Файл: Дипломний проект основні засоби (1) ГОТОВИЙ.doc

Ефективність роботи бухгалтерської служби прямо залежить від раціонального розподілу обов’язків головного бухгалтера та підлеглих йому облікових працівників.

Коло обов'язків головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, визначається Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні":

Для забезпечення належної роботи бухгалтерії ПАТ «Хімтекстильмаш» на кожного працівника складена та затверджена посадова інструкція. Посадова інструкція – це документ, у якому визначено права, обов’язки та відповідальність посадової особи.

Посадові інструкції, що діють на підприємстві, складаються із семи розділів: загальні положення; кваліфікаційні вимоги; завдання та обов’язки; права; відповідальність; повинен знати; інші положення. У розділі «Повинен знати» наведені вимоги про те, які працівник повинен знати законодавчі і нормативні акти, правила внутрішнього розпорядку, кореспонденції рахунків та ін. вимоги.

Головний бухгалтер діє від імені підприємства, підписує фінансову звітність, обліковує основні засоби, аналізує фінансовий стан підприємства, його прибуток, керує роботою всього апарату бухгалтерії і загальним відділом. Повну відповідальність за якість і своєчасне виконання покладених на бухгалтерію завдань і функцій несе головний бухгалтер.

Головний бухгалтер має одного заступника. Замісник забезпечує ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, здійснює заходи щодо надання користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про стан підприємства, забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства та її подання в установлені строки,здійснює контроль за веденням касових операцій та виконує інші обов’язки, визначені посадовою інструкцією.

У бухгалтерії працює ще три бухгалтери, кожен із яких виконує покладені на нього обов’язки, визначені в посадовій інструкції. Посадові інструкції розробляються та затверджуються головним бухгалтером.

Бухгалтери, залежно від розподілених обов’язків проводять операції з обліку надходження, збереження і використання матеріальних цінностей та розрахунків з постачальниками, розрахунки з робітниками і службовцями по заробітній платі і соціальному страхуванні, здійснюють розрахунки з фінансовими органами, ощадними касами, депонентами, складають звітність, здійснють контроль за використанням фонду оплати праці.

Бухгалтер у своїй діяльності підпорядковується головному бухгалтеру, директору ПАТ «Хімтекстильмаш», заступнику головного бухгалтера. Кожен бухгалтер несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених у посадовій інструкції. Обов’язки між працівниками бухгалтерії розподіляє головний бухгалтер.

---

До складу бухгалтерії входить економіст, який по сумісництву виконує обов’язки касира. Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Керує роботою з підвищення рівня економічних знань працівників. Контролює своєчасність подання звітів про результати економічної діяльності у відповідні органи.

Облікова політика ПАТ «Хімтекстильмаш» висвітлена у Наказі про облікову політику. Він розроблений головним бухгалтером і затверджений підписом керівника підприємства. Ведення обліку, згідно з Наказом про облікову політику досліджуваного підприємства здійснюється за Журнально – ордерною формою, яка передбачає ведення Журналів – Ордерів та допоміжних відомостей до них. Журнали - ордери - це багатографні реєстри, призначені для відображення кредитових оборотів головного рахунка, для якого відкрито журнал-ордер. Усі господарські операції наводяться у хронологічному порядку на підставі первинних документів. Підсумки із Журналів – ордерів переносять до головної книги, в якій виводяться кінцеві залишки по всіх рахунках, необхідних при складанні звітності. Для кожного місяця у Головній книзі відведено окремий рядок, Головна книга відкривається на рік.

На сьогодні на підприємстві з метою забезпечення безперервності відображення операцій та достовірної оцінки активів, зобов’язань і капіталу на підприємстві застосовується комп’ютерна бухгалтерська програма 1С Бухгалтерія, яка є автоматизованим варіантом Журнально – Ордерної форми обліку. Переваги автоматизованої форми обліку полягають у тому, що скорочуються обсяги паперового документообігу, з'являється можливість у будь-який час сформувати необхідні документи із наперед заданими параметрами та умовами, у розрізі потрібних показників – за інвентарними номерами, за матеріально-відповідальними особами.

