Файл: Разработка конфигурации Управление персоналом.pdf

Документы обычно используются для ввода каких-либо операций в систему, результат которых необходимо зафиксировать. Обязательным элементом документа является дата ввода и его номер. Эти характеристики позволяют устанавливать очередность ввода документов в систему, что используется при формировании отчетов, обычно.

Документ «ЗаполнениеГрафикаРаботы» предназначен для регистрации и учета рабочих дней на предприятии.

Структура документа представлена в таблице 5.

Таблица 5 – Структура документа «ЗаполнениеГрафикаРаботы».

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 2- Документ «Заполнение графика работы»

Документ «Начисление оклада» предназначен для начисления оклада сотрудника за определенный период.

Документ содержит следующие поля.

Таблица 6 – Структура документа «НачислениеОклада».

Форма документа показана на рисунке ниже.

Рисунок 2 – Форма документа «Начисление оклада»

Документ «НевыходСотрудника» предназначен для регистрации прогулов сотрудников.

Документ содержит следующие поля:

Таблица 7 – Структура документа «НевыходСотрудника».

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 3 –Форма документа «Невыход сотрудника»

Документ «Начисление пермии» предназначен для указания размеров и дат выданных премий.

Документ содержит следующие поля:

Таблица 8– Структура документа «Начисление премии».

Документ содержит табличную часть.

Состав табличной части приведен ниже.

Таблица 9– Состав табличной части документа «Начисление премии»

Форма документа приведена на рисунке ниже.

Рисунок 4 – Форма документа «Начисление премии»

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Были разработаны следующие отчеты:

Отчет «Выплаты за период».

Схема компоновки отчета показана на рисунке ниже.

Рисунок 5 – Компоновка отчета «Выплаты за период»

Внешний вид отчета показан на рисунке ниже.

Рисунок 6 – Отчет «Выплаты за период»

Отчет «Невыход сотрудников».

Схема компоновки отчета показана на рисунке ниже.

Рисунок 7 – Компоновка отчета «Невыход сотрудников»

Внешний вид отчета приведен ниже.

Рисунок 8 – Отчет «Невыход сотрудников»

2.5. Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Были разработаны следующие подсистемы.

Таблица 10 – Состав подсистем проекта

2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Приведем пример работы системы.

После запуска 1С необходимо выбрать информационную базу «Учет персонала».

После этого на экран выводится главная форма.

Рисунок 11 – Главная форма приложения

Переходим на вкладку «Сотрудники», здесь можно заполнить справочники.

Форма списка сотрудников представлена ниже.

Рисунок 12 – Список сотрудников

Форма редактирования элемента справочника представлена ниже.

Рисунок 13 – Редактирование элемента справочника

Аналогичным образом редактируются справочники «Должности» и «Отделы».

Рисунок 14 – Редактирование должности

Рисунок 15– Редактирование отдела

Далее можно сформировать документ по графику работы.

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 16-Документ «Заполнение графика работы»

Также выполняется начисление оклада.

Форма документа показана на рисунке ниже.

Рисунок 17 – Форма документа «Начисление оклада»

Кроме того, можно заполнить данные о невыходе сотрудников.

Форма документа представлена на рисунке ниже.

Рисунок 18 –Форма документа «Невыход сотрудника»

Система позволяет формировать различные отчеты.

Внешний вид отчета «Выплаты за период» показан на рисунке ниже.

Рисунок 19 – Отчет «Выплаты за период»

Внешний вид отчета «Информация о прогулах» приведен ниже.

Рисунок 20 – Отчет «Невыход сотрудников»

Заключение

Данный программный продукт разрабатывается с целью его внедрения и эксплуатации на предприятии. Прибыль осуществляется за счет экономии на фонде трудовой оплаты при автоматизации процесса контроля заключения договоров компании. В результате источником доходов для покрытия затрат эксплуатационного периода (период внедрения и поддержки программного продукта) в данном случае становится так называемая «условная экономия» за счет увеличения производства труда.

