Файл: Анализ и формирование организационных структур.pdf

1.3. Классификация организационных структур управления и тенденции их развития

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Тем не менее, как правило, принято выделять несколько универсальных видов организационных структур управления, рассмотренных далее.

Рассмотрим линейную организационную структуру, представленную на Рисунке 1.

Рис. 1. Линейная структура управления

Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. [1, С 88]

Вертикаль линейной организационной структуры: высший руководитель - линейный руководитель (подразделение) — исполнитель. При этом горизонтальные связи отсутствуют.

Преимуществами данного типа являются: простота, четкость при назначении заданий и исполнителей.

Недостатками данного типа являются: высокий уровень требований к квалификации руководства, а также большая загруженность руководителей. Линейную структуру эффективно применяют в небольших организациях без использования сложных технологий и с минимальной специализацией.

Рассмотрим линейно-штабную организационную структуру, представленную на Рисунке 2.

Рис. 2. Линейно-штабная структура управления

Линейно-штабная структура применяется в случаях освоения новой продукции, новых технологий, не традиционных для данной компании, а также при решении внезапно возникших неординарных задач.

Достоинствами данной структуры являются: эффективность использования производственных и управленческих сил при решении экстремальных задач, а также оперативный характер данных решений.

Недостатками данной структуры являются: нарушение принципа единоначалия, сложности при согласовании производственных заданий, преобладание организационно-распорядительных методов управления над.

Рассмотрим функциональную организационную структуру, изображенную на Рисунке 3.

Рис. 3. Функциональная структура управления

Функциональная структура предполагает деление предприятия на элементы, имеющие конкретные функции и задачи. Как правило, она используется в организациях с маленькой номенклатурой, стабильными внешними условиями. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи.

Преимуществами являются: углубленная специализация, высокое качество управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

Недостатками являются: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; медленное принятие управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечные результаты работы компании.

Рассмотрим линейно-функциональную организационную структуру, изображенную на Рисунке 4.

Рис. 4. Линейно-функциональная структура управления

При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Линейными подразделениями чаще всего осуществляется основная производственная деятельность, а функциональные подразделения создают на ресурсной основе (кадры, финансы, сырье и материалы и т. п.), что обеспечивает деятельность основных подразделений.

Среди преимуществ линейно-функциональных структур управления можно выделить высокий уровень компетентности функциональных руководителей, формализацию и стандартизацию производственных процессов, высокий уровень эффективности с учетом небольшого разнообразия товаров и рынков, максимальную адаптацию к диверсификации производства.

Недостатками структуры линейно-функциональных структур управления являются ограниченность масштабов и инноваций, замедленность реакции на изменения рынка, чрезмерную централизацию, а также возникновение проблем межфункциональной координации.

Как правило, такие структуры применяются на средних и крупных промышленных предприятиях, проектно-конструкторских и исследовательских организациях, производственных и научных подразделениях с численностью 500-3000 сотрудников.

Рассмотрим дивизиональную организационную структуру, изображенную на Рисунке 5.

Рис. 5. Дивизиональная структура управления

Дивизиональную структуру управления используют на крупных предприятиях с целью устранения недостатков функциональных структур управления. Обязанности распределяются не по функциям, а по выпускаемым товарам или по регионам. В дивизиональных подразделениях создают собственные отделы снабжения, производства, сбыта и т. д. Децентрализованной системой управления обеспечивается высокая эффективность в рамках отдельных подразделений.

Недостатками данной структуры являются повышение расходов на управленческий персонал, а также сложные информационные связи.

Рассмотрим матричную организационную структуру, представленную на Рисунке 6.

Рис. 6. Матричная организационная структура

При матричной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно. Этим достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Недостатки — сложность структуры, возникновение конфликтов. [18, С 246]

Основополагающим принципом в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы. [19; С 295]

Преимуществами данной структуры являются гибкость, быстрое внедрение инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результат работы.

Недостатками данной структуры являются наличие двойного подчинения, угроза возникновения на этой почве конфликтов, сложные информационные связи.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ВЕРЕСК»

2.1. Общая характеристика ООО «Вереск»

Общество с ограниченной ответственностью «Вереск» создано 17 марта 2009 года в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 4-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ООО «Вереск» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

ООО «Вереск» это современная мебельная фабрика, начавшая свою деятельность в 2009 году. На фабрике используется современное австрийское оборудование, которое позволяет на выходе получить изделия совершенно иного качества, чем в большинстве российских мебельных мастерских.

Автоматизированное производство дает ряд серьезных преимуществ перед ручной непрофессиональной обработкой, что значительно влияет на итоговый внешний вид мебели: ровный рез и отсутствие сколов по краям изделия; плотно прилегающая ПВХ-кромка и равномерность клеевого слоя;
отсутствие смещения отверстий и, как следствие, легкая сборка и идеальное совпадение деталей.

В активе мебельной фабрике «Вереск» находится 2 производственные площадки на более чем 50000 кв.м, а сами производственные площади занимают 4000 м. Все это, включая новейшее автоматизированное оборудование и штат из 200 человек, позволяет выпускать продукцию в 15000 изделий в год.

Большое внимание на фабрике «Вереск» уделяется контролю качества мебели. Для этого на фабрике создан и успешно работает отдел технического контроля, основная задача которого - постоянный контроль качества на всех стадиях производства.

Одним из основополагающих направлений развития фабрики является модернизация производства и совершенствование технологических процессов.

Благодаря слаженной работе, высококлассным специалистам и строгому контролю качества на производстве, фабрика занимает одно из первых мест по торговле корпусной мебелью.

2.2. Анализ экономических показателей ООО «Вереск»

Рассмотрим основные показатели деятельности, характеризующие финансовое состояние ООО "Вереск".

Таблица 1 - Обеспеченность предприятия основными производственными средствами и эффективность их использования в ООО «Вереск»

Таблица 2 - Основные показатели деятельности предприятия

Анализ данных, представленный в таблицах, показывает, что компания в 2016 г. имеет лучшие финансовые результаты, нежели в 2015 году. Величина объема продаж составляет 123% в 2016 г. к аналогичному показателю 2015 года, рентабельность продаж при этом увеличилась на 0,26%. В компании можно наблюдать рост прибыли и рентабельности.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ВЕРЕСК»

3.1. Характеристика организационной структуры ООО «Вереск»

Организационная структура предприятия представлена на Рисунке 7. Тип структуры – линейно-функциональный.

Генеральный директор

Заместитель директора по организационным вопросам

Главный бухгалтер

Начальник отдела продаж

Заместитель директора по производству

Планово-экономический отдел

Служба снабжения

Отдел оптовых продаж

Отдел розничных продаж

Кладовщик-грузчик

Товаровед-менеджер

Продавец-кассир

Бухгалтерский отдел

Дизайнерско-конструкторский отдел

Мебельный цех

Отдел кадров

ОТК

Рис.7. Организационная структура ООО «Вереск»

При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные.

Линейными подразделениями чаще всего осуществляется основная производственная деятельность, а функциональные подразделения создают на ресурсной основе (кадры, финансы, сырье и материалы и т. п.), что обеспечивает деятельность основных подразделений.

Среди преимуществ линейно-функциональных структур управления можно выделить высокий уровень компетентности функциональных руководителей, формализацию и стандартизацию производственных процессов, высокий уровень эффективности с учетом небольшого разнообразия товаров и рынков, максимальную адаптацию к диверсификации производства.

Недостатками структуры линейно-функциональных структур управления являются ограниченность масштабов и инноваций, замедленность реакции на изменения рынка, чрезмерную централизацию, а также возникновение проблем межфункциональной координации.