Файл: Разработка классификаторов управленческого учета («Ютлэнд»).pdf

 учет затрат местам возникновения;

 затрат по калькуляции;

 учет по видам

2. Методы учета в зависимости от их включения в :

 учет затрат с полной себестоимости ( costing);

 учет с калькулированием усеченной (direct costing)

3. учета затрат в от управленческой затрат:

учет по фактической ;

учет затрат нормативной себестоимости;

 затрат по себестоимости.

Пример методов учета

Группа компаний «» осуществляет дистрибьюторскую на территории и близлежащих областей. оценить стоимость отдельных розничных и крупных оптовиков, определять переменные на содержание канала сбыта. компания использует калькулирования затрат с себестоимостью (direct ).

Однако для полной себестоимости продукции и оценки каждого вида в компании используется калькулирования затрат с разнесением накладных по видам (absorption costing).

двух методов себестоимости позволяет контролировать рентабельность , ассортиментный состав и реализации.

Этап 5. управленческого плана и моделей типовых операций

В управленческом счетов объединены классификаторов и кодификаторов учета, разработанных предприятии. На этого плана все хозяйственные , производимые предприятием. счетов и разработка по счетам в зависимости от учета и форматов отчетности. За нумерации счетов быть принята счетов по или национальным бухгалтерского учета.

В холдинге для и бухгалтерского учета единый план , но с максимально детализацией. Так, , данные о складских , затратах, связанных с товара, доставкой клиентам, группируются в сложности по счетам. С одной , детальная аналитика накапливать статистический для анализа каждому принципиальному расходов, что для принятия управленческих решений. С стороны, есть группировать счета « детализации» в более группы расходов целей бухгалтерского налогового учета.

гибкая организация счетов позволяет весь учет едином информационном проводок и избегать , возникающих из- двойного учета .

Важными факторами, на построение плана счетов , являются:

• взаимосвязь , финансового и налогового ;
• специфика производства (, позаказное и пр.);
• ведения оперативного .

Как правило, разработке плана управленческого учета же устанавливаются проводки, отражающие операции по объектам управленческого . Это существенно и стандартизирует работу , занимающихся ведением учета.

Пример управленческого плана

Номер счета в плане счетов состоит из ЦФО, уникального управленческого счета, при классификации в управленческом учете, и , соответствующего счету плана счетов. В . 4 (см. Приложение А), выдержка из плана счетов для центра ответственности «Администрация компании» (код - 100101).

---

Рассмотрим структуру счета на . Счет 100101-111201-51 «Расчетные » состоит из кода ЦФО (100101), номера счета учета (111201) и субсчета (51). кодов ЦФО уже разбирали, а 51 - это номер из бухгалтерского счетов, соответствующий счету. Рассмотрим, каким принципам шестизначные номера управленческого учета.

цифра номера плана счетов все объекты как активы и , в данном случае «1» - («2» - пассивы). Вторая указывает на активов: «1» - текущие («2» - внеоборотные активы). цифра - вид внутри предыдущей : «1» - денежные средства («2» - финансовые вложения, «3» - с дебиторами и т. д.). Четвертая характеризует объекты внутри группы « средства»: «2» - денежные на счетах в («1» - касса). Последние цифры являются номерами для , входящих в объект «Денежные средства счетах»: «01» - расчетные («02» - валютные счета, «03» - в пути).

Каждый в управленческом плане характеризуется уровнем (см. табл. 5 в А). Переход к более уровню детализации путем последовательного информации по низким уровням. этом цифры в счета, характеризующие низкие уровни , заменяются на «0». , 111201 - «Расчетные счета» (7 ), 111200 - «Денежные средства счетах в банках» (6 ), 111000 - «Денежные средства» (5 ), 110000 - «Текущие активы» (4 ), 100000 - «Активы» (3 уровень).

такой методики объектов учета создать систему объектов учета с степенью детализации.

счет управленческого должен описывать учета как более подробно. связано с тем, в разных службах и теми же могут называть показатели и на истины тратится . Именно поэтому создавать некий терминов, используемых в учете, и утверждать вместе с рабочим счетов, чтобы понимали, например, подразумевается под «Кредиторская задолженность».

6. Разработка внутренних и инструкций

Поскольку и правила управленческого не регламентированы стандартами и законодательством, они устанавливаются предприятием. Как , составляются следующие внутренние положения и , определяющие нормы и ведения управленческого :

 положение о финансовой предприятия;

 положение учетной политике;

 классификаторы и кодификаторы учета и инструкции их применению;

 план счетов;

 первичных и отчетных управленческого учета;

 бизнес-процессов, сроки, порядок и конкретных сотрудников формирование регистров учета и форм .

Одним из документов является об учетной , поскольку на учетная политика, в управленческом учете, кардинально отличаться учетной политики, в финансовом учете, обусловлено различием управленческого и финансового .

Учетная политика общие критерии управленческого учета предприятия: валюта ; методы оценки ; методы учета , калькулирования себестоимости и распределения косвенных ; принципы отражения и расходов, курсовой , начислений и резервов; уровня существенности и т. п. политика обеспечивает и преемственность управленческого .

---

Считается, что значимым документом, регламентирующим управленческий учет, является управленческий план счетов, так как именно на его основе группируется управленческая информация. Правило здесь
одно - максимальная детализация расходов и доходов. Почему? Потому что для отчета всегда проще объединить несколько видов расходов в одну группу в случае необходимости, нежели распределить сотню или тысячу проводок, скопившихся на одном счете, на несколько видов затрат.

