Файл: Теоретические аспекты человеческого фактора в управлении организацией.pdf

Кадровая политика носит и общий характер, когда касается кадров предприятия в целом, и частный, избирательный, когда ориентируется на решение специфических задач (в пределах отдельных структурных подразделений, функциональных или профессиональных групп работников, категорий персонала).^[21]

Кадровая политика формирует:

- Требования к рабочей силе на стадии ее найма;

- Отношение к “капиталовложениям” в рабочую силу, к целенаправленному воздействию на развитие тех или иных сторон занятой рабочей силы;

- Отношение к стабилизации коллектива (всего или определенной его части);

- Отношение к характеру подготовки новых рабочих на предприятии, ее глубине и широте, а также к переподготовке кадров;

- Отношение к внутрифирменному движению кадров и т.п.^[22]

Кадровая политика должна увеличивать возможности предприятия, реагировать на изменяющиеся требования технологии и рынка в ближайшем будущем.

Свойства кадровой политики:

- Связь со стратегией

- Ориентация на долговременное планирование.

- Значимость роли кадров.

- Круг взаимосвязанных функций и процедур по работе с кадрами.^[23]

Кадровая политика является составной частью всей управленческой и производственной политики . Она имеет создать сплоченную, , высокоразвитую и высокопроизводительную силу.^[24]

Кадровая должна создавать только благоприятные труда, но возможность продвижения службе и необходимую уверенности в завтрашнем . Поэтому, основной кадровой политики является обеспечение в кадровой работе интересов всех работников и социальных трудового коллектива.

кадрами в рамках имеет стратегический и аспекты. Организация персоналом вырабатывается основе концепции предприятия, состоящей трех частей:

- ;

- финансово- экономической;

- (кадровая политика).^[25]

политика определяет , связанные с отношением к внешнему окружению ( труда, взаимоотношения с органами), а также , связанные с отношением к своему персоналу. ^[26]

политика осуществляется и оперативными системами . Задачи кадровой включают:

- поднятие предприятия;

- исследование внутри предприятия;

- перспективы развития рабочей силы;

- обобщение и предупреждение причин увольнения с работы.

Повседневная реализация кадровой стратегии, а также одновременно оказание помощи руководству, при выполнении ими задач управления предприятием, лежат в оперативной области управления кадрами.

Кадровая политика предприятия - это целостная кадровая стратегия, объединяющая различные формы кадровой работы, стиль ее проведения в организации и планы по использованию рабочей силы.^[27]

Кадровая политика должна увеличивать возможности предприятия, реагировать на изменяющиеся требования технологии и рынка в ближайшем будущем.

Кадровая политика является составной частью всей управленческой деятельности и производственной политики организации. Она имеет целью создать сплоченную, ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу.^[28]

Элементы системы работы с кадрами.

Первый её элемент - формирование штатной структуры системы, её составляющей. Структура системы определена управления и выражается в должностей, в системе профессий и штатном .

Основным блоком работы с хозяйственными является подбор . В состав этого входят: набор, , ротация, резерв, , уход. Важнейшее подбора кадров - управленческого коллектива.^[29] одна важная - оценка кадров. пронизывает всю работы с кадрами - , учебу, мотивацию .

Подбор кадров. прежде всего кандидатов и выбор них работника назначения на или иную .

Набор - это , связанное с вовлечением в управления работников, в ней не ..

Выдвижение - назначение , уже работающего в управления, на , более высокий . Исключительно важное имеет назначение руководящие посты, работника из специалистов в категорию .^[30]

Ротация - это , при котором название должности прежним, а меняется работы, либо должность, но поста остается же. Это по горизонтали, в от выдвижения, оно происходит вертикали.

Выдвижение и - это перемещение внутри системы . Подготовкой к выдвижению и служит предварительное работника в резерве.^[31]

- еще один подбора кадров. Именно резерв должен стать основным питомником для выдвижений и ротации.

2. Аналитические аспекты человеческого фактора в управлении организацией

2.1. Общая производственная характеристика предприятия

Исследуемое предприятие ОАО «Утро Родины».

Основная задача ОАО «Утро Родины» - это жителей высококачественными изделиями.

Для поставленных целей «Утро Родины» приоритетные доходные развития:

- внедрение технологических линий производству мороженого;

- розничной торговли продукцией;

- сокращение расходов;

- структурную и реорганизацию предприятия;

- новых производств;

- ассортимента, улучшение производимой продукции;

- уровня цен достаточно низком .

В настоящее время представляет собой крепкий автономно хозяйственный механизм, определенный запас , четкие производственные и программы, слаженный , способный решить перед ним .

Руководство предприятия внимание не качеству выпускаемой , но и культуре клиентов, внешнему и облику работников , их уровню и профессионализма.

Высокие предъявляются в вопросе и порядка в целом предприятии, его подразделениях, производственных и помещениях.

