Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией.pdf

В завершение необходимо:

- продумать план необходимых на основании проведенного анализа кадровых мероприятий;

- разработать инструменты кадрового планирования;

- выбирать наиболее подходящие для компании методы управления персоналом;

- назначить ответственных исполнителей.

Оформляется разработанная кадровая политика как документ – локально-нормативный акт. Например, положение о кадровой политике компании. Утверждается документ приказом руководства.

2. Оценка деятельности кадровой службы Нижневартовского филиала ПАО «Курасковское управление энергообеспечения нефтедобычи»

2.1 Анализ трудовых ресурсов предприятия и оценка функционирования отдела кадров

Главный потенциал предприятия заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и показатели, характеризующие персонал в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи».

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами проведем на основании данных отчетов о численности, составе и профессиональном обучении кадров за 2016-2017 гг. Они характеризуется данными, приведенными в таблице 1.

Таблица 1

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи» в 2016-2017 гг.^[18]

Как видно из данных таблицы 1, в 2016-2017 гг. наблюдается рост численности работников. Так, в 2017 г. численность работников по сравнению с 2016 г. увеличилась на 68 человек или на 19,4 %. Численность рабочих за анализируемый период увеличилась на 58 человек или на 21,2 %. Численность руководителей в 2017 г. составила 55 человек и по сравнению с 2016 г. увеличилась на 11 человек или 25,0 %. Численность специалистов в 2017 г. составила 32 человек и по сравнению с 2016 г. снизилась на 1 человека или на 3,0 %.

Рассмотрим трудовой потенциал в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи»по образованию (таблица 2).

Таблица 2 - Состав персонала в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи»по образованию за 2016-2017 гг.^[19]

В 2016-2017 гг. численность работающих с высшим образованием увеличилась на 3 чел., со средним специальным образованием - на 14 чел., с профессионально-техническим образованием - на 36 чел., с общим средним образованием - на 17 чел. Следует отметить уменьшение численности работников с общим базовым образованием на 2 чел.

Таким образом, приведенные выше данные свидетельствуют о повышении образовательного уровня работников организации в 2017 г. по сравнению с 2016 г.

Проведем анализ динамики численности работников в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи»воспользовавшись данными таблицы 3, из которой видно, что не все коэффициенты движения рабочей силы имеют положительную динамику. Коэффициент по приему увеличился на 0,103, а коэффициент по увольнению вырос в динамике на 0,032, что отразилось на изменении общего коэффициента оборота рабочей силы. Отрицательной тенденцией в движении кадров в отчетном периоде является увеличение коэффициента текучести кадров на 0,008.

Таблица 3 - Анализ показателей движения рабочей силы в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи»^[20]

Сформулируем основные цели и задачи кадровой службы в Нижневартовском филиале ПАО «Курасковское управление энергообеспечением нефтедобычи». Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в обществе. В соответствии с целью кадровая служба ставит перед собой следующие задачи:

- подбор, расстановка и воспитание кадров;

- оформление и учет кадров;

- обеспечение прав, льгот и гарантий работников общества;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины в обществе.

Цель кадровой службы соответствует задачам, которые ставит перед собой общество. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.

Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

Обеспечивает общество кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности общества.

Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.

Информирует работников общества об имеющихся вакансиях.

Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора общества.

Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.

Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы.

Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Организует проведение аттестации работников общества, ее методическое и информационное обеспечение.

Анализирует результаты аттестации.

Организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами проверки в подразделениях общества:

- соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях;

- состояния трудовой дисциплины;

- исполнения решений аттестационной комиссии.

Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.

Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.

Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.

Оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета.

Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.

Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

Отдел кадров в Нижневартовского филиала ООО «Курасковское управление энергообеспечения нефтедобычи».имеет право:

- запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;

- осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;

- участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- вносить на рассмотрение руководства общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

Таким образом, задачи соответствуют целям кадровой службы в Нижневартовского филиала ООО «Курасковское управление энергообеспечения нефтедобычи». , но она еще далека от совершенства, так как выполняются не все функции, которыми наделена кадровая служба. Отдел кадров не полностью выполняет свои права и несет ответственность за многие мероприятия по работе с кадрами.

2.2 Анализ кадровой стратегии организации

Выживание организации, не говоря уже об их процветании, зависит, прежде всего, от того, имеют ли они собственную стратегию, а также от того, смогут ли организации последовательно реализовать эту стратегию на практике при помощи конкретных мероприятий.

Основные черты стратегии управления персоналом Нижневартовского филиала ПАО «Курасковское управление энергообеспечения нефтедобычи»:

• её долгосрочный характер, что объясняется нацеленностью на разработку и изменение психологических установок, мотивации, структуры персонала, всей системы управления персоналом или её отдельных элементов, причём такие изменения требуют дополнительного времени;
• связь со стратегией Нижневартовского филиала ПАО «Курасковское управление энергообеспечения нефтедобычи» в целом, учёт многочисленных факторов внешней и внутренней среды, поскольку их изменение влечёт за собой смену, или корректировку стратегии и требует своевременных изменений структуры и численности персонала, его навыков и квалификации, стиля и методов управления.

Стратегия управления персоналом зависит от кадровой политики. Более того, стратегия кадровой политики определяет стратегию управления персоналом.

Концепция, которую использует Нижневартовский филиал ПАО «Курасковское управление энергообеспечения нефтедобычи»предполагает, что стратегия управления персоналом определяется стратегией организации. Стратегия заключается в увеличении доли рынка, закрепление позиций на международных рынках.