Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Метод критического пути (МКП) (История сетевого планирования).pdf

Введение

Сетевое планирование представляет собой систему методов, с помощью которых осуществляется планирование и управление разработкой и осуществлением крупных хозяйственных комплексов, научной и технологической подготовкой производства, строительством новых объектов и реконструкцией старых, научными и конструкторскими исследованиями и проектами, организацией и проведением крупных общественных мероприятий и т.п. Диапазон применения сетевого планирования весьма широк: от задач, касающихся деятельности отдельных лиц, до проектов включающих сотни организаций и десятки тысяч людей, таких как, например, создание крупного территориально-промышленного комплекса.

Ключевой целью сетевого планирования является сокращение продолжительности проекта при условии сохранения параметров качества и объема продукции.

Сетевое планирование в управлении проектами позволяет рассчитать дату окончания проекта за счет анализа сроков выполнения его работ. В его основе лежит математическое моделирование комплексных мероприятий и действий для решения конкретных задач. Планирование – это комплекс расчетных, организационных и графических методов, с помощью которых осуществляется качественная разработка проекта, а также, появляется возможность перестроить проект в режиме реального времени в зависимости от изменений внешних условий.

Используя сетевое планирование возможно равномерно распределить задачи с учетом:

• ограниченности ресурсов (материальных и нематериальных);
• регулярно обновляемой информации по проекту;
• отслеживания сроков выполнения работ по проекту.

Это минимизирует риски и исключает возможность появления дедлайна. В сетевом планировании широко развит системный подход. Нередко для запуска какого-либо проекта требуется работа сотрудников из разных подразделений предприятия (иногда с привлечением внешних подрядчиков), поэтому только их слаженные действия в единой организационной системе позволят выполнить работу в плановые сроки.

Актуальность работы - использование моделей сетевого планирования в управлении проектом на предприятии позволяет решить целый комплекс задач:

1. Временной анализ проекта: расчет сроков выполнения работ, определение временных резервов, нахождение проблемных проектных участков, поиск критических путей решения проблем.
2. Анализ ресурсов проекта, позволяющий составить календарный план использования имеющихся ресурсов.
3. Моделирование проекта: определение состава требуемых работ, установление между ними взаимосвязей, построение иерархической бизнес-модели процессов, определение интересов всех участников проекта.
4. Распределение имеющихся ресурсов - минимизация сроков и объемов поставляемых ресурсов в одной части проекта и их увеличение в другой.

Точная формулировка задач сетевого планирования зависит от отрасли, для которой разрабатывается проект. В некоторых отраслях основным считается человеческий (нематериальный) ресурс, а его расходование зависит и от личностного потенциала сотрудников, измерить который сложно.

Цель данной работы - рассмотреть сетевое планирование в управлении проектами и в частности метод критического пути (МКП).

Задачи работы для достижения цели:

1. Изучить историю сетевого планирования.
2. Рассмотреть понятие сетевого планирования.
3. Изучить правила построения сетевых моделей.
4. Подробно изучить метод критического пути.
5. Рассмотреть другие методы сетевого планирования: диаграмму Ганта, метод Монте-Карло, метод оценки и пересмотра планов (PERT), метод графической оценки и анализа (GERT).

Теоретической основой курсовой работы являются разработанные методы сетевого планирования, описанные в учебной литературе.

Методологическую основу курсовой работы составляют такие методы, как: анализ, описание, наблюдение.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, разделенных на параграфы, заключения, списка литературы.

1. История сетевого планирования

Одним из известных методов, позволяющих достаточно эффективно управлять проектами, является временной «график Ганнта» - для несложных проектов. Генри Лоуренс Ганнт (1861 - 1919) был одним из известных учеников Фредерика Уинслоу Тейлора (1856 - 1915). Американский инженер Ганнт интересовался уже не отдельными операциями и движениями, как его учитель, а производственными процессами в целом. Согласно Ганнту «основные различия между наилучшей сегодняшней и прежними системами состоят в способах планирования и распределения задач, а также способах распределения поощрений за их выполнение». Следуя этому принципу, Ганнт поставил цель усовершенствовать механизмы функционирования предприятий путем обновления систем формирования задач и распределения поощрений и премий. Ганнт является первооткрывателем в области оперативного управления и календарного планирования деятельности предприятий; он разработал целую систему плановых графиков («графики Ганнта»), позволивших благодаря их высокой информативности осуществлять контроль за запланированными и составлять календарные планы на будущее.

Исследователи считают, что в основе современных методов управления проектами лежат методики сетевого планирования, разработанные в конце 1950-х гг. в США. В 1956 г. М. Уолкер из фирмы «Дюпон», исследуя возможности более эффективного использования принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы «Ремингтон Рэнд»^[1]. Была сделана попытка использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы «Дюпон». Таким образом был создан рациональный и достаточно простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути — МКП (или CPM — Critical Path Method).

Одновременно и независимо консалтинговой фирмой «Буз, Аллен энд Гамильтон» для реализации проекта разработки ракетной системы «Поларис» в 1958 г. ( начало работ — 1943 г.) был разработан метод анализа и оценки (пересмотра) программ PERT (Program Evaluation and Review Technique)^[2].

