Файл: Сущность, функции, задачи и организация аукционов..pdf

2.2 Принципы организации  торговли на аукционе Литфонд

Обработка персональных данных (далее ПДн) осуществляется на законной и справедливой основе; Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн; Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки; Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию;

В целях информационного обеспечения Оператора создаются общедоступные источники ПДн работников Оператора (в том числе справочники, электронные базы данных, страницы сайта ООО «Литфонд» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» «www.litfund.ru» и др). В общедоступные источники ПДн с письменного согласия работника входят: его фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о месте работы и занимаемой должности, номера контактных телефонов, адреса электронной почты и иные ПДн, предоставленные работником.

2.3. Процедура поведения аукциона

Рассмотрим проведение аукционных торгов.

1.1. Перед оформлением заявки на участие в аукционе, сотрудники «Аукционного дома и художественной галереи Литфонд» (далее, Аукционного дома) вправе по своему усмотрению затребовать у потенциального участника документы, удостоверяющие личность, выписки со счетов и другие финансовые документы, подтверждающие платежеспособность участника аукциона.

1.2. Для вновь зарегистрировавшихся участников аукционных торгов суммарный денежный лимит на приобретение лотов на одном аукционе составляет 50 000 рублей. В случае, если вновь зарегистрировавшийся участник планирует делать покупки на аукционе на сумму, превышающую установленный лимит, ему необходимо внести денежный залог на расчетный счет Аукционного дома в размере 100 000 рублей, который в случае отказа от выкупа приобретенных предметов не возвращается.

1.3. В ходе проведения аукциона предусмотрено личное участие, телефонные, заочные и онлайн ставки, осуществляемые через Интернет портал. При любом виде участия в аукционе предусмотрена обязательная регистрация. При регистрации в случае личного участия выдается номерная карточка, которая является единственным свидетельством, подтверждающим право участия в торгах. Участник несет ответственность за любые ставки, сделанные с помощью его номерной карточки.

1.4. В случае с заочными ставками, участник обязан предоставить свои контактные данные и информацию о максимально возможной ставке. В случае если на один и тот же лот получены одинаковые максимальные ставки, выигравшим считается участник, сделавший ставку первым. Если наивысшее предложение цены, полученное от участника, находящегося в зале, равно предложению цены заочной ставки, выигравшим считается участник, находящийся в зале.

1.5. Направив заявку на участие в заочных торгах с указанием максимальной суммы, которую покупатель готов заплатить за интересующий его предмет, он подтверждает свое безотзывное обязательство своевременно оплатить предмет в случае, если заявленная им сумма будет наивысшей среди предложенных.

1.6. Устроитель аукциона, получивший заявку на заочное участие в аукционе, обязуется приобрести для покупателя лоты по минимально возможной цене в пределах заявленной в поручении цены.

1.7. Для участников торгов по телефону устроитель аукциона предлагает все услуги по телефонным торгам за свой счет, но не несет ответственности за качество связи.

1.8. Источником официальной информации о предметах, предлагаемых к продаже на аукционе, является каталог аукциона. Все предметы, выставляемые на торги, представлены на предаукционной выставке, сроки и место проведения которой указаны в каталоге.

1.9. Устроитель аукциона публикует подробный каталог с описанием предметов. Описание, сделанное в форме сопроводительных статей каталога, носит только информационный характер. Описание состояния предмета  повреждений, утрат или реставрации  в каталоге приводится только для общего сведения. Оценка состояния предмета может быть сделана покупателем или его представителем, компетентным в данной области, только в ходе личного осмотра на предаукционном просмотре. Устроитель аукциона не несет ответственности за какие-либо ошибки и отсутствие необходимой исторической, библиографической или иной информации в статьях с описанием лотов.

1.10. Представленные на торги произведения изобразительного и декоративно-прикладного искусства, а также рукописи (автографы) литературных и музыкальных произведений без официальной экспертизы уполномоченных организаций, не являются предметом авторского права и предлагаются на торги как лоты с неподтвержденным авторством.

1.11. Оставляя заочную ставку (или торгуясь на аукционе иным способом) при отсутствии возможности осмотреть интересующий покупателя лот на предмет физического состояния и механических повреждений, претензии по каталожному описанию не принимаются и покупатель тем самым берет на себя ответственность в случае выигрыша на аукционе приобрести выигранный лот. Претензии по качеству приобретенных лотов после проведения аукциона не принимаются В случае неисполнения обязательств, указанных в настоящих правилах, ООО «Аукционный дом и художественная галерея Литфонд» оставляет за собой право отказать недобросовестному покупателю в участии на дальнейших аукционных торгах.

1.12. Заказ каталогов, регистрация телефонных ставок и ответы на вопросы, касающиеся проведения аукциона, осуществляются по телефону и

по электронной почте

До начала торгов участники аукциона должны внимательно ознакомиться с интересующими их лотами и в случае необходимости получить консультацию о состоянии лота и задать вопросы сотрудникам устроителя аукциона.

Устроитель аукциона оставляет за собой право снять с торгов любой лот без объяснения причин.

