Файл: Первичные учетные документы и их значение для налогового учета.pdf
Добавлен: 14.05.2023
Просмотров: 460
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Первичные учетные документы и их значение для налогового учета
1.1 Понятие первичных учетных документов
1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов
Глава 2. Особенности составления первичных документов в ООО Оружейный магазин «Рысь»
2.1. Общая характеристика ООО Оружейный магазин «Рысь»
2.2. Особенности финансовой отчётности ООО «Рысь»
2.3. Предложения по совершенствованию работы с первичной документацией ООО Оружейный магазин «Рысь»
Размер уставного капитала не изменился и составляет 10,0 тыс. рублей. Нераспределенная прибыль в 2017 году возросла на 52,9%, а в 2018 году - на 132,6%. В 2018 году появились краткосрочные заемные средства в размере 90,0 тыс. руб. Кредиторская задолженность (задолженность перед поставщиками) в 2018 году снизилась на 46,5%.
Объем нераспределенной прибыли существенно увеличился в 2018 году, но при этом предприятие не имеет долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений и резервов. Как таковой финансовой стратегии у ООО «Рысь» так же нет, что характеризует управление ресурсами и организацией в целом, как недостаточно эффективное.
В ходе анализа пассивов было выявлено, что в структуре пассивов основную долю составляет нераспределенная прибыль. На долю уставного капитала и краткосрочных займов приходится менее 1% и в течение период данный показатель изменялся не значительно.
В 2018 году доля нераспределенной прибыли составляла 68,62%, что вдвое больше показателя 2017 года - 33,66%. Кредиторская задолженность формировала 31,08% пассивов в 2018 году и 66,30% - в 2017 году.
Данные годовой бухгалтерской отчетности, а именно, бухгалтерского баланса, могут быть использованы для оценки финансового состояния предприятия, расчёта таких коэффициентов, как коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости, соотношения собственного и резервного капитала и т. д. В ООО «Рысь» данные показатели не рассчитывались и не анализировались ранее, что свидетельствует об ограничениях в использовании годовой бухгалтерской отчетности. В данной работе рассчитаны коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости.
2.2. Особенности финансовой отчётности ООО «Рысь»
ООО «Рысь» является микропредприятием, поэтому в штате организации только один бухгалтер, отвечающий и за заведение первичной документации, и за проведение операций (проводок), и за формирование и предоставление в контрольные органы бухгалтерской отчетности. Так как предприятие применяет общую систему налогообложения (ОСНО), обязанность по формированию бухгалтерской отчетности возникает ежеквартально.
За 2018 год бухгалтерский баланс заполняется в 2019 году и сдается не позднее 31 марта 2019 года. Форма баланса имеет титульную часть, раздел с активами и раздел с пассивами. Разделы поделены на три графы - в первую графу вносятся данные по состоянию на 31 декабря 2018 года, во вторую - на 31.12.2017, в третью -на 31.12.2016.
Сведения за предыдущие года берутся из баланса за прошлый год.
Вверху бланка баланса пишутся следующие данные:
- отчетная дата - 31 декабря 2018 года;
- наименование юридического лица;
- ИНН;
- ОКПО;
- основной вид деятельности и его соответствующий код по ОКВЭД;
- организационно-правовая форма и форма собственности, а также соответствующие коды по ОКОПФ и ОКФС;
- единица измерения - 384 для тысяч и 385 для миллионов;
- адрес организации.
Раздел с активами бухгалтерского баланса делится на 2 подраздела: внеоборотные и оборотные активы. Внеоборотные активы в балансе ООО «Рысь» отсутствуют, поэтому рассматривать порядок заполнения соответствующих строк (1100-1190) не будем. Во втором разделе баланса ООО «Рысь» имеются заполненные строки 1210 «Запасы и затраты», 1230 «Дебиторская задолженность» и 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты». Рассмотрим порядок заполнения этих строк подробнее.
