Файл: Управление человеческими ресурсами Формирование кадрового резерва.pdf

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ НА ОБОГАТИТЕЛЬНОЙ ФАБРИКЕ

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Центральная обогатительная фабрика «Сибирь» (г. Мыски) по праву является флагманом отечественного углеобогащения в настоящее время. Это высокомеханизированное, автоматизированное предприятие с передовой технологией, обслуживаемое квалифицированными специалистами.

Девять лет продолжалось строительство самой мощной обогатительной фабрики Кузбасса - ЦОФ «Сибирь» по проекту института «Сибгипрошахт» (г. Новосибирск).

С 1960 года в Кузбассе высокими темпами развивается обогащение углей - стране нужен металл, а, следовательно, нужен концентрат коксующихся углей. Строятся и сдаются в эксплуатацию несколько обогатительных фабрик - Беловская, Кузнецкая, Березовская и вот подготовлен проект самой мощной обогатительной фабрики на отечественном оборудовании для коксующихся углей юга Кузбасса.

Проектом предусматривалось обогащать коксующиеся угли марки «Ж» шахт «Капитальная 1,2,3 и Абашевская № 3-4.

Получаемый после обогащения концентрат предполагается использовать для производства кокса на металлургических и коксохимических заводах Урала и Западной Сибири, в частности - Магнитогорском, Кузнецком, Челябинском, Кемеровском и Западно-Сибирском.

Промплощадка строительства фабрики выбирается в непосредственной близости от станции Томь-Усинская Западно-Сибирской железной дороги, расположенной на тридцать пятом километре железнодорожной линии Новокузнецк-Абакан на расстоянии 3,5 км. от Томь-Усинской ГРЭС.

В 1965 году строители пришли на выбранную площадку и началось строительство, сметная стоимость строительства составляла почти 50 млн. рублей.

Близость источников электроэнергии, тепла, воды, поставщиков сырья, удобный рельеф местности - позволили снизить капитальные затраты при строительстве.

В настоящее время АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» - это высокомеханизированное, автоматизированное предприятие с передовой технологией, способное перерабатывать 7-8 млн. тн рядового угля в год и выпускать высококачественный концентрат для металлургической промышленности страны.

Обогатительная фабрика перерабатывает угли для коксования марок К, КС , ОС, Ж и ГЖ

Рисунок 2 - Принципиальная технологическая схема АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь»

Качество поставляемого угля на переработку контролируется управлением технического контроля. Гранулометрический и фракционный составы углей определяются по данным фабрики и института «Сибнииобогащение».

2.3 Анализ системы формирования кадрового резерва

Основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими деятельность АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» по формированию кадрового резерва и работы с ним - это Положение о кадровом резерве (введен в действие 02.03.2009г.), Регламент об утверждении и согласовании штатных расписаний и кандидатур на вакантные должности АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» (утвержден 24.03.2011г.), Стандарт Общества подготовка и обучение персонала СТО-12-2007, Стандарт Общества об аттестации персонала СТО-23-2008.

В соответствии с Положение о кадровом резерве в АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» в кадровый резерв предприятия включаются работники и кандидаты, отобранные на работу, для замещения руководящих или вышестоящих должностей предприятия, а также руководство (директора, его заместителя, главного инженера, главного бухгалтера).

Кадровый резерв формируется из числа высококвалифицированных работников Общества и кандидатов на работу, прошедших специальную подготовку, предварительный отбор и являющихся кандидатами на замещение руководящих или вышестоящих должностей.

Создание кадрового резерва необходимо для своевременного замещения высвобождаемых вакансий наиболее подготовленными работниками, готовыми в случае необходимости вести не только свой участок работы, но и другие - по смежным направлениям.

Формирование резерва призвано решать следующие задачи:

• рост профессионализма работников Общества;
• определение новых возможностей и выявление способностей работников, развитие стратегического мышления и лидерского потенциала;
• определение деловых качеств сотрудников, возможности их служебного продвижения и дальнейшего использования, в том числе включения в резерв на выдвижение;
• заблаговременная подготовка перспективных работников для руководящей работы в Обществе;
• приобретение необходимых навыков делового общения;
• выработка умения работать в команде, принимать решения.

При формировании списка кандидатов в кадровый резерв учитываются следующие факторы:

• требования к должности, опыт работы, уровень образования;
• профессиональная характеристика специалиста, составленная непосредственным руководителем и подтверждающая успешность выполнения работы в занимаемой должности, а также результаты оценки потенциала кандидата (возможный уровень руководства, способность к обучению, умение быстро овладевать практическими и теорией навыками);
• индивидуальные особенности кандидатов и их соответствие планируемой должности, оценка которых осуществляется непосредственным руководителем и специалистом службы управления персоналом;
• рекомендации и выводы аттестации;
• мнение специалистов и руководителей, в том числе профсоюзной организации, смежных подразделений.

В кадровый резерв на руководящие должности включаются работники Общества и внешние кандидаты, соответствующие требованиям к занимаемой должности. На каждую руководящую должность в резерве предусматриваются два и боле кандидата.

