Файл: Первичные учетные документы и их значение для налогового учета.pdf

Глава 2. Особенности составления первичных документов в ООО Оружейный магазин «Рысь»

2.1. Общая характеристика ООО Оружейный магазин «Рысь»

Общество с ограниченной ответственностью оружейный магазин «Рысь» (далее - ООО «Рысь») — это коммерческое предприятие, работающее в сфере продаж товаров для охоты и туризма с широчайшим ассортиментом товаров для охоты и туризма. Вниманию покупателей представлено оружие как отечественного, так и импортного производства, гладкоствольное и нарезное, к которому предлагаются патроны разных калибров. В продаже имеется травматическое оружие, пневматическое оружие (винтовки и пистолеты), пули в ассортименте, баллончики, а также представлен широкий ассортимент чехлов для ружей, кобур, патронташей, ремней, масел и наборов для чистки, запчастей.

В ассортименте оружейного магазина «Рысь» есть все что нужно как начинающим, так и опытным туристам. Вниманию покупателей представлены ружейные, архивные и бухгалтерские сейфы.

Предприятие применяет общую систему налогообложения (ОСН), производя выплаты налога на прибыль в размере 20%. Также у предприятия есть обязательства по уплате налога на добавленную стоимость (НДС), налога на имущество, налогов на доходы физических лиц - сотрудников организации, а также всех обязательных социальных отчислений во внебюджетные фонды.

В исследуемой мной компании функциональная структура управления. Функциональная структура управления широка распространена в малом бизнесе.

Организационная структура имеет всего 2 уровня управления: высший включает генерального директора, а низший – непосредственных исполнителей. В компетенцию генерального директора входит весь круг вопросов по управлению организацией, а также принятие управленческих решений на всех уровнях менеджмента. Приведенная организационная структура достаточно хорошо отвечает потребностям организации, так как она вообще характерна для мелких розничных организаций.

Генеральный директор

Гл. бухгалтер

бухгалтер-оператор

Юрист

Заместитель генерального директора по продажам

Товаровед

Продавцы-кассиры

Продавцы-консультанты

бухгалтер-кассир

уборщицы

грузчики

Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности

Администратор торгового зала

Менеджер по закупкам

Начальник склада

Кладовщик

Рисунок 1 – Действующая организационная структура ООО «Рысь»

Другой тип организационной структуры здесь будет неуместен и трудно применим на практике.

Согласно штатному расписанию в ООО «Рысь» работает 15 человек. Функциональные обязанности, права и ответственность каждого работника ООО «Рысь» регламентируют должностные инструкции.

Продавцы-кассиры, продавцы – консультанты работают 2/ 2 дня. Четко выделенного обеденного перерыва у персонала нет, но его длительность ограничена одним часом. У остальных сотрудников обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

На генеральном директоре и администраторе торгового зала лежат основные функциональные обязанности по текущему управлению персоналом: они составляют оперативные планы потребности в подборе новых работников (по количеству и качеству), занимаются организацией труда, расстановкой рабочих мест (должностей), разрабатывают программы мотивации и стимулирования персонала, контролируют результаты работы, а также анализируют полученные результаты. Бухгалтера занимаются учетом штата сотрудников, расчетом заработной платы и материальных поощрений. Такая организация системы управления персоналом недостаточно эффективна, т.к. при более детальном ее анализе выясняется, что в процессе управления персоналом организации происходит дублирование одних функций, соответственно, происходит напрасная трата рабочего времени и сил управляющих, а также недостаточное внимание другим функциям и сферам управления персоналом, таким, например, как обучение и развитие персонала, его стимулирование.

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в организации формируется годовая отчетность, включающая отчет по финансовым результатам и бухгалтерский баланс. В таблице 1 представлены финансовые результаты за 2016-2018 гг. (тыс. руб.).

Таблица 1

Анализ финансовых результатов ООО «Рысь» за 2016-2018 гг., тыс. руб.

Положительная тенденция роста характерна для выручки по основной деятельности. В 2017 году рост выручки составил 18,1% к предыдущему периоду. На увеличение показателя оказало влияние участие в государственных и муниципальных закупках, по результатам которых были заключены контракты на поставку автозапчастей для бюджетных и унитарных предприятий. В 2018 году рост выручки составил 34,5%. Организация продолжила участвовать в тендерах, кроме того, пересмотрела ассортиментную политику, расширила ассортимент востребованной продукции.

Так как коммерческая деятельность ООО «Рысь» заключается в приобретении и последующей оптовой реализации продукции, с ростом выручки неизбежно увеличилась и себестоимость: на 14,6% в 2017 году и на 30,9% в 2018 году. Еще один фактор, оказавший влияние на увеличение затрат (себестоимости), связан с расширением штатного состава и введением в штат позиции специалиста по государственным и муниципальным закупкам.