У Наказі про облікову політику досліджуваного підприємства зазначено, що з метою підтвердження реальності фінансової звітності проводиться інвентаризація майна незалежно від його місцезнаходження, а також усіх видів фінансових зобов’язань. Інвентаризація оборотних активів проводиться один раз на квартал. Всі інші види майна підлягають інвентаризації дин раз на рік, не раніше ніж за два місяці до кінця звітного року. Технологія побудови обліку в програмі «1С :Бухгалтерія» наведена на рисунку 2.4.

Довідники:

1.План рахунків

2.Валютний облік

3.Аналітичний баланс

4.Константи

5.Корективи проведення

Перенесення проведень

Ручне ведення проведення

Журнал операцій

Розрахунок підсумків

---

Вихідні довідники

1.Шахматка

2.Оборотно-сальдова відомість

3.Аналіз рахунка

4.Карточки рахунків

5.Журнали ордери

6.Касова книга

7.Головна книга

Документи і розрахунки

Сервіс

1.Калькулятор

2.Календар

3.Табло

4.Монітор користувача

5.Табло рахунків

6.Термінове обладнання

7.Параметри

8.Панелі інструментів

Типові операції

Звітність

Довільні звіти

Регламентовані (обов’язкові)

звіти

Рисунок 2.2– Схема автоматизованого бухгалтерського обліку в комп’ютерній програмі «1С: Бухгалтерія»

Основні елементи облікової політики досліджуваного підприємства представлено в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 – Елементи облікової політики ПАТ «Хімтекстильмаш»

Складовий елемент облікової політики	Варіант, обраний підприємством
Методи амортизації основних засобів	Прямолінійний
Методи амортизації інших необоротних матеріальних активів	В першому місяці їх використання в розмірі 100 % вартості
Переоцінка необоротних активів	Проводиться у разі суттєвого відхилення балансової вартості активу від його справедливої вартості
Методи амортизації нематеріальних активів	Прямолінійний
Методи оцінки вибуття запасів	Сировина і матеріали, призначені для виробничих потреб – за середньозваженою собівартістю; незавершене виробництво – за нормативними затратами; товари – за цінами продажу.

Аналіз Наказу про облікову політику ПАТ «Хімтекстильмаш» дозволив виявити ряд недоліків:

• не наведена вартісна межа віднесення активів до основних засобів;

• відсутній порядок визначення ліквідаційної вартості основних засобів;

• не вказано відомостей щодо строку корисного використання основних засобів;

• не наведено класифікації основних засобів для цілей бухгалтерського обліку;

• не визначено межу суттєвості;

• у наказі не передбачено автоматизоване ведення обліку.

Для зберігання документів у ПАТ «Хімтекстильмаш» призначені архіви. Поточний архів розташований безпосередньо в бухгалтерії підприємства.  Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні і призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства. Всі прийняті на зберігання справи реєструють в архівній книзі, що полегшує пошук документів чи справу в разі необхідності. Відповідно опрацьовані: систематизовані у хронологічному порядку, прошиті й марковані ярликами (рубриками) документи з поточного архіву передають у постійний після закінчення звітного року. У архіві працює спеціально призначена особа архіваріус. Первинна документація зберігається в архіві окремо від облікових регістрів. Терміни зберігання документів у постійному архіві визначено у Наказі про облікову політику.

---

2.3 Організація первинного, аналітичного та синтетичного обліку основних засобів

Мета організації обліку основних засобів полягає у забезпеченні створення належних умов для своєчасного і повного відображення операцій, пов’язаних із надходженням, зберіганням і використанням, реалізацією та ліквідацією основних засобів.

Основними завданнями організації обліку основних засобів є:

• контроль за збереженням основних засобів;

• правильне і своєчасне документальне оформлення та відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення і вибуття об’єктів основних засобів;

• правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу основних засобів;

• організація виявлення та аналізу результатів від реалізації основних засобів;

• організація повної та своєчасної реєстрації даних про основні засоби у Головній книзі;

• контроль за витратами на ремонт основних засобів та ін.

Концептуальна модель організації обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів представлена на рисунку 2.3.

Рисунок 2.3 – Концептуальна модель організації обліку необоротних активів

Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об’єкт. Для контролю за збереженням і рухом основних засобів і правильним їх використанням кожному інвентарному об'єкту присвоюють свій цифровий номер, який називається інвентарним номером. Інвентарні номери привласнюють окремим об'єктам на весь період перебування їх у господарстві ПАТ «Хімтекстильмаш». При вибутті об'єкта із підприємства інвентарний номер іншим об'єктам не присвоюється. Усі основні засоби, які знаходяться в експлуатації, закріплюються за підрозділами підприємства.

