Файл: Разработка конфигурации Управление персоналом.pdf

Управление персоналом многогранный и исключительно сложный процесс имеет свои специфические свойства и закономерности и должна приобрести системный характер и завершенность на основе комплексного решения кадровых проблем, внедрения новых и совершенствования существующих форм и методов работы^[1].

На сегодняшний день существует достаточно много подходов к определению понятия «управление персоналом», где одни авторы оперируют целью и методами, с помощью которых можно достичь этой цели, то есть акцентируют внимание на организационной стороне управления, в то время как другие отмечают содержательную часть, отражающую функциональную сторону управления^[2].

Подходы к определению понятия «управление персоналом» приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Подходы к определению понятия «управление персоналом»

Подход	Суть понятия
Управление персоналом как целостная система	Управление персоналом – деятельность (процесс) по обеспечению организации необходимым количеством сотрудников требуемой компетентности, их мотивации и эффективного использования как в экономическом, так и социальном плане
Управление персоналом как область (сфера, функция) деятельности, характерная для всей организации	Управление персоналом – определение потребности в персонале, привлечения персонала, а также структурирование работ, политика вознаграждений и социальных услуг, политика участия в успехе, управление затратами на персонал, руководство сотрудниками
Управление персоналом с точки зрения принятия решений	Управление персоналом – система разработки и реализации взаимосвязанных, тщательно продуманных на уровне организации решений по поводу регулирования отношений труда и занятости
Управление персоналом с методологической точки зрения (управление персоналом выступает одновременно как система организации, как процесс и как структура)	Управление персоналом – совокупность механизмов, принципов, форм и методов воздействия на формирование, развитие и использование персонала организации, реализуемых как ряд взаимосвязанных направлений и видов деятельности .
Мотивационный подход	Управление персоналом – формирование и направление мотивационных установок работника в соответствии с задачами, которые стоят перед организацией
Системный подход	Управление персоналом – учет взаимосвязей между отдельными аспектами управления персоналом, который выражается в разработке конечных целей, определении путей их достижения, создании соответствующего механизма управления, обеспечивающего комплексное планирование, организацию и стимулирование работы с персоналом
Интеграционный подход	Управление персоналом – углубление взаимодействия и взаимосвязей между компонентами системы управления по вертикали - между уровнями управления и подразделениями, и по горизонтали – по стадиям жизненного цикла организации, культуры; степень согласованности экономических интересов

Проанализировав подходы к определению понятия управления персоналом, можно сделать вывод, что оно представляет собой целенаправленную деятельность руководящего состава предприятия, подразделений системы управления персоналом, включая разработку концепций и стратегий кадровой политики, принципов и методов управления персоналом с целью повышения результативности функционирования предприятия в ближайшей перспективе.

Экономический опыт накопил большое количество методов управления персоналом. Однако необходимо использовать инновационные подходы, основываясь на реальных потребностях и возможностях предприятия, в частности внедрять автоматизированные программы управления персоналом.

Среди наиболее известных зарубежных автоматизированных программ управления персоналом выделяют: SAP Human Resources Management System, Oracle Human Resources Analyzer, Renaissance Human Resources/ Payroll, Rodertson & Blums Payroll 3.1, Scala HR. Анализ западных автоматизированных систем управления персоналом показал, что, несмотря на наличие значительных преимуществ данные системы имеют ряд недостатков, основным из которых является их цена и функциональная избыточность, к которой еще не готова администрация предприятия.

В России наиболее известными автоматизированными программами управления персоналом является: «1С: Зарплата и управление персоналом», Фараон, Контур-Персонал, Кадр ДР, TRIM Персонал. В программе «БОСС-кадровик» необходимо писать программы на их собственном языке для реализации непредвиденных в системе кодов, а в «1С: Зарплата и управление персоналом» необходимо знание встроенного языка. Основными недостатками других систем является отсутствие модуля по расчету заработной платы и отбора кандидатов на вакантную должность.

Проведенный краткий анализ современных автоматизированных систем управления персоналом позволяет констатировать, что главными их функциями являются определение и планирование вакансий, ведение базы данных претендентов, сбор резюме в Интернет, обеспечение соответствующего делопроизводства. Такие системы эффективно решают задачи учета вакансий, резюме соискателей, планирование событий, и только некоторые программные продукты проводят комплексную оценку квалификации рабочих и кандидатов и определение кадрового плана.

На основе проведенного анализа существующих вариантов автоматизации учета кадров на предприятии можно сформулировать ряд общих требований к информационной системе. При разработке информационной системы следует учитывать следующие требования:

а) максимальная ориентация на конечного пользователя;

б) простой, понятный интерфейс только с необходимыми элементами; в) имела ресурсозависимость системы;

г) незначительные затраты на установку и сопровождение автоматизированной системы.

Первоначальная наладка системы производится разработчиком. Разработка, которая предлагается, содержит автоматизированное решение ряда задач: обработка входящей информации по движению кадров на предприятии, хранение данных в отношении всех работников предприятия, хранение и удобный способ отображения информации по сотрудникам.

Основной процесс, который рассматривается в этой задаче это: ведение личных карточек сотрудников предприятия (учёт информации о сотрудниках, отслеживание их назначений и перемещений, учёт отпусков, ведение архива и т.д.). На основе полученной информации выдаются различные отчёты.