Устроитель аукциона оставляет за собой право отказать любому лицу в участии в торгах без объяснения причин.

В ходе проведения торгов без согласия устроителя аукциона запрещается проведение любого рода рекламных акций, фото-, видео- и киносъемка и аудиозапись. Нарушители данного требования удаляются из зала и лишаются права дальнейшего посещения аукционов Аукционного дома.

Выставляя лот на торги, аукционист объявляет его номер, название и стартовую цену, а также иные необходимые описательные характеристики. Аукционный шаг составляет около 10 % от предыдущей цены лота и объявляется аукционистом.

Выигравшим считается участник, предложивший максимальную цену в зале, через Интернет или по телефону. Цены на лоты устанавливаются в рублях РФ или в условных единицах по курсу доллара ЦБ РФ с дальнейшей оплатой в рублях. Условные единицы пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на день оплаты покупки.

Оплата и доставка

2.1. Победитель торгов будет проинформирован по телефону и электронной почте о совершенных покупках. Полная сумма к оплате состоит из окончательной цены на момент завершения торгов, а также комиссионного вознаграждения Аукционного дома. Оплата выигранных лотов производится в рублях РФ наличными, банковскими картами Visa, MasterCard или посредством банковского перевода. В случае оплаты банковской карточкой через терминал в кассе Аукционного дома взимается дополнительная оплата в размере 2,5%.

Таблица 1.

Структура формирования цен на аукционе

2.2. Система комиссионного сбора с приобретателей предметов искусства и коллекционирования является дифференцированной. При оплате выигранных лотов в течение первых двух недель после состоявшегося аукциона сумма комиссионного сбора составляет 15%. Для покупателей, оплачивающих лоты по безналичному расчету, днем оплаты считается день перевода денежных средств на счет Аукционного дома с подтверждением банка покупателя.

При оплате выигранных лотов в течение третьей и четвертой календарной недели после состоявшегося аукциона сумма комиссионного сбора составляет 20%. В случае безналичного перевода днем оплаты считается день перевода денежных средств на счет Аукционного дома, подтвержденного банком покупателя. При оплате в срок свыше четырех недель Аукционный дом оставляет за собой право отказать покупателю в последующем участии в торгах, или, в случае обоюдной договоренности, увеличить сумму комиссионных процентов на 1% за каждый день, начиная с пятой недели от состоявшегося аукциона. При этом, в случае безналичного расчета окончательный размер комиссионного сбора определяется на день фактического перевода денежных средств, подтвержденного банком покупателя.

2.3. Существует возможность курьерской доставки лотов в Москве в пределах МКАД, а также пересылка выигранных предметов почтой по России после полной предоплаты и компенсации почтовых расходов. Покупатель может привлечь курьерскую компанию по своему усмотрению с самостоятельной оплатой доставки. Так же Аукционный дом может предложить доставку компанией СПСР с оплатой при получении. За качество и своевременность доставки Аукционный дом ответственности не несет. 
Пересылка лотов за пределы России не осуществляется. 
Стоимость отправки почтой России (единая для всех регионов России) и зависит от веса посылки:

При весе до 1 кг - 300 руб.;

При весе от 1 до 5 кг  - 400 руб;

При весе от 5 до 10 кг - 500 руб.;

При весе от 10 до 20 кг - 1200 руб.

Посылки свыше 20 кг не отправляем.

2.4. Все споры по оплате и иным вопросам между участниками и Аукционным домом решаются путем переговоров, либо в судебном порядке по месту нахождения Аукционного дома.

Гарантии устроителя аукционов

3.1. Устроитель аукциона обязуется принимать все необходимые меры, чтобы предоставить участникам аукциона достоверную информацию о предметах, выставленных на продажу.

3.2. Заявление участника аукциона о том, что приобретенный предмет может являться подделкой должно быть предъявлено устроителю в течение одного года со дня проведения аукциона в письменном виде. Участник, предъявивший претензии в отношении продажи данного предмета, должен предоставить не менее двух отдельных независимых экспертных заключений, выданных государственными музеями или научно-исследовательскими учреждениями Российской Федерации, соответствующими тематике аукциона.

3.3. Если будет убедительно доказано, что купленный на аукционе Аукционного дома предмет является подделкой, то предмет должен быть доставлен устроителям в том же состоянии, в каком он был продан в день проведения аукциона, без каких-либо изменений и вмешательств. Средства за такой предмет могут быть выплачены устроителем аукциона покупателю после получения средств с первоначального владельца предмета, сдавшего его на аукцион.

3.4. Участник не вправе требовать компенсацию в размере, превышающем заплаченную им цену, и претендовать на возмещение дополнительных потерь и морального ущерба.

3.5. Гарантии распространяются только на непосредственных участников аукциона, получивших от устроителей соответствующие документы о приобретении предмета на аукционе и представивших данные документы в полном объеме в случае возникновения претензий. Возвращаемый предмет должен быть освобожден от любых имущественных претензий третьих лиц, что подтверждается его владельцем.