Метою первинного обліку основних засобів є збирання та обробка даних про факти господарської діяльності, їх подальше перетворення на інформацію, яка дає можливість апарату управління розробляти, ухвалювати рішення та уникати економічних прорахунків.

Документальне оформлення руху основних засобів у ПАТ «Хімтекстильмаш» проводиться на основі типових форм первинної документації, затверджених наказом Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352.

На підприємство основні засоби можуть надходити у результаті капітальних вкладень, придбання за плату в інших підприємств і осіб, отримання від інших підприємств або осіб безоплатно, внесення засновниками в рахунок їхніх внесків до статутного фонду підприємства, оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених під час інвентаризації. Вибувають основні засоби із ПАТ «Хімтекстильмаш» також із різних причин: внаслідок продажу, повного зносу і непридатності для подальшої експлуатації, у порядку безоплатної передачі іншим підприємствам, стихійного лиха. Важливого значення набуває правильне та своєчасне відображення наведених операцій в обліку з метою забезпечення достовірності інформації. Для відображення їх у первинному обліку на досліджуваному підприємстві використовуються первинні документи, назви та призначення яких пропонуємо розглянути за допомогою таблиці 2.5.

---

При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія, яка призначається розпорядженням (наказом) керівника підприємства. Складання загального акту, яким оформляється приймання декількох об’єктів основних засобів, дозволяється лише при обліку господарського інвентарю, інструментів, обладнання тощо, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

Із балансу підприємства списують майно, яке морально застаріло, а також ті основні засоби, що повністю втратили своє виробниче призначення внаслідок фізичного зносу, аварії, стихійного лиха, якщо їх відновити неможливо або економічно недоцільно і вони не можуть бути реалізовані.

Таблиця 2.5 – Первинні документи, що відображають операції з обліку основних засобів

Типова форма документа	Призначення облікової форми	Особливості оформлення
1	2	3
ОЗ – 1 Акт приймання – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів	Для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів, внутрішнього переміщення основних засобів між підрозділами підприємства, для виключення із складу основних засобів при передачі іншому підприємству.	Складається в одному примірнику на кожний об’єкт. При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт складається у двох примірниках. При безоплатній передачі: 2 екземпляри. За плату: у трьох примірниках, перші два – для підприємства та продавця, третій – для покупця.
ОЗ – 2 Акт приймання – здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів	Для оформлення приймання – здачі основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації.	Якщо ремонт виконує інше підприємство, то акт складається у двох примірниках (другий примірник передається підприємству, що здійснило ремонт основних засобів).

Продовження таблиці 2.5

ОЗ – 3 Акт на списання основних засобів	Для оформлення вибуття основних засобів (крім автотранспортних) при повному або частковому їх списанні.	Складається у двох примірниках: один передають до бухгалтерії, другий залишається у відповідальної за зберігання основних засобів особи.
ОЗ - 4 Акт на списання автотранспортних засобів	Для оформлення списання вантажних або легкових автомобілів, причепів чи напівпричепів при їх ліквідації.	Складається у двох примірниках: один передають до бухгалтерії, другий залишається у відповідальної за зберігання основних засобів особи.
ОЗ - 6 Інвентарна картка обліку основних засобів	Для обліку усіх видів основних засобів, групового обліку однотипних об’єктів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці,мають однакове призначення і характеристики.	Виписується в одному екземплярі на кожний об’єкт або їх групу. У розділі «Коротка індивідуальна характеристика об’єкта» записуються основні якісні та кількісні показники об’єкта або їх групи.
ОЗ – 7 Опис інвентарних карток по обліку основних засобів	Для реєстрації інвентарних карток обліку основних засобів.	Складається в одному екземплярі. Записи здійснюють у розрізі класифікаційних груп основних засобів.
ОЗ – 9 Інвентарний список основних засобів	Для обліку основних засобів за місцем їх знаходження по матеріально – відповідальних особах.	Дані, що містяться в ньому повинні бути тотожними записам у інвентарних картках, що ведуться в бухгалтерії.

---