Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования.pdf

Компания уделяет отдельное внимание сотрудничеству с учебными заведениями для привлечения молодых специалистов и формирования кадрового резерва. Проводятся регулярные мероприятия: участие в Ярмарках вакансий, Днях карьеры, Днях факультетов, встречи со студентами в рамках практически занятий в вузах. Розничная сеть «Магнит» одной из первых поддержала всероссийскую образовательную олимпиаду «Я - профессионал» и разработала задания для профиля «Экономика». В 2018 г. компания впервые вошла в состав экспертного сообщества национального чемпионата профессий и предпринимательских идей «Карьера в России», который проводился в системе Российского университета кооперации в г. Краснодар. «Магнит» выступил генеральным партнером форума для студентов технических специальностей «Breakpoint 2018» в г. Ростов-на-Дону. Компания приняла участие и прошла в финал международного конкурса среди организаций на лучшую систему работы с молодежью, проводимого в г. Югорск.

Для студентов организуются ознакомительные посещения профильных предприятий сети, что также является инструментом профориентационной деятельности. К примеру, с осени 2018 стартовали экскурсии на распределительные центры компании в Краснодаре и Санкт-Петербурге для студентов Кубанского государственного университета, Санкт-Петербуржского государственного экономического университета, Российского экономического университета им. Плеханова, часть студентов- экскурсантов в последствии была приняты на практику.

С 2017 и в течение 2018 годов в компании действует программа практик и стажировок «Магнит: новое поколение». Пройти практику в компании возможно в течении всего года, как по направлению от университетов-партнеров, так и по инициативе студента. В летнее время идет конкурсный отбор для прохождения оплачиваемой стажировки, которая имеет более серьезный проектный характер работы. За время реализации программы свыше 250 студентов прошли практику и стажировку в компании, а наиболее успешные были трудоустроены. Кроме того, компания содействует в прохождении производственной практики по месту работы сотрудникам, совмещающим получения высшего образования с трудовой деятельностью.

С целью повышения лояльности к бренду работодателя в молодежной среде с декабря 2017 года запущен цикл образовательных мастер-классов «Магнитная среда» по развитию профессиональных компетенций студентов. Цикл состоит из 10 мероприятий, на каждом из которых ведущие специалисты компании делятся своими знаниями, раскрывая специфику работы в разных подразделениях сети. Участие для студентов абсолютно бесплатное.

На сегодняшний день в ПАО «Магнит» большая текучесть кадров. Компания постоянно применяет различные мероприятия для снижения «текучести», по результатам работы видно заметное улучшение.

Все рабочие места в компании соответствуют нормам законодательства и стандартам компании.

Принципами организации рабочих мест в компании являются:

• эргономичность;
• безопасность;
• эстетичность.

С целью улучшения организации труда в компании проводится постоянный мониторинг и специальная оценка условий труда и составляются планы по их улучшению.

Рассмотрим проводимые мероприятия компанией, направленные на охрану труда (рис. 5).

Рис. 5. Мероприятия, направленные на охрану труда

Источник: личная разработка автора

По результатам проводимых мероприятий, коэффициент частоты производственного травматизма (количество несчастных случаев на 1000 работников) в 2018 году по сравнению с 2017 годом уменьшился в целом по компании на 17,0%, количество травм сократилось на 9,0%.

В компании существуют следующие социальные программы (рис. 6).

По итогам 2018 года социальными программами воспользовались около 30 тысяч сотрудников. Также компания проводит различные мотивационные программы для поддержания корпоративного духа.

Рис. 6. Социальные программы ПАО «Магнит»

Источник: личная разработка автора

Таким образом, ПАО «Магнит» уделяет большое внимание здоровью своих работников, командообразованию, стимулированию, но в компании все равно присутствует «текучесть» кадров.

Вывод по 2 главе

В данной главе проведен анализ системы управления организацией в современных условиях. Была дана характеристика деятельности предприятия, проведен анализ его финансового положения, и определено, что система управления функционирует не эффективно, поскольку предприятие на грани банкротства.

3. Пути совершенствования управления ПАО «Магнит»

3.1. Мероприятия по совершенствованию управления ПАО «Магнит»

Нормальная работа ПАО «Магнит» и получение желаемого дохода, невозможно без эффективной отдачи со стороны персонала компании. Вот тут может потребоваться включение в систему мероприятий фирмы антикризисного управления персоналом. Какие методы антикризисного управления персоналом рекомендуют ввести в обиход специалисты? Среди основных положений, призванных сделать работу персонала ПАО «Магнит» эффективной и слаженной, рекомендуется внедрить следующие:

• формирование равных условий для работы, оценки завершенных проектов и продвижения для всех членов коллектива без исключений, причем оценка работы каждого сотрудника должна проводиться, исходя лишь из его усердия, ответственности и профессиональных качеств;
• создание системы премирования и награждения персонала за эффективную работу или досрочное завершение выданных руководством задач;
• индивидуальный подход руководителя и главы отдела менеджмента к каждому сотруднику как к личности;
• учет способностей, интересов и склонностей персонала при распределении рабочих задач, что не только улучшит отношение сотрудника к своей работе, но и позволит руководителю применять с пользой для компании таланты своего работника;
• формирование командного духа у персонала при работе над общим проектом на основании равных условий для всех членов и общей ответственности за результат, что не позволит отлынивать кому-либо от выполнения поставленной задачи;
• формирование в рамках системы антикризисного управления персоналом в предприятии условий социальной и правовой защищенности, то есть соблюдение руководителем по отношению к работникам всех правовых обязательств.

Но даже при стабильной работе ПАО «Магнит», руководитель без знаний определенных методик и без поддержки не всегда может разрешить возникающие проблемы. При возникновении кризиса положение только еще больше усложняется.