Валовая прибыль по итогам 2018 года увеличилась на 54,9% относительно 2017 года. В 2017 году рост валовой прибыли составил 43,4%. В 2018 году изменилась учетная политика ООО «Рысь»: не выделялись коммерческие и управленческие расходы.

Расходы на обеспечение продаж, которые раньше учитывались по статье «коммерческие расходы», были отнесены на себестоимость и частично оптимизированы.

Управленческие расходы были только в 2017 году - это расходы на проведение представительских мероприятий, участие в специализированных выставках и деловых встречах. С 2018 года данные статьи затрат также перенесены на себестоимость, так как их проведение фактически оказывает влияние на основную деятельность. Благодаря оптимизации управленческих и коммерческих расходов, прибыль от продаж в 2018 году возросла более чем в 2 раза относительно уровня 2017 года (на 205%).

Уменьшились прочие расходы и доходы в 2018 году: на 77,4% и 81,3% соответственно. Это обусловлено сокращением объемов работ по дополнительным видам деятельности, а именно, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств и розничная реализация продукции.

ООО «Рысь» не имеет доходов от участия в других организациях, процентов к получению и уплате. Прибыль до налогообложения в 2018 году составила 16,5 млн. руб., что на 277,5% выше уровня 2017 года. Чистая прибыль (после уплаты налога на прибыль) составила 13,2 млн. руб.

Для более детального анализа финансовых результатов рассчитаем показатели рентабельности (продаж и себестоимости), а также норму прибыли.

Рентабельность продаж рассчитана как отношение прибыли от продаж к выручке. Рентабельность по себестоимости рассчитаны как отношение прибыли от продаж к себестоимости. Норма прибыли рассчитаны как отношение чистой прибыли к выручке. На протяжении рассматриваемого периода все показатели, дающие оценку эффективности хозяйственной деятельности, возрастают, что свидетельствует об укреплении финансового состояния предприятия. В то же время, анализ отчета о финансовых результатах выявил такую проблему, как низкая норма прибыли: в 2018 году каждый рубль выручки обеспечивал только 13 копеек чистой прибыли, а в 2016-2017 гг. этот показатель был еще меньше: 5 и 4 копейки соответственно. Повышение нормы прибыли за счет увеличения выручки и оптимизации расходов является актуальной задачей.

Далее проанализируем бухгалтерский баланс ООО «Рысь» за 2016-2018 гг. Исходные данные для анализа приведены в приложении Б.

Таблица 2

Изменение оборотных активов ООО «Рысь» за 2016-2018 гг., тыс. руб.

В структуре активов присутствуют только оборотные активы, срок обращения которых менее 12 месяцев.

Объем оборотных активов ежегодно увеличивается. Так, в 2017 году оборотные активы возросли на 122,9% за счет увеличения такой статьи активов, как денежные средства и денежные эквиваленты. Необходимость увеличивать объем денежных средств и денежных эквивалентов определена стремлением повысить ликвидность активов, что позволило открывать продуктовые кредитные линии у поставщиков. Но в 2018 году политика взаимодействия с поставщиками изменилась и объем денежных средств и денежных эквивалентов снизился на 89,0%.

Ежегодно практически вдвое возрастает дебиторская задолженность. Причины: расширение клиентской базы и предоставление отсрочки платежей по отгруженной продукции. Объем запасов (продукции для последующей реализации) в 2017 году снизился на 38,3%, но в 2018 году вновь увеличился на 66,0%. Это необходимо для обеспечения стабильности поставок и сокращения периода между заказом и отгрузкой продукции клиенту.

За период 2016-2018 гг. изменился как объем, так и структура активов (оборотных активов). Доля запасов уменьшилась с 43,8% в 2016 году до 17,7% в 2018 году. Доля дебиторской задолженности была максимальной в 2018 году и составляла 78,3%. Доля денежных средств и денежных эквивалентов была максимальной в 2017 году - 41,8%. По итогам 2018 года доля денежных средств составляла 4,1%.

Изменения за период произошли и в объеме пассивов. ООО «Рысь» не привлекает долгосрочных банковских кредитов и иных заемных средств от финансовых учреждений, но пользуется отсрочкой платежа от поставщиков, из-за чего формируется кредиторская задолженность. В таблице 3 отражены изменения пассивов ООО «Рысь» за 2016-2018 гг.

Таблица 3

Изменение пассивов ООО «Рысь» за 2016-2018 гг., тыс. руб.