Файл: Понятия «затраты», «расходы», «издержки» (Анализ понятия «Затраты»).pdf

При любом способе расчета амортизационные отчисления:

-начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет объекта амортизируемого имущества;

-прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета;

-отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде (т. е. если даже организация не выпускает продукцию);

-отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете;

-в течение отчетного года начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы;

-не начисляется, если имущество работает дольше установленного срока и полностью амортизировано, амортизация по нему не начисляется;

-общая сумма накопленной амортизации никогда не должна превышать общую сумму первоначальной стоимости.

Для одной группы однородных объектов амортизируемого имущества применяется один из способов амортизации в течение всего его срока полезного использования.

Применяемые способы расчета амортизационных отчислений отражаются или используются в Положении «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета» на текущий год; Положении «Об учетной политике для целей налогового учета» на текущий год; ежемесячной справке бухгалтерии по расчету суммы амортизационных отчислений; при расчете остаточной стоимости имущества в расчетах налога на имущество.

Пример 2. ООО «Планета» приобрело и ввело в эксплуатацию основное средство - системный блок - в январе 2014 г. Амортизационные отчисления будут начисляться с 1-го февраля 2014 г. На конец 1-го кв. амортизационные отчисления будут начислены за два месяца: за февраль и март месяцы 2014 г. (табл. 3.4).

Таблица 3.4 - СПРАВКА - расчет амортизационных отчислений ООО «Планета» за март месяц 2014 г.

3.3 Номенклатура статей расходов организации

Составим номенклатуру статей расходов ООО «Планета». Целесообразно, чтобы она включала следующие статьи:

1. транспортные расходы;
2. расходы на оплату труда;
3. страховые взносы;
4. расходы на аренду и коммунальные платежи;
5. амортизация основных средств;
6. расходы на рекламу;
7. прочие расходы.

Для дальнейшей работы по учету, анализу и планированию расходов составляется документ, который оформляется в виде таблицы. В конце таблицы подводится итог расходов организации, равный сумме затрат по всем статьям.

Чтобы более точно определить влияние статьи расходов на их общую сумму, рассчитывается структура расходов - соотношение отдельных видов затрат в общей сумме расходов. Для расчета удельного веса статьи расходов в общей структуре необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить сумму расходов по всем статьям.
2. Принять сумму расходов по всем статьям равной 100%.
3. Сумму расходов по статье разделить на сумму всех расходов и умножить на 100%.

В табл. 3.5 показана номенклатура статей и структура расходов ООО «Планета» за первый месяц деятельности. Как видно из таблицы, наибольший удельный вес в структуре расходов ООО «Планета» имеют расходы по оплате труда и прочие расходы.

Таблица 3.5 -Номенклатура статей и структура расходов ООО «Планета»

В «Прочие расходы» без учета НДС входят:

- расходы на приобретение клавиатуры, принтера, монитора, факса - 13593,22 р.;

• расходы на приобретение офисной мебели - 5908,48 р.;
• расходы на канцтовары - 1406,78 р.

3.4 Расчет издержек обращения

Для целей планирования выделяют фактические, средние, и плановые издержки обращения.

Фактические издержки за прошедший отчетный период рассчитываются на основании данных, представленных бухгалтерией, о реальных (фактически) понесенных организацией расходов. Фактические издержки ООО «Планета» были приведены в табл. 3.1.

Расчет, составленный на основе средних издержек, позволяет исключить нетвердые цены на товары и услуги, отклонения в фактической оплате труда, которые получаются, например, за счет больничных или отпусков сотрудников, и пр.

Средние месячные издержки определенного периода по каждой статье рассчитываются как средние арифметические за все месяцы периода, т. е. средние месячные издержки равны сумме издержек за все месяцы периода, деленной на число месяцев в этом периоде.

Суммарные средние издержки обращения можно рассчитать как сумму средних издержек или как средние итоговые издержки. Расчеты, выполненные первым и вторым способом, должны совпасть.

Предположим, что организация ООО «Планета» отработала 3 месяца. Затраты первого месяца уже были рассмотрены выше. Однако так как фактические издержки должны учитывать фактически понесенные расходы, то в числе прочих расходов целесообразно учесть расходы на банковское обслуживание, как постоянной составляющей фактических издержек. Во втором месяце планируется продать 18 комплектов товаров, в третьем месяце - 22 комплекта, что отражается на величине транспортных расходов. Со 2-го месяца начисляются амортизационные начисления на системный блок. Заработная плата начисляется в зависимости от фактически отработанного работниками времени. Во 2-м и 3-м месяце в числе прочих расходов останутся только расходы на банковское обслуживание и канцелярские расходы. В третьем месяце предполагается премирование сотрудников в размере 25% от заработной платы. Расчеты приведены в табл. 3.6.

