Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Оплата очередных отпусков. Отпуск работникам может быть предоставлен по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, предоставляются дополнительные перерывы. Время данных перерывов засчитывается в счет рабочего времени и должно быть оплачено в размере среднего заработка.

Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, которые выдаются лечебными учреждениями и подписываются профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

• ели работник получил трудовое увечья или профессиональное заболевание;

• если работник является инвалидом ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

• лицам, которые имеют на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет);

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2019 году не изменился, если сравнивать его с 2018г. Тем не менее, отталкиваясь от той информации, что с 1 января 2019 года изменился размер МРОТ, поменяется и минимум декретных выплат. Давайте разберемся -кому же полагается пособие по беременности и родам? Исходя из действующего законодательства, на пособие по беременности и родам могут рассчитывать:

- женщины, которые трудоустроены официально;

- женщины, которые являются индивидуальными предпринимателями;

-женщины, которые не трудоустроены, не работают;

- женщины, которые являются студентками;

-женщины, которые являются военнослужащими;

-женщины – гражданки РФ, которые усыновили ребенка.

Порядок расчета пособия по беременности и родам на период 2019 году не поменяется. Он будет регламентироваться нормами, которые действуют с 2017 году. В 2019 году выплата пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируется главой 34 НК РФ.

Женщинам, которые пойдут в декретный отпуск в 2019 году начисляются декретные выплаты исходя из заработной платы, которая была начислена им в 2017 и 2018 году. За данный период нет високосных годов, а значит, базу для расчета берут равной 730 дням. Расчет будет таким: Сначала рассчитывается сумма всех выплат, полученных сотрудницей в течение 2 лет, которые предшествовали декрету. Затем эта сумма делится на 730 дней. Это действие вычисляет средний заработок работницы за день. Полученное число нужно умножить на число дней отпуска по БиР. Иначе говоря, отталкиваясь от суммы среднедневного заработка и отпуска (его продолжительности) будет вычислена сумма пособия по БиР.

В случае если работник в последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда . В районах и местностях, применяющих районные коэффициенты к заработной плате, помимо МРОТа применяются указанные коэффициенты. С 1 января 2005 г. пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой (кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания) выплачивается работнику за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего — за счет средств Фонда социального страхования РФ. Максимальный размер этого пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, за полный календарный месяц — 15 000 руб. Если исходя из трудового договора и Трудового кодекса РФ фактически выплачиваемое пособие работнику превышает эту сумму, то возникающая разница подлежит обложению единым социальным налогом в общеустановленном порядке. Средства, начисленные работникам на выплату пособий за первые два дня нетрудоспособности, относят на «Прочие расходы, связанные с производством и/или реализацией продукции».

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы)) средний заработок сохраняется:

• за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

• за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови и в ряде других случаев, установленных законодательством.

1.2. Документальное оформление учета труда и заработной платы

Абсолютно во всех организациях исполняется учет численности персонала, использования рабочего времени и выработки. Учет личного состава, обеспечивающий получение необходимых данных о численности персонала, ведется отделами кадров организаций. Для того, чтобы начислить и выплатить заработную плату и осуществлять учет кадров применяют унифицированные формы первичных документов, которые утверждены постановлением Госкомстат РФ.

Исходя из данных первичных документов осуществляется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе служащих, составляется отчетность, используемая для контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины (19, ст.56).

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется форма № Т-3 «Штатное расписание». В Штатное расписание входит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается приказом руководителя организации. Вноситься изменения в штатное расписание могут в соответствии с приказом руководителя организации.

Прием на постоянную работу производится на основании приказов о приеме на работу (форма № Т-1 и Т-1а) в пределах штатного расписания. При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. При заключении трудового договора лицо, которое устраивается на работу, представляет работодателю пакет документов:

1) копию паспорта;

2) копию документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

3) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

4) трудовую книжку (при заключении трудового договора впервые, трудовая книжка оформляется работодателем);

5) копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

6) справку о доходах с предыдущего места работы;

7) копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места обучения ребенка;

8) заявление о приеме на работу (19, ст. 102).

Взаимоотношения при заключении трудовых договоров регламентируется трудовым законодательством — Трудовым Кодексом РФ.

