Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются сотрудникам, которые трудятся на предприятиях с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, у которых особый характер работы, сотрудникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера, а также местностям, приравненным к ним, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) осуществляется в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом дни, которые являются праздничными и попадают на срок отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются.

Очередность предоставления отпусков осуществляется ежегодно, исходя из графика отпусков, который утверждается работодателем данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по дополнительному соглашению между работником и работодателем. Но в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Расчет и оплата отпуска должна осуществляться не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если отпуск попадает на два месяца, то в этом случае отпускные делятся на две части. Отпускные, которые попадают на первый месяц отпуска, считаются расходами этого месяца. Отпускные, которые приходятся на следующий месяц, учитываются как расходы будущих периодов и в дальнейшем переносятся на расходы текущего месяца.

Пример:

Начальнику отдела Иванову А.С. предоставлен отпуск в размере 20 дней с 15.10.2010 г. Заработок за предыдущие 12 месяцев составляет 428 350 руб.

1. Определяем среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев:

428 350: 12: 29,4 = 1214,14 руб.

2. Определяем размер отпускных, приходящихся на ноябрь:

1214,14 х 16 = 19426,24 руб.

Д 25 К 70 19426,24 руб. – начислены отпускные, приходящиеся на ноябрь.

3. Определяем размер отпускных, приходящихся на декабрь:

1214,14 х 4 = 4856,56 руб.

Д 97 К 70 4856,56 руб. – начислены отпускные, приходящиеся на декабрь.

В декабре расходы будущих периодов переносятся на текущие расходы предприятия: Д 25 К 97 4856,56 руб.

1.4. Расчет оплаты больничного листа

Больничный лист — листок нетрудоспособности для регистрации болезни рабочего или служащего.

Источники выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Начисляя пособия по временной нетрудоспособности оплачиваются все календарные дни больничного листа. Первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Больничный оплачивается за счет средств ФСС с его первого дня в случае:

- если сотрудник потерял трудоспособность в связи с заболеванием или травмой, в том числе связанными с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

- если возникает необходимость ухаживать за больным членом семьи;

- если возник карантин застрахованного лица или карантин ребенка в возрасте до 7 лет, который ходит в детский сад, или же другого члена семьи, который был признан в установленном порядке недееспособным;

- если производится протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

- если требуется долечиться в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, которые территориально располагаются в Российской Федерации, сразу после стационарного лечения.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности работодателем:

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в том случае если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней с момента расторжения трудового договора (в данном случае пособие выплачивается в размере 60% независимо от стажа сотрудника). Пособие по временной нетрудоспособности назначается в том случае, если сотрудник обратился за ним в период не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Если работник оформлен по трудовому договору в нескольких организациях, то в этом случае пособие выплачивается по каждому месту работы, т.е. на основном месте работы и по совместительству.

Влияние страхового стажа на сумму больничного листа:

Страховой стаж — итоговая продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности:

Пособие начисляется, отталкиваясь от среднего заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев работы. В случае если непосредственно до наступления нетрудоспособности работник не имел периода работы в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности по родам, отпуском по уходу за ребенком, пособие должно начисляться исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за предшествующие 12 календарных месяцев работы, которые были пред месяцем наступления предыдущего страхового случая.

Средний дневной заработок для начисления пособий по временной нетрудоспособности, вычисляется с помощью деления суммы начисленного заработка за период на количество календарных дней, которые приходятся на период, за который считается заработная плата.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
в 2009 году составляет 18720 руб. (п. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ). На максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности имеют влияние районные коэффициенты.

После того как рассчитали средний дневной заработок с учетом ограничения рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности и на размер процента выплаты среднего заработка в зависимости от стажа.

1.5. Учет доплат и надбавок к заработной плате

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего характера.

Доплаты – это выплаты компенсационного характера, которые имеют связь с режимом работы и зависят от условий труда сотрудника. Доплата к заработной плате осуществляется сотрудникам поверх тарифной ставки (оклада), исходя из интенсивности и условий труда работника.

Надбавка к заработной плате – это денежная выплата сверх заработной платы, которая предназначена для стимулирования сотрудников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к выполнению трудовых обязанностей на длительном промежутке времени в определенной местности или определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.).

Если работник трудится в ненормальных условиях, то сотруднику производятся определенные доплаты, которые предусмотрены коллективным или трудовым договором. Размеры этих доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Доплата за работу в ночное время. Ночное время- это время с 22 часов до 6 часов утра. Это время отмечается в табелях учета рабочего времени общим количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который предусмотрен коллективным договором организации, но не может быть ниже размеров, которые установлены законодательством.

Пример:

Исходя из коллективного договора предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 30% тарифной ставки рабочего-повременщика. Работник, которому установлен месячный оклад в размере 16 000 руб., отработал в мае в ночное время 7 часов при норме рабочего времени 160 часов.

1. Оплата по тарифу отработанного времени составляет 16 000 руб.

2. Доплата за работу в ночное время составляет:

16 000 руб.: 160 ч. = 100 руб. (часовая тарифная ставка)

100 руб. х 30: 100 = 30 руб. (доплата за 1 час в ночное время)

30 руб. х 7 ч. = 210 руб. (доплата за работу в ночное время).

3. Всего заработная плата работника составила:

16 000 руб. + 210 руб. = 16 210 руб.

Д 20 К 70 – 16210 руб. – начислена заработная плата

Доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы. Размер оплаты должен быть не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере. Точные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. Если пожелает работник, то сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, вместо дополнительной оплаты. Но это время должно быть не менее времени, которое было отработано сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Работодатель, в свою очередь, должен вести точный учет сверхурочных работ, которые выполняет каждый работник, поскольку сверхурочные работы не должны превысить для отдельного работника 4 часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Пример:

В мае в связи с производственной необходимостью работник отработал сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 ч. Месячный оклад рабочего – 24000 руб.

24000 руб. – оплата полностью отработанного времени;

24000 руб.: 160 ч = 150 руб. (часовая тарифная ставка работника).

1. Оплата первых двух часов сверхурочных работ проводится в полуторном размере:

150 руб. х 1,5 = 225 руб. (оплата 1 часа работ);

225 руб. х 4 ч = 900 руб. (2 дня по 2 часа).

2. Оплата последующих часов производится в двойном размере за каждый час сверхурочной работы:

150 руб. х 2 = 300 (оплата 1 часа работ);

300 руб. х 4 ч = 1200 руб. (2 дня по 2 часа).

3. Заработная плата за май составила:

24000 руб. + 900 руб. + 1200 руб. = 26100 руб.

Д 20 К 70 – 26100,00 руб. – начислена заработная плата

Оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Если работник трудится в выходные и нерабочие праздничные дни, то такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Если пожелает сотрудник, который отработал в выходной или нерабочий праздничный день, ему есть возможность предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день будет оплачена в одинарном размере, а сам день отдыха оплате подлежать не будет (ст. 153 ТК РФ).

Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Если работник, оформленный по трудовому договору на одном и том же предприятии, осуществляет дополнительную работу по другой профессии в одно и то же рабочее время, то речь идет о совмещении профессий. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы понимается замена работника, которого нет на работе в связи с болезнью, отпуском, командировкой или же по иным обстоятельствам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место. Если работник выполняет обязанности сотрудника, который временно отсутствует либо совмещает профессии, в этом случае производится доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяется учреждением самостоятельно, производятся в переделах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах. Кроме того, стороны могут договариваться и о других компенсациях, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.