Файл: Построение организационных структур (Типы организационных структур ).pdf

- обеспечение развития кадров для выполнения новых квалифицированных работ и адаптация их знаний к изменяющимся условиям производства;

- определение конкретных целей организации и каждого работника, вытекающих из кадровой стратегии;

Рис. 3.3. Цели и задачи кадрового планирования в организации [10, c.84]

- достижение максимального сближения целей организации и индивидуальных целей работающих.

Основными задачами кадрового планирования заключаются в :

- разработке процедуры кадрового планирования, согласованной с другими его видами;

- увязке кадрового планирования с планированием организации в целом;

- организации эффективного взаимодействия между плановой группой кадровой службы и плановым отделом организации;

- проведении в жизнь решений, способствующих успешному осуществлению стратегии организации;

- содействии организации в выявлении главных кадровых проблем и потребностей при стратегическом планировании;

- улучшении обмена информацией по персоналу между всеми подразделениями организации.

Хотя кадровое планирование методически имеет много общего с другими областями планирования, тем не менее, по ряду важных аспектов оно от них отличается.

Кадровое планирование определяет потребность в работниках определенной квалификации, методы привлечения и оптимизации персонала, пути роста эффективности использования и развития персонала, определяет затраты этих мероприятий.

Качественная и количественная потребность в специалистах и руководителях определяется в основном организационной структурой предприятия и может быть определена путем последовательной разработки следующих организационных документов:

- системы целей как основы организационной структуры управления;

- общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений;

- штатного расписания;

- должностных инструкций (описаний рабочих мест) специалистов и руководителей.

Таким образом, кадровое планирование - это целенаправленная деятельность по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально - квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием. Задачи кадрового планирования, как и всякие плановые задачи, не могут решаться в отрыве от задач планирования деятельности фирмы в целом. При проведении расчета в персонале при кадровом планировании учитываются основы выбранной организационной структуры предприятия, организационные структуры подразделений предприятия, штабное расписание и должностные инструкции.

Заключение

Каждое предприятие обладает организационной структурой, в ее состав входят все подразделения, сотрудники, руководители. Для каждого предприятия организационная структура разрабатывается и формируется своя, и в ней либо находится место для отдела кадров, отдела планирования персонала. Если предприятие небольшое, и нет возможности содержать полноценный отдел кадров, который занимается планированием персонала, работу отдела кадров поручают одному сотруднику, в некоторых организациях персоналом занимаются секретари, бухгалтеры и др. Соответственно в такой ситуации о полноценном планировании и развитии персонала не может идти и речи, в подобной ситуации в основном выполняются самые необходимые функции, такие как прием и увольнение сотрудников, а планирование уходит на дальний план и ему не уделяется должного внимания. Кадровое планирование обеспечивает организацию необходимым трудовым ресурсом, обеспечивает развитие персонала, планирует если необходимо качественное или количественное изменение штатного расписания.

Во многих современных предприятиях все предложения, которые как правило решает функциональный отдел, должны быть переданы на высший уровень, т.е. решаться только через централизованный аппарат. Фактически многие вопросы решаются самим руководителем. Наблюдается неэффективное управление, а именно сохранение высокой концентрации полномочий касающихся принятия решений, отсутствие долгосрочной стратегий в отношении персонала, наличие агрессивной политики менеджмента в отношении к рабочим и профсоюзам

Степень развития и особенности организации определяют место положение кадровой службы в организационной структуре управления. Количественный состав службы управления персоналом определяется организационно-штатными структурами и уставом организации. Задачи, которые приходится решать кадровой службе вне зависимости от направления деятельности предприятия, могут быть достаточно разнообразными. Выбор организационной формы данной службы определяется размером предприятия и количеством работников, порядком подбора кадров и объемом обрабатываемой информации.

Кадровое планирование является эффективным в том случае, если оно вовлечено в общий процесс планирования организации. Кадровое планирование начинается с анализа действующей структуры управления персоналом и разработки новой организационной структуры в соответствии с целями развития предприятия и кадровой стратегии. Основная задача кадрового планирования - это усилия направленные на создание условий для предоставления потенциальным сотрудникам рабочих мест в необходимый временной промежуток, необходимом количестве, тех рабочих мест, которые будут соответствовать их способностями, склонностями и требованиям бизнеса. Кадровое планирование занимается разработкой и внедрением системы мотивации с целью повышения производительности труда. Кадровое планирование осуществляется не только в интересах организации, но и в интересах персонала предприятия.