Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».pdf

ВВЕДЕНИЕ

На результат деятельности компаний, поимо прочих факторов, оказывает влияние управление ее бизнес-процессами. Бизнес-процесс – это комплекс взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание продукта или услуг, реализуемых компанией.

К управлению бизнес-процессами организации необходимо подходить систематически, для того, чтобы достичь улучшения в деятельности компании. Этот подход дает компании возможность конкретизации процессов, происходящих в компании, осуществить организацию их выполнения и повысить качество выполнения всех процессов организации.

Чтобы руководитель компании мог осуществлять эффективное управление бизнес-процессами необходимо произвести анализ их выполнения. По результатам проведенного анализа проводится комплекс мероприятий, которые направлены на повышение эффективности выполнения бизнес-процессов. Для каждого бизнес-процесса разрабатывается регламент, который определяет правила выполнения бизнес-процессов, круг ответственных лиц и ряд показателей, которых нужно достигнуть.

Одним из трудоемких и важных бизнес-процессов организации, требующих контроля, является процесс расчета заработной платы. Чем больше персонала в штате компании и чем больше вариантов начисления заработной платы применяется, тем более трудоемким становится процесс начисления заработной платы.

Помимо расчета заработной платы, в этом процессе существует сложность, связанная с налогообложением. Поскольку уплата налогов с доходов работников ложится на работодателя, необходимо точно рассчитать, какое количество денежных средств подлежит уплате в бюджет. Помимо этого, согласно налоговому законодательству, существует ряд налоговых вычетов, применяемых в процессе расчета заработной платы.

Принимая во внимание все вышеперечисленное, можно заключить, что процесс расчета заработной платы является достаточно затратным, как по времени, так и по количеству ресурсов. Поэтому для повышения эффективности выполнения процесса требуется автоматизация, которая осуществляется с помощью применения информационных систем.

Актуальность работы заключается в повышении качества выполнения бизнес-процесса с помощью применения информационных технологий.

Объектом исследования является процесс расчета заработной платы.

Предметом исследования является автоматизация процесса расчета заработной платы.

Целью работы является разработка регламента выполнения процесса расчета заработной платы.

---

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Дать описание предметной области.
2. Выбрать средства моделирования бизнес-процессов.
3. Осуществить моделирование бизнес-процессов «как есть».
4. Описать мероприятия по улучшению бизнес-процессов.
5. Осуществить моделирование бизнес-процессов «как должно быть».
6. Аналитическая часть
7. Описание предметной области. Постановка задачи

Государство, являясь участником трудовых отношений, осуществляет установку базы основополагающих государственных гарантий по оплате труда работников, которая включает в себя следующие компоненты:

• очередность и сроки выплаты заработной платы;
• государственный надзор за своевременностью и полной выплаты заработной платы;
• ответственность работодателя за нарушение установленного порядка или сроков выплаты заработной платы и прочих сумм работнику.

Выплата заработной платы сотрудникам организации регулируется статьей № 136 Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этой статье заработная плата должна выплачиваться сотрудникам организации не реже периода в полмесяца. За нарушением указанной статьи следует привлечение к административной ответственности.

В связи с этим существуют следующие методы оплаты труда сотрудников организации:

1. Аванс будущей заработной платы и его выплата в соответствии с итогами месяца. При использовании данного метода за 1-ю половину месяца выдается аванс в счет причитающейся работнику заработной платы, что составляет определенное процентное соотношение к должностному окладу (согласно месячной тарифной сетке).
2. Заработная плата за 1-ю и за 2-ю половину месяца. Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ) [3].

В процессе расчета и начисления заработной платы сотрудник, осуществляющий расчет и начисление, заполняет ведомость (форма Т51). По результату проведенных расчетов осуществляется расчет следующих величин:

• итоговой суммы налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• суммы начисленной заработной платы;
• суммы заработной платы, предназначенной для выплаты.

Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» (форма Т-49).

ТК РФ содержит ряд случаев, в которых выплаты сотрудникам компании осуществляются на основании среднего заработка. К таким выплатам относятся:

---

• Отпускные;
• Командировочные;
• Выплаты при сокращении сотрудников;
• Оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и т. д.

Согласно поправкам, которые были внесены в ТК РФ, расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы является одинаковым и равным двенадцати месяцам. Но существуют исключения, например, согласно коллективному договору период начисления средней заработной платы может быть установлен иным, однако, он не должен ограничивать права сотрудников организации.

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату необходимо заработок за расчетный период поделить на количество дней, отработанных работником в расчетном периоде.

При вычислении начисленной заработной платы необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на конкретном предприятии.

Рассмотрим процесс расчета заработной платы сотрудников организации. Основу расчета составляют следующие величины:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если не принимать во внимание никакие выплаты и доплаты работнику организации, тогда зарплата сотрудника рассчитывается согласно следующим этапам:

1. Оклад делится на количество рабочих дней месяца.
2. Оклад умножается на количество отработанных дней.
3. Из полученной суммы вычитается НДФЛ.