Однако идеи, сходные с идеями, положенными в основу системы PERT, были еще в 30-х годах предложены в советском капитальном строительстве (на строительстве Магнитогорского металлургического комбината), но в то время они не получили развития и для них не были произведены необходимые математические разработки. В 60-е годы в крупных институтах Министерства Обороны СССР производились дорогостоящие разработки в этой области (благодаря усилиям С. П. Никанорова). В то время вычислительный ресурс был весьма дорогостоящим, поэтому соответствующие методики могли быть использованы только в крупных правительственных корпорациях.

С удешевлением вычислительного ресурса корпоративные системы управления проектами нашли широкое распространение. В перечень основных задач, для решения которых используются системы управления проектами (СУП), включают^[3]:

• разработку расписания исполнения проекта без учета ограниченности ресурсов;

• разработку расписания исполнения проекта с учетом ограниченности ресурсов (leveling);

• определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта;

• определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;

• определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов;

• анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков;

• учет исполнения проекта;

• анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта^[4].

В отличие от графиков Ганнта методы PERT и CPM применялись для сложных проектов из 1000 работ. С начала 70-х годов XX века сетевые модели начали широко внедряться для управления и планирования процессами создания и освоения новых изделий на машиностроительных предприятиях СССР, в частности в авиационной промышленности. Два этих метода (PERT + CPM) стали известны как методы сетевого планирования. Основным плановым документом в системе сетевого планирования и управления (СПУ) является сетевой график (сетевая модель, или просто сеть), представляющий собой информационно-динамическую модель, в которой изображаются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели разработки.

В России работы по сетевому планированию начались в 1961-1962 гг. и быстро получили широкое распространение. Широко известны труды Антонавичуса К. А., Афанасьева В. А., Русакова А. А., Лейбмана Л. Я., Михельсона В. С., Панкратова Ю. П., Рыбальского В. И., Смирнова Т. И., Цоя Т. Н. и других^[5].

От многочисленных исследований отдельных аспектов сетевых методов планирования и управления был осуществлен переход к системному использованию новой методологии планирования. В литературе и практике все более широко закреплялось отношение к сетевому планированию не только как к методу анализа, но и как к развитой системе планирования и управления, приспособленной для очень широкого круга проблем^[6].

За годы практического использования в России и за рубежом сетевое планирование показало эффективность в самых различных сферах экономического и организационного анализа.

Необходимость использования методов сетевого планирования в исследовании систем управления объясняется многим разнообразием моделей планирования: графики и таблицы, физические модели, логические и математические выражения, машинные модели, имитационные модели.

В последние годы XX в. была отмечена устойчивая тенденция «подрастания» систем начального уровня к профессиональным пакетам, а также активное расширение функциональности последних. В настоящее время существует несколько сотен систем, так или иначе реализующих систему календарного планирования и контроля. Реально на российском рынке стабильно присутствует, как правило, не более 10 систем. Среди них как зарубежные, так и отечественные разработки^[7].

С появлением персональных компьютеров стали бурно развиваться системы для управления проектами. Расширяется круг пользователей управленческих систем - это приводит к необходимости создания систем для управления проектами нового типа, которые возможно легко использовать. В разработке новых версий программного обеспечения разработчики старались сохранить внешнюю простоту систем, расширяли их функциональные возможности и мощность, сохраняя при этом низкие цены, делавшие системы доступными всем компаниям.

2. Сетевое планирование в управлении проектами

2.1. Понятие сетевого планирования

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства и контроля различных ресурсов на протяжении всего существования проекта, которая направлена на эффективное достижение целей проекта путем использования специальных инструментов управления. Одним из методов управления проектами является сетевое планирование и управления.

Сетевое планирование – метод управления, основанный на использовании математического аппарата теории графов и системного подхода для отображения и алгоритмизации комплексов взаимосвязанных работ, действий или мероприятий для достижения четко поставленной цели^[8].

Сетевое планирование (Network Analesis) – процесс определения ранних и поздних сроков начала и окончания неисполненных частей операций проекта^[9].

Методы сетевого планирования применяются для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ в проектах, требующими участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.

Основная цель методов сетевого планирования - сокращение до минимума продолжительности проекта.

Сетевое планирование включает в себя несколько этапов:

1. разбиение проекта на совокупность отдельных работ, выполнение которых необходимо для реализации проекта;
2. построение сетевого графика, описывающего последовательности выполненных работ;
3. оценка временных характеристик работ и анализ сетевого графика^[10].

Графически сетевое планирование можно отобразить следующим образом (рис. 1):

Рисунок 1 Графическое изображение сетевого планирования

Сетевое планирование в управлении проектом позволяет определить:

1. какие работы или операции в проекте являются "критическими" по своему влиянию на общую календарную продолжительность проекта;
2. каким образом построить наилучший план проведения всех работ по проекту так, чтобы выдержать плановые сроки при минимальных затратах.

Методы сетевого планирования основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути CPM (Critical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique)^[11] (рис. 2).

Рисунок 2 Метод сетевого планирования и управления