Файл: «Организация и коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации)».pdf

В качестве количественной оценки надежности поставки используется величина среднего опоздания или число дней опоздания, приходящихся на одну поставку. Размер среднего опоздания определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период.

Для расчета данного показателя воспользуемся значениями таблице 5.

Таблица 5

Данные о динамике нарушений поставщиками установленных сроков поставок^[17]

Результаты расчета показателя надежности поставщика приведены в таблице 6.

Таблица 6

Показатели надежности поставки^[18]

Для определения рейтинга необходимо найти по каждому показателю произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по каждому поставщику и будут являться искомыми значениями их рейтингов. Предпочтение следует отдать тому поставщику, чей рейтинг будет ниже. Результаты расчета рейтинга представлены в таблице 7.

Таблица 7

Расчет рейтинга поставщиков^[19]

Вывод: следует закупки делать у поставщика ЗАО «Ухтинский экспериментально-механический завод» – его рейтинг ниже.

Проведя анализ управления закупок и поставок товаров в ООО «ТД «Трансмет» были выявлены недостатки, которые рекомендуется устранить. Для этого рекомендуется провести ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности управления закупок и поставок товаров на предприятии.

Данные таблицы показывают снижение объема поставок по группе «Лист» на 20%. В 2017 году объем металлопродукции составил 244026 млн. руб., а в 2016 году 193788 млн. руб., уменьшение закупок и поставок составило 50238 млн. руб.

Таблица 8

Основные поставщики по группе «Лист» за период 2016 году – 2017 году^[20]

Самое значительное отклонение наблюдается по поставщику ООО «ТК Евраз Холдинг». Такое снижение связано с неравномерностью поставок и зависимостью от графика проката металла металлургических заводов, в результате – отсутствие необходимого количества продукции на складе, появление нулевых остатков, невозможность удовлетворить потребность покупателей в металлопрокате, в итоге – упущенная прибыль компании.

Чтобы в дальнейшем исключить неравномерность поставок и отсутствие товара на складе рекомендуется использовать закупочную стратегию, ориентированную на «создание ценностей», которая предполагает снижение количества поставщиков с целью создания долгосрочных партнерских отношений с оставшимися поставщиками.

Данные таблицы показывают, что наибольшее увеличение закупок и поставок металлопродукции по группе «Лист» наблюдается по двум поставщикам: АО «АША» и АО «Арселормиттал». Следует усилить договорную работу именно с этими поставщиками, конкретно с АО «АША», так как «Ашинский металлургический завод» это металлургический комплекс с полным производственным циклом, производство листового проката осуществляется с 1952 года, отвечает всем необходимым критериям поставок товаров:

• цена и качество продукции;
• сроки выполнения заказов;
• надежность поставок – соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности продукции;
• хорошая репутация;
• возможность формирования долгосрочных отношений.

3. Рекомендации по улучшению организации взаимодействия с контрагентами

Следующим недостатком в управлении закупками и поставками товаров ООО «ТД «Трансмет» является отсутствие автоматизированной системы управления закупками и поставками. Решения о закупках и поставках товаров принимаются, исходя из данных отчетов анализа остатков и продаж по ручному принципу, что является весьма затруднительным процессом и не всегда объективным. В данном случае не исключены человеческие ошибки, что может привести к упущенной выгоде или убыткам. Электронная система закупок и поставок позволит уменьшить бумажный документооборот, сократит время на закупочные процедуры, минимизирует человеческие ошибки, повысит эффективность и прозрачность всего цикла закупок и поставок товаров.

В связи с этим рекомендуется внедрить автоматизированную систему управления закупками и поставками товаров ERP NOVA, которая содержит необходимый функционал: управление торговлей, управление финансами, управление складами, управление размещением товаров, логистика. ERP NOVA включает в себя следующие элементы:

• описание товаров и дополнительных характеристик;
• описание закупочных цен – возможность заранее описать закупочные цены, в различных валютах, с разными бонусами. Цены автоматически включаются в заказы поставщикам;
• автоматизированное формирование заказов на закупки и поставки товаров;
• операцию приходования документов.

Рассмотрим функционал управления закупками и поставками товаров.

На закладке «Критерии формирования закупок» выбираются условия для автоматизации управления закупками или поставками и группа товаров, подлежащая анализу.

По кнопке «Формировать» производится анализ продаж или анализ заказов от клиентов и формируется предложение по управлению закупками.

По закладке «Оформить заказы» по сформированному предложению создается заказ на закупки выбранному поставщику. Созданный заказ можно корректировать как по составу, так и по количеству и ценам.

