Файл: Особенности управления организациями в современных условиях, пути его совершенствования.pdf

Должность

Функции

Директор магазина

- контроль за работой и согласованностью всех работников компании;

- контроль за маршрутами по доставке, их координация и корректировка в случае необходимости;

- контроль за документооборотом и отчетность перед центром;

-соблюдение бюджета;

- утверждение графиков, табелей ведомостей по заработной плате и ее начисление;

- организация и руководство хозяйственной деятельностью компании;

- контроль за приходом и расходом товаров на складах, проведением инвентаризаций;

- подбор персонала на вакантные должности;

- прием на работу и увольнение;

- прием и обработка заявок от ТП и клиентов.

Главный бухгалтер

-формирование учетной политики;

-формирование проводок на основании первичных документов;

-формирование первичных документов в рамках своей компетенции;

-отражение проводок в регистрах бухучета;

-автоматизация бухучета и документарной работы бухгалтерии;

-хранение данных и документов;

-мониторинг действующего законодательства в части бухучета;

-налоговое планирование и оптимизация налогообложения;

-взаимодействие с подразделениями компании и сторонними организациями;

-контроль за работой подчиненных;

-защита интересов компании во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

-контрольные мероприятия, проверки, ревизии, сверки, консультации;

- предоставление оперативной информации руководству о финансовом состоянии организации;

-обеспечение своевременности и полноты уплаты налогов;

-сдача отчетности;

-оформление пакета документов для получения кредитов в банках;

-распределение денежных средств, находящихся на расчетных счетах;

-сохранение коммерческой тайны;

-контроль строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплин; смет и расходов; законности списания недостач, дебиторской задолженности, других потерь.

Бухгалтер по товародвижению

- контроль и перемещение материалов на складах компании;

- проведение инвентаризации на складах;

- анализ остатков по складам;

- визуальная сверка данных в компьютере с фактическим наличием продукции на складах во избежание ошибок программы.

Администратор торгового зала

- прием и отпуск товаров;

- размещение товаров в торговом зале по рекомендациям мерчендайзеров

- несение материальной ответственности за вверенные ценности;

- регулирование работы продавцов и кассиров в торговом зале;

- разрешение конфликтных ситуаций с клиентами.

Старший кассир

- работа с ККМ (заправка кассовой ленты, ведение кассового журнала);

-осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с соблюдением правил по их сохранности;

-выплата з/п, командировочных, и других расходов сотрудникам предприятия на основании оформленных в установленном на предприятии порядке документов;

-осуществление выплат расходов предприятия на основании оформленных в установленном на предприятии порядке документов;

-ведение на основе ПКО и РКО кассовой книги;

- формирование ПКО и РКО в программе и проведение их по кассе;

-ведение ПКО в программе с учетом выдачи их и закрытия в программе с учетом погашения денежными средствами, либо возвращаемыми в кассу непогашенными денежными средствами;

-сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;

-замена ветхих купюр и подлежащих экспертизе с подозрением на подлинность в банках;

-составление кассовой отчетности.

Заведующий складом

- руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе;

- организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании;

- обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;

- обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность;

- участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Начальник сервисного центра

- проводить обучение безопасным методам и приемам работы службы сервиса;

- обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами;

- обеспечивать выполнение правил по охране труда при монтаже, демонтаже, эксплуатации и ремонте оборудования, подъемных приспособлений и электрооборудования;

- обеспечивать эффективную работу вентиляционных и отопительных систем;

- не допускать приема в эксплуатацию после ремонта оборудования и транспортных средств с отклонением от технических норм, требований и правил, а также без оформления надлежащих документов;

- контролировать исправное техническое состояние вверенного оборудования;

- принимать участие в анализе причин аварий и несчастных случаев, связанных с эксплуатацией оборудования, разрабатывать и внедрять мероприятия по их предупреждению.

Продавец

-соблюдать правила внутреннего распорядка, утвержденного администрацией магазина;

-следить за порядком и чистотой в торговом зале и подсобных помещениях;

-вежливо и корректно вести беседу с покупателями, рекламируя продаваемые товары и максимально заинтересовывая клиентов в совершении покупке;

-в совершенстве знать продаваемый товар и его особенности;

-участвовать в инвентаризации товара;

-обеспечить полноту представления в торговом зале ассортиментного перечня со склада;

-обеспечить наличие ценников.