Строка 1210 «Запасы и затраты» включает в себя материалы, товары,
сырье и прочие материально-производственные запасы, сроком использования менее 12 месяцев, данные берутся со счетов учета материально-производственных запасов. Помимо этого, к этой строке относят также хозяйственный инвентарь, дешевую офисную мебель, недорогие компьютеры и оргтехнику (малоценные основные средства), канцтовары и другое имущество компании, которое не списано с учёта по состоянию на конец отчетного периода. В таблице 4 представлен порядок заполнения строки 1210.
Таблица 4
Формирование строки 1210 «Запасы и затраты» в бухгалтерском балансе ООО «Рысь» на 31.12.2018 г., тыс. руб.
|
Суммируется дебетовое сальдо |
Вычитается кредитовое сальдо |
||
|
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|
10 «Материалы» |
1296 |
14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» |
- |
|
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в части сырья, материалов и других материально-производственных запасов» |
- |
||
|
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части сырья, материалов и других материально-производственных запасов |
- |
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части сырья, материалов и других материально-производственных запасов» |
- |
|
20 «Основное производство» |
1228 |
||
|
21 «Полуфабрикаты собственного производства» |
- |
||
|
23 «Вспомогательные производства» |
- |
||
|
28 «Брак в производстве» |
- |
||
|
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» |
- |
||
|
41 «Товары» |
9773 |
42 «Торговая наценка» |
7428 |
|
43 «Готовая продукция» |
- |
||
|
44 «Расходы на продажу» |
249 |
||
|
45 «Товары отгруженные» |
522 |
||
|
97 «Расходы будущих периодов» в части расходов, со сроком списания, не превышающим 12 месяцев |
- |
||
Продолжение таблицы 4
|
Всего по дебету |
13068 |
Всего по кредиту |
7428 |
|
Значение строки баланса |
5640 |
Как показывает таблицы 4, наибольшую долю строки 1210 баланса образует разница между стоимостью товаров и торговой наценкой, что в целом характерно для подавляющего большинства предприятий оптовой торговли.
По состоянию на 31.12.2018 г. компания «Рысь» не имеет предъявленного НДС, поэтому значение в строке 1220 «Налог на добавленную стоимость» отсутствует (так и в двух предыдущих отчётных периодах).
Наибольший интерес представляет заполнение строки 1230 «Дебиторская задолженность», то есть задолженность перед организацией со стороны покупателей, персонала, различных контрагентов. Порядок заполнения этой строки представлен в таблице 5.
Таблица 5
Формирование строки 1230 «Дебиторская задолженность» в бухгалтерском балансе ООО «Рысь» на 31.12.2018 г., тыс. руб.
|
Суммируется дебетовое сальдо |
Вычитается кредитовое сальдо |
||
|
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
3855 |
||
|
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
12345 |
63 «Резервы по сомнительным долгам» |
- |
|
68 «Расчеты по налогам и сборам» |
845 |
||
|
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» |
420 |
||
|
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
3256 |
||
|
71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
- |
||
|
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» |
122 |
||
|
75 «Расчеты с учредителями» |
- |
||
|
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
5570 |
||
|
Всего по дебету |
26413 |
Всего по кредиту |
— |
|
Значение строки баланса |
26413 |
||
ООО «Рысь» не формирует резерва по сомнительным долгам в соответствии с учетной политикой, поэтому обороты по счёту 63 отсутствуют.
Наибольший удельный вес в составе дебиторской задолженности составляет дебетовое сальдо по счёту 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», это характерно для тех торговых компаний, которые продают товары в кредит или с использованием других аналогичных маркетинговых программ, допускающих отсрочку покупателем оплаты стоимости всей покупки.
По состоянию на 31.12.2018 г. компания «Рысь» не имеет краткосрочных финансовых вложений, поэтому значение в строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» отсутствует (так и в двух предыдущих отчётных периодах). Порядок заполнения строки 1250 представлен в таблице 6.
