Файл: Разработка конфигурации Управление персоналом.pdf

- константы;

-перечисление;

- справочники;

- документы;

- журналы документов;

- отчеты;

- обработки.

Константы - это постоянные (условно-постоянные) значения, которые не меняются (редко меняются). К константам относятся значения, используемые по умолчанию при заполнении реквизитов документов, определяющих параметры учетной политики предприятия и интерфейс программы. Примерами констант является валюта регламентированного учета, основная организация, ставка НДС^[6].

Перечисление - набор неизменных значений, которые используются для определения значений констант, заполнения реквизитов справочников и документов. Примерами перечислений являются перечень методов учета запасов, использования счетов расходов и тому подобное^[7].

Справочники предназначены для хранения сведений о множества однотипных объектов. Информация справочников используется для определения значений констант, заполнения реквизитов документов и отчетов, формирование бухгалтерских проводок или движений, ведения аналитического учета. Примерами справочников являются справочники номенклатуры, необоротных активов, контрагентов, сотрудников, валют и тому подобное^[8].

Документы предназначены для отражения хозяйственных операций и выполнения необходимых регламентных действий. Как правило, набор документов конфигурации совпадает с набором реальных первичных документов: счет, платежное поручение, приходная и расходная накладные, кассовые ордера и т. п, а потому кроме экранной формы документ может иметь печатную форму, которая соответствует форме соответствующего первичного документа.

Важным свойством документов является их возможность автоматически формировать соответствующие бухгалтерские операции или движения.

Журналы документов предназначены для сохранения сформированных документов и отражения основной информации о них.

Отчеты предназначены для получения итоговой или детализированной отчетной информации, сформированной по определенным критериям. Отчеты могут использоваться для формирования бухгалтерских итогов на счетах («Оборотно-сальдовая ведомость», «Главная книга», «Журнал-ордер» и др), формирование данных для различных государственных инстанций (отчеты в налоговые органы, учреждения статистики, пенсионного фонда, социального страхования, службу занятости и др) и формирование управленческих отчетов.

Обработки предназначены для выполнения служебных или сервисных действий. Примерами обработок есть обработки загрузки курсов валют, проведение документов и прочее.

К дополнительным понятиям относятся^[9]:

- планы счетов, видов характеристик, видов расчета;

- операции и проводки;

- журналы операций и проводок (регистр бухгалтерии);

- типовые операции;

- корректные проводки;

- субконто;

- регистры (сведений, расчета, накопления).

Планы счетов содержат счета бухгалтерского и налогового учета. Для каждого плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов и количество знаков в субсчете каждого уровня, а также задаются состав счетов и свойства каждого счета.

Планы видов характеристик, содержащих характеристики различных объектов конфигурации (например, характеристики товаров: цвет, размер и т. д).

Планы видов расчета содержат описания различных видов расчетов. Например, начислений зарплаты, удержаний из зарплаты, отчислений с фонда зарплаты в фонды.

Операции и проводки предназначены для отражения движения средств на бухгалтерских счетах. Операция может содержать несколько проводок, которые не существуют отдельно от операции. Проводки могут быть простыми и сложными.

Журналы операций и проводок (регистр бухгалтерии) предназначены для сохранениz сформированных операций и проводок соответственно^[10].

Типовые операции предназначены для упрощения ввода ручных операций путем использования шаблонов типовых операций, в которых определяются алгоритмы автоматического заполнения реквизитов операций. Вследствие этого при использовании типовых операций пользователь вводит только те реквизиты операций, для которых не определен алгоритм их заполнения.

Корректные проводки - это список разрешенных корреспонденций с кодами дебетовых и кредитовых счетов, с помощью которого в процессе ввода операций все проводки автоматически проверяются на корректность.

Субконто - это объект аналитического учета бухгалтерских счетов. Группы однотипных субконто образуют виды субконто, примерами которых являются необоротные активы, номенклатура, контрагенты, склады и тому подобное^[11].

Регистры сведений - это средства конфигурации, в которых хранятся данные в разрезе нескольких измерений (например, наименования видов номенклатуры, видов цен номенклатуры и значений цен номенклатуры).