Для ввода общей информации на каждого сотрудника заводится новая личная карточка. Сотруднику присваивается личный номер. Нумерация присваивается согласно используемой на предприятии классификации. Также в личную карточку вносится фото сотрудника и иная информация из представленных ниже документов.

После внесения общих сведений, заполняются другие поля – сведения о воинском учёте, назначения и перемещения, отпуска, дополнительные сведения.

Если возникает необходимость, данные на любого сотрудника можно удалить из базы или распечатать в виде различных отчетов.

Автоматизация отдела кадров предприятия значительно сокращает время, необходимое оператору для ввода данных. При этом уменьшается количество ненужных бумажных документов, поскольку вся информация хранится на электронных носителях компьютеров. Данные из базы можно в любой момент распечатать, что облегчает создание личных карточек и экономит время для подготовки документов для сдачи их в налоговые органы.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Опишем основные документы, которые участвуют в процессе работы системы учета персонала, их характеристики, и приведем схемы движения документов.

Отдел кадров занимается решением следующих задач:

Собирает информацию о сотрудниках;
Учитывает плановые и внеочередные отпуска, командировки и больничные;
Учитывает стаж работы, и количество дней, которые были отработаны;
Ведутся личные карточки сотрудников;
Решаются задачи кадровых перемещений, такие как изменение категории сотрудника, изменение должностей и специальностей, разряда сотрудника, графика работы и т.д.);
Учет различных дополнительных сведений о сотрудниках;
Прием сотрудника на работу;
Увольнение сотрудников с предприятия;
Отчетность перед бухгалтерией, пенсионным фондом, статистическими органами и руководством.

«Быстрое» выполнение функций чрезвычайно важна, поскольку на предприятии могут быть десятки и сотни сотрудников.

Нужно быстро принимать и систематизировать новую информацию,

Нужно своевременно выдавать данные об отпусках,

Должна быть ускорена выдача отчетной документации.

1. При приеме на работу нового сотрудника, данные о нем заносятся автоматически в базу данных.

2. При увольнении сотрудника, данные о нем сохраняются в таблице с особой пометкой.

3. Документы предоставляемы в государственные органы, должны соответствовать стандартам.

Ограничение предметной области:

а) у сотрудника должен быть идентификационный номер;

б) если сотрудник получил производственную травму, приведшую к инвалидизации, его не допускают к основной работе и переводят на более простую. Если сотрудник потерял дееспособность, то он подлежит увольнению и ему выплачивается пенсия;

в) Отпуск сотрудника не может превышать установленного лимита;

г) Больничные должны оплачиваться предприятием.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Далее детально изучим структуру платформы 1С: «Предприятие» в разрезе объектов. Объекты конфигурации – это составные элементы, «детали», на основе которых строится определенное прикладное решение. В целом это набор определенных объектов, каждый из которых выполняет определенную задачу, в соответствии со спецификациями прикладной платформы.

«1С:Предприятие» - это система программ для автоматизации различных видов деятельности.

Основными составляющими системы «1С:Предприятие» является технологическая платформа и конфигурации. Технологическая платформа - это программа - оболочка, содержащая набор различных механизмов автоматизации, использование которых обеспечивает функционирование конфигураций, которые являются прикладными программами для автоматизации конкретных видов деятельности^[3].

Технологическая платформа включает три функциональных компонента: "Бухгалтерский учет", "оперативный учет" и "расчет". Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на основе бухгалтерских операций. Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета различных средств в разных разрезах. Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных расчетов.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных направлений учета, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета.

Особенностью системы «1С:Предприятие» является возможность разработки или изменения конфигурации пользователями системы или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке системы. Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета на конкретном предприятии.

Версии системы «1С:Предприятие» можно классифицировать:

- по технологической платформе системы;

- по конфигурации системы;

- по сетевому построению системы.

Для операционной системы Windows разработаны технологические платформы системы «1С:Предприятие» версий 6.0, 7.0, 7.5, 7.7, 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3. Каждая следующая версия по сравнению с предыдущими версиями обеспечивает более мощные и удобные механизмы автоматизации и взаимодействия системы с пользователем.

Конфигурации системы «1С:Предприятие» делятся на базовые и ПРОФ. Базовые конфигурации не позволяют вносить изменения в них, а конфигурации ПРОФ не ограничивают внесение изменений в них^[4].

Существуют локальные и сетевые версии системы «1С:Предприятие». В свою очередь сетевые версии системы разделяют на файловые и SQL версии. Локальные версии обеспечивают работу с информационной базой системы в один момент времени только одного пользователя, сетевые - нескольких пользователей. При этом SQL версии отличаются от файловых версий тем, что работа с информационной базой системы происходит в режиме «клиент-сервер», что обеспечивает большую надежность и производительность функционирования системы, особенно при работе большого количества пользователей и больших размерах информационной базы^[5].

Конфигурации системы разделяют на типичные и специализированные. Типовые конфигурации разрабатываются для автоматизации типовых задач определенного вида деятельности. Специализированные конфигурации разрабатывают, как правило, на основе типовых конфигураций с учетом специфики деятельности отдельных предприятий.

Понятия системы «1С:Предприятие» можно разделить на основные и дополнительные понятия.

К основным понятиям относятся: