Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Введение

Одно из главных направлений деятельности в бухгалтерии каждого предприятия, будь то Россия или страны зарубежья, - это учет заработной платы работников предприятия. Он выступает как наиболее трудоемкий процесс в работе бухгалтера. Бухгалтерский учет бесспорно является центральным звеном во всей системе учета на предприятии. Эта тема будет всегда актуальна – так как на каждом предприятии есть сотрудники, которые будут выполнять работу, которая должна быть оплачена, а в бухгалтерии надлежащим образом проведен учет расчетов по оплате труда.

В связи с переменами со стороны экономического и социального развития страны, координально изменяется и курс в сфере оплаты труда, социальной поддержке, а также защиты работников. Некоторые из функций государства, связанные с реализацией данной политики возложены прямо на предприятия, которые, в свою очередь самостоятельно определяют формы, системы и количество оплаты труда, материального стимулирования его итоги.

Термин «заработная плата» включает в себя все виды заработков (и разные разновидности премии, надбавок, доплат, социальных льгот), которые начисляются в денежных, а также натуральных формах (они не имеют зависимости от источников финансирования), охватывающие денежные суммы, которые начисляют работникам, исходя из законодательства за время, которое они не проработали (это-ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее). В связи с перестройкой на рыночные отношения появляются новые источники получения денежных доходов в виде сумм, которые начисляются к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становиться коллективный договор предприятия, в котором нашли отражение все различные условия оплаты труда, которые входят в компетенцию предприятия.

В формулировке заработной платы в качестве правовой единицы, так же отмечается взаимосвязь вознаграждения от количества и качества труда, личного вклада работника в общие результаты работы коллектива. Одновременно с этим для правового определения заработной платы очень важна обязанность работодателя выплачивать работнику вознаграждение за его труд, наличие у работника субъективного права на получение этого вознаграждения и установление заранее норм труда, тарифных ставок (окладов), сдельных расценок и иных факторов, используя которые можно подсчитать сумму вознаграждения. Исходя из вышесказанного можно сформулировать правовое определение заработной платы:

заработная плата — это вознаграждение, которое должен выплачивать работодатель работающим у него сотрудникам по трудовому договору гражданам по заранее установленным нормам и тарифам, беря во внимание количество и качество затраченного ими труда, личный вклад каждого в конечные результаты работы.

Основными задачами предприятия выступают: в определенный промежуток времени осуществлять расчеты с работниками предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки). Вовремя и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) размер начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за исполнением средств, направляемых на потребление.

Привлеченный труд в производственной деятельности выступает важным критерием организации и осуществления производства. Вовлечение труда непосредственно связано с определением расходов по оплате труда.

Без сомнений тема моей курсовой: “Учет труда и заработной платы” является актуальной, потому что данный вопрос выступает важной составляющей всего бухгалтерского учета, налоговых начислений и работы с сотрудниками.

Целью данной курсовой является изложение проблемы учета заработной платы, раскрытие теоретических вопросов, которые касаются данной проблемы, исследование регулирования по законодательству, а также соответствующих расчетов с персоналом, которые касаются оплаты труда. Задача – разобраться и научится начислять заработную плату, узнать, как документально оформлять и рассчитывать заработную плату за время, которое не было отработано, а также научиться рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, производить начисления и удержания, понять какие налоги и когда уплачиваются при выплате заработной платы.

Глава 1. ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1. Формы и системы оплаты труда

Оплата труда — это форма отношений, которые связаны с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за выполнение ими труда, исходя из законов и других нормативно правовых актов, коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов и трудовых договоров.

