Файл: Логистический подход к управлению запасами (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ЗАПАСАМИ).pdf

По данным табл. 2 видно, что группа А в сумме реализации составляет 81,34 %, в структуре ассортимента 23,3 % и включает в себя бытовую технику, аудио/видео технику, а также компьютерную технику и оргтехнику. Группа В составляет 10,8 % ассортимента, на которую приходится 28,94 % реализации и включает в себя мобильные телефоны и другие средства связи. Группа С составляет 47,76 % в структуре ассортимента и 7,86 % в сумме реализации, включая в себя автомобильную технику и аксессуары.

%

Группа

товаров

Рис 3. - АВС-анализ товаров ООО «Резерв» по широте ассортимента на 31.12.2018 г.

Так как товары группы А – это немногочисленные, но важнейшие товары, на которые приходится большая часть денежных средств, вложенных в запасы. Размеры запасов по позициям группы А постоянно контролируют, точно определяют издержки, связанные с закупкой, доставкой и хранением, а также размер и момент заказа. Следовательно по группе А нужно вести оптимизацию (табл. 3).

Таблица 3 - АВС-анализ по группе А ООО «Резерв» на 31.12.2018 гг.

В результате проведенного АВС-анализа в группу А попали 7 из 29 товарных позиций. Они приносят наибольший доход 81,05 % и составляют 24,14 % номенклатуры. Поэтому службе логистики необходимо обеспечивать постоянное наличие этих товаров. Более точнее настроить систему управления запасами позволят результаты XYZ-анализа. Проведем XYZ-анализ табл. 4.

Таблица 4 - ХУZ-анализ по группе А ООО «Резерв» на 31.12.2018 гг.

Из табл. 4 можно сделать следующие выводы, что в группу АХ вошли всего 7 товарных групп. В группу ВХ - 8 товарных групп. В группу Х попадают номенклатурные позиции с коэффициентом менее 10 %. Товары этой группы отличаются высоким объемом продаж и стабильностью. Для этой группы товаров рекомендуется планомерно проверять остатки, установив четкую календарную дату или статистическую (по оставшемуся на складе объему запасов) точку заказа новых партий.

В группу ВY, CY вошло 8 наименования. Товары данной группы при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Остальным маркам присвоена группа Z, так как их коэффициент вариации больше 25 %. Товары групп Z при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По этим группам следует пересмотреть систему заказов.

Система заказов товаров на предприятии ООО «Резерв» состоит в следующем:

• менеджер по закупкам собирает заявки с отделов, в которых указываются номенклатурные позиции и количество по ним.
• далее оформляет заявку поставщикам, которые отправляют товар транспортной компанией;
• товар поступает на склад в г. Чите. Учет товаров на складе ведется кладовщиком вручную в журнале учета товаров на складе. Поступление товаров на склад происходит один-два раза в месяц;
• далее в соответствие с заявками товар развозится по отделам.

В конце периода (полугодия) менеджер по закупкам сверяет фактические остатки на складе с данными учета.

Операции учета отпуска товаров со складов ООО «Резерв» отражаются на ЭВМ, где в любое время можно подвести итог и наглядно увидеть остатки сырья на складе и количество товаров по видам и разновидностям.

ООО «Резерв» располагает компьютерной системой управления товарными запасами. Подсистема «Склад» в реальном времени получает информацию об остатках продукции на складах, о товарах в пути, о текущих продажах с терминалов торгового зала, о предварительных заказах партий с отсрочкой платежа. Кроме того, постоянно поддерживается информация о месте расположения в складе продукции конкретного наименования. С этой целью склад разбит на определенное количество маркированных зон (более 50), на которых хранятся остатки продукции.

Ежедневно подводятся итоги и происходит подсчет общего количества бытовой техники на складах и по каждому виду в отдельности. На основе этой информации руководство предприятия принимает решение о дополнительных закупках определенных видов продукции или о снижении цен на залежалые виды продукции с целью ускорить сбыт и уменьшить объем «неподвижных» товарных запасов.

Таким образом, на основе проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

1. ООО «Резерв» является малым предприятием Забайкальского края со среднесписочной численностью персонала 93 человека, основной целью деятельности которого является получение прибыли от своей деятельности для удовлетворения материальных, трудовых и социальных потребностей участников и работников. Основным видом деятельности ООО «Резерв» является оптовая торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой. Организация также осуществляет деятельность по следующему неосновному направлению: розничная торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой. Сегодня ООО «Резерв» – одна из лидирующих торговых сетей по продаже бытовой техники города Читы и Забайкальского края, в состав которой входят 10 магазинов.

2. Анализ хозяйственной деятельности ООО «Резерв» показал, что на предприятии наблюдается динамика снижения валовой выручки – за два года доходы снизились на 15%. При этом издержки обращения выросли на 4%,. Как следствие, в 2013 и 2014 гг. ООО «Резерв» было отмечено снижение чистой прибыли (финансового результата) по отношению к 2012 г. – за два года чистая прибыль (финансовый результат) предприятия уменьшилась на 43%. Соответственно, рентабельность продаж упала за два года с 13 до 6%. Все это свидетельствует о снижении эффективности работы предприятия.

3. Анализ товарных запасов предприятия показал, что они используются на предприятии неэффективно. Происходит замедление оборачиваемости товаров, что приводит к дополнительному вовлечению денежных средств. Это объективно свидетельствует о необходимости оптимизации товарных запасов. Существующая система управление товарными запасами не позволяет избежать таких проблем как образование излишних запасов или наоборот отсутствие необходимых товаров. Одни замораживают финансовые ресурсы, которые могли бы быть использованы на другие цели, являются причиной дополнительных расходов на содержание помещений, а также оплату труда персонала, другие приводят к неудовлетворенному спросу. Эта актуальная проблема определила необходимость постановки задачи исследования по созданию стратегии и методик управления товарными запасами.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИМИ ЗАПАСАМИ ООО «РЕЗЕРВ»

3.1. Обоснование выбора системы управления запасами

В результате проведенного анализа было выяснено, что предприятие ООО «Резерв» не рационально производит закупки товаров. То есть происходит замедление оборачиваемости товаров, увеличение оборота в днях. Это объясняется тем, что на предприятии недостаточно отработана система поставок товаров и система управления запасами.

Таким образом, на предприятии либо скапливается большое количество запаса, требующее большие затраты на его содержание и хранение, либо, наоборот идет сбой ритмичной работы предприятия за счет отсутствия необходимого запаса. Поэтому необходимо на предприятии разработать новую систему управления запасами.

Рациональная величина товарных запасов обеспечивает выполнение и перевыполнение плана товарооборота, удовлетворение спроса, сокращение части издержек. Величина текущих запасов является непостоянной, но от нее зависит вся торговля в целом.

Сокращение времени обращения ускоряет денежное обращение, а значит, создает условия для роста эффективности. В нестабильных экономических условиях нужно обеспечить максимально возможную скорость оборачиваемости товарных запасов, чтобы не нести инфляционных убытков.

Управление товарными запасами в условиях конкурентной среды предусматривает организацию контроля над их фактическим состоянием. Необходимость организации службы контроля над состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса.

Меры по повышению управляемости товарными запасами способствуют сохранению товаров с наименьшими потерями и рациональными затратами на хранение.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами. Этот баланс достигается выбором оптимального объема партий заказанных товаров.