Файл: Построение организационных структур (Понятие организационных структур).pdf

Уровень управления - это совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев [12].

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например, связь между директором предприятия и зам. Директора, зам. директора и бухгалтерией, а горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например, связи между мастерами участков.

Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями, он осуществляет единоличное руководство подчиненными ему работниками.

Рисунок 12 - Текущая организационная структура

ООО «РБИ Инжиниринг»

На основании схемы (рисунок 12) можно сделать вывод, что на данном предприятии организационная структура имеет «намек» на линейно - функциональную, но система управления абсолютно не доработана, все подразделения могут обращаться напрямую как к директору, так и к его заместителю, существует путаница рабочих взаимоотношений отделов.

Высшим органом управления товарищества является общее собрание. Исполнительным органом является директор, который осуществляет руководство текущей деятельностью организации.

Функции управления предприятия «РБИ Инжиниринг» представлены на рисунке 13.

Современный аппарат управления имеет в своем арсенале методы руководства: экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические [19].

Рисунок 13 - Функции управления предприятия «РБИ Инжиниринг»

Как уже было написано ранее, высший орган управления - это собрание. К его компетенции относится:

- изменение устава предприятия, в том числе изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования;

- образование исполнительного органа и досрочное прекращение его полномочий;

- избирание и досрочное прекращение полномочий наблюдательного совета, ревизионной комиссии, а также утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии;

- утверждение финансовой отчетности и распределение чистого дохода;

- решение о реорганизации общество и ликвидации;

- решение о приеме новых участников в общество;

- решение о создании, реорганизации и ликвидации дочерних предприятий.

---

Наемный директор назначается учредителями на срок не более 5 лет, подотчетен ему и организует выполнение его решений. Директор вправе назначить себе заместителя, которому вправе передать все или часть своих полномочий на основании приказа. Он компетентен во всех вопросах, не относящихся к исключительной компетенции учредителя.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Также в данной организации бухгалтерия осуществляет начисление заработной платы.

Отдел кадров разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, разрабатывает расходования фонда материального поощрения, разрабатывает технические обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Отдел по технике безопасности организует профилактическую работу с сотрудниками по предупреждению травматизма и несчастных случаев, планирует мероприятия по охране труда, контролирует соблюдение законодательства по охране труда, проводит инструктажи, обучение и проверку знаний техники безопасности.

Методы управления универсальны, т.е. пригодны для применения в различных ситуациях, от публичного выступления до уровня межличностных отношений. Успешность любых вербальных, словесных контактов всегда зависит от множества сложных, взаимосвязанных психологических факторов, от того, кому, когда и как разумнее изложить свои аргументы, постоянно помня о конечной цели диалога и направляя его в нужное русло.

Стиль руководства — манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить к достижению целей организации [20].

В товариществе выбран демократический стиль лидерства. Он опирается на коллегиальность, доверие, информирование подчиненных, инициативу, самодисциплину, сознательность, ответственность, поощрение, гласность, ориентацию не только на результаты, но и на способы их достижения.

Руководитель на всех уровнях системы управления организацией выступает как ведущее лицо, поскольку именно он определяет целенаправленность работы коллектива, психологический климат и другие аспекты деятельности предприятия.

---

Руководитель данной организации старается подбирать деловых, грамотных специалистов, постоянно сам совершенствуется, учится и требует того же от подчиненных, он дружески настроен и легко идет на контакт. Он - сторонник разумной дисциплины, осуществляет дифференцированный подход к людям, требователен, но справедлив.

Положительные моменты этого стиля управления:

- усиление личных обязательств по выполнению работы;

- свобода реализации;

- ответственность за результат;

- поощрение работников, использование стимулов;

- благоприятный психологический климат;

- успешное решение нестандартных задач;

- стабильный коллектив.

Недостатки стиля:

Активность и инициативность работников не всегда ведут к достижению целей организации;

требуется больше времени для принятия решений.

Проведем анализ уволившихся работников за анализируемый период с 2017 по 2019 гг. (таблица 5). Анализ текучести кадров производится в ООО «РБИ Инжиниринг» ежеквартально на основании численности персонала по состоянию на первое число квартала.

Таблица 5

Текучесть персонала

Показатель	2017	2018	2019
Среднесписочная численность	74	81	93
Численности принятых	14	16	20
Численность уволенных	13	16	23
Коэффициент оборота по приему	0,19	0,2	0,22
Коэффициент оборота по выбытию	0,16	0,2	0,25

Уровень текучести кадров оценивается в соответствии с принятой в практике управления классификацией (таблица 6).