Регистры расчетов - это средства конфигурации, предназначенные для сохранения промежуточных и конечных результатов расчетов (например, результатов начислений заработной платы и удержаний из нее).

Регистры накопления-это средства конфигурации, в которых накапливается информация о движении средств учета (например, движении товаров, средств и т. п.)^[12].

Система «1С:Предприятие» может функционировать в одном из четырех режимов:

- «1С:Предприятие»;

- «Конфигуратор»;

- «Настройщик»;

- «Монитор.»

В режиме «1С:Предприятие» осуществляется непосредственная работа пользователя с помощью средств конфигурации. При этом пользователь настраивает счета бухгалтерского учета, определяет значение констант, заполняет справочники, вводит документы, формирует отчеты, выполняет обработки.

В режиме «Конфигуратор» создаются или редактируются средства конфигурации. При этом определяются состав, свойства, формы и алгоритмы функционирования справочников, документов, отчетов и обработок; состав и свойства констант, плана счетов и других средств конфигурации^[13].

Кроме того, в этом режиме можно выполнить ряд административных действий:

- определить список пользователей системы, каждому из которых придать некоторый интерфейс программы и набор прав доступа к данным. Интерфейс пользователя включает состав команд меню и панелей инструментов. Права доступа к данным определяют набор действий (просмотр, редактирование и т. п), разрешенных для работы с различными средствами конфигурации;

- создать архивную копию информационной базы или восстановить информационную базу из ранее созданной архивной копии;

- определить региональные установки информационной базы системы (язык кодовых страниц таблиц информационной базы);

- выполнить тестирование и исправление информационной базы системы.

Режим "отладчик" предназначен для отладки функционирования средств конфигурации, а режим «Монитор» - для мониторинга всех действий пользователей системы

В целом можно сказать, что к задачам разработчика относится необходимость собрать из деталей «конструктора» и имеющегося у него набора объектов определенную структуру прикладного решения, которая выполняет определенную задачу, а после этого дать описание специфических алгоритмов взаимодействия их между собой, то есть изменить их типовое поведение.

Для того, чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации программы, разработчиками используется графический интерфейс пользователя, в котором и находятся «детали», с помощью которых собирается решение. Эти «детали» представлены в виде различных объектов конфигурации.

На основе того, каким образом разработчик скомпоновал объекты конфигурации – программная система создаст определенное внутреннее описание этих задач, которые используется для функционирования программы, и будет их обрабатывать определенным образом. Эти действия выполняются автоматически на основании процедур, заложенных в платформу.

Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен наравне платформы. Разработчик не может создавать собственные виды объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется.

Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых – обеспечить простую и быструю модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями.

2 глава. Проектная часть 

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

Справочник – это объект в системе 1С Предприятие, который используется для работы с условно-постоянной информацией. Этот объект позволяет обрабатывать определенное множество объектов и хранить их в информационной базе. Обычно эти объекты имеют списочный характер^[14].

Справочники позволяют выбирать из списка значений определенное значение и вносить их в базу данных информационной системы.

Обычно использование справочников оправданно в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначность при вводе информации. К тому же справочники позволяют значительно упростить ввод повторяющихся значений.

Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым^[15].

В конфигурации были разработаны следующие справочники:

«Сотрудники»;

«Должности»;

«Отделы».

Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках предприятия, с указанием отдела и должности.

Структура справочника приведена в таблице 2.

Таблица 2 – Структура справочника «Сотрудники»

Справочник «Должности» предназначен для указания должностей соотрудников.

Структура справочника приведена в таблице 3.

Таблица 3 – Структура справочника «Должности»

Справочник «Отделы» предназначен для хранения информации о отделах предприятия.

Справочник содержит следующие поля.

Таблица 4 – Структура справочника «Отделы»

Был разработан регистр расчета «Регистр Начисления Зарплаты».

Вид регистра в конфигураторе представлен ниже.

Рисунок 1- Регистр начисления зарплаты

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)