Файл: Влияние кадровой стратегии на работу служб персонала.pdf

Также следует отметить, что в организации ведется постоянная работа по развитию кадров в Пенсионного фонда по городу Иркутску , которая предполагает периодическое обучение работников.

Обучение в Пенсионного фонда по городу Иркутску проводится как на принудительной, так и на добровольной основе. Все обучение Пенсионного фонда по городу Иркутску проводится в пять этапов.

• анализ потребности в обучении;
• планирование и проектирование обучения;
• разработка программы обучения;
• проведение обучения;
• оценка эффективности обучения.

Ведется строгое соблюдение всех этапов, так как если пропустить хотя бы один этап, то качество обучения заметно снизится.

Потребность в обучении в Пенсионного фонда по городу Иркутску определяет линейный руководитель, который организовывает процесс обучения для своих подчиненных.

Повышение квалификации персонала в Пенсионного фонда по городу Иркутску ведется в соответствии со стандартом, утвержденным главным управляющим.

Основной задачей повышения квалификации руководящих работников в Пенсионного фонда по городу Иркутску , специалистов и рабочих является повышение уровня квалификации всего персонала, с целью формирования у работников профессионализма.

Так в 2015 году в Пенсионного фонда по городу Иркутску повысили свою квалификацию 4 человек, в 2016 году – 6 человек. Данные о количестве человек, прошедших обучение представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Обучение и повышение квалификации персонала Пенсионного фонда по городу Иркутску, чел.

В настоящее время ведется работа по подготовке новых работников Пенсионного фонда по городу Иркутску с техническими училищами и техникумами города. Активизировалась работа с высшими учебными заведениями страны по привлечению на предприятие специалистов, которых готовят в ВУЗах г. Иркутска.

Организация обучения и повышения квалификации Пенсионного фонда по городу Иркутску требует определенных затрат.

Динамика средств затраченных на обучение Пенсионного фонда по городу Иркутску приведена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Динамика средств на обучение Пенсионного фонда по городу Иркутску

Как видно из таблицы 2.5, наблюдается положительная динамика в количестве человек Пенсионного фонда по городу Иркутску , прошедших обучение, однако расходы на обучение также повысились, это обусловлено не только увеличение численности обучаемого персонала Пенсионного фонда по городу Иркутску, но и повышением затрат на обучение.

После обучения Пенсионного фонда по городу Иркутску проводится оценка, которая предполагает:

• оценка уровня профессиональных знаний работника;
• оценка производственной деятельности работника;
• оценка личностных качеств работника исходя из требований рабочего места.

Оценка персонала в Пенсионного фонда по городу Иркутску проводится по следующим критериям (показателям) на 5 – ти уровнях (по 5-ти бальной шкале). Оценочные критерии могут меняться, но их структура остается не изменой. В состав критериев оценки деятельности входят.

1. Результаты (эффективность) деятельности в Пенсионного фонда по городу Иркутску :

• для руководителей: личный вклад в выполнении планов Пенсионного фонда по городу Иркутску; отсутствие срывов плановых и договорных обязательств; личный вклад по внедрению новой техники и технологии, совершенствование организации труда в новых экономических условиях, финансовая стабильность; благоприятный социально – психологический климат;
• для специалистов: полное и инициативное исполнение должностных обязанностей; отсутствие срывов плановых заданий; соблюдение трудовой дисциплины; личный вклад по внедрению новой техники и технологии.

Руководитель работника Пенсионного фонда по городу Иркутску делает анализ его деятельности и производит обобщенную оценку по данному критерию.

1. Качество работы в Пенсионного фонда по городу Иркутску:

• для руководителей: умелое сочетание стилей управления; умение выбирать перспективные стратегии развития Пенсионного фонда по городу Иркутску ;
• для специалистов: сдача труда с первого предъявления; отсутствие ошибок при выполнении заданий; овладение смежными специальностями; высокая культура оформления заданий и др.

3. Профессионализм в Пенсионного фонда по городу Иркутску оценивается, исходя из опыта или разряда работника, качества работы, отсутствия профессиональных ошибок, самостоятельности при принятии решений, обоснованности риска и др.

4. Оценка личностных, то есть индивидуально – психологических качеств работника в организации Пенсионного фонда по городу Иркутску , проводится в целях определения соответствия этих качеств требованиям рабочего места.

Оценку деятельности работников в Пенсионного фонда по городу Иркутску проводит непосредственный руководитель или приглашенный эксперт (аудиторская компания).