Так же важно не только наличие положений и регламентов, но и то, насколько четко они соблюдаются сотрудниками, задействованными в системе управленческого учета. Наиболее эффективный способ введения методов и принципов управленческого учета на рассматриваемой группе предприятий - регулярные семинары и тренинги для сотрудников в сочетании с постоянным (ежемесячным) контролем результатов их работы.

Пример регламентирующей документации

1. Материалы делятся на две группы - «Сырье» и «Прочие материалы», учет каждой из которых имеет свои особенности.

2. Учет «сырья» осуществляется по нормативным (стандартным) ценам и отклонениям от фактической стоимости приобретенного сырья.

Учет «прочих материалов» осуществляется по фактической себестоимости.

Готовая продукция отражается по нормативным (стандартным) ценам.

Группировка затрат осуществляется по видам: сырье, упаковочные материалы, затраты на оплату труда, энергия, топливо, прочие прямые затраты. Группировка затрат производится также в разрезе проектов: продукт А 1,5%, продукт Б 3,2%, ..., Продукт В 2,5% и т. д.

Список проектов не является закрытым и по мере появления новых видов выпускаемой продукции или в целях управленческого учета может быть дополнен.

Себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, оценивается по методу ФИФО.

Косвенные расходы относятся на период их осуществления без распределения между калькуляционными объектами.

Этап 7. Проведение организационных изменений на предприятии

При внедрении системы управленческого учета на предприятии следует решить, как будет организовано ведение управленческого учета. Структурное подразделение, ответственное за ведение управленческого учета, должно удовлетворять нескольким требованиям: информационная обеспеченность, методологическая подготовленность, компетентность.

В практике российских предприятий встречаются следующие варианты организации ведения управленческого учета:

• в финансово-экономической службе;
• в едином информационно-аналитическом центре;
• в информационно-аналитическом центре внутри каждой из служб предприятия;
• разделение полномочий и ответственности между службами в зависимости от объектов учета.

---

Одним из широко распространенных вариантов организации ведения управленческого учета - это создание отдела (управления) внутри финансово-экономической службы компании, который будет заниматься вопросами управленческого учета. Но ведение управленческого учета в рамках отдельной службы, по мнению некоторых специалистов, постепенно изживает себя. Ведь такой вариант оставляет возможность сотрудникам служб для «корректировки» собственных данных в лучшую сторону.

В рассматриваемой группе компаний создано подразделение внутри финансово-экономической службы, которое занимается непосредственно ведением управленческого учета. Кроме того, за каждым ЦФО закреплен, как минимум, один финансовый менеджер. Основная проблема, с которой столкнулась компания, это подбор персонала во вновь созданное подразделение: сказалась нехватка в этой области специалистов высокого уровня. Пришлось набирать персонал и со стороны, и воспитывать внутри компании. В настоящий момент проводится непрерывное обучение сотрудников компании, занятых управленческим учетом. Система управленческого учета в современных условиях стремительно развивается, что требует от людей высокого уровня профессионализма.

Основными организационными документами, определяющими ответственность, обязанности сотрудников и отделов предприятия по ведению управленческого учета, являются:

• положение об организационной структуре предприятия;
• положения об отделах (подразделениях) предприятия;
• должностные инструкции сотрудников предприятия;
• инструкции по организации бизнес-процессов, отражающих сроки, последовательность и ответственность за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности;
• система мотивации сотрудников предприятия.

Несмотря на четкое определение и разграничение обязанностей сотрудников, одной из основных проблем при постановке управленческого учета является нежелание специалистов заполнять дополнительные формы и обрабатывать информацию. Часто такая ситуация является следствием недостаточной работы с персоналом по разъяснению целей и задач управленческого учета.

Положительно влиять на процесс внедрения управленческого учета на предприятии могут следующие факторы:

• заинтересованность руководителей предприятия в получении объективной информации и их готовность к необходимым изменениям;
• четко сформулированные цели и выделенные приоритеты развития предприятия;
• разработанная юридическая и организационная структура компании;
• система мотивации управленческого персонала;
• доступность методологической поддержки;
• достаточный уровень автоматизации служб.

---

Пример организации ведения управленческого учета

В холдинге «Ютленд» обобщение и анализ информации по управленческому учету осуществляются в финансово-экономической службе. В подчинении финансового директора находятся финансовый менеджер и аналитик.

Финансовый менеджер отвечает за сбор, обобщение информации по всем подразделениям и составление внутренних и внешних управленческих отчетов (на базе МСФО). Внутренние управленческие отчеты составляются для анализа и контроля деятельности предприятия, проводимых руководством российской компании. Внешние отчеты составляются для головного офиса.

В обязанности аналитика входят выявление тенденций развития предприятия и анализ отклонений.

Данные по объектам учета в отдел управленческого учета представляют соответствующие подразделения исходя из сроков, установленных в компании. Сроки, а также характер информации, за представление которой отвечают конкретные сотрудники, регламентируются должностными инструкциями и внутренним графиком документооборота.

Контролирует деятельность подразделения непосредственно финансовый директор.

Итак, мы рассмотрели все этапы внедрения управленческого учета. Осуществив все описанные пункты, предприятие получит систему, готовую к эксплуатации. Однако прежде чем эта система начнет эффективно работать, необходимо опробовать ее на практике и, если нужно, внести определенные корректировки. Одновременно следует обучать сотрудников, ответственных за ведение управленческого учета. И лишь после этого руководство компании сможет полноценно пользоваться плодами работы по внедрению системы управленческого учета.

2.2 Проблемы внедрения и дальнейшего развития управленческого учета

Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует много сложностей. Одной из проблем внедрения управленческого учета является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат, и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив систему учета затрат на предприятии, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

---