Файл: Разработка классификаторов управленческого учета («Ютлэнд»).pdf

Совокупность перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы управленческого учета. Следует отметить, что систему управленческого учета каждое предприятие может ставить, исходя только из своих целей и видения перспектив развития. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

ЧАСТЬ II. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Внедрение управленческого учета на примере группы предприятий «Ютлэнд»

В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия. Поэтому существует множество различных подходов к разработке системы управленческого учета, к методам его ведения и даже к самому определению управленческого учета.

В данной курсовой работе рассматривается внедрение управленческого учета в группу компаний «Ютлэнд». «Ютлэнд» - это крупный холдинг с обширной филиальной сетью по Западной и Восточной Сибири. Компания существует с 1992 года. Основные направления деятельности группы компаний: логистические услуги для крупных производителей пива, табачных изделий и др. продукции, а также оптовые продажи алкоголя.

Во внедрении управленческого учета в группу предприятий «Ютлэнд» был заинтересован сам владелец. Но, несмотря на это, первый пакет управленческой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств на базе МСФО) он получил только через три месяца после начала разработки системы управленческого учета. Еще два месяца понадобилось на то, чтобы наладить бесперебойную работу системы и регулярное представление управленческой отчетности.

Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета решили осуществлять в несколько этапов:

Этап 1. Определение финансовой структуры предприятия

Если внедрять управленческий учет с нуля, то можно столкнуться с парадоксальной ситуацией, когда одни и те же данные поступают из разных служб компании. Естественно, цифры будут отличаться, поскольку каждая из служб до этого собирала информацию «для себя» так, как считала правильным. Соответственно, одной из задач является сверка данных, составляемых в разных подразделениях, чтобы финансово-экономическая служба могла определить, чьи показатели ей можно использовать в управленческом учете.

В соответствии с теорией и практикой корпоративного управления отдельные компании, структурные подразделения, службы, цеха, отделы или группы являются центрами финансовой ответственности (ЦФО). Их начальники несут ответственность за конкретные участки работ и решение поставленных руководством задач. В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурной единицы она может быть центром затрат, центром доходов, центром прибыли, центром инвестиций.

На практике финансовую структуру любого предприятия можно описать с использованием вышеуказанных типов центров финансовой ответственности.

Пример построения финансовой структуры

Управляющая компания состоит из подразделений, работающих по семи функциональным направлениям: административная деятельность, маркетинг, информационные технологии, логистика, складская деятельность, закупки, продажи (по видам товаров). Кроме того, у организации есть четыре филиала, каждый из которых состоит из подразделений, ведущих такую же деятельность, как и управляющая компания. Исходя из этого можно сформировать финансовую структуру холдинга (табл. 1 в Приложении А).

Для более удобной и полноценной интерпретации данных управленческого учета рекомендуется присваивать каждому ЦФО определенный уровень. Так, в табл. 1 первому уровню соответствуют управляющая компания и ее территориальные филиалы; второму уровню - подразделения, сгруппированные по функциональным направлениям деятельности всего холдинга; третьему уровню - отдельные структурные подразделения управляющей компании и филиалов. В соответствии с определенными уровнями каждому ЦФО присваиваются коды. Компания использовала для кодировки ЦФО во внедряемой информационной системе шестизначные коды: первые две цифры указывают на территориальное подразделение холдинга (10 - Управляющая компания, 20 - Филиал 1 и
т. д.). Первые две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всем холдинге.

Вторые две цифры указывают на направление деятельности: 01 - Администрация, 02 - Маркетинг, 03 - Информационные технологии, 04 - Логистика, 05 - Складская деятельность, 06 - Закупки, 07 - Общие продажи, 08 - Продажи первого товарного направления (ТН 1), 09 - Продажи ТН 2, 10 - Продажи ТН 3. Вторые две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всех направлениях деятельности.

Последние две цифры указывают на номер подразделения в рамках функционального направления или территориального подразделения. Например, код «10 05 02» означает, что речь идет об управляющей компании (10), функциональном направлении - складская деятельность (05), а цифры «02» указывают на второе подразделение управляющей компании в рамках этого функционального направления (склад № 1). Третьи две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всех подразделениях в рамках функционального направления или территориального подразделения.

Таким образом, агрегированные данные, например, по центру затрат второго уровня 00 01 00 «Администрация», отражают затраты на содержание администрации всего холдинга (суммарные затраты на содержание администрации управляющей компании и администраций всех филиалов).

В такие ЦФО выделены филиалы и зависимые компании. Предприятие постоянно развивается: увеличивается товарооборот, расширяются товарные группы, вводятся новые проекты по дистрибуции продукции. В связи с этим меняется организационно-финансовая структура предприятия. Поэтому финансовую структуру нужно проектировать таким образом, чтобы ее можно было подстраивать под вновь появляющиеся центры финансовой ответственности.

Этап 2. Разработка управленческой отчетности

Для каждого центра ответственности надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки и полученной информации. этого нужно формы управленческой , в которые будут все данные.

