Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет».pdf

Как видно из рисунка и описания, данный процесс представляет собой комбинацию двух операций – приход и расход. Кроме этого определяются такие хранилища данных как «Расход товара».

Рисунок 18 – Детализация блока «Выполнить учет перемещения товара»

Блок «Выполнить списание товара» представлен на рисунке 19.

Рисунок 19 – Детализация блока «Выполнить списание товара»

На рисунке 20 представлена детализация блока «Вести учет движения по складу, сформировать отчетность».

Рисунок 20 – Детализация блока «Вести учет движения по складу, формировать отчетность»

Детализация процесса осуществляется с помощью блоков:

• записать данные про доставленный товар;
• записать данные по перемещенный товар;
• записать данные про списанный товар;
• рассчитать количество товара;
• сформировать отчеты и документы.

Одним из основных блоков рассматриваемого бизнес процесса является блок «Сформировать отчеты и документы». Представим его детализацию (см. рис.21).

Блок представлен процессами:

• записать и провести данные;
• сформировать запрос на получение данных;
• сформировать отчет остатки на складе;
• сформировать акт инвентаризации;
• сформировать отчет оборот товаров.

Добавлено хранилище данных – «БД информационной системы».

Рисунок 21 – Детализация блока «Сформировать отчеты и документы»

Разработка данных диаграмм, позволило определить, какие процессы будут автоматизированы, какие при этом будут использоваться хранилища данных.

Заключение

При разработке регламента выполнения процесса «Складской учет», определено, что необходимым решением является использование информационных технологий, которые значительно облегчают ведение складских операций.

Использование информационных технологий позволит достичь следующих целей:

• освободить от рутинной работы специалистов;
• автоматизировать складской учет;
• уменьшить затраты на ведение складского учета;
• сделать работу склада более прозрачной и прогнозируемой.

В рамках данной работы решены следующие задачи:

• представлено описание предметной области;
• определены исходные данные, формируемые отчеты, роли пользователей, которые участвуют в ведении складского учета;
• проанализированы имеющиеся средства для моделирования бизнес процессов, определено, что построение моделей будет осуществляться с использованием диаграмм нотаций IDEF0, DFD в пакете AllFusion Process Modeler 7;
• выполнено моделирование бизнес процессов в модели «Как есть»;
• определен перечень мероприятий, которые позволят улучшить представленный бизнес процесс;
• выполнено построение модели «Как должно быть» с учетом представленного перечня мероприятий.