Файл: Практические основы бухгалтерского учета имущества организации (Определение понятий и классификация затрат,расходов и издержек).pdf

2.2 Использование принципа исключения, состоящее в том, что система вторичного (дополнительного) мониторинга должна срабатывать в случае заметных (существенных) отклонений от поставленных целей. Основная задача при этом заключается в том, чтобы определить наиболее важные отклонения от целей (курса) мониторинга.

2.3 Измерение результатов, позволяющих установить, насколько удалось соблюсти установленные стандарты.

2.4Передача информации соответствующим работникам организации для принятия решений и исправления ошибок вовремя.

2.5Оценка информации о результатах по степени важности. Важная информация – это такая информация, которая адекватно описывает исследуемые факты хозяйственной жизни в процессах производства и существенно необходима для принятия правильного аудиторского решения.

3 Этап Решения

Выполняемые процедуры

3.1Ничего не предпринимать, если сопоставление фактических результатов со стандартами говорит о том, что установленные цели достигаются.

3.2 Устранить отклонения, если они серьезные. Осуществление корректировки мониторинга и его процедур может быть проведено путем улучшения программы мониторинга, расширения информационной базы и применения прогрессивных приемов контроля.

3.3 Пересмотр программы и стандартов (целей), если их использование оказывается нереальным, потому что они основываются на допущениях и прогнозах будущего.

Оценка эффективности процесса мониторинга и СУЗ в целом проводится по абсолютным и относительным показателям оценки. В наиболее общем случае для определения количественного значения данного показателя на уровне предприятия применяется стандартный алгоритм расчёта (формула 1):

(1)

где Э_и.п — эффективность затрат организации;

Э — экономия ресурсов на производство единицы продукции;

П — количество единиц продукции, произведенной за определенный период времени;

З — величина затрат, обеспечившая экономию ресурсов^[33].

Существует большое количество определений понятия «эффективность», и, как правило, в научной литературе интерпретация понятия «эффективность» сводится к «рентабельности» и «прибыльности» компании, определить которые можно различными способами, рассчитав соответствующие показатели. Но, помимо названных интерпретаций, существует и ряд других определений эффективности, среди которых можно выделить следующие: 1) эффективность как отношение количества достигнутых целей к их общему количеству; 2) эффективность как соотношение «результатов деятельности» к «затратам»; 3) эффективность как уровень соответствия эталону, который известен в том числе под названием «бенчмаркинг»; 4) эффективность как уровень удовлетворенности процессом его участников^[34] и др.

---

Как показывает хозяйственная практика, оценка эффективности управления затратами в организации, основанная только на качественных шкалах и отношениях предпочтения между факторами в структуре иерархии этих факторов, не всегда способна достоверно отразить качество управления каким-либо аспектом функционирования организации, отчасти в силу своей субъективности. Следовательно, для повышения достоверности оценки управления в организации следует применять комбинацию количественных и качественных оценок и при этом стремиться трансформировать качественные оценки в количественные.

Однако в некоторых случаях организации располагают лишь количественной оценкой факторов, подлежащих оценке (например, финансовые показатели), и перед ними возникает необходимость совместного учета количественных и качественных признаков в комплексной оценке состояния. Простейшим способом такого учета является переход к среднему значению полученных количественных оценок до качественного их описания, при этом и сама иерархия, и отношения порядка образуются в модели организации совершенно индивидуально. И в этом смысле эксперт совершенно свободен от ограничений известных методов для оценки эффективности управления организацией.

В контексте выявленных ограничений, среди различных подходов к оценке эффективности управления затратами организации особого внимания заслуживает методика, которая предполагает проведение такой оценки с помощью экспертного метода, в частности на основе применения шкалы качественной характеристики оценки свойств Харрингтона и формулы средней арифметической^[35]. Реализация данного подхода осуществляется в несколько этапов. На первом этапе оценки проводится сбор количественной информации об объекте исследования. Второй этап характеризуется сбором качественной информации об объекте оценки. На третьем этапе оценки происходят обработка полученных данных и их последующее занесение в ЭВМ. На заключительном этапе происходит интерпретация количественных и качественных оценок и разработка рекомендаций по повышению эффективности управления затратами организации [21].

Стоит отметить, что все элементы данного комплекса оценки необходимо считать одинаковыми по своему весу, так как с позиций квалиметрии свойства одного уровня в иерархической структуре оценки исследуемого в работе объекта равноценны.

Таким образом, предлагаемая методика оценки эффективности управления затратами является одной из составляющих комплексной системы оценки эффективности стратегического управления организацией, включающей в себя такие составляющие, как управление ассортиментом товаров и услуг организации, управление транзакционными издержками, управление ценообразованием, управление внешнеэкономической деятельностью, управление качеством производимых товаров, работ и услуг, управление персоналом, управление инвестиционной деятельностью и показатели управления затратами.

---

3. Методы оптимизации затрат

С целью успешного функционирования предприятию необходимо разрабатывать мероприятия, направленные на оптимизацию затрат и снижение себестоимости путем  совершенствования экономического механизма управления затратами^[36].

В этих условиях ключевое значение приобретает анализ затрат как система методов исследования состава и структуры затрат, факторов х формирования и выявления направлений сокращения.

Основной задачей анализа затрат продукции предприятия является выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции.

Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа себестоимости и выявления внутренних резервов ее снижения, являются отчетные данные; данные бухгалтерского учета; плановые данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий.

Величина себестоимости определяется как внутренними, так и внешними факторами. Внутренние факторы полностью зависят от деятельности предприятия, внешние же напротив, не зависят от его работы.

