Файл: Документирование и инвентаризация (Инвентаризация как способ первичного наблюдения).pdf

Документирование является первой стадией учетного процесса, служащей основой записей на счетах синтетического и аналитического учета. Документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лица, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы бумажные или машинные носители информации. Составление и хранение первичных документов на машинных носителях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении, в том числе, одного из следующих условий:

— простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;

— ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

Если законодательством или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. Если в соответствии с законодательством первичные учетные документы, в том числе электронные, изымаются, их копии, изготовленные в установленном порядке, включаются в состав бухгалтерских документов.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность заполнения документа и реквизитов) и содержанию (законность фактов хозяйственной жизни и логическая увязка показателей).

Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими их. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Неправильный текст или числа зачеркиваются одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное, делается правильная запись, рядом с исправлением вносится надпись "Исправлено" и указывается дата исправления и подписи лиц, составивших и подписавших документ.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. Это может быть, например, дата записи в учетный регистр и подпись бухгалтера, оттиск штампа "Погашено" и т.н.

ГЛАВА.2 АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ОАО «СЛОНИМСКИЙ ВОДОКАНАЛ»

2.1.Характеристика хозяйственной деятельности ОАО «Слонимский водоканал»

Открытое акционерное общество «Слонимский водоканал» образовано 29 декабря 1998 года во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 10 марта 1997 г. № 188 и в соответствии с решением Слонимского городского исполнительного комитета от 29 декабря 1998 г. № 256, путём преобразования в открытое акционерное общество Слонимского производственного предприятия водопроводно-канализационного хозяйства.

Цель преобразования в акционерное общество Слонимского производственного предприятия водопроводно-канализационного хозяйства- отработка эффективных форм деятельности предприятия водопроводно-канализационного хозяйства, совершенствование механизма управления данным предприятием в рыночных условиях и привлечение инвестиций в его реконструкцию и техническое перевооружение. Отраслевая принадлежность – Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь. В собственность ОАО «Слонимский водоканал» входят административно-бытовой корпус, складские помещения, автотракторная техника и оборудование. Инженерные сети, технологические сооружения, силовое и насосное оборудование являются государственной собственностью и переданы акционерному обществу по договору безвозмездного пользования. Таким образом, ОАО «Слонимский водоканал» является управляющей компанией, привлеченной к ответственной эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения города Слонима.

При формировании стратегии развития ОАО «Слонимский водоканал» в качестве приоритетного направления выбрано техническое и технологическое совершенствование, базируемое на научно-практических разработках в Республике Беларусь и передовом опыте в области водопроводно-канализационного хозяйства. Основными критериями оценки развития акционерного общества являются показатели оптимальности расходов по оказанию услуг водоснабжения и водоотведения, ключевыми из которых служат показатель по энергосбережению и показатели снижения риска аварийности в работе инженерных систем.

Стратегия развития ОАО «Слонимский водоканал» в направлении оптимизации расходов сохраняется и на 2016 год. Кроме мероприятий технической модернизации, в стратегические планы развития акционерного общества включены мероприятия по реализации капитальных инвестиционных проектов, направленных на реализацию проектов по обеспечению экологической безопасности и освоению принципиально новых технологий.

Конкурентными преимуществами ОАО «Слонимский водоканал» являются: - высокий профессиональный уровень руководителей, специалистов и рабочих; - в акционерном обществе имеется в достаточном количестве автотракторная техника, соответствующая специальная техника, необходимая для эксплуатации систем водоснабжения и водоотведения; - рабочие бригады оснащены инструментом и специальным инвентарем в достаточном количестве; - широко внедрены энергосберегающие технологии в области водоснабжения и водоотведения, в частности относительно работы насосного оборудования;

- уровень лабораторного контроля за качеством питьевой воды и процессом очистки сточных вод подтвержден соответствующими сертификатами;

- акционерное общество, обладая необходимыми техническими и человеческими ресурсами, способно своими силами осуществлять строительство и эксплуатацию сетей водоснабжения и водоотведения;