, содержание и формы отчетности необходимо с учетом следующих :

 релевантности (управленческая <http://www..ru/boss/?93900> быть полезной принятия конкретных решений, а не информировать о тех иных аспектах компании);

 оперативности;

 (отчетность должна конкретным менеджерам в с их положением в управления);

 достаточности ( в отчетности должно достаточно для управленческих решений соответствующем уровне, в же время не должна избыточной и отвлекать руководителей на или не к делу сведения);

 (управленческая отчетность предполагать возможность последующего анализа с затратами времени);

 ;

 достоверности;

 сопоставимости ( управленческой отчетности пользователям возможность сходства и различия , представленных в нескольких отчетности. Сопоставимость за счет одинаковых принципов в схожих сделках и ).

Как показывает ведения управленческого на российских , всю управленческую можно разбить три блока:

1. отчетность о финансовом , результатах деятельности и финансового положения ;

2. Управленческая отчетность ключевым показателям ;

управленческая отчетность исполнении бюджетов .

На предприятиях, в холдинг, текущее финансами основано системе бюджетирования - бюджет доходов и и бюджет движения средств. Для и контроля исполнения проводится анализ « - факт», который в основной корпоративной системе.

Для деятельности отдельных применяются различные отчетности. Для , отвечающих за дохода, определена , позволяющая контролировать и объем продаж, по товарным и каналам сбыта, дебиторской задолженности, прибыль. А в форме для центров отражены объем и полученных услуг, , израсходованных материалов, активов.

Кроме , регулярно проводится дебиторской задолженности и ее норма в на каждого . Выполнение плана дебиторской задолженности в отдельный отчет. существует форма отчетности, которая оценить эффективность оборотного капитала в товарные группы. К формам отчетности отнести и отчет о и убытках с учетом разниц (поскольку учетной валютой является доллар ), баланс и отчет о денежных средств. период составления , принятый в управленческом группы компаний «», - месяц.

Управленческая российских компаний, правило, составляется основе МСФО, или российских стандартов. Главные управленческой отчетности бухгалтерской заключаются в детализации (в управленческой представлена более аналитическая информация), группировки данных (в отчетности данные группироваться по , отличным от ) и в степени точности (в некоторых случаях, в оперативных управленческих , допускаются определенная и использование приблизительных ).

При разработке составления и обработки требуется взвешенный к определению сроков управленческой отчетности, представляемых данных, формата.

Как , на предприятиях холдинга ежемесячная отчетность составляется в между пятым и числами месяца, за отчетным. может возникнуть , когда владельцу или генеральному понадобится хотя приблизительная отчетность текущий месяц 29-го числа, есть до отчетного периода. В случае неоценимую окажут имитационные бизнеса, с использованием составляется и долгосрочные , и ежемесячные бюджеты. В вводятся доступные текущий момент , производится их на дни, до конца периода. В результате управленческая отчетность, в основном на данных, но с допущениями. Как , точности такого вполне достаточно принятия оперативных .

Каждое предприятие управленческую отчетность, прежде всего свои потребности в информации. С одной , не имея информации, руководство не сможет взвешенных решений, с - если информации много - менеджеру труднее выделить важные данные, наибольшее влияние развитие предприятия. , по информации «Секрет фирмы», холдинга оценивает бизнес-процессов по одному эффективности - скорости оборотных средств.

управленческой отчетности

отчетность российского «Ютлэнд» представлена образом.

Стандартная отчетность о финансовом , результатах деятельности и финансового положения :

1. Управленческий баланс.

2. отчет о прибылях и .

3. Управленческий отчет о денежных средств:

3.1. отчет о движении средств (прямой ).

3.2. Управленческий отчет о денежных средств ( метод).

2. Управленческая по ключевым деятельности.

Управленческая об исполнении (см. табл. 2 в А). Этот блок отчетности представлен «план - факт» всем составляемым в бюджетам.

Этап 3. классификаторов и кодификаторов учета

Классификаторы учета определяют и различные объекты с целью их трактовки всеми процессов планирования, , стимулирования и контроля предприятии. Как и в с управленческой отчетностью, и типы используемых каждое предприятие исходя из потребностей. Наиболее классификаторами управленческого , применяемыми в российских , являются:

 виды продукции, оказываемых и услуг;

 виды ;

 центры финансовой ;

 места возникновения ;

 виды (экономические ) затрат;

 статьи ;

 виды активов;

 обязательств;

 виды капитала;

 проекты;

 инвестиций;

 основные и бизнес-процессы;

 клиентов;

 категории .

Внутри каждого вводится сквозная . Если есть детализировать объекты , можно использовать структуру кода. и кодификаторы играют роль и при управленческого учета.

классификатора

Пример классификатора приведен в . 3 (Приложение А). При в классификаторе можно и пятизначный код, каждый из затрат на . Например, в статье «Покупные сырье и » с кодом 101 появятся 10101 - «Топливо», 10102 - «Основные », 10103 - «Вспомогательные материалы» и т. д.

все необходимые , предприятию можно к определению методов учета затрат и себестоимости.

Этап 4. методов управленческого затрат и калькулирования продукции

В управленческом используются различные учета затрат, зависят от учета, полноты затрат в себестоимость и их управленческой :

1. Методы учета в зависимости от учета:

 учет по экономическим ;