ОАО « Родины» приступило к и введению системы на основе стандартов «Управление продукции», обеспечивающей качества на этапах деятельности .

С этой целью предприятие создана группа специалистов руководством начальника планирования и прогнозирования.

проводятся заседания , где обсуждаются и планы мероприятий разработке и созданию качества.

Информацию о и планах предприятия в качества доводят персонала цехов на совещаниях по качеству, которые проводятся в цехах.

Выделяются необходимые ресурсы для изучения прогрессивного опыта по управлению качеством, на приобретение необходимой литературы, различных прикладных программ.

Для улучшения качества и скорости исполнения работы, на предприятии установлена мощная локальная компьютерная сеть, во всех подразделениях и отделах установлена оргтехника.

Ежегодным бизнес-планом предприятия определяется порядок, последовательность, сроки и затраты на выполнение взаимосвязанных действий, намеченных на достижение желаемого конечного результата по следующим показателям:

• объем производства в натуральном выражении;
• реализация продукции;
• экономические показатели;
• качество продукции;
• расширение рынков сбыта.

Так цели и задачи бизнес-плана определены исходя из принципа «Начало нового года – качество». Планирование товаров осуществляется основе анализа характеристик конкурентов, их выпуска, и т.д., основываясь на об их достижениях. В бизнес- поставлены цели существенному сокращению .

Ценовая политика «Утро Родины» для достижения целей:

1. стабилизации , прибыльности и рыночной ;
2. достижение наиболее темпов роста ;
3. максимизации рентабельности активов предприятия.

готовится приказ о реализации бизнес- в текущем году, подводят итоги показателей проведенной , в том числе выполнению организационно- мероприятий по выпускаемой продукции и задачи на календарный год.

ОАО «Утро » внедрена единая сеть поступления, и обработки информации. данных и документооборот на базе программного обеспечения OFFICE XP.

единой информационной поступления, сбора и информации, позволяющей обработку информации в (вход-процесс-), позволяет отделу , прогнозирования и финансового проводить ежедневный анализ поступления , их переработки, готовой продукции. ^[32]

информационное обеспечение 1 и 2 ранга дает оперативного принятия - важнейшего показателя работы ОАО « Родины».

Ведущие продукции, выпускаемой «Утро Родины», хорошую репутацию среди потребителей, что подтверждается результатами опросов и анкетирования.

2.2. Анализ управления человеческими ресурсами

Как уже говорилось ранее, любая организация создается и управляется людьми.

Человеческий фактор в организации трудно переоценить.

Взятая для анализа организация - не исключение.

На данном предприятии весь процесс производства и управления осуществляется людьми. Представленная схема организационной структуры наглядно показывает влияние человеческого фактора на формирование организации.

Во главе организационной структуры стоит директор, с ним согласуются все действия и любая деятельность, осуществляемая в организации. Директор в данном случае является формальным лидером и от его решений зависит финансовое положение организации.

Неформальным лидером же является мастер смены, он выдает рабочие задания для подчиненных, решает их личные проблемы, следит за порядком организации и поддерживает благоприятный моральный климат в коллективе рабочих, занятых непосредственно на производстве.

Организация как единый организм, имеющий вход, преобразователь и выход, взаимодействуя с внешним окружением определенным образом, соответствующим характеру и содержанию этого взаимодействия, включает человека как элемент организации в процесс организационного и материального обмена между организацией и средой. ^[33]

В данной организации человек рассматривается как составная часть входа и выступает в роли ресурса предприятия, который она, наряду с другими ресурсами, использует в своей деятельности.

Линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать и помогать в разработке конкретных вопросов. Следовательно, функциональные звенья не могут отдавать распоряжения производственным подразделениям, но тем не менее должны осуществлять всю техническую подготовку производства.

В этих структурах есть попытка избавиться от недостатков функциональных структур.

Данная организация основывается не только на выделении отдельных функций руководителя, но и в создании дополнительных структур под руководителем, основанных на линейных схемах управления.

В управлении персоналом ОАО «Утро Родины» применяются следующие группы методов:

– Административно – организационные методы управления:

1. Регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

2. Использование властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний) при управлении текущей деятельностью предприятия.

– Экономические методы управления:

1. Материальное стимулирование труда работников: премиальные по результатам труда, использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.

– Социально-психологические методы управления:

1. Развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания, ведения корпоративной рекламы, широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников фирменной рабочей одеждой и т.п.

2. Стимулирование труда работников посредством гарантированного предоставления социальных гарантий (больничные листы, выплаты пособий и т.п.), организации организационных праздников для сотрудников и их детей.

Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы стимулирования.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ завод самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения.

Основные правила оплаты труда и премирования закреплены Положением об оплате труда работников ОАО «Утро Родины», утвержденный приказом Генерального директора.

Предприятие ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, о введении новых и изменении установленных условий труда работники извещаются не позднее, чем за 2 месяца.