Таблица 6
Формирование строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» в бухгалтерском балансе ООО «Рысь» на 31.12.2018 г., тыс. руб
|
Суммируется дебетовое сальдо |
Вычитается кредитовое сальдо |
||
|
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
Наименование счетов |
Сум ма, тыс. руб. |
|
50 «Касса» |
48 |
||
|
51 «Расчетные счета» |
1319 |
||
|
52 «Валютные счета» |
- |
||
|
55 «Специальные счета в банках» за исключением депозитных вкладов, не являющихся денежными эквивалентами |
- |
||
|
57 «Переводы в пути» |
- |
||
|
58 «Финансовые вложения» аналитические счета учета денежных эквивалентов |
- |
||
|
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» аналитические счета учета денежных эквивалентов |
- |
||
|
Всего по дебету |
1367 |
Всего по кредиту |
- |
|
Значение строки баланса |
1367 |
||
По строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» - деньги в кассе, на расчетных, валютных, специальных счетах и их эквиваленты (данные берутся со счетов учета денежных средств) - то есть, прочие денежные средства, а также денежные эквиваленты - все высоколиквидные активы, не подверженные риску изменения стоимости, которые могут быть обращены в заранее известную сумму денег.
Как видно из таблицы 6, наибольшую часть по этой строке составляет остаток по расчетному счёту. У ООО «Рысь» имеется только один расчетный счет, который указывается во всех первичных денежных документах.
На основании данных по строкам 1210 «Запасы и затраты», 1230 «Дебиторская задолженность» и 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» итоговая строка 1200 второго раздела бухгалтерского баланса, порядок её заполнения представлен в таблице 7.
Таблица 7
Формирование итоговой строки 1200 «Итого по разделу II» в бухгалтерском балансе ООО «Рысь» на 31.12.2018 г., тыс. руб.
|
Наименование строк баланса |
Сумма, тыс. руб. |
|
Строка 1210 «Запасы» |
5960 |
|
Строка 1230 «Дебиторская задолженность» |
26413 |
|
Строка 1230 «Денежные средства и денежные эквиваленты» |
1367 |
|
Значение строки 1200 баланса |
33740 |
На основании итоговых строк 1100 и 1200, представляющих собой итоги первого и второго раздела бухгалтерского баланса, заполняется итог баланса (строка 1600). В данном случае итог баланса равен итогу его второго раздела (33740 тыс. руб.), так как необоротные активы у компании отсутствуют.
Переходим к рассмотрению пассива баланса.
В разделе 3 «Капитал и резервы» баланса ООО «Рысь» заполнены строки 1310 «Уставный капитал» и 1370 «Нераспределенная прибыль».
Сумма по строке 1310 соответствует величине уставного капитала, указанного в учредительных документах ООО «Рысь» и представляет собой кредитовое сальдо счета 80 (таблица 8).
Таблица 8
Формирование строки 1310 «Уставный капитал» в бухгалтерском балансе ООО «Рысь» на 31.12.2018 г., тыс. руб.
|
Суммируется кредитовое сальдо |
Вычитается дебетовое сальдо |
||
|
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|
80 "Уставный капитал" |
10 |
||
|
Всего по кредиту |
10 |
Всего по дебету |
— |
|
Значение строки баланса |
10 |
||
Сам факт внесения денежных средств в уставный капитал никакой роли для данной строки не несет, так как данные в эту строку вносятся исключительно из учредительных документов организации.
Значение по строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» формируется из счета 84, с учетом чистой прибыли отчетного периода по счету 99 «Прибыли и убытки». Формирование строки 1370 представлено в таблице 9.
Таблица 9
Формирование строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в бухгалтерском балансе ООО «Рысь» на 31.12.2018 г., тыс. руб.
|
Суммируется кредитовое сальдо |
Вычитается дебетовое сальдо |
||
|
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
Наименование счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|
99 «Прибыли и убытки» |
13200 |
||
|
84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" |
9953 |
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов |
— |
|
Всего по кредиту |
23153 |
Всего по дебету |
0 |
|
Значение строки баланса |
23153 |
||