При формировании списка кандидатов в кадровый резерв учитываются следующие факторы:

• требования к должности, опыт работы, уровень образования;
• профессиональная характеристика специалиста, составленная непосредственным руководителем и подтверждающая успешность выполнения работы в занимаемой должности, а также результаты оценки потенциала кандидата (возможный уровень руководства, способность к обучению, умение быстро овладевать практическими и теорией навыками);
• индивидуальные особенности кандидатов резерва и их соответствие планируемой должности, оценка которых осуществляется прямым руководителем и специалистом службы управления персоналом;
• рекомендации и выводы аттестации;
• мнение специалистов и руководителей, в том числе профсоюзной организации, смежных подразделений.

Подготовка сотрудников, зачисленных в кадровый резерв, производится по Плану работы с кадровым резервом, в котором предусмотрены конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение необходимых практических и теоретических знаний.

Планы работы с кадровым резервом включают:

• переподготовку, обучение или повышение квалификации работников (в том числе за рубежом) с целью получения дополнительных знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения объемов работ, предусмотренных должностными обязанностями руководящих и вышестоящих работников;
• выполнение работником отдельных производственных и иных заданий, входящих в обязанности вышестоящих или руководящих работников, предусмотренных должностью, по которой он включен в кадровый резерв;
• временное и стажировки исполнение обязанностей, руководящих или вышестоящих работников;
• дополнительное изучение работниками службы управления персоналом предприятия (специалистами кадровых подразделений филиалов) и руководителями предприятия личных и деловых качеств, способностей, умений и знаний сотрудников, включенных в кадровый резерв.

Работники, включенные в кадровый резерв, участвуют в формировании Плана работы с кадровым резервом.

Предложения работника могут содержать:

• конкретные тематики проведения переподготовки, обучения, повышения квалификации;
• тематические направления планируемых стажировок;
• участие в работе Технического Совета и других коллегиальных органов Общества.

Кадровый резерв Института планируется и утверждается ежегодно.

Затраты на практическую и теоретическую подготовку резервистов, предусматриваются в годовом бюджете при планировании мероприятий по работе с кадровым резервом.

Основные положительные моменты в Положении АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь».

Единый кадровый резерв АО«Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» подразумевает формирование резерва не только на руководящие должности, но и на должности специалистов, привлечение молодых сотрудников и наиболее перспективных студентов образовательных учреждений. В связи с этим единый кадровый разделен на виды:

• Стратегический резерв - кадровый резерв на должности руководителей АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь», утверждение и назначение на которые осуществляется решением совета директоров АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь».
• Резерв корпоративного развития - кадровый резерв на должности руководителей и заместителей руководителей АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь», утверждение и назначение на которые осуществляется приказами АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь».
• Базовый резерв - кадровый резерв на должности руководителей и специалистов, назначение на которые осуществляется приказами руководителя АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь».
• Молодежный резерв - кадровый резерв из числа наиболее перспективных молодых работников. Группы молодежного резерва имеются как в составе резерва корпоративного развития, так и базового резерва.

В Положении указаны четкие критерии, требования к кандидатам по каждому виду резерва в отдельности с указанием возрастных рамок, необходимого опыта и стажа работы. (Тогда как в Положении АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» указаны требования к формам отчетности и периодам их сдачи).

Прописана процедура выдвижения кандидатов в резерв с учетом особенностей по видам резерва.

Имеется немаловажный раздел Обязанности и Права работников, находящихся в едином кадровом резерве.

Разработаны типовые формы учета кандидатов резерва, индивидуального плана развития работника, рекомендации руководителя, ознакомления с обязанностями и правами.

В Положении о кадровом резерве АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» основное внимание уделяется именно организации планирования и порядку отчетности по ведению работы с кадровым резервом, управлению возложению ответственности и записями.

Также в Положении сделан основной акцент на работу по составлению списка кандидатов на должности руководителей. И только форма плана работ указывает разделение кадрового резерва Института на виды:

• резерв на вышестоящие должности; резерв на руководящие должности;
• резерв кандидатов на вакантные должности из сторонних организаций;
• будущие выпускники средних и высших специальных профильных учебных заведений.

Что касается двух последних видов резерва, то работа по их формированию работа не проводится. Кандидаты по этим категориям отсутствуют.

В Положении Общества нет четких требований и критериев отбора для кандидатов в кадровый резерв.

Положение АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» по факту не регламентирует работу с кадровым резервом на предприятии. Хотя оно очень грамотно и полно составлено. Положение используется только для составления отчетов и написания списка резерва для требуемой отчетности.

Фактически работа по формированию кадрового резерва АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь» происходит следующим образом.

Включение кандидата в кадровый резерв происходит на основании заявок (предложений, рапорта) руководителей структурных подразделений, либо по решению аттестационной комиссии.

Руководители структурных подразделений подготавливают заявки на включение подчиненных им сотрудников в кадровый резерв. Руководитель выбирает кандидатов, основываясь на результатах работы за год, наличии поощрений дисциплинарных, взысканий.

Небольшая комиссия условно рассматривает заявку и принимает решение о включении кандидата в резерв. Заявки согласовывают с самими работниками и утверждают ее у Главного инженера предприятия. Потом эти заявки представляют в отдел управления персоналом и делопроизводства (УПД) в конце отчетного периода. Отдел УПД формирует список кадрового резерва. Далее данные отправляют на утверждение в АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь». После утверждения отделом управления персоналом и делопроизводства разрабатывается План работы с кадровым резервом на календарный год. Этот План работы включается в Общецелевую программу обучения на предстоящий год.

Сотрудники проходят переподготовку, обучение и повышение квалификации как внутреннее (в рамках АО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Сибирь») так и внешнее.