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2. диаграмма деятельности
2.3. Характеристика базы данных.
Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7.
Таблица 2.3 – Атрибуты “Администратор”
|
Наименование поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
КодАдминистратора |
Счетчик |
30 |
Ключ |
|
ФИО |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Телефон |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
Таблица 2.4 – Атрибуты “БД”
|
Наименование поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
КодДоступа |
Счетчик |
30 |
Ключ |
|
КодКлиента |
Счетчик |
30 |
Is Not null |
|
Услуги |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Расчетный счет |
Числовой |
30 |
Is Not null |
|
Дата оплаты |
Дата и время |
30 |
Is Not null |
|
КодАдминистратора |
Счетчик |
30 |
Is Not null |
Таблица 2.5 – Атрибуты “Бухгалтер”
|
Наименование поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
КодДоступа |
Счетчик |
30 |
Is Not null |
|
ФИО |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Телефон |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Дата отчетности |
Дата и время |
30 |
Is Not null |
Таблица 2.6 – Атрибуты “Кассир”
|
Наименование поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
КодДоступа |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
ФИО |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Телефон |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Почта |
Короткий текст |
50 |
Is Not null |
Таблица 2.7 – Атрибуты “Клиент”
|
Наименование поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
КодКлиента |
Короткий текст |
30 |
Ключ |
|
ФИО |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Телефон |
Короткий текст |
30 |
Is Not null |
|
Расчетный счет |
Числовой |
50 |
Is Not null |
3. Контрольный пример реализации.
Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 3.1. - 3.7.
Рисунок 3.1 – Запрос “Оказанные услуги”
Рисунок 3.2 – Запрос “Добавление клиентов”
Рисунок 3.3 – Запрос “Добавление информации в таблицу БД”
Рисунок 3.4 – Запрос “Запрос на показ отдельного клиента”
Рисунок 3.5 – Отчет “Об оплатах”
Рисунок 3.6 – Отчет “Обслуживание клиента”
д
Рисунок 3.7 – Диаграмма Сущность-связь
Заключение.
Мной проведена работа по теме автоматизация учета операций по расчетному счету. В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о клиентах, их расчетных счетах и спроектирована база данных автоматизации учета операций по р/с.
В процессе работы я научился пользоваться Microsoft Office (Access, Visio, Word), IDEF0 Ramus.
В первой части я создал описание системы, описание компании, рассмотрел проблемы автоматизации учета операций р/с, выполил работу над входными данными БД.
Во второй части я реализовал поставленную цель, сделал диаграммы прецедентов и указал диаграмму деятельности. Создал структуру БД благодаря программе Microsoft Access, разработал запросы, формы и отчет.
В третьей части я привёл пример запросов, форм и отчетов БД, так же диаграмму сущность-связь.
Благодаря этой работе в компании "НИДАН" повысилась эффективность при учете с расчетными счетами, и теперь бухгалтер будет тратить меньше времени на составление отчетов.
Список использованной литературы.
- Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с. (дата обращения: 27.11.2020).
- Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с (дата обращения: 27.11.2020).
- Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России (дата обращения: 27.11.2020).
- Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru (дата обращения: 27.11.2020).
- Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с. (дата обращения: 27.11.2020).
- Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru (дата обращения: 27.11.2020).
- Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с. (дата обращения: 27.11.2020).
- Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - (дата обращения: 27.11.2020).
- Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru (дата обращения: 27.11.2020).