Таблица 6

Классификация уровней текучести кадров, %

Диапазон, %	Уровень
0-10	Низкая
10-20	Нормальная
20-30	Средняя
30-40	Высокая
40-50	Тревожная
более 50	кризисная

Уровень текучести кадров вырос, что негативно сказывается на деятельности предприятия. Кроме того, по данным отдела кадров имеется еще одна проблема, связанная с отсутствием работников по причине временной нетрудоспособности. Это связано с тем что, многие рабочие приносят не достоверные листки временной нетрудоспособности с целью получения оплаты больничных и высвобождение рабочего времени для получения дополнительного заработка.

---

Рассмотрим систему оплаты труда на предприятии.

Оплата и вознаграждение персонала осуществляется на основе положения о премировании, согласно которому премии работникам начисляются исходя из соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. Размер премии определен для всех категорий сотрудников в размере 40% и не зависит от результатов труда.

Таким образом, по результатам проведенного анализа, можно сделать следующий вывод: выросла текучесть кадров предприятия, увеличилось количество больничных листов за год, в основном приходящихся на адаптируемых работников. В целом система учета кадров в настоящее время работает эффективно, однако, для выявления основных причин, вышеперечисленных проблем необходимо детальнее провести диагностику адаптационной подсистемы управления персоналом ООО «РБИ Инжиниринг». Для этого определим проблемы:

1) большое количество работников, недолго работающих в организации;

2) средний уровень текучесть кадров приводит к относительной нестабильности коллектива.

При этом текучесть персонала складывается из ухода сотрудников, проработавших до 3 лет. При этом организация несет убытки как из-за поиска и подбора нового персонала, его обучения и оплаты работы наставникам, так и более глобальные - в виде снижении производительности труда, увеличения количества брака.

2.2. Рекомендации по совершенствованию построения организационной структуры ООО «РБИ Инжиниринг»

Автоматизация и компьютеризация рабочих мест, а также старение профессиональных знаний, полученных в учебных заведениях и ускоренно сокращающиеся сроки перехода на новые технологии работы до 0,8 - 2 лет, все это требует постоянного обучения и переобучения персонала на протяжении трудовой жизни. В то же время увеличение потребности в дополнительном обучении требует от предприятия дополнительных затрат на обновление знаний персонала.

1. Изменение структуры управления.

По результатам проведенных исследований (SWOT - анализа и опроса) можно судить о недостатках в области HR-менеджмента. В графе SWOT- анализа «преодоление недостатков компании (слабых сторон) для освоения возможностей (W-O)» отмечается «преобразование системы управления персоналом». Сюда, в первую очередь, относится создание новой оптимальной структуры управления, а также формирование новой системы ценностей, идеологии и организационной культуры.

---

Текущую хаотичную структуру нужно трансформировать, по моему мнению, в новую (рисунок 14).

Рисунок 14 - Предлагаемая структура управления ООО «РБИ Инжиниринг»

Новая структура управления предполагает расширенный управленческий аппарат. Одного заместителя директора следует заменить на нескольких, которые будут специализироваться по отраслям, т.е. часть полномочий генерального директора будут делегированы заместителям.

Финансовый директор руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Финансовый директор руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учётом рыночной конъюнктуры.

Основные должностные обязанности финансового директора:

- Управление финансовыми потоками предприятия;

- Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

- Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

- Налоговое планирование;

- Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

- Обеспечение экономической безопасности Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

- Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

- Проведение финансово-экономического анализа сделок компании; Подготовка финансовой отчетности;

- Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Предприятие, которое не развивается, не может рассчитывать на успешное продолжение своего бизнеса. Именно с этой целью руководители предприятий, которые осознают важность контролируемого процесса перспективного и стратегического планирования деятельности предприятия, принимают решения о введении в штат своего предприятия такой должности, как директор по развитию.

Должность не случайно называется «директором». Служащий, занимающий ее, входит в высший руководящий состав предприятия. Для принятия и воплощения стратегических решений по развитию или реструктуризации необходимы значительные полномочия.

Директор по развитию - это управленец высшего звена, занимающийся качественным изменением и продвижением компании на рынке. По сути, главная задача директора по развитию - вывести компанию на более высокий уровень. Критерием «высокого уровня» является прибыль и доля рынка.

---