Структура рынка и бизнес-отношений подвержена постоянным изменениям и колебаниям, которые могут приводить к необходимости разработки эффективной и устойчивой программы антикризисного управления на предприятии. Такая программа позволит руководителю ПАО «Магнит» легко решать управленческие задачи и справляться без вреда для своей компании с экономической нестабильностью.

Рекомендуется ПАО «Магнит» заключить договор с аутсорсинговой компанией EBS. Потребности бизнеса постоянно меняются. Изменения часто незаметны, но склонны накапливаться и препятствовать росту ПАО «Магнит». Консультанты по менеджменту помогут принять правильные решения, разработать и скорректировать стратегические планы и проверить их с помощью финансового моделирования. EBS может улучшить эффективность ПАО «Магнит» через оптимизацию операционных процессов и создание эффективных механизмов контроля расходов. Комплексные меры, которые предлагает компания, позволит правильным и своевременным управленческим решениям эффективно развивать бизнес ПАО «Магнит».

Разработка и внедрение стратегий. EBS поможет ПАО «Магнит» определить основополагающие цели и принципы компании, сформулировать корпоративную миссию и видение, а также разработать стратегию их реализации.

Разработка операционных и финансовых политик. EBS оценит текущую эффективность систем управления и отчетности, их прозрачность и надежность, и, при необходимости, разработает учетную политику, а также системы управленческой, финансовой отчетности и бюджетирование.

Корпоративная диагностика и прединвестиционная экспертиза. На запрос потенциальных инвесторов EBS поможет проанализировать перспективы роста ПАО «Магнит» и ее финансовые и коммерческие показатели.

Оптимизация бизнес-процессов. Какими бы сложными ни были бизнес-процессы ПАО «Магнит», EBS проанализирует и задокументирует их текущее состояние AS-IS и разработает будущую TO-BE модель, чтобы повысить эффективность бизнеса.

Бизнес-планирование та оценка бизнеса. EBS создаст бизнес-план, который поможет максимизировать прибыль и минимизировать расходы. Компания убедит инвесторов в жизнеспособности бизнес-модели и обеспечим их объективной многосторонней оценкой, чтобы помочь им правильно распорядиться своими финансовыми ресурсами.

Управленческий учет и автоматизация отчетности по МСФО. Эксперты разработают для ПАО «Магнит» автоматическую систему отчетности по МСФО под ключ, от моделирования требований к разработке политик и поддержки в переходный период, а также наладят управленческий учет, чтобы помочь менеджменту принимать правильные стратегические решения.

Автоматизация финансовых и операционных процессов. IT-услуги. Специалисты создадут и введут для ПАО «Магнит» информационную систему любой сложности для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в разных конфигурациях информационной системы 1С: Предпринимательство.

Организационная реструктуризация. EBS проанализирует организационную структуру ПАО «Магнит» на предмет ее эффективности и соответствия целям и стратегиям компании, проверит наличие повторяемости функций и полномочий, «слабых» мест, которые ограничивают общую производительность компании и предоставит рекомендации по ее оптимизации.

Сопровождение при выходе на рынок. EBS поможет ПАО «Магнит» легко выйти на новый рынок и завоевать свой сегмент. Эксперты проанализируют показатели рынка, исследуют государственное регулирование в сегменте и сформируют прогноз развития компании. Оформив победный бизнес-план, специалисты убедят инвестора в его доходности.

Разработка модели финансовой и управленческой отчетности. Эксперты проведут аудит действующей управленческой системы ПАО «Магнит» и разработают модели финансового и управленческого учета, что позволит компании принимать более эффективные решения. Специалисты также разработают детальную систему бюджетирования и структурируют роли каждого участника бюджетного процесса компании.

3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий

Величину возможного увеличения объема выполнения работ определим по формуле (3.1):

∆Д = П х 0,03 (3.1)

где ∆Д - планируемая прибыль, тыс. руб.; П - прибыль от реализации в 2017 году, тыс. руб.; 0,03 - нормативный коэффициент.

∆Д = 416495 * 0,03= 12494,85 тыс. руб.

Следовательно, прирост доходов в ПАО «Магнит» при будет составлять 12494,85 тыс. руб.

Далее приведем планируемые затраты на реализацию планируемых мероприятий:

1. Оплата труда нового сотрудника = 75 тыс. руб. * 12 мес. = 900 тыс. руб./ год;
2. Затраты на оборудование нового отдела ПАО «Магнит» составят 500 тыс. руб.

∆З = 900 + 500 = 1400 тыс. руб.

Таким образом, затраты составят 1400 тыс. руб.

Далее приведем показатель экономического эффекта предложенных мероприятий по формуле (3.2):

∆П = ∆Д - ∆З (3.2)

где ∆П - экономический эффект; ∆Д - планируемый уровень прибыли предприятия; ∆З - затраты на осуществление мероприятий.

∆П = 12494,85 – 1400= 11094,85 тыс. руб.

Таким образом, размер экономического эффекта от внедрения, предложенных выше мероприятий = 11094,85 тыс. руб.

Рассчитаем экономическую эффективность мероприятий по формуле (3.3):

где Э - эффективность предложенных мероприятий, %; ∆Д - планируемый уровень прибыли предприятия.; ∆З - затраты на осуществление мероприятий за расчетный период.

В результате выше проведенного расчета экономического эффекта от внедрения мероприятия, видно, что эффективность его внедрения оправдана

Вывод по 3 главе

В данной главе были разработаны ключевые рекомендации по совершенствованию управления предприятием, а также даны рекомендации по выводу предприятия из кризисных условий. Был произведен расчет, в результате которого было определено, что данные рекомендации являются экономически эффективными.