Файл: Понятия «затраты», «расходы», «издержки» (Анализ понятия «Затраты»).pdf

Особенность затрат состоит в том, что они подвергаются количественной оценке и отражают деятельность предприятия^[6]. А расходы, в отличие от издержек, полностью переносят свою стоимость на реализованную продукцию^[7].

На рис. 1.2 представлена экономическая сущность понятий «расходы», «издержки» и «затраты».

Рис. 1.2 - Содержание экономических категорий

Зачастую термин «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции в целом или его отдельным стадиям. Исходя из этого, некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не совсем соответствует действительности. Издержки являются более общим понятием, включающим и издержки производства (связаны с производством продукции) и обращения (связаны с реализацией продукции), в то время как затраты охватывают лишь производственную деятельность^[8].

Расходы часто принимают идентичным еще одному понятию выплаты. Однако разница между этими терминами есть. Выплаты представляют собой фактический расход наличных денежных средств, а расходы - это как оплата наличными деньгами, так и покупка в кредит.

Различия также существуют и во временной соотнесенности расходов и затрат. Затраты, в отличие от расходов, отражаются в учете предприятия на момент потребления в производственном процессе. Но расходы за определенный период работы предприятия могут превышать затраты, быть равными затратам или быть меньше затрат^[9].

ГЛАВА 2 ПРОБЛЕМЫ И РАЗЛИЧИЯ В ПОНЯТИЯХ «РАСХОДЫ», «ЗАТРАТЫ» И «ИЗДЕРЖКИ»

2.1 Проблема разграничения понятий «расходы», «затраты» и «издержки»

Для целей бухгалтерского учета необходимо разграничивать понятия «расходы» и «затраты», это важно для правильной классификации этик категорий в зависимости от целей учета и направления принятия решений. Данные термиты отличаются друг от друга по степени охвата, так издержки включают в себя производственные затраты и упущенные выгоды предприятия, которые на практике тяжело оценить.

В экономических источниках даны различные толкования этих терминов, все это происходит в силу того, что в нормативных документах нет регламентируемых разъяснений. В результате они часто используются как синонимы, но это неверно, т.к. они имеют разное экономическое содержание. Многие авторы пытаются разграничить данные понятия, но до сих пор не существует единого мнения, поэтому эта проблема остается нерешенной.

Зачастую термин «издержки» используется в экономической теории, а на практике в производстве в целом или по отдельным стадиям применимо понятие «затраты», поэтому некоторыеавторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержкипроизводства» как синонимы.На самом деле издержки являются более широким понятием, включающими не только издержки, связанные с производством продукции, а также издержки на обращение, связанные с реализацией, в то время как затраты охватываютлишь производственную деятельность.

Издержки и затраты можно различать как производственные и экономические показатели. Издержки дают стоимостную оценку, используемых экономических и финансовых ресурсов в течение определенного периода в процессе производства и обращения продукции, а также все упущенные возможности предприятия при выборе одного из альтернативных вариантов.

Только понятие «расходы» содержится в нормативных документах Российской федерации, оно рассмотрено как для целей бухгалтерского учета (в ПБУ 10 / 99 «Расходы организации»), так и в Налоговом законодательстве.

Согласно ПБУ 10 / 99 «Расходы организации», расходами экономического субъекта признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.

В Налоговом кодексе Российской Федерации под расходами понимают обоснованные и документально подтвержденные затраты / убытки, которые понес налогоплательщик. Но те нормы и принципы, которые считаются приемлемыми в области финансового и налогового учета, могут носить иной смысл в контексте управленческого учета.

Опираться только на законодательство для рассмотрения понятия расходы не совсем целесообразно, так как нормы и принципы, которые могут считаться приемлемыми в финансовом и налогом учете, могут носить иной характер в контексте управленческого.

Роберт Н. Энтони и Джеймс Рис под расходами понимают статью издержек, которые относятся к текущему отчетному периоду. Хэндриксен Э.С. и Ван Бред М.Ф. описывают это понятие, как использование и потребление товаров и услуг в процессе получения дохода.

Многие авторы дают разные толкования данных терминов, некоторые из них будут рассмотрены для того, чтобы попытаться разграничить эти категории.

Бакаев А.С. приводит следующую трактовку: затраты - это часть расходов, понесенных предприятием в результате производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, т.е. в ходе обычного вида деятельности.

Соколов Я.В. представляет затраты как ту часть расходов, «.. .которые стануттаковыми в следующие отчетныепериоды. Если в данном отчетномпериоде расходы не были списаны назатраты, то говорят об их капитализации»^[10]. Издержи же представляют собой ту часть затрат, связанных с калькуляцией себестоимостии издержками на обращение.

Можно вывести следующее определение затратам на основании вышеприведенных, что это выраженные в денежной форме расходы предприятия за отчетный период, полученные в результате приобретения и использования ресурсов (имеющих качественную и количественную оценку) в процессе осуществления финансово - хозяйственной деятельности.Придерживаясь точки зрения М.И. Кутера, К. Друри и других экономистов, можно определить затраты, как средства, израсходованные с целью получения доходов и учитываемые в статьях активов или расходов отчетного периода.