Заработная плата — это вознаграждение работника за труд, который он выполняет. Данное вознаграждение зависит от многих факторов: квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы, как правило, осуществляется в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Исходя из коллективного или трудового договора по письменному заявлению работника оплата труда может осуществляться и в других формах, которые не противоречат законодательству РФ. Доля заработной платы, которая выплачивается в не денежной форме, не должна быть более 20% от общей суммы заработной платы. Центральными видами оплаты труда выступают: повременная, сдельная и аккордная. У Повременной и сдельной оплаты труда имеются свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. При повременной оплате осуществляется оплата за определенный промежуток времени, которое отработал работник, независимо от количества произведенной работы. Заработок рабочих можно вычислить: нужно умножить часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок работников иных категорий рассчитывается следующим образом: в случае если данные работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же было отработано неполное число рабочих дней, то их заработок устанавливается с помощью деления ставки на календарное количество рабочих дней и умножение полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Для повременно-премиальной системы оплаты труда характерно: к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной ставке либо к другому измерителю.

Первостепенными документами при повременной оплате по учету труда работников являются табели. В том случае, если оплата труда прямая сдельная, то она производится за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных отталкиваясь от необходимой квалификации.

Если система оплаты труда Сдельно-премиальная, то предусматривается премирование, в том случае если перевыполняются нормы выработки и достигаются определенные показатели качества (т.е. отсутствует брака, рекламации и пр.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата рабочих увеличивается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих производится в процентах к заработку основных служащих обслуживаемого участка, труд отдельных служащих в некоторых случаях оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда. К примеру оплата труда руководителя некрупного коллектива, который одновременно совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, которая оплачивается по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда представляет собой выделение общего заработка за выполнение конкретных стадий работы или производство установленного объема продукции. Рассчитывается заработная плата при сдельной оплате труда по документам о выработке. Для того, чтобы более полно оценить трудовой вклад каждого сотрудника в итог работы бригады при одобрении членов бригады могут коэффициенты трудового участия (КТУ). Для того, чтобы повысить эффективность деятельности работников в странах Западной Европы и США часто применяются разные гибкие схемы оплаты труда, в том числе системы «плата за использование» (PFP). Самые известные из них:

Комиссионные. Эта схема часто применяется в расчетах с агентами по продаже. По данной схеме работник получает определенный процент от сумм, которые он получает от клиентов, которые покупают у него товары.

Денежные выплаты за выполнение определенных целей (их можно называть премиями). Данные выплаты сотрудник, как правило получает при соответствии некоторым критериям, которые были установлены ранее.

Отдельные индивидуальные вознаграждения в качестве признания ценности для фирмы определенных работников. В виде вознаграждений могут быть специальные премии, которые выплачиваются работникам если они овладевают навыками, особенно необходимыми фирме в определенный момент или премии за верность фирме. Программы разделения прибыли, при которой работники получают установленный процент прибыли фирмы. Акции и опционы на их покупку. При осуществлении этой схемы сотруднику предоставляется безвозмездно в собственность определенное число акций, или право на приобретение пакета акций предусмотренного размера.

Для того, чтобы корректно начислить оплату труда рабочим большую роль имеет учет отступлений от нормальных условий работы, требующих дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, которые не предусмотрены технологией производства, — нарядом на сдельную работу, в который, как правило, входит какой -то отличительный знак (к примеру, яркая черта по диагонали);

• отклонения от нормальных условий работы — листком на доплату, который оформляется на всю бригаду или конкретного работника. Он содержит номер основного документа (наряда, ведомости и пр.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат, расценку. Размеры доплаты и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

• простои не по вине рабочих — листком учета простоев, в нем фиксируется время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Если простой произошел по вине рабочих, то он не оплачивается и не фиксируется никакими документами. Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме этого, он фиксируется в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не фиксируется.

Если брак произошел по вине, не связанной с работником, то он оплачивается также, как и годные изделия. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак, произошедший по вине работника будет оплачиваться по пониженным расценкам. Это зависит от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который предусматривается в коллективном договоре организации, но он не должен быть ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в определенных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверх¬ урочной работы. Сверхурочные работы не могут превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Если работник работает в выходные или праздничные дни, то эти дни должны быть компенсированы предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере: а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; б) оплачиваемым по массовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки; в) получающим месячный оклад — в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.