Таблица 3.6 - Расчет средних издержек обращения ООО «Планета» за квартал, р.

При расчете плановых издержек могут использоваться или средние, фактические издержки, или издержки, выведенные аналитическим путем, исходя из утвержденных документов. На этапе создания организации, когда информация о текущих издержках еще отсутствует, используются данные, полученные аналитическим путем.

Рассчитаем плановые издержки ООО «Планета» за месяц. Организация планирует продать 14 компьютеров в месяц (табл. 3.7).

Таблица 3.7 - Плановые издержки за месяц ООО «Планета»

В смету прочих расходов, указанных в табл. 3.7, входит оплата услуг банка без НДС и стоимость канцтоваров, приведенных в табл. 3.8.

Таблица 3.8 - Прочие расходы ООО «Планета» за месяц

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На современных предприятиях управленцы в издержки включают специфические виды затрат: гарантийный ремонт; штрафные санкции, сопровождающие договора с отягчающими условиями; экологические платежи, потери от брака, и др. Только при определенных условиях понятие «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные. Не только в теории, но и на практике существует разные подходы и интерпретация анализируемых понятий. Финансист связывают расходы с платежами, легко отслеживаемыми как движение денежных потоков. Для бухгалтера затраты – основная категория, которая выражает стоимостную оценку ресурсов, используемых в процессе деятельности организацией.

Специалист по налоговому учету признает не все затраты, а только определенные из них, которые попадают под критерий расходов в целях налогообложения. Подводя итоги, можно сказать, что для целей бухгалтерского учета самым обширным понятием являются «затраты», которые включают в себя стоимостное выражение всех ресурсов понесенных организацией в ходе хозяйственной деятельности. И только та часть затрат, которая понесена на получение дохода за определенный период, признается расходами данного периода и отражается в отчете о финансовых результатах. Расходы, понесенные в отчетном периоде для получения выгод в будущем, признаются расходами будущих периодов и отражаются в активной части баланса организации. Издержки в представлении авторов можно отнести к невозвратным потерям, сопровождающим хозяйственную деятельность организации в связи с объективными причинами их возникновения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве; под ред. С.М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2008. - 400 с. -(Высшее образование) - с. 274
2. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / М.А. Вахрушина. - М.: ИКФ Омега-Л. - 2012. - 528 с.
3. Вечканов Г.С. Современная экономическая энциклопедия. СПб. : Лань, 2016.
4. Волкова О.Н. Управленческий учет / учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во про­спект, 2015. -472 с.
5. Гришина Е.А. Управление затратами на энергетическом предприятии. Ч. 1: учеб. пособие / Е.А. Гришина. - Новосибирск: Изд-во НГТУ 2015. - 44 с.
6. Землякова С.Н. Становление и развитие бухгалтерского управленче­ского учета в сельскохозяйственных организациях: Учебное пособие.- п. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2012.- 200с.
7. Землякова С.Н. Учет запасов в соответствии с Проектом ПБУ 5/2012: изменения, вступающие в силу с момента принятия.- III Международ­ная научно-практическая конференция (8-14 февраля 2013 г.) «Аграр­ная наука, творчество, рост» Сборник Т.1. Перспективы развития учетно-аналитической перспективы работы на предприятиях различ­ных отраслей экономики (секция учетно-финансовый факультет). Ч.1.- Ставрополь: АГРУ Ставропольского гос. Аграрного ун-та,2013.-с. 64­67.
8. Лебедев В.Г. Управление затратами на предприятии: учеб. пособие / В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, [и др.]. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2014. - 256 с.
9. Ленчевская Н.В. «Затраты», «расходы», «издержки» - ключевые понятия управленческого учета и проблемы их разграничения [Электронный ресурс] / Н.В. Ленчевская. - Режим доступа: http://nic.pirit.info/200612/020.htm.
10. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).
11. Скляренко В.К. В чем разница между затратами, расходами и издержками [Электронный ресурс] / В.К. Скляренко. - Режим доступа: www.elita- rium.ru/2007/10/30/zatraty_raskhody_izderzhki.html.
12. Скляренко В.К. В чем разница между затратами, расходами и издержками. URL: http://www.elitarium.ru/2007/10/30.html.
13. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета / Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 496 с.
14. Экономика. Толковый словарь. М. : Инфра-М : Весь Мир, 2015.