Обучение государственных служащих, впервые принятых на государственную службу- выявление недостающих для эффективного исполнения обязанностей по должности государственной службы знаний, умений и навыков (степени подготовки) государственных служащих.

Повышение квалификации для лиц, впервые принятых на государственную службу, имеет целью приобретение ими знаний, умений и навыков, необходимых для эффективной профессиональной служебной деятельности, ускорения адаптации к ее условиям и закрепления на замещаемой должности.

При поступлении в Инспекцию на должность государственной гражданской службы, гражданин проходит все этапы обучения, как показано на рисунке1:

- в соответствии с Федеральным законом гражданин поступает на гражданскую службу по результатам конкурса на замещение вакантной должности;

- гражданскому служащему устанавливается испытание сроком от одного до шести месяцев;

- издается правовой акт о прохождении адаптации;

- по истечении трех месяцев гражданский служащий сдает квалификационный экзамен на присвоение классного чина;

- по истечении 6 месяцев гражданского служащего необходимо направить на повышение квалификации;

- по истечении одного года государственной службы проводится аттестация;

- по результатам конкурса гражданский служащий может быть включен в кадровый резерв [от 24 июля 2004 №79-ФЗ].

Этапы повышения квалификации

Рис. 2.4 Этапы развития профессионального обучения в ПФ РФ

Основанием для направления гражданского служащего на повышение квалификации являются:

1) назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в порядке должностного роста на конкурсной основе;

2) включение гражданского служащего в кадровый резерв на конкурсной основе;

3) результаты аттестации гражданского служащего.

В таблице 2.6 представлен процесс повышения квалификации гражданских служащих в ПФ РФ.

Повышение квалификации гражданских служащих в ПФ РФ проводится на основании утвержденного Плана – графика повышения квалификации, который формируется на основании предварительной заявки ПФ РФ. Заявка о потребности в обучении составляется на основании индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих.

Приказом закрепляются ответственные лица за осуществлением контроля процесса повышения квалификации и оказания методической помощи.

При обучении государственных служащих, впервые поступивших на государственную службу, основными задачами являются:

- организация соответственно полученным данным учебного процесса по программам дополнительного профессионального образования;

- выявление недостающих для эффективного исполнения обязанностей знаний, умений и навыков (степени подготовки) государственных служащих;

- определение уровня подготовки обучаемых после получения ими дополнительного профессионального образования;

- определение уровня ответственности и исполнительности.

Таблица 2.6 Анализ повышения квалификации гражданских служащих, впервые поступивших на госслужбу за период 2014 – 2016гг.

Повышение квалификации гражданских служащих по государственному заказу регулируется Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 1474 «О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации», Федеральным законом № 79-ФЗ « государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 63 Размещение государственного заказа на профессиональную пер подготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих осуществляется с учетом программ развития государственной службы.

Государственный заказ включает в себя:

1) государственный заказ на профессиональную переподготовку гражданских служащих;

2) государственный заказ на повышение квалификации и стажировку гражданских служащих.

Государственный заказ на переподготовку государственных служащих должен включать в себя переподготовку государственных служащих для занятия должностей и в других государственных органах, с тем, чтобы при сокращении, реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) государственного органа, а также при сокращении должности государственной службы в государственном органе исключить для государственных служащих перерывы в государственной службе, потерю профессиональных знаний, умений и навыков, которыми обладают эти люди.

Порядок размещения и содержание государственного заказа определяются положениями о государственном заказе на переподготовку и повышение квалификации государственных служащих, утверждаемыми Правительством РФ.

Государственный заказ содержит следующие сведения:

- численность подлежащих обучению государственных служащих (отдельно по программам переподготовки и по программам повышения квалификации);

- объем средств, подлежащих уплате за обучение кадров (отдельно за повышение квалификации и за переподготовку);

- объем средств на возмещение транспортных и командировочных расходов при направлении государственных служащих на переподготовку или повышение квалификации за пределы регионов проживания;

- задания по финансированию работ и услуг, связанных с обучением государственных служащих.

Проведен анализ повышения квалификации специалистов по государственному заказу за период 2014-2016 гг.

Показатели в таблице 2.7 приведены из отчетов ПФ РФ форма 2-ДО «Сведения о результатах дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих». Как видим из таблицы число работников, прошедших повышение квалификации по государственному заказу снизилось по сравнению с 2014 и 2015 годом на 27,3%.