Файл: Автоматизация учета операций по расчетному счету (ООО "НИДАН").pdf

Введение

Организация учета операций по расчетному счету играет большую роль в жизни предприятия. В процессе деятельности у организации возникают производственные взаимоотношения со множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных обязательств.

Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов. Таким банковским счётом является расчетный счет.

Автоматизация работы с расчетными счетами является актуальной в наше время. Данная автоматизация необходима для упрощения работы и повышение эффективности при работе с расчетными счетами.

Данная информационная система позволит экономить время при обращении к необходимой информации. Скорость поиска информации сведётся к минимуму.

При переходе в электронный учёт, информационная система позволит легко манипулировать данными, не теряя их в процессе. В случае потери данных их можно будет восстановить при помощи копии, которая хранится на отельном носителе.

ИС будет отлично подходить для хранения конфиденциальной информации и денежных счетов от хакеров и посторонних лиц. Система имеет уникальные ключи, которые будет невозможно подделать или украсть.

Если компания будет совершать переезд на новое место, то все данные можно будет сохранить на электронный носитель, и на новом месте уже организовать привычную базу данных без затрат времени и потери информации.

Деятельность ИС во многом будет зависеть от работы IT-специалистов во время ее разработки. Для оптимизации создания данной ИС необходимо выдать требования, на которые специалисты будут опираться в течении работы.

Целью данной курсовой работы является автоматизация учета операций по расчетному счету, которая рассмотрена в данной курсовой работе на базе предприятия Общество с ограниченной ответственностью "НИДАН".

АИС должна выполнять следующие задачи:

1. Возможность переносить ИС на электронные носители;
2. Защита конфиденциальной информации;
3. Ведение журнала истории работы пользователей;
4. Управление денежными расчетами;
5. Печать выписки по Р/С за период;
6. Формирование отчетов об операциях Р/С.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью "НИДАН" было основано 13 июня 2013 года. "НИДАН" существует уже 7 лет и имеет большой опыт в нотариальной деятельности. Контора поможет эффективно решить любую задачу в сфере оказания нотариальных и юридических услуг. В “НИДАНЕ” доброжелательные сотрудники внимательно относятся к каждому клиенту, грамотно составляют необходимые документы, разъясняют требования действующего законодательства и правовые последствия совершаемых у нотариуса действий.

Контора занимается задачами, связанными с обеспечением защиты интересов граждан и организаций, а именно: удостоверяет сделки, свидетельствует подлинность документов и их копий, и т.д.

Основные финансово – экономические показатели деятельности ООО "НИДАН" приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели

деятельности ООО "НИДАН"

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Численность сотрудников компании - 29 человек.

Организационная структура компании ООО "НИДАН" представлена на

рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура предприятия”

Генеральный Директор – руководитель, выполняет главные обязанности в компании, утверждает штатное расписание и должностных инструкций для сотрудников

Финансовый руководитель – занимается организацией управления денежными потоками в компании.

Технический директор –

Директор по персоналу –

Рабочие отделы и их краткое описание:

1. Технический отдел:

Установка, обеспечение правильной эксплуатации и бесперебойной работы, а также технического обслуживания компьютеров, организационной, вычислительной техники, серверного оборудования

1. Отдел по персоналу:

Определение потребности компании в кадрах и подбор персонала, анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести, подготовка штатного расписания предприятия, оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов.

1. Отдел по маркетингу:

Определение сильных и слабых сторон конторы с целью их использования или корректировки при дальнейшем развитии, разработка предложений по ротации кадров, ответственных за непосредственную реализацию оказываемых услуг.

1. Финансовый отдел:

Ведение первичного бухгалтерского учета, принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками, ведут учет имущества организации, основных средств, обязательств, производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Моей задачей, решаемой на предприятии, является автоматизация учета операции по расчетному счету. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать информационная система.

Основные функции данного процесса:

1. Возможность переносить ИС на электронные носители;
2. Защита конфиденциальной информации;
3. Ведение журнала истории работы пользователей;
4. Управление денежными расчетами;
5. Печать выписки по Р/С за период;
6. Формирование отчетов об операциях Р/С;
7. Контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам;
8. Оценка результатов деятельности предприятия в денежном эквиваленте.

Контекстная диаграмма автоматизации учета операций по расчетному счету, а также его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3., 1.4. ,1.5, и 1.6.

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма учета операций по расчетному счету

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса

Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса «Ввод данных в базу данных»

Рисунок 1.5 - Декомпозиция процесса «Выбор доступных функции»

Рисунок 1.6 - Декомпозиция процесса «Отчет»

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.2.

Таблица 1.3 – Аппаратное и программное предприятия

На компьютерах в ООО "НИДАН" используется операционная система Windows 10 от Microsoft, а также Microsoft Office 2019 для удобства совместимости.

Список программного обеспечения:

1. Операционная система Windows 10;
2. СУБД: Microsoft Windows Server 2018, PHP, MySQL, WordPress;
3. Офисные приложения: Office 2016 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 2.1.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Таблица 2.1 – Описание актеров

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты – таблица 2.2.