- организация осуществляет широкий перечень работ, связанных с обслуживанием водомерного хозяйства; - акционерное общество имеет статус монополиста в оказании услуг водоотведения и доминирующее положение в области водоснабжения на рынке г. Слонима; - модернизированный парк насосного оборудования, обеспечивающий оптимизацию энергетических затрат и повышающий надежность систем водоснабжения и водоотведения; - комплексный подход в привлечении разнообразных источников финансирования (собственные средства, кредиты, лизинг, целевое бюджетное финансирование) для инвестирования модернизации акционерного общества.

К слабым сторонам деятельности ОАО «Слонимский водоканал» можно отнести следующие факторы: - зависимость экономического положения предприятия от фактической рентабельности услуг водоснабжения и водоотведения, т.е. в большей степени от уровня тарифов, устанавливаемых на государственном уровне; - рынок сбыта услуг водоснабжения и водоотведения ограничивается географией расположения инженерных коммунальных сетей г. Слонима. При сокращении фактических показателей водопотребления рост объемов услуг водоснабжения и водоотведения может быть обеспечен лишь путем строительства новых сетей или появлением новых производств; - применение перекрестного субсидирования при формировании тарифов на услуги водоснабжения и водоотведения для покрытия плановых убытков по населению с учетом ограниченности рынка сбыта, ставит в прямую зависимость финансовое положение ОАО «Слонимский водоканал» от фактической платежеспособности субъектов хозяйствования города; - нехватка управляющих кадров среднего звена с необходимой степенью профессиональной подготовки в производственных структурах; - высокая степень изношенности напорных и самотечных канализационных коллекторов, расположенных в центре города, в большинстве случаях достигающая 100%, снижает надежность их работоспособности, увеличивает эксплуатационные расходы, повышает риски ухудшения санитарно-эпидемиологической и экологической обстановки;

- работа единственного в городе Слониме водозабора «Рыщицы», (эксплуатируемого с 1971 года) в условиях предельной технологической нагрузки увеличивает степень аварийности его эксплуатации и требует выполнения значительного объема работ по капитальному ремонту артезианских скважин. Отсутствие на действующем водозаборе оборудования, реализующего процесс обезжелезивания, обуславливает наличие в воде предельных концентраций железа, что вызывает вторичное загрязнение воды в водопроводных сетях.

Основными видами деятельности общества является: - подъём, подача и реализация питьевой воды; - отвод, перекачка и очистка сточных вод. Помимо основных, ОАО «Слонимский водоканал» осуществляет следующие виды деятельности: - выдача технических условий; - установка приборов учёта и расхода воды и их ремонт; - ремонт и эксплуатация водопроводно-канализационных систем и сооружений; - автотранспортные услуги. Основным рынком сбыта услуг ОАО «Слонимский водоканал» по водоснабжению и водоотведению является город Слоним. Потребителями услуг предприятия являются промышленные и торговые предприятия, учреждения и организации, а также население города. Ряд наиболее крупных предприятий города Слонима: ОАО «Слонимский мясокомбинат», ОАО «Слонимский картонно-бумажный завод «Альбертин», ОАО «Слонимская камвольно-прядильная фабрика» имеют собственные системы водоснабжения. Поэтому положение ОАО «Слонимский водоканал» на рынке услуг водоснабжения в г. Слониме можно оценивать как доминирующее. Доля рынка, занимаемая обществом в 2015 году, составила 78% от общего количества оказываемых услуг водоснабжения (рисунок 1 приложение 1).