К внутренним факторам снижения себестоимости относятся:

• эффективность использования производственных ресурсов предприятия;
• объем производства и реализации продукции.

Только проведя всесторонний анализ себестоимости, изучив ее динамику и структуру, можно говорить о поисках путей и резервов ее снижения.

К основным источникам снижения затрат относятся:

• снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;
• уменьшение размера амортизационных отчислений;
• сокращение расхода заработной платы;
• уменьшение административно-управленческих расходов^[37].

Внутренними факторами снижения затрат предприятия выступают:

• конструкция изделия, требующая минимальных материаль­ных затрат;
• ресурсосберегающая технология изготовления продукции, требующая минимальных трудовых, материальных и энергетичес­ких затрат;
• нормирование расходования всех ресурсов, используемых предприятием;
• организация производства, обеспечивающая повышение степени загрузки оборудования;
• использование передовой техники, новых технологий;
• организация эффективной и рациональной организационной структуры и  системы управ­ления производством, обеспечивающей сокращение затрат на управление;
• эффективная система внутрипроизводственных регулирования, способствующая экономии всех видов ресурсов предприятия;
• организация труда, направленная на снижение потерь рабочего времени, обеспечивающая высокую производительность труда и экономию затрат труда;
• - обеспечение высокого уровня технологической дисциплины на производстве, что направленно на повышение качества продукции и исключение затрат на брак;
• контроль и регламентация учета производственных затрат, обеспечивающего точную, оперативную и достоверную информацию о затратах на произ­водство и реализацию продукции;
• планирование, учет, контроль и анализ процесса управления затратами^[38].

---

Наиболее эффективным из направлений снижения затрат производства является механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Однако, используя только мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии нельзя получить должного экономического эффекта, необходимо также организовать работу по улучшению организации производства и труда.

Иногда, предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не обеспечивая его надлежащего использования в производственной деятельности, что приводит к крайне низкому показателю коэффициента использования данного оборудования. В итоге отдача такого оборудования не покрывает инвестиционные затраты на его приобретение.

Поскольку материальные ресурсы занимают значительную долю в структуре затрат на производство продукции, предприятия стремятся к рациональному, экономному и эффективному их использованию. Важную роль здесь играет применение ресурсосберегающих технологических процессов и входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Так как предприятие не в силах повлиять на внешние факторы, то речь идет о более эффективном использовании внутренних ресурсов и об увеличении объема выпускаемой продукции.

Проблема снижения затрат является актуальной для предприятия.

Для нее должна быть разработана целая концепция, которая в обязательном порядке ежегодно корректируется, учитывая все изменения на предприятии. Программа должна принимать во внимание все факторы, влияющие на уменьшение затрат. В ней находят отражение следующие мероприятия:

• Комплекс по рациональному использованию материальных ресурсов. Находит отражение во внедрении новой техники и безотходной технологии производства. Это позволяет экономно расходовать сырье, топливо, энергию и материалы, а также усовершенствовать нормативную базу, внедрить более прогрессивные материалы и использовать их комплексно, использовать отходы производства.
• Определение оптимальной величины основных производственных фондов и поддержание их эффективного использования, например, высвобождение лишнего оборудования, улучшение качества обслуживания и ремонта оборудования и машин, обеспечение их загрузки, использование ускоренной амортизации, внедрение в производство передового и инновационного оборудования.
• Определение и поддержание оптимальной численности производственного персонала, увеличение производительности труда, улучшение условий труда, автоматизация и механизация производственных процессов.

---

Совершенствование организации производства – диверсификация производства, углубление концентрации производства и т.д. подразделения, цехов, которое может минимизировать затраты в зависимости от объема производства^[39].

Главной задачей сокращения любой статьи затрат на производстве является ее оптимизация. Оптимизация, в свою очередь, представляет собой повышение эффективности работы всего производственного процесса. Снижение затрат тождественно с понятием «эффективность затрат».

Различают 3 модели повышения эффективности затрат на предприятии:

«чистое» снижение затрат – уменьшение доли затрат за счет экономии постоянных издержек;

«интенсификация» затрат – возникает увеличение издержек, однако при этом более существенно увеличивается и выручка;

«фиксация» затрат – увеличивается выручка, однако затраты остаются прежними. В основном, это рост цены на продукцию или увеличение производительных затрат и сокращение непроизводительных^[40].

Экономический эффект любого проекта, в том числе проекта сокращения затрат, заключается в дополнительно получаемой прибыли. Таким образом, ключевой подход к расчету эффекта заключается в определении того, насколько больше компания будет получать, и насколько больше будет платить в связи с осуществлением проекта. При принятии решения о реализации того или иного проекта (программы, идеи, альтернативы) учитывается совокупность экономических факторов, которые оказывают влияние на формирование прибыли и показатели окупаемости инвестиционных затрат.

С целью оптимизации затрат предприятии применяется весь спектр методов управления затратами, включая методы калькулирования себестоимости, планирования затрат и проч.

Таким образом, оптимизация затрат является одной из ключевых задач управления производством и результатами деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью нормально функционирующего предприятия является получение максимальной прибыли с наименьшими затратами для формирования источников последующего экономического развития предприятия, которое позволит вести инвестиционную политику, политику реконструкции и расширения производства; социальную политику развития коллектива, дающую базу для формирования кадровой политики, и т. д. Финансовый результат деятельности предприятия в свою очередь во многом зависит от правильно выбранной стратегии управления себестоимостью. Модели, основанные на изучении взаимоотношения затрат, объема производства и прибыли, дают возможность руководителям предприятия планировать и прогнозировать деятельность фирмы.

---