Файл: Автоматизация процесса учета продаж в компании ООО “TOM TAILOR”.pdf

Таблица 14

Таблица “Заявки”

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Структурная схема пакета представлена на рисунке 8.

Рисунок 8. Структурная схема пакета

1. Глобальный модуль

Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процессы, которые необходимо выполнить при запуске системы

1. Модуль авторизации

Модуль содержит запрос логина и пароля для входа в систему.

1. Модуль «Взаимодействия с БД».

В данном модуле происходит процесс передачи необходимой информации из БД.

1. Модуль «БД»

Алгоритм хранение данных и подготовка их к передаче.

1. Модуль «Справочников»

Процедура обрабатывания данных для дальнейшего формирования справочных форм.

1. Модуль «Клиенты»

В данном модуле происходит процесс записи клиентов и тех, кто оформил карту лояльности.

1. Модуль «Отчеты»

Распределение данных по отчетным формам. Вывод отчетов в виде

экранной формы.

1. Модуль «Список товара»

Модуль формирует список товара исходя из продаж.

Описание программных модулей

Для лучшего понимания работы программы наиболее понятным будет наглядное описание модуля «Отчеты» на рисунке 9.

Рисунок 9. Схема модуля «Отчеты»

Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим контрольный пример. Для входа в систему нужно ввести пароль (рис. 10).

В систему можно войти как кассир (пользователь «касса») и администратор. Если осуществить вход под пользователем «администратор», то ему будут доступны следующие действия:

• Просмотр вкладки отчеты;
• Прием товара к учету;
• Оформление возврата товара поставщику.

Если осуществить вход под пользователем «касса», то будут доступны следующие действия:

• Проведение операций через кассу (покупка/возврат);
• Просмотр кассовых операций;
• Печать чеков.

Рисунок 10. Вход в систему

Если пароль будет введен неверно, то пользователю выйдет сообщение об ошибки идентификации (рис. 11).

Рисунок 11. Ошибка идентификации пользователя.

После правильного ввода пароля, открывается рабочее место продавца-кассира, в котором он может начинать работу (рис. 12).

Рисунок 12. Рабочее место сотрудника

Далее по необходимости можно зайти на вкладку справочники, выбрать сотрудников и ввести нового или удалить уволенного сотрудника (рис. 13).

Рисунок 13. Создание справочника сотрудники

Так же можно дополнить справочник товар, который поступил на продажу в магазин, через сканер штирхкодов (рис. 14).

Рисунок 14. Создание справочника товары

Запись клиентов происходит после покупки клиентом товара через кассу или же простым оформлением карты лояльности магазина (рис. 15).

Рисунок 15. Запись клиентов

На вкладке документы можно создать заявки в технический отдел по поломке или проблеме с торговым оборудованием (рис. 16).

Рисунок 16. Создание заявки

На рисунке 17 представлено, как формируется продажа в кассе, путем сканирования штрихкода товара.

Рисунок 17. Формирование продажи в кассе

При непроведении товара через кассу, можно сформировать и распечатать товарный чек, по котрому в дальнейшем можно будет вбить базу данные о покупе (рис. 18).

Рисунок 18. Создание товарного чека

При проведении товара через кассу формируется для печати на кассовом принтере кассовый чек, на котором находится информация о покупке, дате, способе оплаты и т.д. (рис. 19).

Рисунок 19. Создание кассового чека

После покупки клиентом товара, происходит формирование отчета о продажах (рис. 20).

Рисунок 20. Формирование отчета продаж

В конце рабочего дня формируется и записывается в БД ежедневный отчет о продажах, проведенных через кассу (рис. 21).

Рисунок 21. Формирование отчета о продажах

Так же происходит формирование статистики продаж за каждый день, которая в дальнейшем направляется региональному менеджеру (рис. 22).

Рисунок 22. Создание отчета статистики продаж за дни

При возврате товара день в день, заполняется форма возврата и формируется документ КМ-3 о возврате денежных средств покупателю, далее эту форму можно распечатать через принтер в магазине (рис. 23 и рис.24).

Рисунок 23. Возврат товара

Рисунок 24. Форма КМ-3

После данных операций, можно закончить работу с программой, путем нажатия кнопки X в правом верхнем углу (рис. 25).

Рисунок 25. Закрытие программы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Что бы достигнуть наилучшего успеха в своей работе, любой компании нужно точно определить свои расходы, доходы, ресурсы, бизнес процессы и многое другое. Наглядная информация о состоянии внутри организации поможет сделать глубокий анализ любого процесса, а также поможет сделать правильные выводы, что в конечном результате поможет достичь увеличения роста продаж и повышения общей эффективности.

Не является секретом, что главными продавцами рынка становятся наиболее продуктивные организации, которые имеют минимальные расходы, высокий уровень производительности труда и полностью контролируют процессы, возникающие внутри самой организации. Ни что так не поспособствует контролю и анализу работы в компании как внедрение комплексной автоматизированной информационной системы.

По результату написания курсовой работы была достигнута главная цель – изучить и научиться применять теоретические аспекты автоматизации процесса учета продаж и научиться их применять на конкретной организации, а также достигнуты следующие второстепенные цели:

• Изучить теоретическую основу выбранной темы;
• Осуществлять поиск и использование информации, сбор данных с применением современных информационных технологий, необходимых для решения профессиональных задач;
• Выбрать инструментальные средства для обработки данных в соответствии с поставленной задачей, применяя современные программные продукты;
• Проанализировать результаты расчетов, используя современные методы интерпретации данных, обосновывать полученные выводы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Вдовенко, Л. А. Информационная система предприятия / Л.А. Вдовенко. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2016. - 240 c.
2. Гвоздева, В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы / В.А. Гвоздева. - М.: Форум, Инфра-М, 2017. - 544 c.
3. Коробов, Н.А. Информационные технологии в сфере торговли и коммерции / Н.А. Коробов. - М.: Academia, 2017. - 608 c.
4. Клюев, А.С. Автоматизация настройки систем управления / А.С. Клюев, В.Я. Ротач, В.Ф. Кузищин. - М.: Альянс, 2016. - 272 c.
5.  Любарский, Ю.Я. Интеллектуальные информационные системы / Ю.Я. Любарский. - М.: Наука, 2017. - 232 c.
6.  Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: Академия, 2017. - 176 c.
7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина, 2016. - 152 с.
8. Митина, О.А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: курс лекций / О.А. Митина. - Москва: Альтаир : МГАВТ, 2016. - 76 с.
9. Редько, В.Н. Базы данных и информационные системы / В.Н. Редько, И.А. Басараб. - М.: Знание, 2016. - 667 c.
10. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Уч.пос / Е.Л. Федотова. - М.: Форум, 2018. - 149 c.