В сфере оказания услуг по водоотведению сточных вод и их очистки, ОАО «Слонимский водоканал» является монополистом. Наличие у крупных организаций города собственных источников водоснабжения обуславливают существование дисбаланса в соотношениях объемов услуг водоснабжения и водоотведения в разрезе групп абонентов. Проведенный анализ реализации и подъема питьевой воды, а также сброса сточных вод за 2015 год, показал, что в Слониме имеется тенденция к сокращению объемов водоснабжения и водоотведения. Для этого есть несколько причин: - установка индивидуальных приборов учета расхода вода населением (реальный расход, как правило, меньше применяемых ранее норм водопотребления для хозяйственно-бытовых нужд, а также на полив приусадебного участка; установка индивидуального счетчика стимулирует экономить воду);

- установка приборов учета сточных вод в организациях; - сокращение объемов производства продукции в натуральном выражении организациями; - сокращение количества промышленных организаций в городе; - погодные условия: засушливым летом расход воды для полива приусадебных участков увеличивается, дождливым летом – сокращается. Одной из негативных характеристик рынка услуг водоснабжения и водоотведения является низкая платежная дисциплина абонентов, что проявляется в нестабильном поступлении выручки на предприятие. Особенно это характерно для юридических лиц. Вследствие этого, для обеспечения своей платежеспособности, ОАО «Слонимский водоканал» вынуждено проводить активную результативную политику по снижению просроченной дебиторской задолженности абонентов. Основными мероприятиями по снижению дебиторской задолженности ОАО «Слонимский водоканал» являются: - претензионная работа: направление должникам письменных напоминаний о необходимости соблюдения условий заключенных договоров, предупреждений, что в случае несвоевременной оплаты за потребленные услуги, объем оказываемых услуг может быть сокращен; - исковое производство, то есть взыскание задолженности с недобросовестных субъектов хозяйствования через Хозяйственный суд. Производственные мощности ОАО «Слонимский водоканал» способны обеспечивать оказание услуг водоснабжения и водоотведения для нужд субъектов хозяйствования города Слонима в требуемом объеме и необходимого качества. Существенной угрозой производственному процессу водоснабжения города Слонима является ситуация, сложившаяся с единственным городским водозабором. Водозабор «Рыщицы» введенный в эксплуатацию в 1971 году, находится вблизи реки Щара, граничит с чертой городской застройки и сельскохозяйственными площадями. За последние 30 лет химический состав подземных вод существенно изменился в худшую сторону, особенно резко ухудшилось качество грунтовых вод пойменного аллювия реки Щара, являющихся основным источником восполнения подземных вод. Санитарная обстановка вокруг водозабора крайне неудовлетворительная. К водозабору вплотную примыкают постройки микрорайона индивидуальной одноэтажной застройки. С другой стороны микрорайона в направлении города проложен самотечный канализационный коллектор. В полтора километрах западнее начала водозабора , в районе скважин №1-3, расположены поля фильтрации РУСП «Победитель»; в непосредственной близости от центра водозабора расположено цветочное парниковое хозяйство специализированного совхоза «Рыщицы», где применяются наряду с минеральными удобрениями и пестициды. В области питания водозабора находится южная окраина города Слонима: деревни Тушевичи, Шиловичи, Чепелево, Шиловичи, где помимо бытового загрязнения, расположены животноводческие фермы, кладбища и другие очаги загрязнения грунтовых вод, возле деревни Савичи расположено захоронение ядохимикатов. Свободные от застройки территории распаханы, на полях применяются химические средства защиты растений, в почву вносятся минеральные и органические удобрения, что также способствует загрязнению грунтовых и речных вод. Совершенно очевидно, что оздоровить санитарную обстановку в области питания водозабора невозможно, так как невозможно загрязняемые на протяжении десятилетий грунтовые воды сделать чистыми, здоровыми на обширной территории. За годы эксплуатации водозабора закрыты более 10 артезианских скважин, ввиду выхода их из строя. Нормативный срок службы артезианской скважины 25 лет, но из опыта эксплуатации можно уверенно сказать, что при правильной эксплуатации скважин максимальный срок ее годности увеличивается на 10-12 лет. После этого, уже через 3-4 года эксплуатации дебет скважины начинает снижаться, а еще через несколько лет он составляет 10-15% от первоначального, и дальнейшая эксплуатация скважины становится нерентабельной.