Файл: Бухгалтерский баланс организации и порядок его составления (Характеристика и состав форм отчетности экономических субъектов).pdf

Бухгалтерский баланс является важным источником информации о финансовом состоянии предприятия за отчетный период. Он отражает состав и структуру собственности фирмы, подвижность и оборот оборотных средств, положение и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, экономический результат. Безусловно, бухгалтерский баланс не охватывает весь объем информации о деятельности предприятия, по этой причине недостающая доля информации предоставляется в других формах отчетности. Сведения бухгалтерского баланса применяются налоговыми инспекциями и налоговой полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и иными пользователями.

Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому:

1. руководители формируют мнение о месте своей фирмы в системе аналогичных организаций, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений наиболее разнообразных вопросов согласно управлению, предприятием;
2. аудиторам предоставляют подсказку для выбора верного решения в момент аудирования, формирования своей проверки, определения слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;
3. аналитики определяют пути финансового анализа [19, с. 108].

На основе приведенного выше материала можно отметить, что бухгалтерский баланс играет значимую роль и имеет практическое значение в работе любого предприятия, его данные применяются для анализа финансового положения и контроля правильности отображения в учете хозяйственных операций.

Вывод по главе 1:

Бухгалтерский баланс является системной моделью, обобщенно отражающей движение средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе хозяйственно – финансовой деятельности. На основании данных бухгалтерского баланса, внутренние и внешние пользователи информации своевременно принимают необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.

Руководству предприятий следует выбрать нужную методику управления производством и финансами, разработать стратегию и тактику деятельности, с учетом сложившейся экономической ситуации, что даст возможность предприятию функционировать и процветать в тяжелый период любых экономических реформ.

2 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «РЕГИОН»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «РЕГИОН»

Основным видом деятельности ООО «Регион» является поставка сжиженного углеводородного газа для удовлетворения коммунально-бытовых нужд.

Кроме того, компания оказывает услуги юридическим и физическим лицам по:

- поставке СУГ (баллонный и емкостной газ);

- заправке, техническому освидетельствованию, ремонту и обмену баллонов на газонаполнительных пунктах;

- заправке автотранспорта и техническому освидетельствованию автомобильных баллонов.

- выполнению комплекса работ по освидетельствованию, диагностированию и ремонту баллонов и резервуаров СУГ;

- техническому обслуживанию и ремонту систем газораспределения СУГ;

- газификации объектов с выполнением строительно-монтажных работ.

ООО «Регион» располагает всем необходимым оборудованием, специальной техникой и специальным автотранспортом, квалифицированными кадрами для обеспечения всех указанных видов деятельности.

ООО «Регион» – приоритеты деятельности:

• бесперебойная поставка газа потребителям в запланированных объемах;
• промышленная, пожарная и экологическая безопасность;
• эксплуатационная надежность;
• экономическая и энергетическая эффективность транспорта газа;
• создание достойных условий труда и отдыха работников.

ООО «Регион» предоставляет широкие возможности для профессионального и карьерного роста своих сотрудников. В Компании используются современные технологии управления персоналом и объективные процедуры оценки, четко регламентированные внутренними нормативными документами. Компания ценит и поощряет при помощи материальных и моральных поощрений реальные трудовые успехи сотрудников, их персональный вклад в достижение поставленных целей. В ООО «Регион» действует эффективная программа адаптации молодых работников и резерв кадров. На рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Регион».

Рис. 1. Организационная структура управления предприятия

Организационная структура ООО «Регион» является линейно-функциональной, так как основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Главный управляющий орган ООО «Регион» - генеральный директор, который осуществляет свое руководство по принципу единоначалия.

В целом структура ООО «Регион» рациональна, позволяет руководству быстро и эффективно оценивать текущую работу подразделений и принимать оперативные решения.

Основной целью ООО «Регион» является надежное и безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние ООО «Регион», создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников ООО «Регион».

Проведение SWOT–анализа ООО «Регион» предлагается начать с выявления места данной компании на рынке. SWOT-анализ ООО «Регион» представлен в таблице 1.

Таблица 1

SWOT-анализ ООО «Регион»

По результатам анализа можно оценить, что организация обладает внутренними силами и ресурсами (финансовые), она может реализовать имеющиеся возможности и противостоять угрозам внешней среды. Для роста и развития предприятия нужно в большой степени воспользоваться сильными сторонами и проводить ежемесячные проверки для значительного устранения слабых сторон.

Бухгалтерский учет в организации ведется отдельным структурным подразделением – бухгалтерией, которая состоит из главного бухгалтера, кассира и экономиста. В обязанности главного бухгалтера входит ведение и организация бухгалтерского учета, а также контроль осуществления должностных обязанностей кассира и экономиста.

Важной характеристикой предприятия является динамика основных экономических показателей его деятельности: доходов, расходов, прибыли и прочих. Данные показатели по ООО «Регион» представлены в таблице 2.

Таблица 2

Анализ основных экономических показателей предприятия

Данные таблицы 2 показывают сокращение объема продаж продукции ООО «Регион» к 2016 г.: относительно предыдущего года – 18 285 тыс. руб., относительно 2014 г. – 7 953 тыс. руб. Тем не менее, расходы предприятия увеличены за весь период на 8 901 тыс. руб., главным образом, за счет наличия постоянных затрат и необходимости роста уровня оплаты труда работников. В связи со снижением выручки сокращены показатели коммерческих и управленческих расходов соответственно на 1 102 тыс. руб. и 2 458 тыс. руб. Снижение продаж связано с сокращением платежеспособного спроса населения и организаций на продукцию предприятия, а также наличия конкуренции на рынке г. Москвы.

Прибыль от продаж ООО «Регион» составила в 2016 г. отрицательное значение – убыток в сумме 89 тыс. руб., в результате чистая прибыль предприятия также составила убыток за счет динамики прочих доходов и расходов – 2 072 тыс. руб.

Показатель эффективности использования ресурсов – производительность труда – снижена на 109,9 тыс. руб. / чел. за счет снижение продаж, стоимость основных фондов и запасов в виде природного камня предприятия сокращены. Негативной характеристикой является падение рентабельности по выручке и затрат соответственно на 16,1 % и 20,2 %. В связи с убытками предприятия значение рентабельности в 2015-2016 гг. имело отрицательный уровень.

ООО «Регион» является коммерческой организацией, созданной с целью получения прибыли от продажи оптом и в розницу природного камня, изделий из него и средств по уходу за природным камнем. Основным рынком сбыта предприятия является г. Москва и Московская область. Организационная структура предприятия является линейно-функциональной и эффективной, т.к. каждым отделом руководит отдельный руководитель, который несет ответственность за результаты деятельности своего подразделения, направленной на достижение целей предприятия.

2.2 Источники информации и подготовительные этапы составления баланса на примере ООО «РЕГИОН»

Составление бухгалтерского баланса считается важным этапом работы каждого бухгалтера. Кроме того, документ выступает источником данных, которые используют контролирующие органы при анализе текущей деятельности компании и составлении прогноза.