В ходе анализа различных источников можно вывести определение, что затраты - это стоимостное выражение материальных, трудовых, финансовых и прочих ресурсов, которые были использованы в хозяйственной деятельности экономического субъекта за отчетный период.

Осуществление затрат не уменьшает капитал хозяйствующего субъекта, в момент их признания они не оказывают влияние на прибыль (в отличие от расходов), то есть появление затрат - это уменьшение только активов предприятия при условии равновеликого прироста других активов или прирост активов и обязательств на одну и ту же величину. Затраты накапливаются на калькуляционных счетах за определенный период времени, в конце которого происходит необходимость признания актива или расхода. Таким образом, в финансовом учете обобщаются расходы, а в управленческом - затраты.

Для устранения неоднозначности в трактовках понятий «Затраты» и «расходы», которые являются важнейшими категориями управленческого учета, существует необходимость урегулирования их использования в нормативной и специализированной литературе.

2.2 Различия между понятиями "издержки", "затраты", "расходы

Основным показателем эффективности предприятия является прибыль. В экономических словарях даются различные определения прибыли, например, такие как:

Прибыль - это разница между доходами и расходами предприятия за определенный период^[11].

Прибыль - превышение доходов от продажи товаров и услуг над затратами на производство и продажу этих товаров.

Прибыль - разница между валовым доходом и валовыми издержками.

С первой частью определений у большинства авторов мнения совпадают - это доход, но главное различие в понятиях "затраты", "расходы" и "издержки", данные термины используются как синонимы.

Так, в "Современной экономической энциклопедии" под затратами понимаются выраженные в денежной форме расходы (издержки) на что-либо^[12].

В то же самое время есть авторы, которые указывают на разницу между ними. Фактически они не имеют явных и четко выраженных различий и иногда в литературе пересекаются друг с другом, но важно уметь различать данные понятия, чтобы при формировании анализа экономической деятельности не совершать ошибки.

Первое отличие, которое разграничивает эти понятия между собой, то, что они используются в зависимости от сферы применения. "Расходы" применяются в бухгалтерском учете^[13], "затраты" в определении финансовой деятельности, "издержки" при изучении экономической теории и анализа.

Представление о затратах предприятия основывается на трех положениях:

1. Затраты определяются использованием ресурсов, отражая сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции за определенный период.
2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.
3. Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении сравнивают с результатами деятельности (стоимостью выпущенной/реализованной продукции или оказанных услуг) предприятия в целом или по производственным подразделениям предприятия.

Понятия "затраты" и " издержки" имеют несколько видов различий между собой:

1. Понятие "издержки" шире понятия "затраты", так как включает в себя затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции.
2. Затраты - это оценка использованных производственных ресурсов в натуральной форме, и под затратами ресурсов, выраженными в денежной форме, понимают издержки производства. Издержки - это не просто затраты, а затраты ресурсов, принявшие на рынке стоимостную форму.
3. Под понятием затрат понимают любые денежные траты в результате хозяйственной деятельности, а те, что подтверждены и включены в себестоимость производимой продукции, определяют как расходы. В то же самое время к издержкам относят все платежи, по которым обязательства перед контрагентами выполнены, когда как в расходы включаются те платежи, которые являются невыполненными обязательствами.

Затраты также имеют свойство запасоемкости, т.е. если затраты не были использованы при производстве и после не списаны, то затраты превращаются в запасы. Расходы в свою очередь не могут обладать данным свойством, так как расходы должны быть документально подтверждены и их стоимость должна быть полностью перенесена на реализованную за период продукцию^[14].

Следовательно, термин "затраты" шире термина "расходы", но все же при условии, когда вся произведенная продукция в отчетном периоде продана и, соответственно, включенные в производственную себестоимость затраты отчетного периода соотнесены с полученным доходом, они совпадают. Расходы также уменьшают капитал организации, так как они списываются на полную сумму, затраты могут оставаться внутри фирмы.

Затраты есть стоимостная оценка использованных ресурсов. Признание затрат означает "перетекание" одних видов активов в другие либо равновеликое увеличение активов и обязательств, что не уменьшает капитала организации, а поэтому не приводит к признанию расходов. Расходом признаются затраты, не приведшие к образованию актива, либо списание оборотного актива, не связанное с его производственным потреблением, списание необоротного актива по любым причинам⁷.

Иллюстративно рассмотренные понятия затрат, издержек и расходов представлены на рисунке.

Рис. 2.1 - Понятия "затраты", "издержки", "расходы"

Проанализировав данные термины, следует отметить, что нет единства среди авторов учебной и научной литературы, так и в законодательных актах в трактовке понятий "затраты", "расходы", "издержки", но стоит различать данные термины, чтобы грамотно оптимизировать их.

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ "ЗАТРАТ", РАСХОДОВ", "ИЗДЕРЖЕК" НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО "ПЛАНЕТА"

3.1 Соотношение расходов и затрат, классификация издержек организации

Для того чтобы изготовить и продать свою продукцию, любая организация должна понести затраты: закупить оборудование и сырье, оплатить аренду помещений и выплатить заработную плату работникам, даже если продукция еще не продана. Организация торговли должна закупать товары для перепродажи, доставлять их в магазин, хранить и пр.