Файл: Автоматизация процесса учета продаж в компании ООО “TOM TAILOR”.pdf

Используемые классификаторы и системы кодирования представлены в таблице 2.

Таблица 2

Используемые классификаторы и системы кодирования

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Для решения поставленных задач в курсовой работе, в ИС будут использоваться некоторый перечень справочников:

1. Справочник «Сотрудники»

В данном справочнике содержится информация о сотрудниках магазина, которые выполняют проведение товара. Данный справочник является не оперативным. Реквизиты перечислены ниже:

• ID Сотрудника
• ФИО
• Должность

2. Справочник «Товары»

В данном справочник хранится информация о товарах, его количестве, описании и тип. Содержит следующие реквизиты:

• Артикул товара
• Тип товара
• Название
• Цена

В таблице 3 приведена статистика использования различных справочников.

Таблица 3

Статистика использования справочника

Так же используются и оперативные таблицы:

• • 1. Оперативная таблица «Продажи»

Данная таблица хранит в себе список продаж, которые проводились за период работы системы. Данная таблица является оперативной т.к. изменяется часто. Реквизиты таблицы выглядят следующим образом:

• ID продаж
• Дата
• Артикул товара
• Сумма по безналу
• Сумма по наличным
• Общее количество операций по наличным и безналу
• Количество проданного товара
• ID Клиента
• ID Сотрудника

1. Оперативная таблица «Возврат»

Данная таблица хранит в себе список товара, который вернул обратно в магазин покупатель. Данная таблица является оперативной т.к. изменяется довольно часто. Реквизиты таблицы перечислены ниже:

• ID продаж
• Дата
• Артикул товара
• Сумма по безналу
• Сумма по наличным
• Общее количество операций по наличным и безналу
• ФИО Клиента
• ID Сотрудника

1. Оперативная таблица «Клиенты»

Данная таблица построена на основе существующей клиентской базы. Она также является оперативной. Реквизиты данной таблицы перечислены ниже:

• ID Клиента
• ФИО
• Контакт
• Дата рождения
• Пол

1. Оперативная таблица «Заявки»

В данной таблице содержится информация о заявках в технический отдел, по решению проблем с оборудованием. Содержит следующие реквизиты:

• ID заявки
• Дата
• Тип
• Сотрудник

В таблице 4 приведена статистика использования оперативных таблиц.

Таблица 4

Статистика использования справочника

Характеристика результатной информации

Результативной информацией являются выходные документы:

• 1. Статистика продаж – данный документ содержит информацию о продажах магазина за рабочую смену, который передается в дальнейшем бухгалтеру, для сверки с имеющимися документами и корректировки.
  2. Отчет о продажах – содержит информацию о проданных товарах, их цене, количестве и сумме.
  3. Заявки – содержит заявки на починку оборудования, который сломался в магазине, в техническую поддержку.
  4. Список товара – содержит список наличия товара в магазине и товара, который необходим в магазин.

Необходимый набор полей, для справочников и таблиц представлен в таблицах 5-8.

Таблица 5

Статистика продаж

Таблица 6

Отчет о продажах

Таблица 7

Заявки

Таблица 8

Список товара

Программное обеспечение задачи

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций модуля представлено на рисунке 5.

Рисунок 5. Дерево функций

На основании дерева функций разработан сценарий диалога, который представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Сценарий диалога

Характеристика базы данных

Для хранения информации о продажах, клиентах, заявках необходимо наличие базы данных. Для функционирования системы в пункте обоснование проектных решений по программному обеспечению была выбрана СУБД MS SQL Server. На рисунке 7 представлена схема связи БД.

Рисунок 7. Схема БД

Из данной схемы видно, что все таблицы взаимосвязаны между собой.

В таблицах 9-14 описана структура данных:

Таблица 9

Таблица “Продажи”

Таблица 10

Таблица “Клиенты”

Таблица 11

Таблица “Сотрудники”

Таблица 12

Таблица “Товары”

Таблица 13

Таблица “Возврат”