В условиях переходного этапа в развитии экономики России, внедрение процессов автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы становится одной из наиболее ответственных задач. Рассматривая ситуацию с нескольких сторон, можно отметить, что бухгалтерский учет на предприятии является внутренним делом предприятия, а оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства проходит с использованием отчетности (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), ежеквартально предоставляемой в налоговые органы по месту регистрации предприятия. Помимо этого, существуют проверки, которые бывают плановыми или внеплановыми, проведение которых предусматривает необходимость наличия всех бухгалтерских документов, в том числе и первичных. Такие требования позволяют оценить широкую востребованность «1С:Предприятие» в современной России.

Программы 1:С Предприятие используются для облегчения автоматизации учетной и офисной деятельности. Таким образом, «1С:Предприятие» это система прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе, позволяющее руководителю решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Список использованных источников

1. Вендров А.М. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем  М.: Финансы и статистика, 2012 - 176 с
2. Баженова И. Ю. , Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2018 - 328 с.
3. Веретехина С.В. Автоматизированные системы оценки персонала / Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2015. Т. 4. № 5. С. 72-77.
4. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2018. -576 с
5. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8 (+CD) / Под ред. Радченко М.Г. – М.: «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2017. – 808 с
6. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009 -512 с
7. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. – М.: Интуит, 2018. – 304 с.
8. Глинских А. Современные автоматизированные системы управления персоналом/ А. Глинских: [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://www.mnogosmenka.ru/drugoe/personal.htm. 5. Дорожная карта по системам управления персоналом (HRMS) [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://www.bscconsulting.ru/advantages/hrms_boss_kadrovik/hrms_roadmap.
9. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2009 -608 с
10. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2017 -412 с
11. Иванов И. И. Обзор программ для автоматизации HRM / И. И. Иванов Управление персоналом. – 2009. – № 11. – С.23
12. Игнатов П.В. Применение технологий "1С" для построения и автоматизации системы оценки компетенций персонала / В сборнике: Новые информационные технологии в образовании: применение технологий "1С" для развития компетенций цифровой экономики Сборник научных трудов 18-й международной научно-практической конференции. Под редакцией Чистова Д.В. 2018. С. 272-274.
13. Информационные технологии в управлении персоналом. Учебник и практикум / Ю.Д. Романова и др. - М.: Юрайт, 2015. - 291 c.
14. Информационная система [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: https://uk.wikipedia.org/wiki/Інформационная_система.
15. Кучина В.А. Перспективы развития автоматизированных систем управления персоналом организации / Новая наука: Теоретический и практический взгляд. 2016. № 6-1 (87). С. 173-176.
16. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.3, - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. – 413 с
17. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М., Издательство: Академия, 2016 -304 с
18. Методические основы создания информационных систем и информационных технологий в управлении организацией [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://miemp-mi-gor.narod.ru/utcheba/itu/glava/ 002.htm
19. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2019 -528 с
20. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3 Практическое пособие разработчика 1С: Предприятие 8.3 Описание встроенного языка часть 1, - Москва, Фирма «1С», 2013
21. Разработка ИС [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://xreferat.com/33/6794-3-razrabotka-informacionnoiy-sistemy-sluzhba-zanyatosti.html
22. Ресурсное обеспечение менеджмента персонала [Электронный ресурс]. – Режим доступа к ресурсу: http://lubbook.org/ book_336_glava_17_Rozd%D1%96l_3._Resursne_zabezpeche.html
23. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2018-250 с
24. Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: Academia, 2018. - 288 c
25. Черников, Б. В. Информационные технологии управления / Б.В. Черников. - М.: Инфра-М, Форум, 2017. - 368 c.
26. 1С: Предприятие 8.3 Описание встроенного языка часть 2, - Москва, Фирма «1С», 2013
27. 1С: Предприятие 8.3 Конфигурирование и администрирование, - Москва, Фирма «1С», 2013