Рассмотрим процесс расчета заработной платы на примере. Пусть оклад работника составляет 30 000 рублей. Допустим, что в отработанном месяце было 23 рабочих дня. Из них сотрудник организации брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно, его рабочее время в этом месяце составило 20 дней. Осуществим расчет заработной платы сотруднику:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля – сумма заработной платы;

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля – сумма заработной платы после вычета НДФЛ.

Рассматриваемый процесс расчета заработной платы был типовым и достаточно простым, что редко встречается на практике. В каждой организации сотрудникам делают доплаты, например, премии, надбавки и компенсации.

Пусть сотруднику организации ежемесячно помимо оклада размером 30 000 рублей выплачивается премия в размере 25% от оклада. Учитывая, что он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней, сумма заработной платы будет рассчитана следующим образом:

Сумма заработной платы за месяц: Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей;

Сумма заработной платы за отработанные дни: 37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля;

---

Сумма заработной платы после вычета НДФЛ: 32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля.

В тех случаях, когда работник имеет право на налоговый вычет, специалист по расчету заработной платы предварительно рассчитывает сумму налога, а затем вычитает ее из оклада. Например, оклад сотрудника составляет 30 000 рублей. Сотрудник отработал все рабочие дня месяца. Также сотрудник имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет заработной платы сотрудника будет состоять из следующих этапов:

Расчет суммы НДФЛ после применения налогового вычета: 30 000 – 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей;

Расчет суммы заработной платы: 30 000 – 3 796 = 26 200 рублей.

В Российской Федерации существует ряд регионов, в которых условия труда считаются особыми ввиду климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона. В таких регионах на зарплаты работников начисляется районный коэффициент.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Не существует единого нормативного акта для установления размера районного коэффициента. Для каждого района издается отдельное постановление, регламентирующее размер районного коэффициента.

Районный коэффициент начисляется не на оклад сотрудника, работающего в организации, а на фактический размер заработной платы до вычета из нее НДФЛ.

Расчет суммы районного коэффициента осуществляется следующим образом: вычисляется сумма всех денежных выплат, положенных сотруднику, исключая единоразовые выплаты (например, больничные или материальная помощь). Затем полученная сумма умножается на коэффициент.

Рассмотрим расчет суммы районного коэффициента в одном из городов Челябинской области. Пусть оклад сотрудника составляет 30 000 рублей, а премиальная часть заработной платы составит 7 500 рублей. Тогда расчет зарплаты будет включать следующие этапы:

Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента: (30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей;

Размер заработной платы после вычета НДФЛ: 43 125 –13% = 37 518,75 рублей [5].

1. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Для проектирования информационной системы будет использована методология функционального моделирования. SADT – методология (Structured Analysis and Design Technique ) является распространенной в связи с тем, что ориентирована на комплексное представление структуры материальных, информационных, финансовых и управленческих потоков, отображение организационной структуры. В силу этого, SADT – это методология в большей степени нацеленная на реорганизацию всей системы управления, чем другие методологии функционального моделирования, основанные на использовании диаграмм потоков данных, главная цель которых проектирование информационных процессов [11].

---

Функциональная модель бизнес-процессов состоит из диаграмм, фрагментов текстов и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Диаграммы - главные компоненты модели, которые отображают последовательности взаимосвязанных через общие объекты функций (операций, действий, работ – activity) бизнес-процесса.

Методология SADT реализована в следующих инструментальных средствах:

1. Microsoft Visio.
2. Bpwin process modeler.
3. Ramus Educational.
4. Dia [12].

Программный продукт Microsoft Visio -  векторный графический редактор, который обеспечивает работы с диаграммами и блок-схемами для Windows. Редактор выпускается в трёх редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365 [4].

Аналогично с Adobe Reader, в стандартный набор программ MS Office входит только средство для просмотра и печати диаграмм Microsoft Visio Viewer. Полнофункциональная версия Microsoft Visio Professional для создания и редактирования монограмм и диаграмм в пакеты MS Office не входит и распространяется отдельно. Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Компания Microsoft приобрела компанию в 2000 году, тогда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг, и продукт был включен в состав Microsoft Office. Редактор поддерживает множество типов диаграмм, в которые входит IDEF0, DFD и другие методологии моделирования.

Редактор «Bpwin process modeler» - это программный продукт, разработанный компанией ltd. Logic Works. Он предназначен для поддержки процесса создания информационных систем. Относится к категории CASE средств верхнего уровня. BPwin является достаточно развитым средством моделирования, которое позволяет проводить анализ, документирование и улучшение бизнес процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой [1].

«Bpwin» поддерживает функциональное моделирование, моделирование потока работ и потока данных. Соответствующие диаграммы реализованы на основе стандартов IDEF0, IDEF3 и DFD. Функциональное моделирование дает возможность осуществлять систематизированный анализ бизнес процессов, обращая внимание на регулярно выполняемые задачи (функции). Моделирование потока работ обеспечивает анализ логики выполнения процесса. Моделирование потока данных позволяет сконцентрировать внимание на обмене данными между различными задачами. Кроме того, что в BPwin создаются отдельные модели, также могут создаваться и смешанные модели [2].

---