Все работы в организации осуществляются членами трудового коллектива. Тем не менее допустимо принимать на работу работников, привлеченных со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, по договорам гражданско-правового характера (подряда, поручения).

Движение личного состава — прием, перемещение, увольнение работников осуществляется в виде приказов, являющимися основой для расчетов по заработной плате, открытия и закрытия лицевых счетов. Копии всех приказов направляются в бухгалтерию организации.

На основании приказов в личных карточках работников фиксируется информация о приеме, перемещении и увольнении работников (форма № Т-2) и трудовых книжках. В такой личной карточке фиксируются:

-общая информация сотруднике, которого принимают на работу;

- информация о воинском учете;

-назначения и перемещения работника;

-информация о всех видах отпусков работников;

-повышение квалификации и переподготовки;

-аттестация;

-и иные сведения (о профессии и квалификации, льготах и т.д.).

Трудовая книжка выступает основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки заводятся абсолютно на всех работников, которые трудятся в организации более пяти дней. В ней фиксируется информация о работнике, о работе, которую он выполняет, а также о поощрениях и награждениях за успех в работе.

Всем сотрудникам при устройстве на работу присваивается табельный номер, который в будущем фиксируется на всех видах документов по учету личного состава, выработки и заработной платы. Если сотрудник увольняется или переводится на иную работу, то его табельный номер, как правило, не может присваивается другому работнику в течении нескольких лет. Исходя из документации по кадровому составу составляется информация по количеству работников, их профессионализму, квалификационному, должностному составу, а также режим их работы и т.д. (7, ст.84).

Для того, чтобы вести учет рабочего времени и расчет заработной платы используется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 и Т-13). Он нужен также для того, чтобы контролировать соблюдение работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени. В табеле каждый день отмечаются явки работников на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указанием причин, а также часов простоя и сверхурочной работы.

Если оплата труда сдельная, то сдельной кроме отработанного времени, нужно знать выработку. Для этого существуют: наряды; маршрутные листы; рапорты (карточки, ведомости) учета выработки; акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг) и др.

Бухгалтерия организации на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (форма № Т-54 и Т-54а), где указаны справочные данные для накапливания из месяца в месяц о заработной плате с последующим использованием его показателей для того, чтобы рассчитать средний заработок, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д. Открытие лицевого счета на каждого работника осуществляется ежегодно.

Основными документами по начислению заработной платы являются:

— приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные организацией;

— табель учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, карточки и справки выработки, акты приема выполненных работ, штатное расписание;

— копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льгот по налогу на доходы физических лиц;

— листки нетрудоспособности;

— листки о простое, акты о браке, табели (справки) и приказы о работе в ночное и сверхурочное время и праздничные дни;

— приказы на предоставлении работниками отпусков (очередных, учебных), на оплату перерывов в работе кормящих матерей и др.;

— кассовые документы на выдачу аванса работникам организации.

Для сотрудников, которые не числятся в штате организации, основанием для начисления и выплаты заработной платы выступают договоры подряда, поручения, трудовые соглашения.

В бухгалтерии, исходя из первичных документов начисляется заработная плата. Начисленная заработная плата отражается либо в расчетной ведомости (форма №Т-51), либо в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

Расчетная ведомость, как правило, используется в крупных организациях. Форма представляет собой журнал, который включает в себя основные и вкладные листы. Расчетная ведомость выступает основанием для заполнения платежной ведомости (форма № Т-53).

Платежная ведомость используется для выдачи заработной платы. В ней отражается такая информация, ка: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер; сумма для выплаты; итоговая сумма выплаченной и депонированной заработной платы; разрешительная надпись руководителя организации на выдачу заработной платы, а при необходимости в графе «Примечание» записывается номер предъявленного документа.

В организациях где численность сотрудников не является большой, предпочтительно использовать для начисления и выплаты заработной платы расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49). Если составляется данная форма, то иные расчетные и платежные ведомости не заполняются.

Одинарная выдача заработной платы (отпускные, депонированная) оформляется расходным кассовым ордером.

1.3. Расчет отпускных

Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней. Исходя из правил расчета отпускных, сотрудник может получить первый отпуск по истечении первых шести месяцев работы.