Для созданного заказа нужно вести журнал состояний. После создания заказ автоматически получает начальный статус «Создан заказ». Конечный статус заказа – это «Заказ оприходован». Возможны и другие состояния заказа, такие как: «Переговоры с поставщиком», «Товар отгружен», «Товар в пути».

Удобство функционала ERP NOVA в том, что заказанный товар можно приходовать в нем же кнопкой «Оприходовать», что минимизирует ручной труд по выбору поставщика, товаров, их цены и количества.

Проведем расчет экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы управления (АСУ) закупками и поставками товаров ERP NOVA.

Стоимость автоматизированной системы управления (АСУ) закупками и поставками товаров ERP NOVA составляет 109 000 руб. с внедрением.

Трудовые затраты специалистов по закупкам и поставкам товаров в ООО «ТД «Трансмет» на обработку информации при составлении заказа, мониторинг складских остатков составляют 1694 часов в год. При заработной плате специалиста по закупкам 160 рублей в час, стоимостные затраты составляют

1694 х 160 = 271040 руб. в год.

По предварительным расчетам специалистов, поставляющих программный продукт, стоимостные затраты на установку и обслуживание ERP NOVA, должны составить 6250 руб. в год, с учетом амортизации.

Таким образом, абсолютное изменение стоимостных затрат (А из.баз) составит:

271040 – 6250 = 264790 руб.

Рассчитаем годовой экономический эффект по формуле 2:

Эгод = А из.баз. – Ст._АСУ. х 0,2 (2)

где Эгод – годовой экономический эффект от внедрения АСУ;

А из.баз. – абсолютное изменение затрат;

Ст._АСУ – стоимость внедрения;

0,2 – годовой коэффициент амортизации износа АСУ.

Эгод = (264090 – 109000) х 0,2 = 31018 руб.

Рассчитаем коэффициент экономической эффективности по формуле 3:

Еф = Эгод/ Ст. _АСУ (3)

где Еф – Экономическая эффективность;

Эгод – годовой экономический эффект;

Ст. _АСУ – стоимость внедрения.

Еф = 31018/109000 = 0,28

Нормативный коэффициент экономической эффективности принято считать равным 0,15.

Рассчитаем срок окупаемости по формуле 4:

Ток = 1/Еф х 12 месяцев (4)

где Еф – экономическая эффективность

Срок окупаемости затрат на внедрение АСУ составит:

Ток = 1/0,28 х 12 = 42,8 месяца или 3,5 года

Таким образом, коэффициент экономической эффективности от внедрения АСУ ERP NOVA составил 0,28, что соответствует нормативному показателю. Срок окупаемости АСУ составит 3,5 года. Осуществление данной разработки позволит предприятию снизить издержки, увеличить прибыль, повысить оптимизацию бизнес – процессов. Наличие современных информационных продуктов являются конкурентными преимуществами ООО «ТД «Трансмет», повышающими эффективность управления закупками и поставками товаров на рынке продавцов металлопродукции.

Заключение

В первой главе рассмотрены теоретические основы и сущность организации материально-технического снабжения предприятия, а именно:

• охарактеризованы задачи закупочной деятельности, к ним относят: изучение покупательского спроса; определение потребности в товарах; исследование рынка закупок; выбор поставщиков; осуществление закупок; контроль уровня складских товарных запасов. Основные методы закупок предполагают: закупку товаров одной партией; регулярные закупки мелкими партиями; закупки по мере необходимости; форвардные закупки;
• проработаны принципы оценки выбора поставщика. Выбор поставщика должен осуществляться в результате анализа и выбора предложений, наиболее предпочтительных с точки зрения качества, цены, срока и условий поставки;
• изучены основные этапы планирования закупочной деятельности – это сбор информации, анализ потребностей, определение метода закупки, контроль поставок товаров. Главной задачей при планировании закупок является установление необходимого уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбыток товаров на складе, так и их дефицит.

Проведен анализ управления закупками и поставками товаров в ООО «ТД «Трансмет», который позволяет сделать вывод о том, что применяемые методы и технологии управления закупками и поставками товаров позволяют предприятию эффективно управлять процессом доведения товаров от производителей до потребителя, соблюдая правила рационального приобретения.

Недостатком в управлении закупками и поставками товаров является отсутствие автоматизированной системы управления закупками и поставками. Принятие решений о закупках товаров производится по ручному анализу остатков и продаж, что приводит к упущенной выгоде или убыткам, не исключены человеческие ошибки. Электронная система закупок и поставок позволит уменьшить бумажный документооборот, сократит время на закупочные процедуры, минимизирует человеческие ошибки, повысит эффективность всего цикла закупок и поставок товаров.